هن آرٽيڪل ۾ توهان سکندا ته ڪيئن ڊپليڪيٽ رابطن کي Outlook ۾ ضم ڪجي بغير ڪنهن ٽئين-پارٽي ٽولز کي استعمال ڪرڻ، ۽ ڪيئن ڪجي پنهنجي رابطي جي لسٽ کي مستقبل ۾ صاف رکڻ.

Microsoft Outlook مهيا ڪري ٿو گھڻا آسان اوزار جيڪي اسان استعمال ڪريون ٿا ۽ پيار ڪريون ٿا ۽ اڃا به وڌيڪ خاصيتون جيڪي اسان کان بي خبر آهيون. پر افسوس سان، ايڊريس بڪ کي ختم ڪرڻ ۽ ڪيترن ئي نقلي رابطن کي هڪ ۾ گڏ ڪرڻ جو اختيار بورڊ تي ناهي.

خوش قسمتي سان، اسان صرف انهن اوزارن کي استعمال ڪرڻ تائين محدود ناهيون جيڪي Outlook واضح طور تي مهيا ڪري ٿو. صرف ٿوري تخليق سان توهان ڪنهن به، يا تقريبن ڪنهن به ڪم کي حل ڪرڻ جو هڪ طريقو ڳولي سگهو ٿا، جنهن سان توهان منهن ڪيو آهي. هن آرٽيڪل ۾ اڳتي هلي توهان ڳوليندا ته ڪيئن توهان پنهنجي Outlook رابطن کي نقل ڪري سگهو ٿا ۽ انهن کي ڪنهن به ٽئين پارٽي سافٽ ويئر استعمال ڪرڻ کان سواءِ ضم ڪري سگهو ٿا.

ڇو نقلي رابطا Outlook ۾ ظاهر ٿيندا آهن

سڀ کان وڌيڪ عام سبب جيڪو نقل ٿيڻ جو سبب بڻجندو آهي رابطي جي فولڊر ڏانهن پيغام کي ڇڪڻ نيويگيشن پين ۾ انهي لاءِ ته ڪو رابطو پاڻمرادو ٺاهيو وڃي. يقينن، اهو Outlook ۾ هڪ نئون رابطو شامل ڪرڻ جو تيز ترين طريقو آهي ۽ ان بابت ڪجھ به غلط ناهي. تنهن هوندي، جيڪڏهن توهان هڪ ڀيرو دستي طور تي رابطا ٺاهي سگهو ٿا، توهان کي ختم ڪري سگهو ٿا هڪ ئي شخص لاءِ ڪيترائي رابطا، مثال طور. جيڪڏهن توهان رابطي جو نالو غلط لکو يا ان کي مختلف انداز ۾ داخل ڪريو.

هڪ ٻيو منظر جيڪو رابطي جي نقل ڏانهن وٺي وڃي ٿو اهو آهي جڏهن ڪو ماڻهو توهان کي مختلف کان اي ميل موڪلي ٿو.اڪائونٽس ، مثال طور هن جي ڪارپوريٽ اي ميل پتي ۽ هڪ ذاتي Gmail پتو استعمال ڪندي. انهي صورت ۾، توهان ڪئين به نئون رابطو ٺاهيو، رابطي جي فولڊر ڏانهن پيغام ڇڪڻ يا ربن تي "نئون رابطو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ سان، ساڳئي شخص لاء هڪ اضافي رابطو ٺاهيو ويندو.

هم وقت سازي هڪ ليپ ٽاپ يا موبائيل ڊيوائس سان گڏو گڏ سماجي پليٽ فارمن جهڙوڪ LinkedIn، Facebook ۽ Twitter سان، شايد نقلي رابطا پيدا ڪري سگھن ٿا. مثال طور، جيڪڏهن هڪ ئي شخص مختلف ايڊريس بوڪ ۾ مختلف نالن سان درج ٿيل آهي، چئو رابرٽ سمٿ، باب سمٿ ۽ رابرٽ بي سمٿ ، ڪجھ به نه ٿو روڪيو ڪيترن ئي رابطن کي توهان جي اندر پيدا ٿيڻ کان. Outlook.

جيڪڏهن توهان ڪارپوريٽ ماحول ۾ ڪم ڪريو ٿا، ته توهان جي ڪمپني پنهنجي ايڪسچينج سرورز تي ڪيترائي ايڊريس بُڪ برقرار رکي ٿي ته نقلي رابطا ظاهر ٿي سگهن ٿا.

منهنجو خيال آهي ته ان جي ڪا ضرورت ناهي وضاحت ڪرڻ لاءِ ته توهان کي ڪهڙا مسئلا ٿي سگهن ٿا جڏهن اهم تفصيل توهان جي Outlook ۾ ڪيترن ئي نقل ٿيل رابطن ۾ پکڙيل آهن. جيڪڏهن توهان هي مضمون پڙهي رهيا آهيو، ته گهڻو ڪري توهان ان کي ترتيب ڏيڻ لاء هڪ حل ڳولي رهيا آهيو. ۽ هيٺ توهان کي چونڊڻ لاءِ ڪيترائي حل ملندا.

آلوڪ ۾ نقلي رابطن کي ڪيئن ضم ڪجي

اڪثر صورتن ۾ Outlook ايترو هوشيار هوندو آهي ته نقل کي روڪڻ لاءِ جڏهن توهان رابطو ٺاهڻ جي ڪوشش ڪري رهيا آهيو. جيڪو اڳ ۾ ئي موجود آهي. بهرحال، جيڪڏهن توهان وٽ اڳ ۾ ئي هڪ نمبر آهيتوهان جي ايڊريس بک ۾ رابطا نقل ڪريو، توهان کي گندگي کي صاف ڪرڻ لاء هڪ خاص ٽيڪنڪ لاڳو ڪرڻ جي ضرورت آهي. ٺيڪ آهي، اچو ته شروع ڪريون!

نوٽ. ڊيٽا جي مستقل نقصان لاءِ، اسان زور ڀريو ٿا ته توهان پهرين هڪ بيڪ اپ ڪاپي ٺاهيو، مثال طور، پنهنجي Outlook رابطن کي ايڪسپورٽ ڪرڻ سان. Outlook Contacts ۾، صحيح ڪلڪ ڪريو پنھنجي موجوده رابطا فولڊر تي ۽ منتخب ڪريو نئون فولڊر… تعلقي مينيو مان.

هن فولڊر کي نالو ڏيو، اچو ته ان کي سڏين دوپس کي ضم ڪريو هن مثال لاءِ.

پنهنجي سڀني Outlook رابطن کي نئين ٺاهيل فولڊر ڏانهن منتقل ڪريو . پنھنجي موجوده رابطن واري فولڊر ڏانھن وڃو ۽ سڀني رابطن کي چونڊڻ لاءِ CTRL+A کي دٻايو، پوءِ دٻايو CTRL+SHIFT+V انھن کي نئين ٺاھيل فولڊر ڏانھن منتقل ڪرڻ لاءِ ( Merge dupes فولڊر).

ترڪيب: جيڪڏهن توهان شارٽ ڪٽ سان تمام گهڻا آرامده نه آهيو، ته توهان صرف چونڊيل رابطن تي ساڄي ڪلڪ ڪري سگهو ٿا ۽ چونڊيو منتقل ڪريو ڪنيڪشن مينيو مان.

رابطا برآمد ڪريو .csv فائل ۾ استعمال ڪندي " درآمد ۽ برآمد " مددگار. Outlook 2010، Outlook 2013، Outlook 2016، ۽ Outlook 2019 ۾، وڃو فائل > کوليو > درآمد ڪريو .

Outlook 2007 ۽ Outlook 2003 ۾، توھان ھي مددگار ڳوليندا File > درآمد ۽ برآمد...

وزرڊ توهان کي ايڪسپورٽ جي عمل ذريعي هلائيندو، ۽ توهان هيٺ ڏنل آپشن چونڊيندا:

• قدم 1. " ڏانهن برآمد ڪريو هڪفائل ".
• قدم 2. " ڪاما جدا ٿيل قدر (ونڊوز) ".
• قدم 3. منتخب ڪريو دوپس کي ضم ڪريو فولڊر. توھان اڳ ٺاھيو آھي.
• قدم 4. .csv فائل کي محفوظ ڪرڻ لاءِ منزل فولڊر چونڊيو.
• قدم 5. ڪلڪ ڪريو ختم ڪريو برآمد جي عمل کي مڪمل ڪرڻ لاءِ.

ترڪيب:

۽ ھتي اھو آھي جيڪو اسان وٽ آھي استعمال ڪرڻ کان پوءِ Combine Rows Wizard.

جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته Combine Rows Wizard کي پنھنجي ڊيٽا تي آزمايو، توھان ڪري سگھو ٿا هتي مڪمل طور تي ڪم ڪندڙ آزمائشي ورزن ڊائون لوڊ ڪريو.

ڊڊڊ ٿيل رابطن کي اصل سان ضم ڪريو.

هاڻي توهان کي ختم ٿيل رابطن کي ملائڻو پوندو جيڪي هن وقت توهان جي مکيه رابطا فولڊر ۾ آهن انهن اصل رابطن سان جيڪي مرج ڊوپس فولڊر ۾ رهن ٿا. اهوڪنهن به رابطي جا تفصيل گم نه ٿيندا.

Merge dupes فولڊر کوليو ۽ سڀني رابطن کي چونڊڻ لاءِ CTRL+A کي دٻايو. پوءِ CTRL+SHIFT+V کي دٻايو ۽ رابطن کي پنھنجي مکيه رابطا فولڊر ڏانھن منتقل ڪرڻ لاءِ چونڊيو.

جڏھن نقل لڌي ويندي آھي، Outlook ھڪڙو پاپ اپ ميسيج اُڇليندو جيڪو تجويز ڪندو ته توھان موجوده رابطي جي معلومات کي اپڊيٽ ڪريو ۽ ڊسپلي ڪريو. ڊيٽا جو هڪ ڏيک جيڪو شامل ڪيو ويندو يا اپڊيٽ ڪيو ويندو، جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريو ويو آهي.

ڏسو_ پڻ: Excel ۾ ڪسٽم ڊيٽا جي تصديق: فارمولا ۽ ضابطا

نوٽ: جيڪڏهن توهان CSV فائل ۾ نقل ٿيل قطارن کي ضم ڪرڻ لاءِ گڏيل قطار مددگار استعمال ڪيو آهي، اهو قدم اصل ۾ گهربل ناهي , ڇاڪاڻ ته سڀئي رابطي جا تفصيل هڪ CSV فائل ۾ ضم ڪيا ويا آهن ۽ اڳ ۾ ئي توهان جي مکيه رابطا فولڊر ۾ آهن.

• چوندا اپڊيٽ جيڪڏهن اهي نقلي رابطا آهن ۽ توهان ضم ڪرڻ چاهيو ٿا انھن کي.
• چوو نئون رابطو شامل ڪريو جيڪڏھن اھي آھن، حقيقت ۾، ٻه مختلف رابطا.
• جيڪڏھن توھان پروسيس کي تيز ڪرڻ چاھيو ٿا، ڪلڪ ڪريو سڀني کي اپڊيٽ ڪريو ۽ سموريون تبديليون سڀني نقلي رابطن ۾ خودڪار طور تي قبول ڪيون وينديون.
• جيڪڏھن توھان ڪنھن خاص رابطي جو بعد ۾ جائزو وٺڻ چاھيو ٿا، ڪلڪ ڪريو Skip . ان صورت ۾ اصل رابطي واري شيءِ Merge dupes فولڊر ۾ رهندي.

جڏهن Outlook هڪ مختلف اي ميل پتي سان هڪ نقلي رابطي کي ڳولي ٿو ۽ توهان هڪ رابطي کي اپڊيٽ ڪرڻ لاءِ چونڊيو ٿا، رابطي جي موجوده اي ميل پتي کي " اي ميل 2 " فيلڊ ۾ منتقل ڪيو ويندو، جيئن مٿي اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهي.

نوٽ: جيڪڏهن توهان جو Outlookهي ڊائلاگ نه ڏيکاريندو آهي جڏهن توهان ڊپليڪيٽ رابطا شامل ڪري رهيا آهيو، ته پوءِ گهڻو ڪري ممڪن آهي ته نقلي رابطي جي ڊيڪٽر بند هجي. ڏسو ته ڪيئن فعال ڪجي چيڪ فار ڊپليڪيٽ رابطا فيچر.

جي ميل استعمال ڪندي ڊپليڪيٽ Outlook رابطن کي ضم ڪريو

جيڪڏهن توهان وٽ جي ميل اي ميل کاتو آهي (منهنجو خيال آهي ته اڄڪلهه اڪثر ماڻهو ڪندا آهن) ، توهان ان کي استعمال ڪري سگهو ٿا نقل ڪري Outlook رابطن کي ضم ڪرڻ لاءِ. مختصر ۾، عمل هيٺ ڏنل آهي. پنهنجا Outlook رابطا هڪ .csv فائل ۾ برآمد ڪريو، ان فائل کي پنهنجي Gmail اڪائونٽ ۾ درآمد ڪريو، Gmail ۾ موجود ”ڊپليڪيٽس ڳوليو ۽ ضم ڪريو“ فنڪشن استعمال ڪريو، ۽ آخر ۾ ڪٽيل رابطن کي واپس Outlook ڏانهن درآمد ڪريو.

جيڪڏهن توهان وڌيڪ چاهيو ٿا تفصيلي هدايتون، هتي توهان وڃو:

1. پنهنجي Outlook رابطن کي CSV فائل ۾ ايڪسپورٽ ڪريو، جيئن مٿي 3 قدم ۾ بيان ڪيو ويو آهي ( فائل ٽيب > کوليو > درآمد ڪريو > فائل ڏانهن برآمد ڪريو > ؛ ڪاما الڳ ٿيل فائل (ونڊوز) ).
2. پنهنجي جي ميل اڪائونٽ ۾ لاگ ان ڪريو، رابطا ڏانهن وڃو، ۽ پوء ڪلڪ ڪريو رابطا درآمد ڪريو...
3. فائل چونڊيو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ CSV فائل کي براؤز ڪريو جيڪو توهان قدم 1 ۾ ٺاهيو آهي.

   Gmail هر درآمد ٿيل فائل لاءِ هڪ نئون رابطو گروپ ٺاهي ٿو ته جيئن توهان آساني سان رسائي ڪري سگهو ۽ بعد ۾ ان جو جائزو وٺي سگهو. .

4. درآمد ڪرڻ مڪمل ٿيڻ کان پوءِ، ڪلڪ ڪريو ڳولهيو ۽ amp; ضم ڪريو نقل لنڪ.
5. مليا ويا نقلي رابطن جي هڪ فهرست ڏيکاريل آهي ۽ توهان ڪلڪ ڪري سگهو ٿا وڌايو لنڪ جو جائزو وٺڻ ۽ تصديق ڪرڻ لاءِ انهن رابطن کي ضم ڪيو وڃي.

   جيڪڏهن سڀ ڪجهه ٺيڪ آهي ، ڪلڪ ڪريو ضم ڪريو .

   احتياط جو هڪ لفظ : افسوس، جي ميل ايترو سمارٽ ناهي جيئن ته Outlook (يا شايد صرف وڌيڪ محتاط) نقلي رابطن کي ڳولڻ لاءِ رابطي جي نالن ۾ معمولي فرق سان. مثال طور، اهو اسان جي جعلي رابطي کي سڃاڻڻ ۾ ناڪام ٿيو ايلينا اينڊرسن ۽ ايلينا ڪي اينڊرسن ۽ هڪ ۽ ساڳيو شخص. انهي ڪري، مايوس نه ٿيو جيڪڏهن توهان ضم ٿيل رابطن کي واپس Outlook ڏانهن درآمد ڪرڻ کان پوءِ ڪجهه نقلن کي ڳوليندا آهيو. اهو توهان جي غلطي ناهي، توهان سڀ ڪجهه صحيح ڪيو! ۽ Gmail لاءِ اڃا به بهتري جي گنجائش موجود آهي: )

6. جي ميل ۾، ڪلڪ ڪريو وڌيڪ > برآمد ڪريو... ضم ٿيل رابطن کي واپس Outlook ڏانهن منتقل ڪرڻ لاءِ.
7. رابطا برآمد ڪريو ڊائلاگ ونڊو ۾، 2 شيون بيان ڪريو:
   11>" ڪهڙا رابطا توهان برآمد ڪرڻ چاهيو ٿا " جي تحت، چونڊيو ته ڇا سڀ رابطا برآمد ڪرڻا آهن. يا صرف هڪ خاص گروپ. جيڪڏهن توهان صرف انهن رابطن کي برآمد ڪرڻ چاهيو ٿا جيڪي توهان Outlook مان درآمد ڪيا آهن، اهو لاڳاپيل درآمد ٿيل گروپ کي چونڊڻ جو سبب آهي.
8. جي تحت " ڪهڙي ايڪسپورٽ فارميٽ "، منتخب ڪريو Outlook CSV فارميٽ .

پوءِ ڪلڪ ڪريو Export بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ايڪسپورٽ جي عمل کي ختم ڪرڻ لاءِ.

9. آخرڪار، ضم ٿيل رابطن کي واپس Outlook ۾ درآمد ڪريو، جيئن اڳئين طريقي جي قدم 4 ۾ بيان ڪيو ويو آهي. چونڊڻ لاءِ ياد رکو " ڊپليڪيٽ شيون درآمد نه ڪريو "!

   ترڪيب: ضم ٿيل رابطن کي درآمد ڪرڻ کان اڳGmail مان، توهان سڀني رابطن کي پنهنجي مکيه Outlook فولڊر مان هڪ بيڪ اپ فولڊر ۾ منتقل ڪري سگهو ٿا ته جيئن وڌيڪ نقل پيدا ڪرڻ کان بچڻ لاءِ.

ڪنهن نقلي رابطن کي Outlook 2013 ۽ 2016 ۾ ڳنڍيو

جيڪڏهن توھان استعمال ڪري رھيا آھيو Outlook 2013 يا Outlook 2016، توھان جلدي ڪري سگھوٿا ھڪ ئي شخص سان لاڳاپيل ڪيترن ئي رابطن کي استعمال ڪندي رابطا ڳنڍيو اختيار.

1. ڪلڪ ڪري پنھنجي رابطن جي لسٽ کوليو ماڻهو نيويگيشن پين جي تري ۾.
2. جنهن رابطي کي توهان ضم ڪرڻ چاهيو ٿا ان کي چونڊڻ لاءِ ڪلڪ ڪريو.
3. پوءِ ڊروپ-ڊائون مينيو کولڻ لاءِ ڊٽس بٽڻ اڳيان Edit تي ڪلڪ ڪريو، ۽ منتخب ڪريو رابطا ڳنڍيو فهرست.
4. جي تحت ٻيا رابطا ڳنڍيو سيڪشن، ان شخص جو نالو ٽائپ ڪرڻ شروع ڪريو جنهن کي توهان ڳنڍڻ چاهيو ٿا ڳولا جي ميدان ۾، ۽ جيئن توهان لکندا Outlook اهي سڀئي رابطا ڏيکاريندو جيڪي توهان سان ملن ٿا. ڳولا.
5. نتيجو لسٽ مان گهربل رابطا چونڊيو ۽ ان تي ڪلڪ ڪريو. چونڊيل رابطا فوري طور تي ضم ڪيا ويندا ۽ توهان انهن جا نالا ڏسندا لنڪ ٿيل رابطا عنوان هيٺ. توھان کي بس ڪرڻ جي ضرورت آھي ڪلڪ ڪريو OK تبديلين کي بچائڻ لاءِ.

يقيناً، لنڪ رابطا خصوصيت نقلن سان ڀريل وڏي رابطن جي فهرست کي صاف ڪرڻ لاءِ بهترين انتخاب نه آهي، پر اهو ضرور توهان جي مدد ڪندو ته جلدي ڪجهه هڪجهڙا رابطن کي هڪ واحد ۾ ضم ڪرڻ. هڪ.

توهان جي Outlook

هاڻي ۾ نقلي رابطن کي ڪيئن روڪڻته توهان Outlook رابطن ۾ گندگي کي صاف ڪري ڇڏيو آهي، اهو سمجھ ۾ اچي ٿو ته ڪجهه وڌيڪ منٽ سيڙپ ڪرڻ ۽ مستقبل ۾ توهان جي رابطي جي فهرست کي ڪيئن صاف رکڻ جو خيال رکجو. اهو آساني سان حاصل ڪري سگهجي ٿو خودڪار Outlook نقل ڪندڙ رابطي جي چڪاس کي فعال ڪندي. ڏسو ته اهو ڪيئن ڪجي Microsoft Outlook 2019 - 2010:

1. ڏانهن وڃو فائل ٽيب > اختيارن > رابطا .
2. " نالا ۽ فائلنگ " جي تحت، منتخب ڪريو نئون رابطا محفوظ ڪرڻ وقت نقلي رابطن لاءِ چيڪ ڪريو ۽ ڪلڪ ڪريو ٺيڪ.

جي ها، اهو جيترو آسان آهي! هاڻي کان، Outlook هڪ نئين رابطي کي ضم ڪرڻ جي صلاح ڏيندو جنهن کي توهان موجوده هڪ سان شامل ڪري رهيا آهيو، جيڪڏهن انهن ٻنهي جو نالو هڪجهڙو يا هڪجهڙو اي ميل پتو آهي.

ٽپ. هڪ دفعو نقلن کي ضم ڪيو ويندو، توهان پنهنجي Outlook رابطن کي برآمد ڪري سگهو ٿا CSV فائل ۾ بيڪ اپ مقصدن لاءِ.

اميد آهي، هاڻي توهان وٽ پنهنجي Outlook ۾ هڪ صاف ۽ صاف رابطن جي فهرست آهي ۽ ڄاڻو ته ڪيئن ترتيب برقرار رکڻو آهي. پڙهڻ لاء توهان جي مهرباني!