ಪರಿವಿಡಿ
ಯಾವುದೇ ಥರ್ಡ್-ಪಾರ್ಟಿ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸದೆಯೇ Outlook ನಲ್ಲಿ ನಕಲಿ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಸ್ವಚ್ಛವಾಗಿಡುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ನೀವು ಕಲಿಯುವಿರಿ.
Microsoft Outlook ನಾವು ಬಳಸುವ ಮತ್ತು ಇಷ್ಟಪಡುವ ಮತ್ತು ನಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದ ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚಿನ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಲೋಡ್ಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ವಿಷಾದನೀಯವಾಗಿ, ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸುವ ಮತ್ತು ಬಹು ನಕಲಿ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಒಂದರೊಳಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಯು ಮಂಡಳಿಯಲ್ಲಿಲ್ಲ.
ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, Outlook ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಒದಗಿಸುವ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಲು ನಾವು ಸೀಮಿತವಾಗಿಲ್ಲ. ಸ್ವಲ್ಪ ಸೃಜನಶೀಲತೆಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಎದುರಿಸುತ್ತಿರುವ ಯಾವುದೇ ಅಥವಾ ಬಹುತೇಕ ಯಾವುದೇ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ನೀವು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಬಹುದು. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿಮ್ಮ Outlook ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ನಕಲಿಗಳಿಗಾಗಿ ಹೇಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸದೆ ಅವುಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುವಿರಿ.
Outlook ನಲ್ಲಿ ನಕಲಿ ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಏಕೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ
0>ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಚಿಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ನ್ಯಾವಿಗೇಶನ್ ಪೇನ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಎಳೆಯುವುದು ನಕಲು ಮಾಡುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ. ಸಹಜವಾಗಿ, Outlook ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಇದು ಅತ್ಯಂತ ವೇಗವಾದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ತಪ್ಪಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ಒಮ್ಮೆ ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಒಂದೇ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಬಹು ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು, ಉದಾ. ನೀವು ಸಂಪರ್ಕದ ಹೆಸರನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಬರೆದರೆ ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಿದಲ್ಲಿಖಾತೆಗಳು, ಉದಾ. ಅವನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ Gmail ವಿಳಾಸವನ್ನು ಬಳಸುವುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಹೊಸ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸಿದರೂ, ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಎಳೆಯುವ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ರಿಬ್ಬನ್ನಲ್ಲಿರುವ "ಹೊಸ ಸಂಪರ್ಕ" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ಅದೇ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಹೇಗಾದರೂ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.ಸಿಂಕ್ರೊನೈಸೇಶನ್ ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ ಅಥವಾ ಮೊಬೈಲ್ ಸಾಧನದ ಜೊತೆಗೆ ಲಿಂಕ್ಡ್ಇನ್, ಫೇಸ್ಬುಕ್ ಮತ್ತು ಟ್ವಿಟರ್ನಂತಹ ಸಾಮಾಜಿಕ ವೇದಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನಕಲಿ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಸಹ ಉತ್ಪಾದಿಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಬೇರೆ ಬೇರೆ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಹೆಸರುಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿದ್ದರೆ, ರಾಬರ್ಟ್ ಸ್ಮಿತ್, ಬಾಬ್ ಸ್ಮಿತ್ ಮತ್ತು ರಾಬರ್ಟ್ ಬಿ. ಸ್ಮಿತ್ ಎಂದು ಹೇಳಿ, ನಿಮ್ಮಲ್ಲಿ ಬಹು ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದನ್ನು ಯಾವುದೂ ತಡೆಯುವುದಿಲ್ಲ Outlook.
ನೀವು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ತನ್ನ ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ ಸರ್ವರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಹಲವು ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದರೆ ನಕಲಿ ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಹೊರಹೊಮ್ಮಬಹುದು.
ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ ನಿಮ್ಮ Outlook ನಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ನಕಲಿ ಸಂಪರ್ಕಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ವಿವರಗಳು ಹರಡಿಕೊಂಡಾಗ ನೀವು ಯಾವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಲು. ನೀವು ಈ ಲೇಖನವನ್ನು ಓದುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನೀವು ಅದನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದೀರಿ. ಮತ್ತು ಕೆಳಗೆ ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಹಲವಾರು ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು.
