ဤဆောင်းပါးတွင် ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းကိရိယာများကို အသုံးမပြုဘဲ Outlook တွင် ထပ်နေသောအဆက်အသွယ်များကို ပေါင်းစည်းနည်းနှင့် သင်၏အဆက်အသွယ်စာရင်းကို အနာဂတ်တွင် သန့်ရှင်းအောင်ပြုလုပ်နည်းကို လေ့လာပါမည်။

Microsoft Outlook ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြု၍ နှစ်သက်သော အသုံးဝင်သောကိရိယာများစွာနှင့် ကျွန်ုပ်တို့သတိမထားမိသော လုပ်ဆောင်ချက်များစွာကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ သို့သော် ဝမ်းနည်းစရာမှာ၊ လိပ်စာစာအုပ်ကို ဖယ်ထုတ်ပြီး ပွားနေသော အဆက်အသွယ်များစွာကို တစ်ခုထဲသို့ ပေါင်းစပ်ရန် ရွေးချယ်မှုတစ်ခုသည် ဘုတ်ပေါ်တွင် မရှိပါ။

ကံကောင်းစွာဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Outlook မှ ပြတ်သားစွာ ပံ့ပိုးပေးသော ကိရိယာများကိုသာ အသုံးပြုရန် အကန့်အသတ်မရှိပေ။ တီထွင်ဖန်တီးမှုအနည်းငယ်မျှဖြင့် သင်ကြုံတွေ့နေရသည့် မည်သည့်အလုပ်၊ သို့မဟုတ် နီးပါးမဆို ဖြေရှင်းရန်နည်းလမ်းကို သင်ရှာဖွေနိုင်သည်။ ထို့အပြင် ဤဆောင်းပါးတွင် သင့် Outlook အဆက်အသွယ်များကို ပွားများစစ်ဆေးပြီး ပြင်ပဆော့ဖ်ဝဲကို မသုံးဘဲ ၎င်းတို့ကို ပေါင်းစည်းနိုင်ပုံကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။

အဘယ်ကြောင့်ပွားအဆက်အသွယ်များ Outlook တွင်ပေါ်လာသနည်း

ထပ်ပွားခြင်းသို့ ဦးတည်စေသည့် အဖြစ်များဆုံးအကြောင်းရင်းမှာ အဆက်အသွယ်များကို အလိုအလျောက်ဖန်တီးနိုင်ရန် လမ်းညွှန်မှုအကန့်တွင် မက်ဆေ့ချ်တစ်ခုကို အဆက်အသွယ်များဖိုဒါသို့ ဆွဲယူခြင်းဖြစ်သည်။ ဟုတ်ပါတယ်၊ ဒါက Outlook မှာ အဆက်အသွယ်အသစ်တစ်ခုထည့်ဖို့ အမြန်ဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်ပြီး အဲဒါနဲ့ ပတ်သက်ပြီး အမှားအယွင်းမရှိပါဘူး။ သို့သော်၊ သင်သည် အဆက်အသွယ်များကို တစ်ကြိမ်တစ်ခါ ကိုယ်တိုင်ဖန်တီးပါက၊ သင်သည် တူညီသောလူအတွက် အဆက်အသွယ်များစွာရှိခြင်း ၊ ဥပမာ။ အကယ်၍ သင်သည် အဆက်အသွယ်၏အမည်ကို စာလုံးပေါင်းမှားပါက သို့မဟုတ် ၎င်းကို အခြားနည်းဖြင့် ရိုက်ထည့်ပါ။

