Yn yr erthygl hon byddwch yn dysgu sut i gyfuno cysylltiadau dyblyg yn Outlook heb ddefnyddio unrhyw offer trydydd parti, a sut i gadw eich rhestr cysylltiadau yn lân yn y dyfodol.

Microsoft Outlook yn darparu llawer o offer defnyddiol yr ydym yn eu defnyddio ac yn eu caru a hyd yn oed mwy o nodweddion nad ydym yn ymwybodol ohonynt. Ond yn anffodus, nid yw opsiwn i ddidynnu'r llyfr cyfeiriadau a chyfuno cysylltiadau dyblyg lluosog yn un wedi'i gynnwys.

Yn ffodus, nid ydym yn gyfyngedig i ddefnyddio'r offer hynny y mae Outlook yn eu darparu'n benodol yn unig. Gydag ychydig o greadigrwydd yn unig gallwch ddarganfod ffordd i ddatrys unrhyw dasg, neu bron unrhyw dasg sy'n eich wynebu. Ymhellach ymlaen yn yr erthygl hon fe welwch sut y gallwch wirio eich cysylltiadau Outlook am gopïau dyblyg a'u huno heb ddefnyddio unrhyw feddalwedd trydydd parti.

Pam mae cysylltiadau dyblyg yn ymddangos yn Outlook

Y rheswm mwyaf cyffredin sy'n arwain at ddyblygu yw llusgo neges i'r ffolder Cysylltiadau yn y cwarel Navigation er mwyn creu cyswllt yn awtomatig. Wrth gwrs, dyma'r ffordd gyflymaf i ychwanegu cyswllt newydd yn Outlook ac nid oes dim o'i le arno. Fodd bynnag, os byddwch hefyd yn creu cysylltiadau â llaw o bryd i'w gilydd, efallai y bydd gennych gysylltiadau lluosog yn y pen draw ar gyfer yr un person, e.e. os ydych yn camsillafu enw'r cyswllt neu'n ei roi mewn ffordd wahanol.

Senario arall sy'n arwain at ddyblygu cyswllt yw pan mae person yn anfon e-bost atoch gan wahanolcyfrifon , e.e. defnyddio ei gyfeiriad e-bost corfforaethol a chyfeiriad Gmail personol. Yn yr achos hwn, ni waeth sut rydych chi'n creu cyswllt newydd, trwy lusgo neges i'r ffolder Cysylltiadau neu drwy glicio ar y botwm "Cysylltiad Newydd" ar y rhuban, bydd cyswllt ychwanegol ar gyfer yr un person yn cael ei greu beth bynnag.

Gall cydamseru â gliniadur neu ddyfais symudol yn ogystal â llwyfannau cymdeithasol fel LinkedIn, Facebook a Twitter, hefyd gynhyrchu cysylltiadau dyblyg. Er enghraifft, os yw'r un person wedi'i restru o dan enwau gwahanol mewn llyfrau cyfeiriadau gwahanol, dyweder Robert Smith, Bob Smith a Robert B. Smith , nid oes dim yn atal cysylltiadau lluosog rhag cael eu creu yn eich Outlook.

Os ydych yn gweithio mewn amgylchedd corfforaethol, gall cysylltiadau dyblyg ddod i'r amlwg rhag ofn bod eich cwmni'n cadw llyfr cyfeiriadau ar ei weinyddion Exchange.

Dwi'n meddwl nad oes angen i egluro pa broblemau a allai fod gennych pan fydd manylion pwysig wedi'u gwasgaru ar draws sawl cyswllt dyblyg yn eich Outlook. Os ydych chi'n darllen yr erthygl hon, yna mae'n debyg eich bod chi'n chwilio am ateb i'w ddatrys. Ac isod fe welwch nifer o atebion i ddewis ohonynt.

Sut i gyfuno cysylltiadau dyblyg yn Outlook

Yn y rhan fwyaf o achosion mae Outlook yn ddigon craff i atal dyblygu pan fyddwch yn ceisio creu cyswllt sydd eisoes yn bodoli. Fodd bynnag, os oes gennych nifer ocysylltiadau dyblyg yn eich llyfr cyfeiriadau, mae angen i chi gymhwyso techneg arbennig i lanhau'r llanast. Iawn, gadewch i ni ddechrau!

Sylwch. Er mwyn colli data yn ddamweiniol yn barhaol, rydym yn argymell yn gryf eich bod yn gwneud copi wrth gefn yn gyntaf, er enghraifft trwy allforio eich cysylltiadau Outlook i Excel.

1. Creu ffolder Cysylltiadau newydd . Yn Outlook Contacts, de-gliciwch ar eich ffolder Cysylltiadau cyfredol a dewiswch Ffolder Newydd… o'r ddewislen cyd-destun.

   Rhowch enw i'r ffolder hwn, gadewch i ni ei alw Uno dupes ar gyfer yr enghraifft hon.

2. Symudwch eich holl gysylltiadau Outlook i'r ffolder sydd newydd ei greu . Newidiwch i'ch ffolder cysylltiadau cyfredol a gwasgwch CTRL+A i ddewis yr holl gysylltiadau, yna pwyswch CTRL+SHIFT+V i'w symud i'r ffolder sydd newydd ei chreu ( Uno dupes ffolder).

   Awgrym: Os nad ydych yn gyfforddus iawn gyda llwybrau byr, gallwch dde-glicio ar y cysylltiadau a ddewiswyd a dewis Symud o'r ddewislen cyd-destun.

3. 8>Allforio'r cysylltiadau i ffeil .csv gan ddefnyddio dewin " Mewnforio ac Allforio ".

   Yn Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, ac Outlook 2019, ewch i Ffeil > Agor > Mewnforio .

   Yn Outlook 2007 ac Outlook 2003, fe welwch y dewin hwn o dan File > Mewnforio ac Allforio...

   Bydd y dewin yn eich arwain drwy'r broses allforio, a byddwch yn dewis yr opsiynau canlynol:

   • Cam 1. " Allforio i aFfeil ".
   • Cam 2. " Gwerthoedd Wedi'u Gwahanu gan Gomas (Windows) ".
   • Cam 3. Dewiswch y ffolder Uno dupes gwnaethoch chi greu yn gynharach.
   • Cam 4. Dewiswch y ffolder cyrchfan i gadw'r ffeil .csv.
   • Cam 5. Cliciwch Gorffen i gwblhau'r broses allforio.

   Awgrym:

   A dyma beth sydd gennym ar ôl defnyddio'r Dewin Cyfuno Rhesi.

   Os oes gennych ddiddordeb mewn rhoi cynnig ar y Dewin Cyfuno Rhesi ar eich data eich hun, gallwch lawrlwythwch fersiwn prawf cwbl weithredol yma.

>
4. Mewnforio cysylltiadau o'r ffeil CSV i'ch ffolder Cysylltiadau diofyn.

   Dechrau'r Dewin Mewnforio eto fel y disgrifir yng ngham 3 a dewiswch yr opsiynau canlynol:

   • Cam 1. " Mewnforio o raglen neu ffeil arall ".
   • Cam 2. " Gwerthoedd Wedi'u Gwahanu gan Gomas (Windows) ".
   • Cam 3. Porwch i'r ffeil .csv a allforiwyd.
   • Cam 4. Byddwch yn siwr i dewiswch " Peidiwch â mewnforio eitemau dyblyg ". Dyma'r opsiwn allweddol sy'n gwneud y tric!
   • Cam 5. Dewiswch eich prif Ffolder cysylltiadau, sy'n wag ar hyn o bryd, fel y ffolder cyrchfan i fewngludo'r cysylltiadau iddo.
   • Cam 6. Cliciwch Gorffen i gwblhau'r broses fewngludo.
5. Uno'r cysylltiadau sydd wedi'u dileu â'r rhai gwreiddiol.

   Nawr mae angen i chi gyfuno'r cysylltiadau sydd wedi'u dileu sydd yn eich prif ffolder Cysylltiadau ar hyn o bryd â'r cysylltiadau gwreiddiol sy'n byw yn y ffolder Merge dupes, felly hynnyni fydd unrhyw fanylion cyswllt yn mynd ar goll.

   Agorwch y ffolder Uno dupes a gwasgwch CTRL+A i ddewis yr holl gysylltiadau. Yna pwyswch CTRL+SHIFT+V a dewis symud y cysylltiadau i'ch prif ffolder Cysylltiadau.

   Pan ddarganfyddir copi dyblyg, bydd Outlook yn taflu neges naid yn awgrymu eich bod yn diweddaru gwybodaeth y cyswllt presennol ac yn dangos rhagolwg o ddata a fydd yn cael ei ychwanegu neu ei ddiweddaru, fel y dangosir yn y ciplun isod.

   Sylwer: Os ydych wedi defnyddio'r Dewin Rhesi Cyfuno i uno rhesi dyblyg yn y ffeil CSV, nid oes angen y cam hwn mewn gwirionedd , oherwydd bod yr holl fanylion cyswllt wedi'u cyfuno mewn ffeil CSV a'u bod eisoes yn eich prif ffolder Cysylltiadau.

   
   • Dewiswch Diweddariad os yw'r rhain yn gysylltiadau dyblyg a'ch bod am uno nhw.
   • Dewiswch Ychwanegu cyswllt newydd os ydynt, mewn gwirionedd, yn ddau gyswllt gwahanol.
   • Os ydych am gyflymu'r broses, cliciwch Diweddaru Pawb a bydd pob newid yn cael ei dderbyn yn awtomatig ym mhob cyswllt dyblyg.
   • Os ydych am adolygu cyswllt penodol yn ddiweddarach, cliciwch Hepgor . Yn yr achos hwn bydd yr eitem cyswllt gwreiddiol yn aros yn y ffolder Merge dupes .

   Pan fydd Outlook yn canfod cyswllt dyblyg gyda chyfeiriad e-bost gwahanol a'ch bod yn dewis diweddaru cyswllt, bydd y bydd cyfeiriad e-bost presennol y cyswllt yn cael ei symud i'r maes " E-bost 2 ", fel y dangosir yn y ciplun uchod.

   Nodyn: If your OutlookNid yw'n dangos y deialog hwn pan fyddwch yn ychwanegu cysylltiadau dyblyg, yna mae'n fwyaf tebygol y datgelydd cyswllt dyblyg i ffwrdd. Gweld sut i alluogi nodwedd Gwirio am Gysylltiadau Dyblyg.

Uno cysylltiadau Outlook dyblyg gan ddefnyddio Gmail

Os oes gennych chi gyfrif e-bost Gmail (mae'n debyg bod y rhan fwyaf o bobl yn gwneud y dyddiau hyn) , gallwch ei ddefnyddio i uno cysylltiadau Outlook dyblyg. Yn gryno, mae'r weithdrefn fel a ganlyn. Allforiwch eich cysylltiadau Outlook i ffeil .csv, mewngludo'r ffeil honno i'ch cyfrif Gmail, defnyddiwch y swyddogaeth "Dod o hyd i a chyfuno copïau dyblyg" sydd ar gael yn Gmail, ac yn olaf mewngludo'r cysylltiadau sydd wedi'u tynnu yn ôl i Outlook.

Os ydych chi eisiau mwy cyfarwyddyd manwl, dyma chi:

1. Allforio eich cysylltiadau Outlook i ffeil CSV, fel y disgrifir yng ngham 3 uchod ( Tab ffeil > Agor > Mewnforio> Allforio i ffeil> ; ; Comma Separated File (Windows) ).
2. Mewngofnodwch i'ch cyfrif Gmail, llywiwch i Contacts, ac yna cliciwch Mewnforio Cysylltiadau...
3. Cliciwch y botwm Dewis Ffeil a phori i'r ffeil CSV a greoch yng ngham 1.

   Mae Gmail yn creu grŵp cyswllt newydd ar gyfer pob ffeil a fewnforir fel y gallwch gael mynediad hawdd iddi a'i hadolygu yn nes ymlaen .

4. Ar ôl i'r mewnforio ddod i ben, cliciwch ar y Canfod & uno dolenni dyblyg .
5. Mae rhestr o gysylltiadau dyblyg y daethpwyd o hyd iddynt yn cael ei harddangos a gallwch glicio ar y ddolen expand i adolygu a gwirio'r cysylltiadau sydd i'w huno.

   Os yw popeth yn Iawn , cliciwch Uno .

   Gair o rybudd : Yn anffodus, nid yw Gmail mor smart fel Outlook (neu efallai'n orofalus) i ganfod cysylltiadau dyblyg gyda mân wahaniaethau yn enwau cyswllt. Er enghraifft, methodd â nodi ein cyswllt ffug Elina Anderson ac Elina K. Anderson ac un a'r un person. Dyna pam, peidiwch â chael eich siomi os gwelwch un neu ddau o ddyblygiadau ar ôl mewnforio'r cysylltiadau unedig yn ôl i Outlook. Nid eich bai chi yw hyn, fe wnaethoch chi bopeth yn iawn! Ac mae lle i wella o hyd ar gyfer Gmail : )

6. Yn Gmail, cliciwch Mwy > Allforio... i drosglwyddo'r cysylltiadau cyfun yn ôl i Outlook.
7. Yn y ffenestr deialog Allforio cysylltiadau, nodwch 2 beth:
   • O dan " Pa gysylltiadau ydych chi am allforio ", dewiswch a ydych am allforio'r holl gysylltiadau neu grŵp penodol yn unig. Os ydych am allforio'r cysylltiadau hynny a fewnforiwyd gennych o Outlook yn unig, mae'n rheswm dros ddewis y grŵp Mewnforiwyd cyfatebol.
   • O dan " Pa fformat allforio ", dewiswch fformat Outlook CSV .

   Yna cliciwch y botwm Allforio i orffen y broses allforio.

8. Yn olaf, mewngludo'r cysylltiadau cyfun yn ôl i Outlook, fel y disgrifir yng ngham 4 y dull blaenorol. Cofiwch ddewis " Peidiwch â mewnforio eitemau dyblyg "!

   Awgrym: Cyn mewngludo'r cysylltiadau unoo Gmail, gallwch symud pob cyswllt o'ch prif ffolder Outlook i ffolder wrth gefn er mwyn osgoi creu mwy o gopïau dyblyg.

Cysylltwch gysylltiadau dyblyg yn Outlook 2013 a 2016

Os rydych yn defnyddio Outlook 2013 neu Outlook 2016, gallwch gyfuno nifer o gysylltiadau sy'n ymwneud â'r un person yn gyflym gan ddefnyddio'r opsiwn Cyswllt Cyswllt .

1. Agorwch eich rhestr cysylltiadau trwy glicio Pobl ar waelod y cwarel Navigation.
2. Cliciwch ar y cyswllt rydych am ei uno i'w ddewis.
3. Yna cliciwch y botwm bach dotiau wrth ymyl Golygu i agor y gwymplen, a dewiswch Link Contacts o'r rhestr.
4. O dan yr adran Link Another Contacts , dechreuwch deipio enw'r person rydych am ei gysylltu yn y maes chwilio, ac wrth i chi deipio bydd Outlook yn dangos pob cyswllt sy'n cyfateb i'ch chwilio.
5. Dewiswch y cyswllt(au) angenrheidiol o'r rhestr canlyniadau a chliciwch arno. Bydd y cysylltiadau a ddewiswyd yn cael eu huno ar unwaith a byddwch yn gweld eu henwau o dan y pennawd Cysylltiadau Cysylltiedig . Y cyfan sydd angen i chi ei wneud yw clicio OK i gadw'r newidiadau.

Wrth gwrs, nid y nodwedd Cysylltiadau Cyswllt yw'r dewis gorau i lanhau rhestr fawr o gysylltiadau sy'n llawn dop dyblyg, ond bydd yn bendant yn eich helpu i uno ychydig o gysylltiadau union yr un fath yn gyflym i mewn i un. un.

Sut i atal cysylltiadau dyblyg yn eich Outlook

Nawreich bod wedi glanhau'r llanast yng nghysylltiadau Outlook, mae'n gwneud synnwyr i fuddsoddi ychydig mwy o funudau a phwyso ar sut i gadw'ch rhestr gyswllt yn lân yn y dyfodol. Gellir cyflawni hyn yn hawdd trwy alluogi'r synhwyrydd cyswllt dyblyg Outlook awtomatig. Gweler sut i wneud hyn yn Microsoft Outlook 2019 - 2010:

1. Ewch i'r tab File > Opsiynau > Cysylltiadau .
2. O dan " Enwau a ffeilio ", dewiswch Gwirio am Gysylltiadau Dyblyg Wrth Arbed Cysylltiadau Newydd a chliciwch Iawn.

Ie, mae mor hawdd â hynny! O hyn ymlaen, bydd Outlook yn awgrymu cyfuno cyswllt newydd rydych chi'n ei ychwanegu â'r un presennol, os oes gan y ddau enw tebyg neu gyfeiriad e-bost union yr un fath.

Awgrym. Unwaith y bydd copïau dyblyg wedi'u huno, gallwch allforio'ch cysylltiadau Outlook i ffeil CSV at ddibenion wrth gefn.

Gobeithio, nawr bod gennych restr cysylltiadau glân a thaclus yn eich Outlook ac yn gwybod sut i gynnal yr archeb. Diolch am ddarllen!