Outlook ನಲ್ಲಿ ನಕಲಿ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸುವುದು
ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ Outlook ನೀವು ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ ನಕಲು ತಡೆಯಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಆಗಿದೆ ಅದು ಈಗಾಗಲೇ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಹಲವಾರು ಹೊಂದಿದ್ದರೆನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ನಕಲಿ ಸಂಪರ್ಕಗಳು, ಅವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ವಿಶೇಷ ತಂತ್ರವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಸರಿ, ಪ್ರಾರಂಭಿಸೋಣ!
ಗಮನಿಸಿ. ಡೇಟಾದ ಶಾಶ್ವತ ಆಕಸ್ಮಿಕ ನಷ್ಟಕ್ಕೆ, ನೀವು ಮೊದಲು ಬ್ಯಾಕಪ್ ನಕಲನ್ನು ಮಾಡುವಂತೆ ನಾವು ಬಲವಾಗಿ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ನಿಮ್ಮ Outlook ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು Excel ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ.
- ಹೊಸ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್ ರಚಿಸಿ . Outlook ಸಂಪರ್ಕಗಳಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಹೊಸ ಫೋಲ್ಡರ್… ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ಈ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಹೆಸರನ್ನು ನೀಡಿ, ಇದನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ ಡ್ಯೂಪ್ಸ್ ಎಂದು ಕರೆಯೋಣ. . ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಬದಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು CTRL+A ಒತ್ತಿರಿ, ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ಹೊಸದಾಗಿ ರಚಿಸಲಾದ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸರಿಸಲು CTRL+SHIFT+V ಒತ್ತಿರಿ ( ಡ್ಯೂಪ್ಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ ಫೋಲ್ಡರ್).
ಸಲಹೆ: ನೀವು ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಆರಾಮದಾಯಕವಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಮೂವ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
- " ಆಮದು ಮತ್ತು ರಫ್ತು " ಮಾಂತ್ರಿಕವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು 8>ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು .csv ಫೈಲ್ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಿ.
Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, ಮತ್ತು Outlook 2019 ರಲ್ಲಿ File > ತೆರೆಯಿರಿ > ಆಮದು .
Outlook 2007 ಮತ್ತು Outlook 2003 ರಲ್ಲಿ, ನೀವು ಈ ಮಾಂತ್ರಿಕನನ್ನು File > ಆಮದು ಮತ್ತು ರಫ್ತು...
ಮಾಂತ್ರಿಕನು ರಫ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕರೆದೊಯ್ಯುತ್ತಾನೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ:
- ಹಂತ 1. " ಇದಕ್ಕೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಿ ಎಫೈಲ್ ".
- ಹಂತ 2. " ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಿದ ಮೌಲ್ಯಗಳು (ವಿಂಡೋಸ್) ".
- ಹಂತ 3. ವಿಲೀನ ಡ್ಯೂಪ್ಸ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ನೀವು ಮೊದಲೇ ರಚಿಸಿದ್ದೀರಿ.
- ಹಂತ 4. .csv ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಹಂತ 5. ರಫ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಮುಕ್ತಾಯ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಸಲಹೆ:
ಮತ್ತು ಕಂಬೈನ್ ರೋಸ್ ವಿಝಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿದ ನಂತರ ನಾವು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ.
ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಕಂಬೈನ್ ರೋಸ್ ವಿಝಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಲು ನೀವು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಮಾಡಬಹುದು ಇಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣ-ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ.
- CSV ಫೈಲ್ನಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿ.
ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಹಂತ 3 ರಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿದಂತೆ ಮತ್ತೆ ಆಮದು ಮಾಂತ್ರಿಕ ಮತ್ತು ಕೆಳಗಿನ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ:
- ಹಂತ 1. " ಇನ್ನೊಂದು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅಥವಾ ಫೈಲ್ನಿಂದ ಆಮದು ಮಾಡಿ ".
- ಹಂತ 2. " ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಿದ ಮೌಲ್ಯಗಳು (ವಿಂಡೋಸ್) ".