အဆက်အသွယ်ထပ်ပွားခြင်းကို ဖြစ်စေသော အခြားအခြေအနေတစ်ခုမှာ လူတစ်ဦးမှ သင့်ထံ အီးမေးလ်ပို့သည့်အခါ၊အကောင့် ၊ ဥပမာ။ သူ သို့မဟုတ် သူမ၏ ကော်ပိုရိတ်အီးမေးလ်လိပ်စာနှင့် ကိုယ်ပိုင် Gmail လိပ်စာကို အသုံးပြုခြင်း။ ဤကိစ္စတွင်၊ သင်သည် အဆက်အသွယ်အသစ်ကို မည်သို့ဖန်တီးပါစေ၊ အဆက်အသွယ်များဖိုဒါသို့ မက်ဆေ့ချ်ကို ဆွဲယူခြင်းဖြင့် သို့မဟုတ် ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ "အဆက်အသွယ်အသစ်" ခလုတ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့်၊ တူညီသောလူအတွက် နောက်ထပ်အဆက်အသွယ်တစ်ခုကို မည်သို့ပင်ဖန်တီးမည်နည်း။

စင့်ခ်လုပ်ခြင်း သည် လက်တော့ပ် သို့မဟုတ် မိုဘိုင်းကိရိယာနှင့် အပြင် LinkedIn၊ Facebook နှင့် Twitter ကဲ့သို့သော လူမှုပလက်ဖောင်းများနှင့် ထပ်တူအဆက်အသွယ်များကိုလည်း ထုတ်လုပ်နိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ တူညီသောလူကို မတူညီသောလိပ်စာစာအုပ်များတွင် မတူညီသောအမည်များအောက်တွင်ဖော်ပြထားပါက၊ Robert Smith၊ Bob Smith နှင့် Robert B. Smith ဟုပြောပါ၊ သင့်တွင် အဆက်အသွယ်များစွာကို ဖန်တီးခြင်းမှ မည်သည့်အရာကမှ တားဆီးမည်မဟုတ်ပါ။ Outlook။

သင်သည် ကော်ပိုရိတ်ပတ်ဝန်းကျင်တွင် အလုပ်လုပ်ပါက၊ သင့်ကုမ္ပဏီသည် ၎င်း၏ Exchange ဆာဗာများတွင် လိပ်စာစာအုပ်များစွာ ကို ထိန်းသိမ်းထားပါက မိတ္တူပွားသော အဆက်အသွယ်များ ထွက်ပေါ်လာနိုင်သည်။

ကျွန်ုပ်ထင်သည်။ သင့် Outlook ရှိ အရေးကြီးသောအသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ပွားနေသော အဆက်အသွယ်များစွာတွင် ပြန့်ကျဲနေသောအခါတွင် သင်ကြုံတွေ့နိုင်သည့် ပြဿနာများကို ရှင်းပြရန်။ ဤဆောင်းပါးကို သင်ဖတ်နေပါက၊ ၎င်းကို ဖြေရှင်းရန် အဖြေကို သင်ရှာဖွေနေပေလိမ့်မည်။ အောက်တွင် သင်ရွေးချယ်ရမည့် ဖြေရှင်းချက်များစွာကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။

Outlook တွင် မိတ္တူပွားနေသောအဆက်အသွယ်များကို ပေါင်းစည်းနည်း

အများအားဖြင့် Outlook သည် အဆက်အသွယ်တစ်ခုဖန်တီးရန်ကြိုးစားနေချိန်တွင် ထပ်တူထပ်နေခြင်းကို ကာကွယ်ရန် စမတ်ကျပါသည်။ အဲဒါ ရှိပြီးသားပါ။ သို့သော် သင့်တွင် နံပါတ်တစ်ခုရှိနေပြီဆိုလျှင်၊သင့်လိပ်စာစာအုပ်ရှိ အဆက်အသွယ်များကို ပွားပါ၊ သင်သည် အရှုပ်အထွေးကို ရှင်းလင်းရန် အထူးနည်းပညာကို အသုံးပြုရန်လိုအပ်သည်။ အိုကေ၊ စလိုက်ရအောင်။

