Di vê gotarê de hûn ê fêr bibin ka meriv çawa têkiliyên dubare di Outlook-ê de bêyî karanîna amûrên sêyemîn-sêyem yek dike, û meriv çawa di pêşerojê de navnîşa pêwendiya xwe paqij bike.

Microsoft Outlook gelek amûrên bikêr ên ku em bikar tînin û jê hez dikin û hêj bêtir taybetmendiyên ku em ji wan nizanin peyda dike. Lê mixabin, vebijarkek ku meriv navnîşana navnîşanan jê bike û gelek têkiliyên dubare li hev bike yek tune ye.

Xwezî, em tenê wan amûrên ku Outlook bi eşkere peyda dike bikar neynin. Bi tenê afirîneriyek piçûk hûn dikarin rêyek ji bo çareserkirina her, an hema hema her, peywira ku hûn pê re rû bi rû ne, bibînin. Zêdetir di vê gotarê de hûn ê bibînin ku hûn çawa dikarin têkiliyên xwe yên Outlook-ê ji bo dubareyan kontrol bikin û bêyî ku nermalava sêyemîn bikar bînin wan yek bikin.

Çima têkiliyên dubare di Outlook de xuya dibin

Sedema herî berbelav ku dibe sedema duberiyê kişandina peyamekê berbi peldanka Têkiliyan di pencereya Navîgasyonê de ji bo ku têkiliyek bixweber were afirandin. Bê guman, ev awayê zûtirîn e ku meriv pêwendiyek nû li Outlook zêde bike û di derheqê wê de tiştek xelet tune. Lêbelê, heke hûn carinan carek bi destan jî têkiliyan biafirînin, dibe ku hûn ji bo heman kesê pir têkiliyan çêkin, mînakî. heke hûn navê pêwendiyê xelet binivîsin an jî bi rengekî din têkevin.

Senaryoyek din a ku dibe sedema dubarebûna pêwendiyê ew e ku kesek ji we re e-nameyê ji we re bişîne.hesab , wek mînak. navnîşana e-nameya xwe ya pargîdanî û navnîşek Gmail-a kesane bikar tîne. Di vê rewşê de, hûn çawa têkiliyek nû çêdikin jî, bi kaşkirina peyamek peldanka Têkiliyan an bi tikandina bişkoka "Têkiliya Nû" ya li ser ribbonê, têkiliyek zêde ji bo heman kesê dê çêbibe.

Sekronîzasyon bi laptopek an cîhaza mobîl û her weha bi platformên civakî yên wekî LinkedIn, Facebook û Twitter re jî dibe ku têkiliyên dubare çêbike. Mînakî, heke heman kes di navnîşanên cihêreng de di bin navên cûda de hatî tomar kirin, bibêjin Robert Smith, Bob Smith û Robert B. Smith , tiştek rê nade ku gelek têkilî di we de werin afirandin. Outlook.

Heke hûn di hawîrdorek pargîdanî de bixebitin, heke pargîdaniya we çend pirtûkên navnîşan li ser pêşkêşkerên Exchange xwe biparêze, dibe ku têkiliyên ducar derkevin holê.

Ez difikirim ku ne hewce ye ji bo rave bikin ka çi pirsgirêkên we hene dema ku hûrguliyên girîng li çend têkiliyên dubare yên di Outlook-a we de belav dibin. Heke hûn vê gotarê dixwînin, wê hingê bi îhtîmalek mezin hûn li çareseriyekê digerin ku wê ji hev derxînin. Û li jêr hûn ê çend çareyan bibînin ku hûn ji wan hilbijêrin.

Çawa di Outlook-ê de têkiliyên ducarî li hev dikin

Di pir rewşan de Outlook têra xwe jîr e ku gava ku hûn hewl didin ku têkiliyek çêkin, Outlook têra xwe jîr e ku pêşî li dubarebûnê bigire. ku jixwe heye. Lêbelê, heke we jixwe hejmarek heyedi pirtûka navnîşana xwe de têkiliyên dubare bikin, hûn hewce ne ku teknîkek taybetî bicîh bikin da ku tevliheviyê paqij bikin. Baş e, em dest pê bikin!

Nîşe. Ji bo windabûna daîmî ya daneyan, em bi tundî pêşniyar dikin ku hûn pêşî kopiyek hilanînê çêbikin, mînakî bi hinardekirina têkiliyên xwe yên Outlook bo Excel.

1. Peldankek Têkiliyên nû biafirînin . Di Têkiliyên Outlook de, li ser peldanka Têkiliyên xweya heyî rast bikirtînin û ji pêşeka kontekstê Peldanka Nû… hilbijêrin.

   Navê vê peldankê bide, em jê re bibêjin Dupên hev bikin ji bo vê nimûneyê.

   Binêre_jî: Fonksiyon di Excel de bi mînakên formulê Hilbijêre
2. Hemû têkiliyên xwe yên Outlook veguherînin peldanka ku nû hatî afirandin. . Veguhezîne peldanka têkiliyên xwe yên heyî û CTRL+A bikirtînin da ku hemî têkiliyan hilbijêrin, dûv re CTRL+SHIFT+V bikirtînin da ku wan biguhezînin peldanka nû hatî afirandin ( Peldanka dupes bikeve ).

   Serişte: Heke hûn ji kurtebiran re ne xweş in, hûn dikarin bi tenê li ser têkiliyên hilbijartî rast-klîk bikin û ji pêşeka kontekstê Gove hilbijêrin.

3. Têkiliyan derxe pelê .csv bi bikaranîna sêrbazê " Import and Export ".

   Di Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, û Outlook 2019 de, biçin Pel > Vekirin & gt; Import .

   Di Outlook 2007 û Outlook 2003 de, hûn ê vê sêrbazê di bin Pel > Import and Export...

   Sêrbaz dê we di pêvajoya hinardekirinê de rêve bibe, û hûn vebijarkên jêrîn hildibijêrin:

   • Gava 1. " Export bo yekPelê ".
   • Gavê 2. " Nirxên Veqetandî yên Bi Comma (Windows) ".
   • Gavek 3. Peldanka Dupên hev bikin hilbijêrin te berê afirand.
   • Gavê 4. Peldanka meqsedê hilbijêrî ku pelê .csv tomar bike.
   • Gavê 5. Ji bo ku pêvajoya hinardekirinê biqedîne, bitikîne Biqedîne .

   Serişte:

   Û li vir tiştê ku me heye piştî bikaranîna Wizard Hevbeş Rêzan. guhertoyek ceribandinê ya bi tevahî fonksiyonel li vir dakêşin.

4. Têkiliyên ji pelê CSV têxin peldanka xweya Têkiliyên xwerû.

   Destpêkirin Wizard Import dîsa wekî ku di gava 3 de hatî diyar kirin û vebijarkên jêrîn hilbijêrin:

   • Gavê 1. " Ji bernameyek an pelek din derxînin ".
   • Gav 2. " Nirxên Veqetandî yên Bi Comma (Windows) ".
   • Gavek 3. Li pelê .csv-ya îxrackirî bigerin.
   • Gavek 4. Birastî Hilbijêre " Tiştên dubare neke ". Ev vebijarka sereke ye ku bikêr e!
   • Gava 5. Ya sereke hilbijêre Peldanka pêwendiyan, ku niha vala ye, wekî peldanka meqsedê ku têkilan tê de tê îxrackirin.
   • Gavê 6. Bikirtînin Biqedînin da ku pêvajoya îthalatê biqedînin.
5. Têkiliyên jêkirî bi yên orîjînal re bikin yek.

   Niha hûn hewce ne ku têkiliyên jêhatî yên ku niha di peldanka Têkiliyên we yên sereke de ne, bi têkiliyên orîjînal ên ku di peldanka Merge dupes de ne, bikin yek, ji ber vê yekê vatu hûrgiliyên pêwendiyê winda nabe.

   Peldanka Merge dupes veke û CTRL+A bitikîne da ku hemî têkiliyan hilbijêrin. Dûv re CTRL+SHIFT+V bikirtînin û hilbijêrin ku têkiliyan biguhezînin peldanka Têkiliyên xwe yên sereke.

   Dema ku dubareyek were dîtin, Outlook dê peyamek pop-up bavêje ku pêşniyar dike ku hûn agahdariya têkiliya heyî nûve bikin û nîşan bidin. pêşdîtinek daneyên ku dê werin zêdekirin an nûvekirin, wekî ku di dîmena jêrîn de tê xuyang kirin.

   Nîşe: Heke we Wizard Rêzên Hevbeş bikar aniye da ku rêzên dubare yên di pelê CSV de bike yek, ev gav bi rastî ne hewce ye , ji ber ku hemî hûrguliyên pêwendiyê di pelek CSV de hatin yek kirin û jixwe di peldanka Têkiliyên we yên sereke de ne.

   
   • Heke ev têkiliyên ducar in û hûn dixwazin hev bikin Nûvekirin hilbijêrin wan.
   • Hilbijêre Têkiliya nû lê zêde bike eger ew bi rastî du têkiliyên cuda ne.
   • Heke hûn dixwazin pêvajoyê bilezînin, bikirtînin Hemû nûve bikin û hemî guherandin dê bixweber di hemî têkilîyên dubare de bêne pejirandin.
   • Heke hûn dixwazin dûv re têkilîyek taybetî binirxînin, bikirtînin Derbaskirin . Di vê rewşê de babeta pêwendiya orîjînal dê di peldanka Dupên hevdeng de bimîne.

   Dema ku Outlook têkiliyek dubare ya bi navnîşanek e-nameyek cûda vedîtîne û hûn hilbijêrin ku têkiliyek nûve bikin, Navnîşana e-nameya heyî ya têkiliyê dê li qada " E-mail 2 " were veguheztin, wekî ku di dîmena jorîn de tê xuyang kirin.

   Nîşe: Ger Outlook-a weDema ku hûn têkiliyên ducar lê zêde dikin vê diyalogê nîşan nade, wê hingê bi îhtîmalek mezin dedektora pêwendiya ducarî qut e. Binêrin ka meriv çawa taybetmendiya Têkiliyên Duberî Binêre çalak bike.

Têkiliyên Outlook-ê yên ducar bi karanîna Gmailê bikin yek

Heke hesabek e-nameya we ya Gmail hebe (ez texmîn dikim ku piraniya mirovan van rojan dikin) , hûn dikarin wê bikar bînin da ku têkiliyên Outlook-ê yên dubare bikin yek. Bi kurtî, prosedur wiha ye. Têkiliyên xwe yên Outlook-ê derxînin pelek .csv, wê pelê li hesabê Gmail-a xwe derxînin, fonksiyona "Dîtin û yekî dubare" ya ku di Gmail-ê de heye bikar bînin, û di dawiyê de têkiliyên jêkirî vegere Outlook-ê.

Heke hûn bêtir dixwazin talîmatên berfireh, li vir hûn diçin:

1. Têkiliyên xwe yên Outlook-ê ji pelek CSV re derxînin, wekî ku di gava 3-ê de li jor hatî diyar kirin ( Tabela Pelê > Vekin > Import > Ji pelê re derxînin > ; Pelê ji hev veqetandî (Windows) ).
2. Têkevin hesabê xwe yê Gmail, bigerin Têkilan, û dûv re bikirtînin Têkiliyan bixin...
3. Bişkojka Pelê Hilbijêre bikirtînin û li pelê CSV-ya ku we di gava 1-ê de afirandiye bigerin.

   Gmail ji bo her pelê ku tê kirin komek pêwendiyek nû diafirîne da ku hûn bi hêsanî xwe bigihînin û paşê binirxînin. .

4. Piştî ku împort qediya, bikirtînin Find & girêdana dubareyan bike yek.
5. Lîsteya têkiliyên dubare yên ku hatine dîtin tê xuyang kirin û hûn dikarin lînka berfireh bike bikirtînin da ku têkiliyên ku dê werin yek kirin binirxînin û piştrast bikin.

   Heke her tişt baş e , bikirtînin Merge .

   Peyvek hişyarî : Mixabin, Gmail ne ewqas jîr e wekî Outlook (an jî dibe ku tenê zêde hişyar be) da ku têkiliyên dubare yên ku di navên têkiliyek de cûdahiyên piçûk hene bibînin. Mînakî, ew têkîliya me ya sexte Elina Anderson û Elina K. Anderson û yek û heman kesî nas nekir. Ji ber vê yekê, gava ku hûn piştî ku têkiliyên hevgirtî ji Outlook-ê vegerînin çend dubareyan bibînin, xemgîn nebin. Ne sûcê te ye, te her tişt rast kir! Û ji bo Gmailê hê jî cîh ji bo çêtirkirinê heye :)

6. Di Gmailê de, bitikîne Zêdetir > Export... ji bo veguheztina têkiliyên hevgirtî vegere Outlook.
7. Di pencereya diyaloga Têkiliyên Derxistinê de, 2 tiştan diyar bikin:
   • Li binê " Hûn dixwazin kîjan têkiliyan derxînin ", hilbijêrin ka hemî têkiliyan derxînin an na. an tenê komek taybetî. Heke hûn dixwazin tenê wan têkiliyên ku we ji Outlook-ê îthal kirine derxînin, ji bo hilbijartina grûpa Itportkirî ya têkildar e.
   • Li binê " Kîjan formata hinardekirinê ", Forma Outlook CSV hilbijêre.

   Piştre bişkoja Export bikirtînin da ku pêvajoya hinardekirinê biqedînin.

8. Di dawiyê de, wekî ku di gava 4-ê ya rêbaza berê de hatî diyar kirin, têkiliyên yekbûyî dîsa li Outlook-ê têxe nav Outlook. Bînin bîra xwe ku hûn " Tiştên ducar neyên îtxalkirin " hilbijêrin!

   Serişte: Berî îtxalkirina têkiliyên hevgirtinêji Gmail, hûn dikarin hemî têkiliyan ji peldanka xweya sereke ya Outlook biguhezînin peldankek paşvekişandinê da ku ji afirandina dubareyên zêde dûr nekevin.

Têkiliyên dubare yên di Outlook 2013 û 2016 de girêdin

Heke hûn Outlook 2013 an Outlook 2016 bikar tînin, hûn dikarin bi lez û bez çend têkiliyên ku bi heman kesê re têkildar in bi karanîna vebijarka Têkiliyên Girêdanê berhev bikin.

1. Lîsteya têkiliyên xwe bi tikandina veke Mirov li binê pencereya Navîgasyonê.
2. Li ser pêwendiya ku hûn dixwazin yek bikin bikirtînin da ku wê hilbijêrin.
3. Piştre bişkojka xalên piçûk li kêleka Edît bikirtînin da ku pêşeka daketî vekin, û Pêwendiyên Girêdanan ji navnîşê hilbijêrin. rêzok.
4. Di bin beşa Pêwendiyên Din Girêde de, di qada lêgerînê de dest bi nivîsandina navê kesê ku hûn dixwazin girêdin bikin, û gava ku hûn dinivîsin Outlook dê hemî têkiliyên ku bi we re têkildar in nîşan bide. gerr.
5. Pêwendiya(ên) pêwîst ji lîsteya encamê hilbijêrin û pê bikirtînin. Têkiliyên hilbijartî dê yekser werin yek kirin û hûn ê navên wan di bin sernavê Têkiliyên Girêdayî de bibînin. Tiştê ku divê hûn bikin ev e ku hûn bikirtînin OK da ku guhartinan tomar bikin.

Bê guman, taybetmendiya Têkiliyên Girêdanê ne bijareya çêtirîn e ku meriv navnîşek têkiliyên mezin ên ku bi dûberan ve girêdayî ye paqij bike, lê ew ê bê guman ji we re bibe alîkar ku hûn zû çend têkiliyên wekhev di yek yek de bikin yek. yek.

Çawa pêşî li têkiliyên ducar di Outlook-ê xwe digre

Nihaku we di têkiliyên Outlook-ê de tevliheviyê paqij kiriye, maqûl e ku hûn çend hûrdeman veberhênan bikin û binihêrin ka meriv çawa di pêşerojê de navnîşa pêwendiya xwe paqij bihêle. Ev bi çalakkirina detektora pêwendiya dubare ya Outlook-ê bi hêsanî dikare were bidestxistin. Binêrin ka meriv çawa di Microsoft Outlook 2019 - 2010 de vê yekê dike:

1. Herin tabloya Pel > Vebijêrk & gt; Têkilî .
2. Di bin " Nav û pelkirin " de, Dema Têkiliyên Nû Tomar Bikin Têkiliyên Ducarî Binêrin hilbijêrin û OK bikirtînin.

Erê, ew qas hêsan e! Ji niha û pê ve, Outlook dê pêşniyar bike ku têkiliyek nû ya ku hûn lê zêde dikin bi ya heyî re bikin yek. Dema ku dubare hatin yek kirin, hûn dikarin têkiliyên xwe yên Outlook-ê ji pelê CSV-ê re ji bo mebestên paşvekişandinê derxînin.

Hêvîdarim, naha di Outlook-a xwe de navnîşek têkiliyan a paqij û paqij heye û hûn dizanin ka meriv çawa fermanê diparêze. Spas ji bo xwendinê!