இந்தக் கட்டுரையில், எந்த மூன்றாம் தரப்புக் கருவிகளையும் பயன்படுத்தாமல், அவுட்லுக்கில் நகல் தொடர்புகளை எவ்வாறு இணைப்பது மற்றும் எதிர்காலத்தில் உங்கள் தொடர்புப் பட்டியலை எவ்வாறு சுத்தமாக வைத்திருப்பது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வீர்கள்.

Microsoft Outlook நாம் பயன்படுத்தும் மற்றும் விரும்பக்கூடிய எளிமையான கருவிகள் மற்றும் நமக்குத் தெரியாத பல அம்சங்களை வழங்குகிறது. ஆனால் வருந்தத்தக்க வகையில், முகவரிப் புத்தகத்தை ஏமாற்றி, பல நகல் தொடர்புகளை ஒன்றாக இணைப்பதற்கான விருப்பம் போர்டில் இல்லை.

அதிர்ஷ்டவசமாக, அவுட்லுக் வெளிப்படையாக வழங்கும் கருவிகளை மட்டும் பயன்படுத்துவதற்கு நாங்கள் மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை. ஒரு சிறிய படைப்பாற்றல் மூலம், நீங்கள் எதிர்கொள்ளும் எந்தவொரு அல்லது ஏறக்குறைய எந்தப் பணியையும் தீர்க்க ஒரு வழியைக் கண்டுபிடிக்கலாம். இந்தக் கட்டுரையில் மேலும், உங்களின் Outlook தொடர்புகளில் நகல்களை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம் மற்றும் மூன்றாம் தரப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்தாமல் அவற்றை எவ்வாறு இணைப்பது என்பதை நீங்கள் காணலாம்.

Outlook இல் ஏன் நகல் தொடர்புகள் தோன்றும்

தொடர்பு நகலெடுப்பதற்கு வழிவகுக்கும் மற்றொரு காட்சியானது ஒரு நபர் உங்களுக்கு வேறு மின்னஞ்சல் அனுப்பும்போதுகணக்குகள் , எ.கா. அவரது கார்ப்பரேட் மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் தனிப்பட்ட ஜிமெயில் முகவரியைப் பயன்படுத்துதல். இந்த நிலையில், நீங்கள் எப்படி ஒரு புதிய தொடர்பை உருவாக்கினாலும், தொடர்புகள் கோப்புறையில் ஒரு செய்தியை இழுத்து அல்லது ரிப்பனில் உள்ள "புதிய தொடர்பு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், அதே நபருக்கான கூடுதல் தொடர்பு எப்படியும் உருவாக்கப்படும்.

ஒத்திசைவு மடிக்கணினி அல்லது மொபைல் சாதனம் மற்றும் லிங்க்ட்இன், பேஸ்புக் மற்றும் ட்விட்டர் போன்ற சமூக தளங்களுடனும் நகல் தொடர்புகளை உருவாக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரே நபர் வெவ்வேறு முகவரிப் புத்தகங்களில் வெவ்வேறு பெயர்களில் பட்டியலிடப்பட்டிருந்தால், Robert Smith, Bob Smith மற்றும் Robert B. Smith என்று கூறினால், உங்களில் பல தொடர்புகள் உருவாக்கப்படுவதை எதுவும் தடுக்காது Outlook.

கார்ப்பரேட் சூழலில் நீங்கள் பணிபுரிந்தால், உங்கள் நிறுவனம் அதன் எக்ஸ்சேஞ்ச் சர்வர்களில் பல முகவரிப் புத்தகங்களை பராமரிக்கும் பட்சத்தில் நகல் தொடர்புகள் தோன்றக்கூடும்.

எதுவும் தேவையில்லை என்று நினைக்கிறேன். உங்கள் Outlook இல் உள்ள பல நகல் தொடர்புகளில் முக்கியமான விவரங்கள் சிதறிக்கிடக்கும் போது உங்களுக்கு என்ன பிரச்சனைகள் ஏற்படக்கூடும் என்பதை விளக்குவதற்கு. நீங்கள் இந்த கட்டுரையைப் படிக்கிறீர்கள் என்றால், பெரும்பாலும் நீங்கள் அதை வரிசைப்படுத்த ஒரு தீர்வைத் தேடுகிறீர்கள். மேலும் கீழே நீங்கள் தேர்வு செய்வதற்கான பல தீர்வுகளைக் காண்பீர்கள்.

Outlook இல் நகல் தொடர்புகளை எவ்வாறு இணைப்பது

பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் Outlook நீங்கள் ஒரு தொடர்பை உருவாக்க முயற்சிக்கும் போது நகல்களைத் தடுக்கும் அளவுக்கு ஸ்மார்ட்டாக உள்ளது. அது ஏற்கனவே உள்ளது. இருப்பினும், உங்களிடம் ஏற்கனவே பல இருந்தால்உங்கள் முகவரி புத்தகத்தில் உள்ள நகல் தொடர்புகள், குழப்பத்தை சுத்தம் செய்ய நீங்கள் ஒரு சிறப்பு நுட்பத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும். சரி, தொடங்குவோம்!

குறிப்பு. தற்செயலான தரவுகளை நிரந்தரமாக இழக்க, முதலில் காப்புப் பிரதியை உருவாக்குமாறு நாங்கள் கடுமையாகப் பரிந்துரைக்கிறோம், உதாரணமாக Excelக்கு உங்கள் Outlook தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்வதன் மூலம்.

1. புதிய தொடர்புகள் கோப்புறையை உருவாக்கவும் . அவுட்லுக் தொடர்புகளில், உங்கள் தற்போதைய தொடர்புகள் கோப்புறையில் வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து புதிய கோப்புறை... என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   இந்தக் கோப்புறைக்கு ஒரு பெயரைக் கொடுங்கள், இதை மெர்ஜ் டூப்ஸ் என்று அழைக்கலாம். . உங்கள் தற்போதைய தொடர்புகள் கோப்புறைக்கு மாறி, அனைத்து தொடர்புகளையும் தேர்ந்தெடுக்க CTRL+A ஐ அழுத்தவும், பின்னர் CTRL+SHIFT+V ஐ அழுத்தி அவற்றை புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட கோப்புறைக்கு நகர்த்தவும் ( டூப்களை ஒன்றிணைக்கவும் கோப்புறை).

   உதவிக்குறிப்பு: குறுக்குவழிகள் உங்களுக்கு மிகவும் வசதியாக இல்லை என்றால், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தொடர்புகளில் வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவிலிருந்து நகர்த்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

   மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் ரிப்பன்: ஆரம்பநிலைக்கான விரைவான வழிகாட்டி
2. 8>" இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி " வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தி .csv கோப்பில் தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்யவும்.

   Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 மற்றும் Outlook 2019 இல், File > திற > இறக்குமதி .

   Outlook 2007 மற்றும் Outlook 2003 இல், இந்த வழிகாட்டியை File > இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி...

   ஏற்றுமதி செயல்முறை மூலம் வழிகாட்டி உங்களை அழைத்துச் செல்லும், மேலும் நீங்கள் பின்வரும் விருப்பங்களைத் தேர்வு செய்கிறீர்கள்:

   • படி 1. " இதற்கு ஏற்றுமதி அகோப்பு ".
   • படி 2. " காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள் (விண்டோஸ்) ".
   • படி 3. மெர்ஜ் டூப்ஸ் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நீங்கள் முன்பே உருவாக்கினீர்கள்.
   • படி 4. .csv கோப்பைச் சேமிக்க இலக்கு கோப்புறையைத் தேர்வு செய்யவும்.
   • படி 5. ஏற்றுமதி செயல்முறையை முடிக்க முடிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   உதவிக்குறிப்பு:

   மேலும் இணை வரிசை வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்திய பிறகு எங்களிடம் உள்ளது.

   உங்கள் சொந்தத் தரவில் இணை வரிசை வழிகாட்டியை முயற்சிக்க விரும்பினால், உங்களால் முடியும் முழுமையாகச் செயல்படும் சோதனைப் பதிப்பை இங்கே பதிவிறக்கவும்.

3. CSV கோப்பிலிருந்து உங்கள் இயல்புநிலை தொடர்புகள் கோப்புறையில் தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்யவும்.

   தொடங்கவும் படி 3 இல் விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி மீண்டும் இறக்குமதி வழிகாட்டி மற்றும் பின்வரும் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

   • படி 1. " மற்றொரு நிரல் அல்லது கோப்பில் இருந்து இறக்குமதி செய் ".
   • படி 2. " காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள் (Windows) ".
   • படி 3. ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட .csv கோப்பில் உலாவவும்.
   • படி 4. உறுதிசெய்யவும் " நகல் உருப்படிகளை இறக்குமதி செய்யாதே " என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது தந்திரத்தைச் செய்யும் முக்கிய விருப்பம்!
   • படி 5. உங்கள் பிரதானத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்வதற்கான இலக்கு கோப்புறையாக தற்போது காலியாக உள்ள தொடர்புகள் கோப்புறை.
   • படி 6. இறக்குமதி செயல்முறையை முடிக்க பினிஷ் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. கணக்கிடப்பட்ட தொடர்புகளை அசல் தொடர்புகளுடன் இணைக்கவும்.

   இப்போது நீங்கள் உங்கள் முக்கிய தொடர்புகள் கோப்புறையில் உள்ள துப்பறியும் தொடர்புகளை Merge dupes கோப்புறையில் இருக்கும் அசல் தொடர்புகளுடன் இணைக்க வேண்டும். அந்ததொடர்பு விவரங்கள் எதுவும் தொலைந்து போகாது.

   Merge dupes கோப்புறையைத் திறந்து அனைத்து தொடர்புகளையும் தேர்ந்தெடுக்க CTRL+A ஐ அழுத்தவும். பின்னர் CTRL+SHIFT+V அழுத்தி, தொடர்புகளை உங்கள் முக்கிய தொடர்புகள் கோப்புறைக்கு நகர்த்த தேர்வு செய்யவும்.

   நகல் கண்டறியப்பட்டால், Outlook ஒரு பாப்-அப் செய்தியை எறிந்து, ஏற்கனவே உள்ள தொடர்பு மற்றும் காட்சியின் தகவலைப் புதுப்பிக்குமாறு பரிந்துரைக்கும். கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, சேர்க்கப்படும் அல்லது புதுப்பிக்கப்படும் தரவின் மாதிரிக்காட்சி.

   குறிப்பு: CSV கோப்பில் நகல் வரிசைகளை ஒன்றிணைக்க, வரிசைகள் வழிகாட்டியை நீங்கள் பயன்படுத்தியிருந்தால், இந்த படி உண்மையில் தேவையில்லை , எல்லா தொடர்பு விவரங்களும் ஒரு CSV கோப்பில் இணைக்கப்பட்டு, ஏற்கனவே உங்கள் முக்கிய தொடர்புகள் கோப்புறையில் இருப்பதால்.

   
   • இவை நகல் தொடர்புகளாக இருந்தால், நீங்கள் ஒன்றிணைக்க விரும்பினால் புதுப்பிப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அவைகள்.
   • அவை உண்மையில் இரண்டு வெவ்வேறு தொடர்புகளாக இருந்தால் புதிய தொடர்பைச் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   • செயல்முறையை விரைவுபடுத்த விரும்பினால், அனைத்தையும் புதுப்பிக்கவும்<என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். 2> மற்றும் அனைத்து நகல் தொடர்புகளிலும் அனைத்து மாற்றங்களும் தானாகவே ஏற்றுக்கொள்ளப்படும்.
   • குறிப்பிட்ட தொடர்பை நீங்கள் பின்னர் மதிப்பாய்வு செய்ய விரும்பினால், தவிர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த வழக்கில் அசல் தொடர்பு உருப்படி மெர்ஜ் டூப்ஸ் கோப்புறையில் இருக்கும்.

   Outlook வேறு மின்னஞ்சல் முகவரியுடன் நகல் தொடர்பைக் கண்டறிந்து, நீங்கள் ஒரு தொடர்பைப் புதுப்பிக்கத் தேர்வுசெய்தால், மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, தொடர்பின் தற்போதைய மின்னஞ்சல் முகவரி " மின்னஞ்சல் 2 " புலத்திற்கு நகர்த்தப்படும்.

   குறிப்பு: உங்கள் Outlook என்றால்நீங்கள் நகல் தொடர்புகளைச் சேர்க்கும்போது இந்த உரையாடலைக் காட்டாது, பின்னர் பெரும்பாலும் நகல் தொடர்பு கண்டறிதல் முடக்கப்பட்டிருக்கும். நகல் தொடர்புகளுக்கான சரிபார்ப்பு அம்சத்தை எவ்வாறு இயக்குவது என்பதைப் பார்க்கவும்.

Gmail ஐப் பயன்படுத்தி நகல் அவுட்லுக் தொடர்புகளை ஒன்றிணைக்கவும்

உங்களிடம் Gmail மின்னஞ்சல் கணக்கு இருந்தால் (இந்த நாட்களில் பெரும்பாலானவர்கள் செய்வார்கள் என்று நினைக்கிறேன்) , நகல் Outlook தொடர்புகளை ஒன்றிணைக்க இதைப் பயன்படுத்தலாம். சுருக்கமாக, செயல்முறை பின்வருமாறு. உங்கள் Outlook தொடர்புகளை .csv கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்யவும், அந்தக் கோப்பை உங்கள் Gmail கணக்கில் இறக்குமதி செய்யவும், Gmail இல் கிடைக்கும் "நகல்களைக் கண்டுபிடித்து ஒன்றிணைக்கவும்" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும், இறுதியாக அவுட்லுக்கிற்குத் திரும்பப் பெறப்பட்ட தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்யவும்.

மேலும் நீங்கள் விரும்பினால் விரிவான வழிமுறை, இங்கே நீங்கள் செல்க:

1. மேலே உள்ள படி 3 இல் விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி, உங்கள் Outlook தொடர்புகளை CSV கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்யுங்கள் ( கோப்பு தாவல் > திற > இறக்குமதி > ஒரு கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி > ; கமாவால் பிரிக்கப்பட்ட கோப்பு (விண்டோஸ்) ).
2. உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் உள்நுழைந்து, தொடர்புகளுக்குச் சென்று, பின்னர் தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்...
3. கோப்பைத் தேர்ந்தெடு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, படி 1 இல் நீங்கள் உருவாக்கிய CSV கோப்பில் உலாவவும்.

   இறக்குமதி செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு கோப்பிற்கும் ஜிமெயில் ஒரு புதிய தொடர்புக் குழுவை உருவாக்குகிறது, இதன் மூலம் நீங்கள் அதை எளிதாக அணுகலாம் மற்றும் மதிப்பாய்வு செய்யலாம் .

4. இறக்குமதி முடிந்ததும், கண்டுபிடி & நகல்களை ஒன்றிணைக்கவும் இணைப்பு.
5. கண்டுபிடிக்கப்பட்ட நகல் தொடர்புகளின் பட்டியல் காட்டப்படும், மேலும் இணைக்கப்பட வேண்டிய தொடர்புகளை மதிப்பாய்வு செய்து சரிபார்க்க விரிவாக்கு இணைப்பைக் கிளிக் செய்யலாம்.

   எல்லாம் சரி எனில், ஒன்றுபடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   ஒரு எச்சரிக்கை : வருந்தத்தக்கது, ஜிமெயில் அவ்வளவு ஸ்மார்ட்டாக இல்லை ஒரு தொடர்பின் பெயர்களில் சிறிய வேறுபாடுகளுடன் நகல் தொடர்புகளைக் கண்டறிய Outlook (அல்லது ஒருவேளை மிகக் கவனமாக இருக்கலாம்). எடுத்துக்காட்டாக, எங்கள் போலியான தொடர்பு எலினா ஆண்டர்சன் மற்றும் எலினா கே. ஆண்டர்சன் மற்றும் ஒரே நபரை அடையாளம் காண முடியவில்லை. அதனால்தான், அவுட்லுக்கிற்கு மீண்டும் இணைக்கப்பட்ட தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்த பிறகு இரண்டு நகல்களைக் கண்டால் ஏமாற்றமடைய வேண்டாம். இது உங்கள் தவறு அல்ல, நீங்கள் எல்லாவற்றையும் சரியாகச் செய்தீர்கள்! ஜிமெயிலை மேம்படுத்த இன்னும் இடமிருக்கிறது : )

6. Gmail இல், மேலும் > அவுட்லுக்கிற்கு மீண்டும் இணைக்கப்பட்ட தொடர்புகளை மாற்ற ஏற்றுமதி... .
7. ஏற்றுமதி தொடர்புகள் உரையாடல் சாளரத்தில், 2 விஷயங்களைக் குறிப்பிடவும்:
   • " எந்த தொடர்புகளை நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்புகிறீர்கள் " என்பதன் கீழ், எல்லா தொடர்புகளையும் ஏற்றுமதி செய்ய வேண்டுமா என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட குழு மட்டுமே. Outlook இலிருந்து நீங்கள் இறக்குமதி செய்த தொடர்புகளை மட்டுமே ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பினால், அது தொடர்புடைய இறக்குமதி செய்யப்பட்ட குழுவைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான காரணம் ஆகும்.
   • " எந்த ஏற்றுமதி வடிவம் " என்பதன் கீழ், Outlook CSV வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுங்கள் .

   பின்னர் ஏற்றுமதி செயல்முறையை முடிக்க ஏற்றுமதி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

8. இறுதியாக, முந்தைய முறையின் படி 4 இல் விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி, இணைக்கப்பட்ட தொடர்புகளை Outlook இல் மீண்டும் இறக்குமதி செய்யவும். " நகல் பொருட்களை இறக்குமதி செய்யாதே " என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்!

   உதவிக்குறிப்பு: ஒன்றிணைக்கும் தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்வதற்கு முன்Gmail இலிருந்து, அதிக நகல்களை உருவாக்குவதைத் தவிர்க்க உங்கள் முக்கிய Outlook கோப்புறையிலிருந்து எல்லா தொடர்புகளையும் காப்புப் பிரதி கோப்புறைக்கு நகர்த்தலாம்.

Outlook 2013 மற்றும் 2016 இல் நகல் தொடர்புகளை இணைக்கவும்

இருந்தால் நீங்கள் Outlook 2013 அல்லது Outlook 2016 ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள், Link Contacts விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி ஒரே நபருடன் தொடர்புடைய பல தொடர்புகளை விரைவாக இணைக்கலாம்.

1. கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்கள் தொடர்புகள் பட்டியலைத் திறக்கவும் வழிசெலுத்தல் பலகத்தின் கீழே மக்கள் .
2. நீங்கள் ஒன்றிணைக்க விரும்பும் தொடர்பைத் தேர்ந்தெடுக்க அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. பின்னர் கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறக்க திருத்து க்கு அடுத்துள்ள சிறிய புள்ளிகள் பொத்தானை கிளிக் செய்து, தொடர்புகளை தேர்வு செய்யவும் பட்டியல்.
4. மற்றொரு தொடர்புகளை இணைக்கவும் பிரிவின் கீழ், தேடல் புலத்தில் நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் நபரின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குங்கள், நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது Outlook உங்களுடன் பொருந்தக்கூடிய அனைத்து தொடர்புகளையும் காண்பிக்கும். தேடல்.
5. முடிவு பட்டியலிலிருந்து தேவையான தொடர்பை(களை) தேர்வு செய்து அதன் மீது கிளிக் செய்யவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தொடர்புகள் உடனடியாக ஒன்றிணைக்கப்படும், மேலும் இணைக்கப்பட்ட தொடர்புகள் தலைப்பின் கீழ் அவர்களின் பெயர்களைக் காண்பீர்கள். மாற்றங்களைச் சேமிக்க சரி கிளிக் செய்தால் போதும்.

நிச்சயமாக, நகல்கள் நிறைந்த பெரிய தொடர்புகள் பட்டியலை சுத்தம் செய்ய இணைப்பு தொடர்புகள் அம்சம் சிறந்த தேர்வாக இருக்காது, ஆனால் ஒரே மாதிரியான சில தொடர்புகளை விரைவாக ஒன்றிணைக்க இது நிச்சயமாக உதவும். ஒன்று.

உங்கள் அவுட்லுக்கில் நகல் தொடர்புகளை எவ்வாறு தடுப்பது

இப்போதுOutlook தொடர்புகளில் உள்ள குழப்பத்தை நீங்கள் நீக்கிவிட்டீர்கள், இன்னும் சில நிமிடங்களை முதலீடு செய்து, எதிர்காலத்தில் உங்கள் தொடர்பு பட்டியலை எவ்வாறு சுத்தமாக வைத்திருப்பது என்பதைச் சிந்தித்துப் பார்ப்பது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும். தானியங்கி Outlook டூப்ளிகேட் காண்டாக்ட் டிடெக்டரை இயக்குவதன் மூலம் இதை எளிதாக அடையலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் 2019 - 2010 இல் இதை எப்படி செய்வது என்று பார்க்கவும்:

1. கோப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும் > விருப்பங்கள் > தொடர்புகள் .
2. " பெயர்கள் மற்றும் தாக்கல் " என்பதன் கீழ், புதிய தொடர்புகளைச் சேமிக்கும் போது நகல் தொடர்புகளைச் சரிபார்க்கவும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஆம், அது அவ்வளவு எளிதானது! இனிமேல், நீங்கள் சேர்க்கும் புதிய தொடர்பை, இருவரும் ஒரே மாதிரியான பெயர் அல்லது ஒரே மாதிரியான மின்னஞ்சல் முகவரியைக் கொண்டிருந்தால், அவற்றை இணைக்குமாறு Outlook பரிந்துரைக்கும்.

உதவிக்குறிப்பு. நகல்களை ஒன்றிணைத்தவுடன், காப்புப்பிரதி நோக்கங்களுக்காக உங்கள் Outlook தொடர்புகளை CSV கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்யலாம்.

வட்டம், இப்போது உங்கள் Outlook இல் சுத்தமான மற்றும் நேர்த்தியான தொடர்புகள் பட்டியலை வைத்திருப்பீர்கள், மேலும் ஒழுங்கை எவ்வாறு பராமரிப்பது என்பது உங்களுக்குத் தெரியும். படித்ததற்கு நன்றி!