မှတ်ချက်။ ဒေတာအမြဲတမ်း မတော်တဆ ဆုံးရှုံးသွားစေရန်၊ ဥပမာအားဖြင့် သင်၏ Outlook အဆက်အသွယ်များကို Excel သို့ တင်ပို့ခြင်းဖြင့် အရန်မိတ္တူတစ်ခုကို ဦးစွာပြုလုပ်ရန် ကျွန်ုပ်တို့ အလေးအနက် အကြံပြုအပ်ပါသည်။

1. အဆက်အသွယ်ဖိုင်တွဲအသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ ။ Outlook Contacts တွင်၊ သင့်လက်ရှိအဆက်အသွယ်များဖိုဒါပေါ်တွင် right click နှိပ်ပြီး context menu မှ New Folder… ကိုရွေးချယ်ပါ။

   ဤဖိုင်တွဲကို နာမည်တစ်ခုပေးပါ၊ ဤဥပမာအတွက် ပုံတူများ ပေါင်းစည်းပါ ဟုခေါ်ကြပါစို့။

2. သင့် Outlook အဆက်အသွယ်အားလုံးကို အသစ်ဖန်တီးထားသော ဖိုင်တွဲသို့ ရွှေ့ပါ ။ သင့်လက်ရှိအဆက်အသွယ်များဖိုဒါသို့ပြောင်းပြီး အဆက်အသွယ်အားလုံးကိုရွေးချယ်ရန် CTRL+A ကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် ၎င်းတို့အား အသစ်ဖန်တီးထားသောဖိုင်တွဲသို့ရွှေ့ရန် CTRL+SHIFT+V ကိုနှိပ်ပါ ( အတွဲများပေါင်းစည်းပါ ဖိုင်တွဲ) ကိုနှိပ်ပါ။

   အကြံပြုချက်- ဖြတ်လမ်းလင့်ခ်များကို အဆင်မပြေပါက၊ သင်သည် ရွေးချယ်ထားသော အဆက်အသွယ်များကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး ဆက်စပ်မီနူးမှ ရွှေ့ရန် ကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

3. " တင်သွင်းခြင်းနှင့် ထုတ်ယူခြင်း " wizard ကို အသုံးပြု၍ အဆက်အသွယ်များကို .csv ဖိုင် သို့ တင်ပို့ပါ။

   Outlook 2010၊ Outlook 2013၊ Outlook 2016 နှင့် Outlook 2019 တွင် File > ဖွင့် > တင်သွင်း ။

   Outlook 2007 နှင့် Outlook 2003 တွင်၊ သင်သည် File > အောက်တွင် ဤ wizard ကိုတွေ့လိမ့်မည်။ တင်သွင်းခြင်းနှင့် ထုတ်ယူခြင်း...

   Wizard သည် ထုတ်ယူမှုလုပ်ငန်းစဉ်တစ်လျှောက် သင့်အား လမ်းပြပေးမည်ဖြစ်ပြီး အောက်ပါရွေးချယ်စရာများကို သင်ရွေးချယ်ပါမည်-

   • အဆင့် 1။ " သို့ တင်ပို့ရန် aဖိုင် "။
   • အဆင့် 2။ " ကော်မာ ခြားထားသော တန်ဖိုးများ (Windows) "။
   • အဆင့် 3။ အတွဲများ ပေါင်းစည်းပါ ဖိုင်တွဲကို ရွေးပါ။ သင် အစောပိုင်းက ဖန်တီးခဲ့သည်။
   • အဆင့် 4။ .csv ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းရန် ဦးတည်ရာ ဖိုင်တွဲကို ရွေးချယ်ပါ။
   • အဆင့် 5။ ထုတ်ယူမှု လုပ်ငန်းစဉ်ကို အပြီးသတ်ရန် Finish ကို နှိပ်ပါ။

   အကြံပြုချက်-

   ၎င်းသည် Combine Rows Wizard ကိုအသုံးပြုပြီးနောက် ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့ရရှိသောအရာဖြစ်ပါသည်။

   သင်သည် သင်၏ကိုယ်ပိုင်ဒေတာတွင် Combine Rows Wizard ကို စမ်းသုံးကြည့်ရန် စိတ်ဝင်စားပါက၊ သင်သည် အပြည့်အဝလုပ်ဆောင်နိုင်သော အစမ်းဗားရှင်းကို ဤနေရာတွင် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

4. အဆက်အသွယ်များကို CSV ဖိုင်မှ သင်၏ မူရင်းအဆက်အသွယ်များဖိုဒါသို့ တင်သွင်းပါ။

   ကို စတင်ပါ။ အဆင့် 3 တွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း wizard ကို ထပ်မံတင်သွင်းပြီး အောက်ပါရွေးချယ်စရာများကို ရွေးပါ-

   • အဆင့် 1. " အခြားပရိုဂရမ် သို့မဟုတ် ဖိုင်မှ တင်သွင်းပါ "။
   • အဆင့် 2. " ကော်မာခြားထားသောတန်ဖိုးများ (Windows) "။
   • အဆင့် 3။ ထုတ်ယူထားသော .csv ဖိုင်သို့ ကြည့်ရှုပါ။
   • အဆင့် 4။ သေချာပါစေ။ " ထပ်နေသည့်အရာများကို မတင်သွင်းပါနှင့် " ကိုရွေးချယ်ပါ။ ၎င်းသည် လှည့်စားမှုကိုလုပ်ဆောင်သည့် အဓိကရွေးချယ်မှုဖြစ်သည်။
   • အဆင့် 5။ သင့်ပင်မကို ရွေးချယ်ပါ။ အဆက်အသွယ်များကို တင်သွင်းရန် ဦးတည်ရာ ဖိုင်တွဲအဖြစ် လောလောဆယ် ဗလာဖြစ်နေသော အဆက်အသွယ်ဖိုင်တွဲ။
   • အဆင့် 6။ တင်သွင်းမှုလုပ်ငန်းစဉ်ကို အပြီးသတ်ရန် Finish ကိုနှိပ်ပါ။
5. မူရင်းအဆက်အသွယ်များကို ပေါင်းစည်းပါ။

   ယခုအခါတွင် သင့်ပင်မအဆက်အသွယ်များဖိုဒါတွင်ရှိနေသည့် ဖျက်ထားသောအဆက်အသွယ်များကို ပေါင်းစည်းရန် dupes ဖိုင်တွဲတွင်ရှိသော မူရင်းအဆက်အသွယ်များနှင့် ပေါင်းစည်းရန် လိုအပ်သည်၊ ထို့ကြောင့်၊ အဲဒါအဆက်အသွယ်အသေးစိတ်အချက်အလက်များ ပျောက်ဆုံးသွားမည်မဟုတ်ပါ။

   ဖိုင်တွဲ ပေါင်းစည်းခြင်း ဖိုင်တွဲကိုဖွင့်ပြီး အဆက်အသွယ်အားလုံးကို ရွေးချယ်ရန် CTRL+A ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက် CTRL+SHIFT+V ကိုနှိပ်ပြီး အဆက်အသွယ်များကို သင်၏ပင်မအဆက်အသွယ်များ ဖိုဒါသို့ ရွှေ့ရန် ရွေးချယ်ပါ။

   ကြည့်ပါ။: အလုပ်လုပ်ရက်များကိုတွက်ချက်ရန် Excel အလုပ်နေ့နှင့် NETWORKDAYS လုပ်ဆောင်ချက်များ

   တစ်ခု ထပ်နေခြင်းကို တွေ့ရှိပါက၊ Outlook သည် လက်ရှိအဆက်အသွယ်နှင့် ပြသသည့် အချက်အလက်များကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် အကြံပြုသည့် ပေါ့ပ်အပ်မက်ဆေ့ချ်ကို လွှင့်ပစ်မည်ဖြစ်သည်။ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း ပေါင်းထည့်မည့် သို့မဟုတ် အပ်ဒိတ်လုပ်မည့် ဒေတာ၏ အစမ်းကြည့်ရှုမှု။

   မှတ်ချက်- CSV ဖိုင်တွင် ထပ်နေသောအတန်းများကို ပေါင်းစည်းရန် Combine Rows Wizard ကို အသုံးပြုထားပါက၊ ဤအဆင့်သည် အမှန်တကယ် မလိုအပ်ပါ။ အဆက်အသွယ်အသေးစိတ်အချက်အလက်များအားလုံးကို CSV ဖိုင်တစ်ခုတွင် ပေါင်းစည်းထားပြီး သင်၏ပင်မအဆက်အသွယ်များဖိုဒါတွင် ရှိနေသောကြောင့်ဖြစ်သည်။

   
   • ၎င်းတို့သည် ပွားနေသောအဆက်အသွယ်များဖြစ်ပြီး သင်ပေါင်းစည်းလိုပါက အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ ကိုရွေးချယ်ပါ ၎င်းတို့။
   • သူတို့သည် အဆက်အသွယ်အသစ်ထည့်ပါ အမှန်မှာ ၎င်းတို့သည် မတူညီသောအဆက်အသွယ်နှစ်ခုဖြစ်လျှင် ရွေးပါ။
   • လုပ်ငန်းစဉ်ကို အရှိန်မြှင့်လိုပါက အားလုံးမွမ်းမံရန်<နှိပ်ပါ။ 2> နှင့် ထပ်နေသော အဆက်အသွယ်များအားလုံးတွင် ပြောင်းလဲမှုအားလုံးကို အလိုအလျောက်လက်ခံပါမည်။
   • သင်သည် သီးခြားအဆက်အသွယ်တစ်ခုကို နောက်မှပြန်လည်သုံးသပ်လိုပါက Skip ကိုနှိပ်ပါ။ ဤအခြေအနေတွင် မူရင်းအဆက်အသွယ်အရာသည် ပေါင်းစပ် dupes ဖိုင်တွဲတွင် ရှိနေပါမည်။

   အခြားအီးမေးလ်လိပ်စာတစ်ခုနှင့် ထပ်နေသောအဆက်အသွယ်တစ်ခုကို Outlook က တွေ့ရှိသောအခါ၊ အဆက်အသွယ်တစ်ခုကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် သင်ရွေးချယ်သည့်အခါ၊ အထက်စခရင်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း အဆက်အသွယ်၏ လက်ရှိအီးမေးလ်လိပ်စာကို " E-mail 2 " အကွက်သို့ ရွှေ့ပါမည်။

   မှတ်ချက်- အကယ်၍ သင့် Outlookပွားနေသောအဆက်အသွယ်များကို သင်ထည့်နေချိန်တွင် ဤဒိုင်ယာလော့ခ်ကို မပြပါ၊ ထို့နောက် ပွားနေသောအဆက်အသွယ်ရှာဖွေရေးကိရိယာကို ပိတ်ထားသည်။ Check for Duplicate Contacts အင်္ဂါရပ်ကို ဖွင့်နည်းကို ကြည့်ပါ။

Gmail ကိုအသုံးပြု၍ ပွားနေသော Outlook အဆက်အသွယ်များကို ပေါင်းစည်းပါ

သင့်တွင် Gmail အီးမေးလ်အကောင့်တစ်ခုရှိလျှင် (ယခုခေတ်တွင် လူအများစုက ထင်မြင်ယူဆသည်) ပွားနေသော Outlook အဆက်အသွယ်များကို ပေါင်းစည်းရန် ၎င်းကို သင်သုံးနိုင်သည်။ အတိုချုပ်ပြောရလျှင် လုပ်ထုံးလုပ်နည်းမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။ သင်၏ Outlook အဆက်အသွယ်များကို .csv ဖိုင်တစ်ခုသို့ ထုတ်ယူပါ၊ ထိုဖိုင်ကို သင့် Gmail အကောင့်သို့ တင်သွင်းပါ၊ Gmail တွင် ရရှိနိုင်သော "ထပ်တူများကို ရှာဖွေပြီး ပေါင်းစည်းပါ" လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုကာ နောက်ဆုံးတွင် ဖျက်ထားသော အဆက်အသွယ်များကို Outlook သို့ ပြန်ထည့်ပါ။

သင်ပိုမိုလိုချင်ပါက၊ အသေးစိတ်ညွှန်ကြားချက်၊ ဤနေရာတွင် သင်သွားပါ-

1. အထက်အဆင့် 3 တွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း သင်၏ Outlook အဆက်အသွယ်များကို CSV ဖိုင်သို့ တင်ပို့ပါ ( File tab > Open > Import > Export to a file > ; Comma Separated File (Windows) )။
2. သင်၏ Gmail အကောင့်သို့ ဝင်ရောက်ပြီး အဆက်အသွယ်များဆီသို့ သွားကာ အဆက်အသွယ်များကို တင်သွင်းပါ...
<11 ကိုနှိပ်ပါ။> ဖိုင်ကိုရွေးချယ်ပါ ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး အဆင့် 1 တွင် သင်ဖန်တီးထားသည့် CSV ဖိုင်သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ။

Gmail သည် ထည့်သွင်းလိုက်သော ဖိုင်တစ်ခုစီအတွက် အဆက်အသွယ်အသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပေးသောကြောင့် ၎င်းကို နောက်မှ အလွယ်တကူ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပြီး ပြန်လည်သုံးသပ်နိုင်စေရန်၊ .

3. တင်သွင်းခြင်းပြီးပါက၊ Find & ထပ်နေသော လင့်ခ်ကို ပေါင်းစည်းပါ။
4. တွေ့ရှိရသော ထပ်နေသောအဆက်အသွယ်များစာရင်းကို ပြသပြီး ပေါင်းစည်းမည့်အဆက်အသွယ်များကို ပြန်လည်သုံးသပ်ရန်နှင့် ပေါင်းစည်းရန် expand လင့်ခ်ကို နှိပ်နိုင်ပါသည်။

   အားလုံး Okay ဖြစ်ပါက Merge ကိုနှိပ်ပါ။

   သတိထားရမည့်စကား - ဝမ်းနည်းစရာမှာ Gmail သည် စမတ်မကျပါ အဆက်အသွယ်၏အမည်များတွင် အနည်းငယ်ကွဲလွဲမှုရှိသော မိတ္တူပွားနေသော အဆက်အသွယ်များကို ရှာဖွေရန် Outlook (သို့မဟုတ် ဖြစ်နိုင်သည်မှာ အလွန်သတိထားပါ)။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ အဆက်အသွယ်အတု Elina Anderson နှင့် Elina K. Anderson နှင့် တစ်ဦးနှင့်တစ်ဦး တူညီသောလူကို ခွဲခြား၍မရပါ။ ထို့ကြောင့်၊ ပေါင်းစည်းထားသောအဆက်အသွယ်များကို Outlook သို့ပြန်လည်တင်သွင်းပြီးနောက် ထပ်နေသောနှစ်ခုကိုတွေ့ပါက စိတ်ပျက်မနေပါနှင့်။ မင်းအမှားမဟုတ်ဘူး၊ မင်းလုပ်တာမှန်တယ်။ Gmail အတွက် ပိုမိုကောင်းမွန်အောင် လုပ်ဆောင်ရန် နေရာရှိပါသေးသည်။ )

5. Gmail တွင် နောက်ထပ် > ပေါင်းစည်းထားသော အဆက်အသွယ်များကို Outlook သို့ ပြန်လည်လွှဲပြောင်းရန်... ကို ထုတ်ယူပါ။
6. အဆက်အသွယ်များထုတ်ရန် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဝင်းဒိုးတွင်၊ အရာ 2 ခုကို သတ်မှတ်ပါ-
   • " မည်သည့်အဆက်အသွယ်များကို ထုတ်ယူလိုပါသနည်း " အောက်တွင် အဆက်အသွယ်အားလုံးကို ထုတ်ယူရန်ရှိမရှိကို ရွေးချယ်ပါ။ သို့မဟုတ် အုပ်စုတစ်စုအတွက်သာ။ Outlook မှ သင်တင်သွင်းသော အဆက်အသွယ်များကိုသာ တင်ပို့လိုပါက သက်ဆိုင်ရာ တင်သွင်းထားသော အဖွဲ့ကို ရွေးချယ်ရန် အကြောင်းပြချက်ရှိပါသည်။
   • " မည်သည့် တင်ပို့မှုဖော်မတ် " အောက်တွင်၊ Outlook CSV ဖော်မတ် ကို ရွေးပါ။

   ထို့နောက် ထုတ်ယူမှုလုပ်ငန်းစဉ်ကို အပြီးသတ်ရန် Export ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

7. နောက်ဆုံးတွင်၊ ယခင်နည်းလမ်း၏ အဆင့် 4 တွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း ပေါင်းစည်းထားသောအဆက်အသွယ်များကို Outlook ထဲသို့ ပြန်လည်ထည့်သွင်းပါ။ " ထပ်နေသော အရာများကို မတင်သွင်းပါနှင့် " ကို ရွေးရန် မမေ့ပါနှင့်။

   အကြံပြုချက်- ပေါင်းစည်းအဆက်အသွယ်များကို မတင်သွင်းမီGmail မှ၊ သင်သည် ထပ်တူထပ်ပွားမှုများကို မဖန်တီးမိစေရန် သင့်ပင်မ Outlook ဖိုဒါမှ အဆက်အသွယ်အားလုံးကို အရန်ဖိုင်တွဲတစ်ခုသို့ ရွှေ့နိုင်ပါသည်။

Outlook 2013 နှင့် 2016 တွင် ထပ်နေသောအဆက်အသွယ်များကို လင့်ခ်ချိတ်ပါ

အကယ်၍ သင်သည် Outlook 2013 သို့မဟုတ် Outlook 2016 ကို အသုံးပြုနေပါသည်၊ သင်သည် Link Contacts ရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြု၍ တူညီသောလူနှင့် သက်ဆိုင်သော အဆက်အသွယ်များစွာကို လျင်မြန်စွာ ပေါင်းစပ်နိုင်ပါသည်။

1. သင့်အဆက်အသွယ်များစာရင်းကို ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ဖွင့်ပါ။ Navigation pane အောက်ခြေရှိ လူများ ။
2. ၎င်းကို ရွေးချယ်ရန် သင်ပေါင်းစည်းလိုသော အဆက်အသွယ်ကို နှိပ်ပါ။
3. ထို့နောက် အစက်များ ဘေးရှိ တည်းဖြတ်ရန် ဘေးရှိ သေးငယ်သော ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး drop-down menu ကိုဖွင့်ကာ Link Contacts ကို ရွေးချယ်ပါ။ စာရင်း။
4. အခြားအဆက်အသွယ်များချိတ်ဆက်ပါ ကဏ္ဍအောက်တွင်၊ ရှာဖွေမှုအကွက်တွင် သင်လင့်ခ်ချိတ်လိုသောလူ၏အမည်ကို စတင်ရိုက်ထည့်လိုက်ကာ Outlook ကိုရိုက်ထည့်လိုက်သည်နှင့် သင့်နှင့်ကိုက်ညီသော အဆက်အသွယ်အားလုံးကို ပြသမည်ဖြစ်သည်။ ရှာဖွေ
5. ရလဒ်စာရင်းမှ လိုအပ်သော အဆက်အသွယ်(များ)ကို ရွေးပြီး ၎င်းကို နှိပ်ပါ။ ရွေးချယ်ထားသောအဆက်အသွယ်များကို ချက်ချင်းပေါင်းစည်းမည်ဖြစ်ပြီး ချိတ်ဆက်ထားသောအဆက်အသွယ်များ ခေါင်းစီးအောက်တွင် ၎င်းတို့၏အမည်များကို သင်တွေ့ရပါမည်။ ပြောင်းလဲမှုများကို သိမ်းဆည်းရန် OK ကို နှိပ်ပါ။

ဟုတ်ပါသည်၊ Link Contacts အင်္ဂါရပ်သည် ထပ်တူများနှင့်ရှုပ်ပွနေသော အဆက်အသွယ်များစာရင်းကြီးကို ရှင်းလင်းရန် အကောင်းဆုံးရွေးချယ်မှုမဟုတ်ပါ၊ သို့သော် ၎င်းသည် သင့်အား တူညီသောအဆက်အသွယ်အချို့ကို တစ်ခုတည်းအဖြစ်သို့ လျင်မြန်စွာပေါင်းစည်းရန် ကူညီပေးပါလိမ့်မည်။ တစ်ခု။

သင်၏ Outlook တွင် ထပ်နေသော အဆက်အသွယ်များကို တားဆီးနည်း

ယခုOutlook အဆက်အသွယ်များတွင် အရှုပ်အထွေးများကို ရှင်းထုတ်ပြီးပါက၊ နောက်ထပ် မိနစ်အနည်းငယ် ရင်းနှီးမြှပ်နှံရန်နှင့် သင်၏အဆက်အသွယ်စာရင်းကို အနာဂတ်တွင် သန့်ရှင်းအောင်ပြုလုပ်နည်းကို အားကိုးပါ။ အလိုအလျောက် Outlook ပွားနေသော အဆက်အသွယ်ရှာဖွေရေးကိရိယာကို ဖွင့်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကို အလွယ်တကူ ရရှိနိုင်သည်။ Microsoft Outlook 2019 - 2010 တွင် ၎င်းကို ပြုလုပ်နည်းကို ကြည့်ပါ-

1. File တက်ဘ်သို့ သွားပါ > ရွေးချယ်စရာများ > အဆက်အသွယ်များ ။
2. " အမည်များနှင့် တင်သွင်းခြင်း " အောက်တွင် အဆက်အသွယ်အသစ်များကို သိမ်းဆည်းသည့်အခါ ထပ်တူဖြစ်နေသော အဆက်အသွယ်များကို စစ်ဆေးပါ ကိုရွေးချယ်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

ဟုတ်တယ်၊ ဒါလောက်လွယ်တယ်။ ယခုမှစ၍၊ ၎င်းတို့နှစ်ဦးစလုံးတွင် အလားတူအမည် သို့မဟုတ် တူညီသောအီးမေးလ်လိပ်စာရှိပါက သင်ထည့်သွင်းမည့် အဆက်အသွယ်အသစ်ကို Outlook မှ အကြံပြုပါမည်။

အကြံပြုချက်။ မိတ္တူများကို ပေါင်းစည်းပြီးသည်နှင့် သင်၏ Outlook အဆက်အသွယ်များကို အရန်သိမ်းရန် ရည်ရွယ်ချက်အတွက် CSV ဖိုင်သို့ တင်ပို့နိုင်ပါသည်။

မျှော်လင့်သည်မှာ ယခုတွင် သင့် Outlook တွင် သန့်ရှင်းသပ်ရပ်သော အဆက်အသွယ်များစာရင်းရှိပြီး အမှာစာကို ထိန်းသိမ်းနည်းကို သိနိုင်ပါသည်။ ဖတ်ရှုပေးတဲ့အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါတယ်။