- ಹಂತ 3. ರಫ್ತು ಮಾಡಲಾದ .csv ಫೈಲ್ಗೆ ಬ್ರೌಸ್ ಮಾಡಿ.
- ಹಂತ 4. ಇದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ " ನಕಲು ಐಟಂಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಬೇಡಿ " ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಇದು ಟ್ರಿಕ್ ಮಾಡುವ ಪ್ರಮುಖ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ!
- ಹಂತ 5. ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಲು ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನದ ಫೋಲ್ಡರ್ನಂತೆ ಪ್ರಸ್ತುತ ಖಾಲಿಯಾಗಿರುವ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್.
- ಹಂತ 6. ಆಮದು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಮುಕ್ತಾಯ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಡಿಡ್ಯೂಪ್ ಮಾಡಲಾದ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಮೂಲ ಸಂಪರ್ಕಗಳೊಂದಿಗೆ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ.
ಈಗ ನೀವು ಪ್ರಸ್ತುತ ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿರುವ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಲಾದ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ವಿಲೀನ ಡ್ಯೂಪ್ಸ್ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿರುವ ಮೂಲ ಸಂಪರ್ಕಗಳೊಂದಿಗೆ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಎಂದುಯಾವುದೇ ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳು ಕಳೆದುಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ.
ವಿಲೀನ ಡ್ಯೂಪ್ಸ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು CTRL+A ಒತ್ತಿರಿ. ನಂತರ CTRL+SHIFT+V ಒತ್ತಿರಿ ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸರಿಸಲು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ನಕಲು ಪತ್ತೆಯಾದಾಗ, Outlook ನೀವು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಸಂಪರ್ಕದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಸೂಚಿಸುವ ಪಾಪ್-ಅಪ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಎಸೆಯುತ್ತದೆ. ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ ಸೇರಿಸಲಾದ ಅಥವಾ ನವೀಕರಿಸಲಾದ ಡೇಟಾದ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ.
ಗಮನಿಸಿ: CSV ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ನಕಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ಕಂಬೈನ್ ರೋಸ್ ವಿಝಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿದ್ದರೆ, ಈ ಹಂತವು ನಿಜವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ , ಏಕೆಂದರೆ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳನ್ನು CSV ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಈಗಾಗಲೇ ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿದೆ.
- ಇವುಗಳು ನಕಲಿ ಸಂಪರ್ಕಗಳಾಗಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನೀವು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ ಅಪ್ಡೇಟ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಅವುಗಳನ್ನು.
- ಅವರು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಎರಡು ವಿಭಿನ್ನ ಸಂಪರ್ಕಗಳಾಗಿದ್ದರೆ ಹೊಸ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ನೀವು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ತ್ವರಿತಗೊಳಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಎಲ್ಲವನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ<ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ 2> ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ನಕಲಿ ಸಂಪರ್ಕಗಳಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ನಂತರ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಸ್ಕಿಪ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಮೂಲ ಸಂಪರ್ಕ ಐಟಂ ವಿಲೀನ ಡ್ಯೂಪ್ಸ್ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ.
Outlook ಬೇರೆ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸದೊಂದಿಗೆ ನಕಲಿ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಪತ್ತೆ ಮಾಡಿದಾಗ ಮತ್ತು ನೀವು ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದಾಗ, ಮೇಲಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ ಸಂಪರ್ಕದ ಪ್ರಸ್ತುತ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು " ಇ-ಮೇಲ್ 2 " ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ಸರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಗಮನಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಔಟ್ಲುಕ್ ಆಗಿದ್ದರೆನೀವು ನಕಲಿ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ ಈ ಸಂವಾದವನ್ನು ತೋರಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ನಂತರ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನಕಲಿ ಸಂಪರ್ಕ ಪತ್ತೆಕಾರಕವು ಆಫ್ ಆಗಿರುತ್ತದೆ. ನಕಲಿ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಚೆಕ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ.
Gmail ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಕಲಿ Outlook ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ
ನೀವು Gmail ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ (ಈ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ಇದನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ) , ನೀವು ನಕಲಿ Outlook ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಲು ಇದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ, ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ Outlook ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು .csv ಫೈಲ್ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಿ, ಆ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ Gmail ಖಾತೆಗೆ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ, Gmail ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ "ನಕಲುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ" ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಔಟ್ಲುಕ್ಗೆ ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡಲಾದ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ.
ನೀವು ಇನ್ನಷ್ಟು ಬಯಸಿದರೆ ವಿವರವಾದ ಸೂಚನೆ, ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೋಗಿ:
- ನಿಮ್ಮ Outlook ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು CSV ಫೈಲ್ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಿ, ಮೇಲಿನ ಹಂತ 3 ರಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿದಂತೆ ( ಫೈಲ್ ಟ್ಯಾಬ್ > ತೆರೆಯಿರಿ > ಆಮದು > ಫೈಲ್ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಿ > ; ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಿದ ಫೈಲ್ (ವಿಂಡೋಸ್) ).
- ನಿಮ್ಮ Gmail ಖಾತೆಗೆ ಲಾಗ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ, ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗೆ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿ...
- ಫೈಲ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಹಂತ 1 ರಲ್ಲಿ ನೀವು ರಚಿಸಿದ CSV ಫೈಲ್ಗೆ ಬ್ರೌಸ್ ಮಾಡಿ.
Gmail ಪ್ರತಿ ಆಮದು ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್ಗೆ ಹೊಸ ಸಂಪರ್ಕ ಗುಂಪನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ ಇದರಿಂದ ನೀವು ಅದನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಂತರ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು .
- ಆಮದು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ, ಹುಡುಕಿ & ನಕಲುಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ ಲಿಂಕ್.
- ಕಂಡಲಾದ ನಕಲಿ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಬೇಕಾದ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನೀವು ವಿಸ್ತರಿಸು ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಎಲ್ಲವೂ ಸರಿ ಆಗಿದ್ದರೆ, ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ಮಾತು : ವಿಷಾದನೀಯವಾಗಿ, Gmail ಅಷ್ಟು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಆಗಿಲ್ಲ ಸಂಪರ್ಕದ ಹೆಸರುಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ವಲ್ಪ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳೊಂದಿಗೆ ನಕಲಿ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು Outlook (ಅಥವಾ ಬಹುಶಃ ಕೇವಲ ಜಾಗರೂಕತೆ) ಎಂದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇದು ನಮ್ಮ ನಕಲಿ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ವಿಫಲವಾಗಿದೆ ಎಲಿನಾ ಆಂಡರ್ಸನ್ ಮತ್ತು ಎಲಿನಾ ಕೆ. ಆಂಡರ್ಸನ್ ಮತ್ತು ಒಬ್ಬನೇ ವ್ಯಕ್ತಿ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ, ವಿಲೀನಗೊಂಡ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು Outlook ಗೆ ಮರಳಿ ಆಮದು ಮಾಡಿದ ನಂತರ ನೀವು ಒಂದೆರಡು ನಕಲುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿದರೆ ನಿರಾಶೆಗೊಳ್ಳಬೇಡಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ತಪ್ಪು ಅಲ್ಲ, ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ! ಮತ್ತು Gmail ಗಾಗಿ ಸುಧಾರಣೆಗೆ ಇನ್ನೂ ಅವಕಾಶವಿದೆ : )
- Gmail ನಲ್ಲಿ, ಇನ್ನಷ್ಟು > ವಿಲೀನಗೊಂಡ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು Outlook ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲು ರಫ್ತು ಮಾಡಿ... .
- ರಫ್ತು ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಸಂವಾದ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, 2 ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ:
- " ಯಾವ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ನೀವು ರಫ್ತು ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ " ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲಾ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಬೇಕೆ ಎಂದು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗುಂಪು ಮಾತ್ರ. ನೀವು Outlook ನಿಂದ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಂಡಿರುವ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ರಫ್ತು ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಅದು ಅನುಗುಣವಾದ ಆಮದು ಮಾಡಿದ ಗುಂಪನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಕಾರಣವಾಗಿದೆ.
- " ಯಾವ ರಫ್ತು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ " ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, Outlook CSV ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
ನಂತರ ರಫ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ರಫ್ತು ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಹಿಂದಿನ ವಿಧಾನದ ಹಂತ 4 ರಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿದಂತೆ, ವಿಲೀನಗೊಂಡ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಮತ್ತೆ Outlook ಗೆ ಆಮದು ಮಾಡಿ. " ನಕಲು ಐಟಂಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಬೇಡಿ " ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಮರೆಯದಿರಿ!
ಸಲಹೆ: ವಿಲೀನ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲುGmail ನಿಂದ, ಹೆಚ್ಚಿನ ನಕಲುಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯ Outlook ಫೋಲ್ಡರ್ನಿಂದ ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸರಿಸಬಹುದು.
Outlook 2013 ಮತ್ತು 2016 ರಲ್ಲಿ ನಕಲಿ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ
ನೀವು Outlook 2013 ಅಥವಾ Outlook 2016 ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿರುವಿರಿ, Link Contacts ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಒಂದೇ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಹಲವಾರು ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದು.
- ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ ನ್ಯಾವಿಗೇಷನ್ ಪೇನ್ನ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಜನರು .
- ನೀವು ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಲು ಬಯಸುವ ಸಂಪರ್ಕದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ನಂತರ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನು ತೆರೆಯಲು ಎಡಿಟ್ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಸಣ್ಣ ಡಾಟ್ಸ್ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಪಟ್ಟಿ.
- ಇನ್ನೊಂದು ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ ವಿಭಾಗದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಹುಡುಕಾಟ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ನೀವು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಮತ್ತು ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದಂತೆ Outlook ನಿಮಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ ಹುಡುಕಿ Kannada.
- ಫಲಿತಾಂಶ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಂಪರ್ಕ(ಗಳನ್ನು) ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಅವರ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲಾದ ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಶೀರ್ಷಿಕೆಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನೋಡುತ್ತೀರಿ. ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲು ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವುದು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ, ನಕಲುಗಳೊಂದಿಗೆ ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತಗೊಂಡಿರುವ ದೊಡ್ಡ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು ಲಿಂಕ್ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಕೆಲವು ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಲು ಇದು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಒಂದು.
ನಿಮ್ಮ Outlook ನಲ್ಲಿ ನಕಲಿ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ತಡೆಯುವುದು ಹೇಗೆ
ಈಗನೀವು Outlook ಸಂಪರ್ಕಗಳಲ್ಲಿನ ಅವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿದ್ದೀರಿ, ಇನ್ನೂ ಕೆಲವು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡುವುದು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಸ್ವಚ್ಛವಾಗಿಡುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಒಲವು ತೋರುತ್ತದೆ. ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಔಟ್ಲುಕ್ ನಕಲಿ ಸಂಪರ್ಕ ಪತ್ತೆಕಾರಕವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ಇದನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಸಾಧಿಸಬಹುದು. Microsoft Outlook 2019 - 2010 ರಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನೋಡಿ:
- File ಟ್ಯಾಬ್ > ಆಯ್ಕೆಗಳು > ಸಂಪರ್ಕಗಳು .
- " ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ಫೈಲಿಂಗ್ " ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಹೊಸ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಉಳಿಸುವಾಗ ನಕಲಿ ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಹೌದು, ಅದು ಅಷ್ಟು ಸುಲಭ! ಈಗಿನಿಂದ, Outlook ನೀವು ಸೇರಿಸುತ್ತಿರುವ ಹೊಸ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಸಂಪರ್ಕದೊಂದಿಗೆ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತದೆ, ಅವರಿಬ್ಬರೂ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ಒಂದೇ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ.
ಸಲಹೆ. ಒಮ್ಮೆ ನಕಲುಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿದರೆ, ಬ್ಯಾಕ್-ಅಪ್ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು ನಿಮ್ಮ Outlook ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು CSV ಫೈಲ್ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಬಹುದು.
ಆಶಾದಾಯಕವಾಗಿ, ಈಗ ನೀವು ನಿಮ್ಮ Outlook ನಲ್ಲಿ ಶುದ್ಧ ಮತ್ತು ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾದ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಆದೇಶವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಎಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ. ಓದಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು!