Այս հոդվածում դուք կսովորեք, թե ինչպես միաձուլել կրկնօրինակ կոնտակտները Outlook-ում՝ առանց որևէ երրորդ կողմի գործիքներ օգտագործելու, և ինչպես մաքուր պահել ձեր կոնտակտների ցանկը ապագայում:

Microsoft Outlook ապահովում է բազմաթիվ հարմար գործիքներ, որոնք մենք օգտագործում և սիրում ենք, և նույնիսկ ավելի շատ հնարավորություններ, որոնց մասին մենք տեղյակ չենք: Սակայն, ցավոք սրտի, հասցեագրքից հեռացնելու և բազմաթիվ կրկնօրինակ կոնտակտները մեկի մեջ միավորելու տարբերակ գոյություն չունի:

Բարեբախտաբար, մենք չենք սահմանափակվում միայն այն գործիքներով, որոնք Outlook-ը բացահայտորեն տրամադրում է: Ընդամենը մի փոքր կրեատիվությամբ դուք կարող եք գտնել միջոց՝ լուծելու ձեր առջև ծառացած ցանկացած կամ գրեթե ցանկացած խնդիր: Հետագայում այս հոդվածում դուք կգտնեք, թե ինչպես կարող եք ստուգել ձեր Outlook կոնտակտները կրկնօրինակների համար և միավորել դրանք առանց որևէ երրորդ կողմի ծրագրակազմ օգտագործելու:

Ինչու են կրկնօրինակ կոնտակտները հայտնվում Outlook-ում

Ամենատարածված պատճառը, որը հանգեցնում է կրկնօրինակման, հաղորդագրություն քաշելն է դեպի Կոնտակտներ թղթապանակ Նավիգացիայի պատուհանում, որպեսզի կոնտակտն ավտոմատ ստեղծվի: Իհարկե, սա Outlook-ում նոր կոնտակտ ավելացնելու ամենաարագ ճանապարհն է, և դրանում ոչ մի վատ բան չկա: Այնուամենայնիվ, եթե դուք նաև ժամանակ առ ժամանակ կոնտակտներ եք ստեղծում ձեռքով, կարող եք միևնույն անձի համար ունենալ բազմաթիվ կոնտակտներ, օրինակ. եթե դուք սխալ եք գրում կոնտակտի անունը կամ մուտքագրում եք այն այլ կերպ:

Մյուս սցենարը, որը հանգեցնում է կոնտակտների կրկնօրինակման, այն է, երբ մարդը ձեզ նամակ է ուղարկում տարբեր հասցեներից:հաշիվներ , օրինակ. օգտագործելով իր կորպորատիվ էլփոստի հասցեն և անձնական Gmail հասցեն: Այս դեպքում, անկախ նրանից, թե ինչպես եք ստեղծում նոր կոնտակտ, հաղորդագրությունը քաշելով Կոնտակտների թղթապանակ կամ սեղմելով ժապավենի վրա գտնվող «Նոր կոնտակտ» կոճակը, միեւնույն է, նույն անձի համար լրացուցիչ կոնտակտ կստեղծվի:

Համաժամեցումը նոութբուքի կամ շարժական սարքի, ինչպես նաև սոցիալական հարթակների հետ, ինչպիսիք են LinkedIn-ը, Facebook-ը և Twitter-ը, կարող է նաև ստեղծել կրկնօրինակ կոնտակտներ: Օրինակ, եթե նույն անձը տարբեր հասցեագրքերում նշված է տարբեր անուններով, ասենք Ռոբերտ Սմիթ, Բոբ Սմիթ և Ռոբերտ Բ. Սմիթ , ոչինչ չի խանգարում, որ բազմաթիվ կոնտակտներ ստեղծվեն ձեր մեջ: Outlook:

Եթե դուք աշխատում եք կորպորատիվ միջավայրում, կարող են կրկնօրինակ կոնտակտներ առաջանալ, եթե ձեր ընկերությունը պահպանի մի քանի հասցեագրքեր իր Exchange սերվերներում:

Կարծում եմ՝ կարիք չկա: բացատրելու, թե ինչ խնդիրներ կարող եք ունենալ, երբ կարևոր մանրամասները ցրված են ձեր Outlook-ի մի քանի կրկնօրինակված կոնտակտներում: Եթե ​​դուք կարդում եք այս հոդվածը, ապա, ամենայն հավանականությամբ, լուծում եք փնտրում այն ​​կարգավորելու համար: Եվ ստորև դուք կգտնեք մի շարք լուծումներ, որոնցից կարող եք ընտրել:

Ինչպես միավորել կրկնօրինակ կոնտակտները Outlook-ում

Շատ դեպքերում Outlook-ը բավական խելացի է, որպեսզի կանխի կրկնօրինակումը, երբ փորձում եք կոնտակտ ստեղծել: որ արդեն կա։ Այնուամենայնիվ, եթե դուք արդեն ունեք մի շարքկրկնօրինակեք կոնտակտները ձեր հասցեագրքում, դուք պետք է կիրառեք հատուկ տեխնիկա՝ խառնաշփոթը մաքրելու համար: Լավ, եկեք սկսենք:

Նշում: Տվյալների մշտական ​​պատահական կորստի համար մենք խստորեն խորհուրդ ենք տալիս նախ կրկնօրինակ պատճենել, օրինակ՝ արտահանելով ձեր Outlook կոնտակտները Excel:

1. Ստեղծեք նոր Կոնտակտների պանակ : Outlook-ի Կոնտակտներում աջ սեղմեք ձեր ընթացիկ Կոնտակտների թղթապանակին և ընտրեք Նոր թղթապանակ… համատեքստի ընտրացանկից:

   Անուն տվեք այս թղթապանակին, եկեք այն անվանենք Merge dupes այս օրինակի համար:

2. Տեղափոխեք ձեր բոլոր Outlook կոնտակտները նոր ստեղծված պանակ: ։ Անցեք ձեր ընթացիկ կոնտակտների թղթապանակին և սեղմեք CTRL+A՝ բոլոր կոնտակտները ընտրելու համար, այնուհետև սեղմեք CTRL+SHIFT+V՝ դրանք նոր ստեղծված թղթապանակ տեղափոխելու համար ( Միավորել dupes պանակը):

   Խորհուրդ. Եթե դյուրանցումներն այնքան էլ հարմար չեն, կարող եք պարզապես աջ սեղմել ընտրված կոնտակտների վրա և համատեքստի ընտրացանկից ընտրել Տեղափոխել :

3. Արտահանեք կոնտակտները .csv ֆայլ օգտագործելով « Ներմուծում և արտահանում » մոգ:

   Outlook 2010-ում, Outlook 2013-ում, Outlook 2016-ում և Outlook 2019-ում անցեք Ֆայլ > Բացել > Ներմուծում ։

   Outlook 2007-ում և Outlook 2003-ում դուք կգտնեք այս հրաշագործը Ֆայլ > Ներմուծում և արտահանում...

   Վիզարդը կուղեկցի ձեզ արտահանման գործընթացում, և դուք ընտրում եք հետևյալ ընտրանքները.

   • Քայլ 1: « Արտահանել դեպի աՖայլ ".
   • Քայլ 2. " Ստորակետերով բաժանված արժեքներ (Windows) ".
   • Քայլ 3. Ընտրեք Միավորել dupes պանակը դուք ավելի վաղ ստեղծել եք:
   • Քայլ 4. Ընտրեք նպատակակետ պանակը .csv ֆայլը պահելու համար:
   • Քայլ 5: Սեղմեք Ավարտել արտահանման գործընթացն ավարտելու համար:

   Հուշում.

   Եվ ահա թե ինչ ունենք Combine Rows Wizard-ն օգտագործելուց հետո:

   Եթե ցանկանում եք փորձել Combine Rows Wizard-ը ձեր սեփական տվյալների վրա, կարող եք ներբեռնեք լիովին ֆունկցիոնալ փորձնական տարբերակը այստեղ:

4. Ներմուծեք կոնտակտները CSV ֆայլից ձեր կանխադրված Կոնտակտների պանակ:

   Սկսեք Ներմուծեք հրաշագործը կրկին, ինչպես նկարագրված է 3-րդ քայլում և ընտրեք հետևյալ ընտրանքները.

   • Քայլ 1. « Ներմուծեք այլ ծրագրից կամ ֆայլից »:
   • Քայլ 2. « Ստորակետերով բաժանված արժեքներ (Windows) »:
   • Քայլ 3. Զննեք արտահանված .csv ֆայլը:
   • Քայլ 4. Համոզվեք, որ ընտրեք « Մի ներմուծեք կրկնօրինակ տարրեր »: Սա այն հիմնական տարբերակն է, որն օգնում է:
   • Քայլ 5. Ընտրեք ձեր հիմնական տարբերակը: Կոնտակտների թղթապանակը, որը ներկայումս դատարկ է, որպես կոնտակտների ներմուծման նպատակակետ թղթապանակ:
   • Քայլ 6: Սեղմեք Ավարտել ` ներմուծման գործընթացն ավարտելու համար:
5. Միավորեք չեղարկված կոնտակտները սկզբնականների հետ:

   Այժմ դուք պետք է միաձուլեք չեղարկված կոնտակտները, որոնք ներկայումս գտնվում են ձեր հիմնական Կոնտակտների պանակում, բնօրինակ կոնտակտներին, որոնք գտնվում են Merge dupes պանակում, այնպես որ որոչ մի կոնտակտային տվյալ չի կորչի:

   Բացեք Merge dupes պանակը և սեղմեք CTRL+A` բոլոր կոնտակտները ընտրելու համար: Այնուհետև սեղմեք CTRL+SHIFT+V և ընտրեք կոնտակտները տեղափոխել ձեր հիմնական Կոնտակտների թղթապանակ:

   Տես նաեւ: Ստեղծեք վարկի ամորտիզացիայի ժամանակացույց Excel-ում (լրացուցիչ վճարումներով)

   Երբ կրկնօրինակը հայտնաբերվի, Outlook-ը թռուցիկ հաղորդագրություն կթողնի՝ առաջարկելով թարմացնել առկա կոնտակտի տեղեկատվությունը և ցուցադրել: տվյալների նախադիտում, որոնք կավելացվեն կամ թարմացվեն, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում:

   Նշում. Եթե դուք օգտագործել եք Combine Rows Wizard-ը CSV ֆայլում կրկնօրինակված տողերը միացնելու համար, այս քայլն իրականում անհրաժեշտ չէ: , քանի որ բոլոր կոնտակտային տվյալները միավորվել են CSV ֆայլում և արդեն գտնվում են ձեր հիմնական Կոնտակտների պանակում:

   
   • Ընտրեք Թարմացնել , եթե դրանք կրկնօրինակ կոնտակտներ են և ցանկանում եք միաձուլվել: դրանք:
   • Ընտրեք Ավելացնել նոր կոնտակտ , եթե դրանք իրականում երկու տարբեր կոնտակտներ են:
   • Եթե ցանկանում եք արագացնել գործընթացը, սեղմեք Թարմացնել բոլորը և բոլոր փոփոխություններն ավտոմատ կերպով կընդունվեն բոլոր կրկնօրինակ կոնտակտներում:
   • Եթե ցանկանում եք ավելի ուշ վերանայել որոշակի կոնտակտը, սեղմեք Բաց թողնել : Այս դեպքում սկզբնական կոնտակտային տարրը կմնա Merge dupes թղթապանակում:

   Երբ Outlook-ը հայտնաբերում է այլ էլփոստի հասցեով կրկնօրինակ կոնտակտ, և դուք ընտրում եք թարմացնել կոնտակտը, կոնտակտի ընթացիկ էլ. հասցեն կտեղափոխվի « E-mail 2 » դաշտ, ինչպես ցույց է տրված վերևի սքրինշոթում:

   Նշում. Եթե ձեր Outlook-ըչի ցուցադրում այս երկխոսությունը, երբ դուք կրկնօրինակ կոնտակտներ եք ավելացնում, ապա, ամենայն հավանականությամբ, կրկնօրինակ կոնտակտային դետեկտորն անջատված է: Տեսեք, թե ինչպես միացնել «Ստուգել կրկնօրինակ կոնտակտների համար» գործառույթը:

Միավորեք Outlook-ի կրկնօրինակ կոնտակտները Gmail-ի միջոցով

Եթե ունեք Gmail էլփոստի հաշիվ (կարծում եմ՝ շատերն այսօր անում են) , այն կարող եք օգտագործել Outlook-ի կրկնօրինակ կոնտակտները միացնելու համար: Մի խոսքով, ընթացակարգը հետևյալն է. Արտահանեք ձեր Outlook կոնտակտները .csv ֆայլ, ներմուծեք այդ ֆայլը ձեր Gmail հաշիվ, օգտագործեք «Գտնել և միավորել կրկնօրինակները» գործառույթը, որը հասանելի է Gmail-ում և վերջապես ներմուծեք չեղարկված կոնտակտները հետ Outlook:

Եթե ավելին եք ցանկանում: մանրամասն հրահանգներ, ահա դուք գնացեք.

1. Արտահանեք ձեր Outlook կոնտակտները CSV ֆայլ, ինչպես նկարագրված է վերը նշված քայլ 3-ում ( Ֆայլի ներդիր > Բացել > Ներմուծել > Արտահանել ֆայլ > Ստորակետերով բաժանված ֆայլ (Windows) ):
2. Մուտք գործեք ձեր Gmail հաշիվ, անցեք Կոնտակտներ, այնուհետև սեղմեք Ներմուծել կոնտակտներ...
3. Սեղմեք Ընտրեք Ֆայլը կոճակը և դիտեք CSV ֆայլը, որը ստեղծեցիք քայլ 1-ում:

   Gmail-ը ստեղծում է կոնտակտային նոր խումբ յուրաքանչյուր ներմուծված ֆայլի համար, որպեսզի հետագայում հեշտությամբ կարողանաք մուտք գործել և վերանայել այն: .

4. Ներմուծման ավարտից հետո սեղմեք Գտնել & միաձուլել կրկնօրինակները հղումը:
5. Ցուցադրվում է հայտնաբերված կրկնօրինակ կոնտակտների ցանկը, և դուք կարող եք սեղմել ընդլայնել հղման վրա` դիտելու և ստուգելու համար միաձուլվող կոնտակտները:

   Եթե ամեն ինչ Լավ է , սեղմեք Միավորել :

   Մի զգուշություն . Ցավոք, Gmail-ը այդքան էլ խելացի չէ որպես Outlook (կամ գուցե պարզապես չափազանց զգույշ)՝ հայտնաբերելու կրկնօրինակ կոնտակտները՝ կոնտակտների անունների աննշան տարբերություններով: Օրինակ՝ չհաջողվեց բացահայտել մեր կեղծ կոնտակտը Էլինա Անդերսոն և Էլինա Կ. Անդերսոն և նույն անձին: Ահա թե ինչու, մի հիասթափվեք, եթե միաձուլված կոնտակտները Outlook վերադարձնելուց հետո նկատեք մի քանի կրկնօրինակներ: Դուք մեղավոր չեք, դուք ամեն ինչ ճիշտ եք արել: Եվ Gmail-ի համար դեռ բարելավման տեղ կա :)

6. Gmail-ում սեղմեք Ավելին > Արտահանել... ՝ միաձուլված կոնտակտները հետ փոխադրելու Outlook:
7. Արտահանման կոնտակտների երկխոսության պատուհանում նշեք 2 բան.
   • « Ո՞ր կոնտակտներն եք ուզում արտահանել » բաժնում ընտրեք՝ արդյոք արտահանել բոլոր կոնտակտները: կամ միայն որոշակի խումբ: Եթե ​​ցանկանում եք արտահանել միայն այն կոնտակտները, որոնք ներմուծել եք Outlook-ից, ապա տրամաբանական է ընտրել համապատասխան Ներմուծված խումբը:
   • « Ո՞ր արտահանման ձևաչափը »-ում: ընտրեք Outlook CSV ձևաչափը :

   Այնուհետև սեղմեք Արտահանել կոճակը` արտահանման գործընթացը ավարտելու համար:

8. Վերջապես, միաձուլված կոնտակտները նորից ներմուծեք Outlook, ինչպես նկարագրված է նախորդ մեթոդի 4-րդ քայլում: Հիշեք, որ ընտրել « Մի ներմուծեք կրկնօրինակ տարրեր »:

