Excel sarlavhasi va altbilgisi: qanday qo'shish, o'zgartirish va olib tashlash

  • Buni Baham Ko'Ring
Michael Brown

Excelda sarlavha yaratishni bilmoqchimisiz? Yoki joriy ish varag'iga 1-sahifani qanday qo'shish kerakligi haqida o'ylayapsizmi? Ushbu qo‘llanma sizga oldindan belgilangan sarlavha va altbilgilardan birini qanday tezda kiritishni hamda o‘z matn va grafiklaringiz bilan moslashtirilganni qanday yaratishni o‘rgatadi.

Bosma Excel hujjatlarini yanada zamonaviy va professional ko‘rinishga keltirish uchun , siz ish varag'ingizning har bir sahifasiga sarlavha yoki altbilgi kiritishingiz mumkin. Umuman olganda, sarlavhalar va altbilgilar sahifa raqami, joriy sana, ish kitobi nomi, fayl yo'li va boshqalar kabi elektron jadval haqidagi asosiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Microsoft Excel bir nechta oldindan belgilangan sarlavha va altbilgilardan birini tanlash imkonini beradi, shuningdek, o'zingizni yaratishga imkon beradi.

Sarlavhalar va pastki ma'lumotlar faqat chop etilgan sahifalarda, Chop etishni oldindan ko'rish va sahifa tartibi ko'rinishida ko'rsatiladi. Oddiy ishchi varaq ko'rinishida ular ko'rinmaydi.

    Excelda sarlavhani qanday qo'shish kerak

    Excel ish varag'iga sarlavha qo'shish juda oson. Siz nima qilasiz:

    1. Qoʻshish yorligʻi > Matn guruhiga oʻting va Sarlavha & Altbilgi tugmasi. Bu ishchi varaqni Sahifa tartibi koʻrinishiga oʻtkazadi.

    2. Endi siz matn kiritishingiz, rasm qoʻshishingiz, oldindan oʻrnatilgan sarlavha yoki maxsus elementlarni qoʻshishingiz mumkin. sahifaning yuqori qismidagi uchta Sarlavha qutisidan istalgan birini. Odatiy bo'lib, markaziy quti tanlangan:

      Agar sarlavha quyidagida paydo bo'lishini istasangiz Different First Page katagiga belgi qo'ying.

    3. Birinchi sahifa uchun maxsus sarlavha yoki altbilgini o'rnating.

    Maslahat . Agar siz toq va juft sahifalar uchun alohida sarlavhalar yoki altbilgilar yaratmoqchi bo'lsangiz, Different Odd & Juft sahifalar maydoniga o'ting va 1-sahifa va 2-sahifalarga turli ma'lumotlarni kiriting.

    Bosib chiqarish uchun ishchi varaqni masshtablashtirganda sarlavha/kolontitr matnining o'lchamini o'zgartirishdan qanday qochish kerak?

    Shrift o'lchamini saqlash uchun Ishchi varaq chop etish uchun masshtablanganda sarlavha yoki altbilgi matni buzilmagan holda, Sahifa tartibi ko‘rinishiga o‘ting, sarlavha yoki altbilgini tanlang, Dizayn yorlig‘iga o‘ting va Hujjat bilan masshtab oynasini tozalang. .

    Agar siz ushbu belgilash katakchasini belgilab qo'ysangiz, sarlavha va altbilgi shrifti ishchi varaq bilan masshtablanadi. Masalan, Vaqtni bitta sahifaga sig'dirish chop etish opsiyasini tanlaganingizda sarlavha matni kichrayadi.

    Mana shunday qilib Excelda sarlavha va altbilgilarni qo'shishingiz, o'zgartirishingiz va olib tashlashingiz mumkin. O'qiganingiz uchun minnatdorchilik bildiraman va kelgusi hafta blogimizda ko'rishga umid qilaman.

    sahifaning yuqori chap yoki yuqori o'ng burchagida, chap yoki o'ng katakchani bosing va u yerga ba'zi ma'lumotlarni kiriting.
  • Tugargandan so'ng, sarlavha maydonini tark etish uchun ish varag'ining istalgan joyini bosing. O'zgarishlarni saqlamasdan sarlavha maydonidan chiqish uchun Esc tugmasini bosing.
  • Ish varag'ingizni chop qilganingizda, sarlavha har bir sahifada takrorlanadi.

    Excelda altbilgini qanday kiritish kerak

    Excel sarlavhasi kabi, kolontiter ham bir necha oson qadamda kiritilishi mumkin:

    1. Qo'shish yorlig'ida, Matn guruhlang va Sarlavha & Altbilgi tugmasi.
    2. Dizayn yorlig'ida Alt-bilgiga o'tish -ni bosing yoki sahifaning pastki qismidagi pastki kolontiter qutilariga o'ting.

    3. Istalgan joyga qarab, chap, o'rta yoki o'ng altbilgi maydonini bosing va matnni kiriting yoki kerakli elementni kiriting. oldindan o'rnatilgan altbilgini qo'shish uchun, iltimos, quyidagi amallarni bajaring, maxsus Excel altbilgisini yaratish uchun ushbu ko'rsatmalarga qarang.
    4. Bargach, chiqish uchun ishchi varaqning istalgan joyini bosing. altbilgi maydoni.

    Masalan, ishchi varaqning pastki qismiga sahifa raqamlarini kiritish uchun pastki pastki maydonlardan birini tanlang va Dizayn Sahifa raqami -ni bosing. 2> yorlig'i, Sarlavha & Altbilgi guruhi.

    Excelda oldindan o'rnatilgan sarlavha va altbilgini qanday qo'shish kerak

    Microsoft Excel bir qator o'rnatilgan sarlavhalar va altbilgilar bilan jihozlangan. ichiga kiritilishi mumkinsichqonchani bosish orqali hujjat. Mana shunday:

    1. Qo'shish yorlig'ida Matn guruhida Sarlavha & Altbilgi . Bu ishchi varaqni Sahifa tartibi koʻrinishida koʻrsatadi va Dizayn yorligʻi paydo boʻlishiga olib keladi.
    2. Dizayn yorligʻida, Sarlavha & Altbilgi guruhida Sarlavha yoki Kolontiter tugmasini bosing va siz tanlagan oʻrnatilgan sarlavha yoki altbilgini tanlang.

    Misol sifatida , sahifa raqami va fayl nomini aks ettiruvchi pastki kolontiterni kiritamiz:

    Voy, bizning Excel altbilgisi yaratildi va har bir sahifaning pastki qismida quyidagi ma'lumotlar chop etiladi. :

    Oldindan oʻrnatilgan sarlavhalar va altbilgilar haqida bilishingiz kerak boʻlgan ikkita narsa

    Excelga oʻrnatilgan sarlavha yoki altbilgini kiritishda quyidagi ogohlantirishlarga eʼtibor bering.

    1. Oldindan oʻrnatilgan sarlavha va altbilgilar dinamik

    Excelda oldindan oʻrnatilgan sarlavha va altbilgilarning aksariyati kodlar sifatida kiritiladi, bu ularni dinamik qiladi, yaʼni sizning sarlavha yoki pastki maʼlumotlaringiz ishchi varaqdagi soʻnggi oʻzgarishlarni aks ettirish uchun oʻzgaradi.

    Masalan, &[Page] kodi har bir sahifaga turli sahifa raqamlarini kiritadi va &[Fayl] joriy fayl nomini ko'rsatadi. Kodlarni ko'rish uchun tegishli sarlavha yoki altbilgi matn maydonini bosing. Agar siz murakkab sarlavha yoki altbilgi qo'shishni tanlagan bo'lsangiz, yuqoridagi kabi turli xil qutilarga turli elementlar kiritilishi mumkin.misol:

    2. Oldindan o'rnatilgan sarlavhalar va altbilgilar oldindan belgilangan qutilarga kiritiladi

    O'rnatilgan sarlavha yoki altbilgini qo'shganda, siz ma'lum elementlarning joylashishini nazorat qila olmaysiz - ular qaysi quti (chap, o'rta, yoki o'ng) hozirda tanlangan. Sarlavha yoki altbilgini o'zingiz xohlagan tarzda joylashtirish uchun siz kiritilgan elementlarni kodlarini nusxalash/joylashtirish orqali boshqa qutilarga ko'chirishingiz yoki keyingi bo'limda tushuntirilganidek har bir elementni alohida qo'shishingiz mumkin.

    Maxsus sarlavhani qanday qilish kerak Excelda yoki altbilgi

    Excel ish varaqlarida siz nafaqat oldindan oʻrnatilgan sarlavha va altbilgilarni qoʻshishingiz, balki maxsus matn va tasvirlar yordamida oʻzingiznikini yaratishingiz mumkin.

    Odatdagidek, tugmani bosish bilan boshlaysiz. Sarlavha & Qo'shish yorlig'idagi altbilgi tugmasi. Keyin, ishchi varaqning yuqori qismidagi (sarlavhasi) yoki pastki qismidagi (kolontitul) katakchalardan birini bosing va u yerga matningizni kiriting. Bundan tashqari, Dizayn yorlig'ida, Sarlavha va amp; Altbilgi elementlari guruhi.

    Ushbu misol kompaniya logotipi, sahifa raqamlari, fayl nomi va joriy sanasi bilan maxsus sarlavha yaratishni ko'rsatadi.

    1. Boshlash uchun , markaziy sarlavha maydoniga Fayl nomi (ish kitobi nomi) ni kiritamiz:

    2. Keyin, o'ng katakchani tanlang va Sahifa raqamini u erda. Siz ko'rib turganingizdekquyidagi skrinshot, bu faqat raqamni ko'rsatadi:

      Agar siz "Sahifa" so'zi ham paydo bo'lishini istasangiz, o'ng matn maydonining istalgan joyini bosing va oldiga "Sahifa" ni kiriting. kod, so'z va kodni bo'sh joy belgisi bilan ajrating:

    3. Qo'shimcha ravishda siz Sahifalar soni elementini kiritishingiz mumkin. lentadagi tegishli tugmani bosish orqali xuddi shu qutiga o'ting va kodlar orasiga "of" ni kiriting, shunda Excel sarlavhasi "3 sahifadan 1-sahifa" kabi bir narsani ko'rsatadi:

    4. Nihoyat, chap qutiga kompaniya logotipini kiritamiz. Buning uchun Rasm tugmasini bosing, rasm faylini ko'rib chiqing va Qo'shish -ni bosing. &[Rasm] kodi darrov sarlavhaga kiritiladi:

    Sarlavha oynasi tashqarisida istalgan joyni bosganingizdan so'ng, haqiqiy rasm ko'rinadi. yuqoriga.

    Bizning maxsus Excel sarlavhamiz juda chiroyli ko'rinadi, shunday emasmi?

    Maslahatlar:

    • Boshlash uchun sarlavha yoki altbilgi maydonida yangi satr bo'lsa, Enter tugmasini bosing.
    • Matnga ampersand (&) qo'shish uchun ikkita ampersand belgisiz kiriting. bo'shliqlar. Masalan, Mahsulotlar & Xizmatlar , sarlavha yoki altbilgida siz Mahsulotlar && Xizmatlar .
    • Excel sarlavhalari va altbilgilariga sahifa raqamlari qo'shish uchun &[Page] kodini istalgan matn bilan birga kiriting. Buning uchun,o'rnatilgan Sahifa raqami elementi yoki oldindan o'rnatilgan sarlavha va altbilgilardan birini ishlating. Agar raqamlarni qo'lda kiritsangiz, har bir sahifada bir xil raqamga ega bo'lasiz.

    Sahifa sozlamalari dialog oynasidan foydalanib, sarlavha va altbilgilarni qo'shing

    Agar xohlasangiz. diagramma varaqlari yoki bir vaqtning o'zida bir nechta ish varaqlari uchun sarlavha yoki altbilgi yaratish uchun Sahifa sozlamalari dialog oynasi sizning tanlovingizdir.

    1. Bir yoki birini tanlang. sarlavha yoki altbilgi yaratmoqchi bo'lgan ko'proq ish varaqlari. Bir nechta varaqlarni tanlash uchun varaq yorliqlarini bosish paytida Ctrl tugmasini bosib turing.
    2. Sahifa tartibi yorlig'iga > Sahifa sozlamalari guruhiga o'ting va <1-ni bosing>Muloqot oynasini ishga tushirish paneli .

    3. Sahifa sozlamalari dialog oynasi paydo bo'ladi, bu erda siz oldindan o'rnatilgan sarlavha va altbilgilardan birini tanlashingiz yoki o'zingizniki.

    oldindan o'rnatilgan qo'shish uchun Sarlavha yoki Alt ma'lumot oynasidagi ochiladigan o'qni bosing va mavjud variantlardan tanlang. Masalan:

    moslashtirilgan sarlavha yoki kolontiter yaratish uchun quyidagilarni bajaring:

    • Maxsus sarlavha… yoki Maxsus altbilgi … tugmasini bosing.
    • Chap, oʻrta yoki oʻng boʻlim qutisini tanlang, soʻngra boʻlimlar ustidagi tugmalardan birini bosing. . Muayyan tugma aynan qaysi elementni qo‘shishini bilish uchun kursorni ustiga olib, maslahatchini ko‘ring.

      Masalan, sahifa raqamini shu tarzda qo‘shishingiz mumkin.Excel sarlavhasining o'ng tomoni:

      Shuningdek, istalgan bo'limga o'z matningizni kiritishingiz, shuningdek mavjud matn yoki kodlarni tahrirlashingiz yoki o'chirishingiz mumkin.

    • Tugarganingizdan so'ng OK tugmasini bosing.

    Maslahat. Chop etilgan sahifada sarlavha yoki altbilgi qanday ko'rinishini ko'rish uchun Chop etishni oldindan ko'rish tugmasini bosing.

    Excelda sarlavha va altbilgini qanday tahrirlash

    Ikkitasi bor Excelda sarlavha va altbilgilarni tahrirlash usullari - Sahifa tartibi ko'rinishida va Sahifa sozlamalari dialog oynasidan foydalanish.

    Sahifa tartibi ko'rinishida sarlavha yoki altbilgini o'zgartirish

    Sahifa tartibi koʻrinishiga oʻtish uchun Koʻrish yorligʻi > Ishchi kitobni koʻrishlar guruhiga oʻting va Sahifa tartibi -ni bosing.

    Yoki ishchi varaqning pastki o'ng burchagidagi holat panelidagi Sahifa tartibi tugmasini bosing:

    Endi siz sarlavha yoki altbilgi matn maydonini tanlaysiz va kerakli o'zgarishlarni amalga oshirasiz.

    Sahifa sozlamalari muloqot oynasida sarlavha yoki altbilgini o'zgartiring

    Excel altbilgisini o'zgartirishning yana bir usuli yoki sarlavha sahifani sozlash dialog oynasidan foydalaniladi. Esda tutingki, diagramma varaqlarining sarlavhasi va altbilgisi faqat shu tarzda tahrirlanishi mumkin.

    Excelda sarlavha va altbilgini qanday yopish mumkin

    Yaratishni tugatganingizdan keyin yoki Excel altbilgisini yoki sarlavhasini tahrirlash, qanday qilib sarlavha va altbilgi ko'rinishidan chiqib, oddiy ko'rinishga qaytishingiz mumkin? Quyidagilardan birini bajarish orqali:

    Ko'rish yorlig'ida > Ish kitobiKoʻrishlar guruhida Oddiy -ni bosing.

    Yoki holat panelidagi Oddiy tugmasini bosing.

    Excelda sarlavha va altbilgini qanday olib tashlash mumkin

    Alohida sarlavha yoki altbilgini olib tashlash uchun sahifa tartibi ko'rinishiga o'tish kifoya, sarlavha yoki altbilgi matn maydonini bosing, va Delete yoki Backspace tugmachasini bosing.

    Bir vaqtning o'zida bir nechta ish varaqlaridan sarlavha va pastki ma'lumotlarni o'chirish uchun quyidagi amallarni bajaring:

    1. Sarlavhani olib tashlamoqchi bo'lgan ish varaqlarini tanlang. yoki altbilgi.
    2. Sahifa sozlamalari muloqot oynasini oching ( Sahifa tartibi yorlig'i > Sahifa sozlamalari guruhi > Muloqot oynasini ishga tushirish paneli ).
    3. Sahifa sozlamalari dialog oynasida oldindan oʻrnatilgan sarlavhalar yoki altbilgilar roʻyxatini ochish uchun ochiladigan oʻqni bosing va (yoʻq) ni tanlang.
    4. Muloqot oynasini yopish uchun "OK" tugmasini bosing.

    Hammasi! Tanlangan varaqlardagi barcha sarlavha va altbilgilar oʻchirib tashlanadi.

    Excel sarlavhasi va pastki maʼlumotlari boʻyicha maslahatlar

    Endi Excel sarlavhalari va altbilgilari boʻyicha asosiy maʼlumotlarni bilganingizdan soʻng, quyidagi maslahatlar sizni oldini olishga yordam beradi. keng tarqalgan muammolar.

    Excel'dagi barcha yoki tanlangan varaqlarga sarlavha va altbilgini qanday qo'shish kerak

    Bir vaqtning o'zida bir nechta ish varaqlariga sarlavha yoki altbilgi kiritish uchun barcha maqsadli varaqlarni tanlang, so'ngra sarlavha qo'shing yoki altbilgini odatdagi usulda.

    • Bir nechta qo'shni varaqni tanlash uchun birinchi varaqning yorlig'ini bosing, Shift tugmasini bosib ushlab turing vaoxirgi varaqning yorlig'ini bosing.
    • Bir nechta bo'lmagan - qo'shni varaqlarni tanlash uchun varaq yorliqlarini alohida-alohida bosgan holda Ctrl tugmasini bosib turing.
    • barcha ish varaqlari -ni tanlash uchun istalgan varaq yorlig'ini o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusidan Barcha varaqlarni tanlang -ni tanlang.

    Ishchi varaqlar tanlangandan so'ng , Qoʻshish yorligʻiga > Matn guruhi > Sarlavha & Altbilgi va sarlavha yoki altbilgi ma'lumotlarini xohlaganingizcha kiriting. Yoki “Sahifa sozlamalari” muloqot oynasi orqali sarlavha/kolontitr kiriting.

    Tugallangach, ish varaqlarini guruhdan chiqarish uchun tanlanmagan varaqni o‘ng tugmasini bosing. Agar barcha varaqlar tanlangan bo'lsa, istalgan varaq yorlig'ini bosing va keyin kontekst menyusida Gruppani yechish -ni bosing.

    Excel sarlavhasi va altbilgisidagi matnni qanday formatlash kerak

    Sarlavha yoki altbilgining shrift uslubi yoki shrift rangini tezda o'zgartirish uchun matnni tanlang va qalqib chiquvchi oynada kerakli formatlash opsiyasini tanlang:

    Shuningdek, Oʻzgartirmoqchi boʻlgan sarlavha yoki altbilgi matnini tanlang, Uy yorligʻi > Shrift guruhiga oʻting va kerakli formatlash opsiyalarini tanlang.

    Boshqa sarlavhani qanday qilish kerak yoki birinchi sahifa uchun altbilgi

    Agar siz ish varaqingizning birinchi sahifasiga ma'lum bir sarlavha yoki altbilgi kiritmoqchi bo'lsangiz, buni quyidagi tarzda bajarishingiz mumkin:

    1. Sahifa tartibi koʻrinishiga oʻting.
    2. Sarlavha yoki altbilgini tanlang.
    3. Dizayn yorligʻiga oʻting va

    Maykl Braun - dasturiy vositalardan foydalangan holda murakkab jarayonlarni soddalashtirishga ishtiyoqi bo'lgan maxsus texnologiya ishqibozi. Texnologiya sohasida o'n yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan holda, u Microsoft Excel va Outlook, shuningdek, Google Sheets va Docs dasturlarida o'z mahoratini oshirdi. Mayklning blogi o'z bilimi va tajribasini boshqalar bilan baham ko'rishga, samaradorlik va samaradorlikni oshirish uchun amal qilish oson maslahatlar va o'quv qo'llanmalariga bag'ishlangan. Tajribali mutaxassismisiz yoki yangi boshlovchi boʻlasizmi, Mayklning blogi ushbu muhim dasturiy vositalardan maksimal darajada foydalanish uchun qimmatli tushunchalar va amaliy maslahatlarni taqdim etadi.