   Խորհուրդ. նախքան միաձուլման կոնտակտները ներմուծելըGmail-ից դուք կարող եք բոլոր կոնտակտները ձեր հիմնական Outlook պանակից տեղափոխել պահուստային պանակ՝ ավելի շատ կրկնօրինակներ ստեղծելու համար:

Կապեք կրկնօրինակ կոնտակտները Outlook 2013 և 2016 թվականներին

Եթե դուք օգտագործում եք Outlook 2013 կամ Outlook 2016, դուք կարող եք արագ միավորել մի քանի կոնտակտներ, որոնք կապված են նույն անձի հետ՝ օգտագործելով Հղում կոնտակտներ տարբերակը:

1. Բացեք ձեր կոնտակտների ցանկը՝ սեղմելով Մարդիկ Նավիգացիոն վահանակի ներքևում:
2. Սեղմեք այն կոնտակտի վրա, որը ցանկանում եք միավորել՝ այն ընտրելու համար:
3. Այնուհետև սեղմեք փոքր կետերի կոճակը Խմբագրել -ի կողքին` բացվող ընտրացանկը բացելու համար, և ընտրեք Հղել կոնտակտները ցանկից: ցուցակը.
4. Կապել մեկ այլ կոնտակտ բաժնի տակ, սկսեք մուտքագրել այն անձի անունը, ում ցանկանում եք կապել որոնման դաշտում, և երբ մուտքագրեք Outlook-ը, կցուցադրվեն բոլոր կոնտակտները, որոնք համապատասխանում են ձեր որոնում.
5. Ընտրեք անհրաժեշտ կոնտակտ(ներ)ը արդյունքների ցանկից և սեղմեք դրա վրա: Ընտրված կոնտակտները անմիջապես կմիավորվեն, և դուք կտեսնեք նրանց անունները Կապված կոնտակտներ վերնագրի տակ: Ձեզ անհրաժեշտ է միայն սեղմել OK ՝ փոփոխությունները պահպանելու համար:

Իհարկե, Կապի կոնտակտների գործառույթը լավագույն ընտրությունը չէ կրկնօրինակներով լի կոնտակտների մեծ ցուցակը մաքրելու համար, բայց այն անպայման կօգնի ձեզ արագ միաձուլել մի քանի նույնական կոնտակտներ մեկում: մեկը:

Ինչպես կանխել կրկնօրինակ կոնտակտները ձեր Outlook-ում

Այժմոր դուք մաքրել եք Outlook-ի կոնտակտներում առկա խառնաշփոթը, իմաստ ունի ներդնել ևս մի քանի րոպե և մտածել, թե ինչպես պահպանել ձեր կոնտակտների ցուցակը ապագայում: Դրան կարելի է հեշտությամբ հասնել՝ միացնելով Outlook-ի ավտոմատ կրկնօրինակ կոնտակտային դետեկտորը: Տեսեք, թե ինչպես դա անել Microsoft Outlook 2019 - 2010 թթ.-ում.

1. Գնացեք Ֆայլ ներդիր > Ընտրանքներ > Կոնտակտներ .
2. « Անուններ և ֆայլեր » բաժնում ընտրեք Ստուգեք կրկնվող կոնտակտները նոր կոնտակտները պահելիս և սեղմեք OK:

Այո, դա այնքան էլ հեշտ է: Այսուհետ Outlook-ը կառաջարկի միավորել ձեր ավելացրած նոր կոնտակտը գոյություն ունեցողի հետ, եթե երկուսն էլ ունեն նույն անունը կամ նույնական էլփոստի հասցեն:

Խորհուրդ. Կրկնօրինակները միավորվելուց հետո դուք կարող եք արտահանել ձեր Outlook կոնտակտները CSV ֆայլ՝ պահուստավորման նպատակով:

Հուսանք, այժմ դուք ունեք մաքուր և կոկիկ կոնտակտների ցանկ ձեր Outlook-ում և գիտեք, թե ինչպես պահպանել պատվերը: Շնորհակալություն կարդալու համար: