Ushbu bosqichma-bosqich qo'llanma sizga amaliy misollar bilan Excelda issiqlik xaritasini yaratish jarayonini o'rgatadi.

Microsoft Excel ma'lumotlarni jadvallarda ko'rsatish uchun mo'ljallangan. Ammo ba'zi hollarda vizual tasvirlarni tushunish va hazm qilish osonroq. Siz bilganingizdek, Excel-da grafiklarni yaratish uchun bir qator o'rnatilgan funktsiyalar mavjud. Afsuski, issiqlik xaritasi bortda yo'q. Yaxshiyamki, Excelda shartli formatlash bilan issiqlik xaritasini yaratishning tez va oddiy usuli mavjud.

Excelda issiqlik xaritasi nima?

A issiqlik map (aka heatmap ) turli qiymatlar turli ranglar bilan ifodalangan raqamli ma'lumotlarning vizual talqini. Odatda, issiqdan sovuqqa rang sxemalari qo'llaniladi, shuning uchun ma'lumotlar issiq va sovuq nuqtalar ko'rinishida taqdim etiladi.

Standart tahlil hisobotlari bilan taqqoslaganda, issiqlik xaritalari murakkab ma'lumotlarni vizuallashtirish va tahlil qilishni ancha osonlashtiradi. Ular olimlar, tahlilchilar va marketologlar tomonidan ma'lumotlarni dastlabki tahlil qilish va umumiy naqshlarni aniqlash uchun keng qo'llaniladi.

Bu erda bir nechta tipik misollar:

• Havo haroratining issiqlik xaritasi - bu ma'lum bir mintaqadagi havo harorati ma'lumotlarini tasavvur qiling.
• Geografik issiqlik xaritasi - geografik hudud bo'yicha turli xil soyalar yordamida ba'zi raqamli ma'lumotlarni ko'rsatadi.
• Xavflarni boshqarish issiqlik xaritasi - turli xavflarni va ularning ta'sirini ko'rsatadi. vizual va ixcham usul.

Excelda issiqlik xaritasi ishlatiladialohida hujayralarni ularning qiymatlari asosida turli rang kodlarida tasvirlang.

Masalan, quyidagi issiqlik xaritasidan siz eng nam (yashil rang bilan belgilangan) va eng quruq (qizil rang bilan belgilangan) hududlar va oʻn yilliklarni aniqlashingiz mumkin. glance:

Excel-da issiqlik xaritasini qanday yaratish kerak

Agar siz har bir katakchani qiymatiga qarab qo'lda rang berish haqida o'ylayotgan bo'lsangiz, bu fikrdan voz keching. Bu vaqtni behuda sarflash bo'ladi. Birinchidan, qiymat darajasiga ko'ra mos rang soyasini qo'llash uchun ko'p harakat qilish kerak bo'ladi. Va ikkinchidan, har safar qiymatlar o'zgarganda rang kodlashni qayta bajarishingiz kerak bo'ladi. Excelni shartli formatlash ikkala to'siqni ham samarali yengib chiqadi.

Excelda issiqlik xaritasini yaratish uchun biz shartli formatlash rang shkalasidan foydalanamiz. Mana bajariladigan qadamlar:

1. Maʼlumotlar toʻplamini tanlang. Bizning holatda, bu B3:M5.

   

2. Uy yorlig'ida Uslublar guruhida tugmasini bosing. Shartli formatlash > Rang shkalasi va keyin kerakli rang shkalasini bosing. Sichqonchani ma'lum bir rang shkalasi ustiga olib borganingizda, Excel sizga to'g'ridan-to'g'ri ma'lumotlar to'plamida jonli ko'rishni ko'rsatadi.

   Ushbu misol uchun biz Qizil - Sariq - Yashil rang shkalasini tanladik:

   

   Natijada siz yuqori qiymatlarga ega bo'lasiz. qizil rangda, o'rtada sariq rangda va past yashil rangda ta'kidlangan. Hujayra qiymatlari paydo bo'lganda ranglar avtomatik ravishda sozlanadio'zgartirish.

   

Maslahat. Shartli formatlash qoidasi yangi ma'lumotlarga avtomatik ravishda qo'llanilishi uchun siz ma'lumotlar diapazoni to'liq ishlaydigan Excel jadvaliga aylantirishingiz mumkin.

Maxsus ranglar shkalasi bilan issiqlik xaritasini yarating

Oldindan o'rnatilgan ranglar shkalasini qo'llashda u oldindan belgilangan ranglardagi eng past, o'rta va eng yuqori qiymatlarni (bizning holatlarimizda yashil, sariq va qizil) tasvirlaydi. Qolgan barcha qiymatlar uchta asosiy rangning turli xil soyalarini oladi.

Agar siz barcha katakchalarni qiymatlaridan qat'i nazar, ma'lum bir rangda ma'lum bir raqamdan pastroq/yuqoriroq ajratib ko'rsatishni istasangiz, u holda o'rnatilgandan foydalanish o'rniga rang shkalasini o'zingiz yarating. Buni qanday qilish kerak:

1. Uy yorlig'ida Uslublar guruhida Shartli formatlash > Rang shkalasi > Qo'shimcha qoidalar.

Issiqlik xaritasini yarating Raqamlarsiz Excel

Excelda yaratgan issiqlik xaritasi haqiqiy hujayra qiymatlariga asoslanadi va ularni o'chirish issiqlik xaritasini yo'q qiladi. Hujayra qiymatlarini varaqdan olib tashlamasdan yashirish uchun raqamlarni maxsus formatlashdan foydalaning. Bu yerda batafsil qadamlar:

1. Issiqlik xaritasini tanlang.
2. Hujayralarni formatlash muloqot oynasini ochish uchun Ctrl + 1 tugmalarini bosing.
3. Yoqish. Raqam yorlig'i, Kategoriya ostida, Maxsus -ni tanlang.
4. Tip maydoniga 3 nuqta-vergul (; ;;).
5. Maxsus raqam formatini qo'llash uchun OK tugmasini bosing.

   

Hammasi! Endi sizning Excel issiqlik xaritangiz faqat raqamlarsiz rang kodlarini ko'rsatadi:

Kvadrat hujayrali Excel issiqlik xaritasi

Issiqlik xaritangizni yana bir yaxshilash. mukammal kvadrat hujayralardir. Quyida buni hech qanday skriptlar yoki VBA kodlarisiz bajarishning eng tezkor usuli keltirilgan:

1. Ustun sarlavhalarini vertikal ravishda tekislang . Ustun sarlavhalari kesilishiga yo'l qo'ymaslik uchun ularning tekislanishini vertikalga o'zgartiring. Buni Uy yorlig'idagi Yo'nalish tugmasi yordamida, Tegizish guruhida amalga oshirish mumkin:

   

   Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Excelda matnni qanday tekislash mumkin bo'limiga qarang.

2. Ustun kengligini o'rnatish . Barcha ustunlarni tanlang va istalgan ustunni tortingSarlavhaning chetini kengroq yoki torroq qilish uchun. Buni qilganingizda, aniq piksellar sonini ko'rsatadigan maslahatchi paydo bo'ladi - bu raqamni eslab qoling.

   

3. Qator balandligini o'rnatish . Barcha qatorlarni tanlang va istalgan satr sarlavhasining chetini ustunlar bilan bir xil piksel qiymatiga torting (bizning holatda 26 piksel).

   

   Bajarildi! Shlyapa xaritangizning barcha kataklari endi kvadrat shaklida:

   

Excel PivotTable-da issiqlik xaritasini qanday qilish kerak

Aslida, pivot jadvalda issiqlik xaritasini yaratish oddiy ma'lumotlar oralig'idagi kabi - shartli formatlash rang shkalasi yordamida. Biroq, ogohlantirish bor: manba jadvaliga yangi ma'lumotlar qo'shilsa, shartli formatlash avtomatik ravishda ushbu ma'lumotlarga taalluqli bo'lmaydi.

Masalan, biz Lui sotuvlarini manba jadvaliga qo'shdik, yangilangan jadvalni yangiladik. Pivot jadvaliga oʻting va Lui raqamlari hali ham issiqlik xaritasidan tashqarida ekanligini koʻring:

PvotTable issiqlik xaritasini qanday dinamik qilish kerak

Excel pivot jadvalining issiqlik xaritasini majburlash uchun avtomatik ravishda yangi yozuvlarni kiritish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Joriy issiqlik xaritangizdagi istalgan katakchani tanlang.
2. Uy yorlig'ida, Uslublar guruhida Shartli formatlash > Qoidalarni boshqarish...
3. Shartli formatlash qoidalari menejeri -ni tanlang. qoidasiga o'ting va Qoidani tahrirlash tugmasini bosing.
4. Formatlash qoidasini tahrirlash muloqot oynasida Qoidani qo'llash ostidagi tanlang.uchinchi variant. Bizning holatda, u quyidagicha o'qiydi: "Reseller" va "Mahsulot" uchun "Sotish summasi" qiymatlarini ko'rsatadigan barcha katakchalar .
5. Ikkala dialog oynasini yopish uchun ikki marta "OK" tugmasini bosing.

   

Endi sizning issiqlik xaritangiz dinamik va orqa tomonda yangi ma'lumotlarni qo'shsangiz avtomatik ravishda yangilanadi. Pivot jadvalingizni yangilashni unutmang :)

Excelda qanday qilib belgilash katakchasi bilan dinamik issiqlik xaritasini yaratish

Agar siz issiqlik xaritasini xohlamasangiz har doim u erda bo'ling, uni yashirishingiz va ehtiyojlaringizga ko'ra ko'rsatishingiz mumkin. Belgilash qutisi bilan dinamik issiqlik xaritasini yaratish uchun quyidagi amallarni bajarish kerak:

1. Tasdiqlash katakchasini qo'ying . Ma'lumotlar to'plamining yoniga katakchani qo'ying (shakl boshqaruvi). Buning uchun Dasturchi yorlig'ini bosing > Qo'shish > Shakl boshqaruvlari > Tasdiqlash qutisi . Bu erda Excelda katakchani qo'shish bo'yicha batafsil qadamlar keltirilgan.
2. Tasdiqlash katakchasini katakka bog'lang . Belgilangan katakchani ma'lum bir katak bilan bog'lash uchun katakchani o'ng tugmasini bosing, Format boshqaruvi -ni bosing, Boshqarish yorlig'iga o'ting, Uyacha havolasi ga katak manzilini kiriting. katagiga o'ting va OK tugmasini bosing.

   Bizning holatda, katakcha O2 katak bilan bog'langan. Belgilash katakchasi tanlanganda, bog'langan katak TRUE, aks holda - FALSE ko'rsatadi.

   

   Shuningdek qarang: Maxsus Excel raqam formati
3. Shartli formatlashni o'rnatish . Ma'lumotlar to'plamini tanlang, Shartli formatlash > Rang shkalasi > Qo'shimcha qoidalar va maxsus ranglar shkalasini sozlangshu tarzda:
   • Format uslubi ochiladigan roʻyxatida 3-rangli shkala -ni tanlang.
   • Minimum ostida , O'rta nuqta va Maksimum , ochiladigan Tur ro'yxatidan Formula ni tanlang.
   • ichida Qiymat katakchalariga quyidagi formulalarni kiriting:

     Minimal uchun:

     Shuningdek qarang: Excelda ism va familiyani qanday birlashtirish mumkin

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     O'rta nuqta uchun:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     Maksimal uchun:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     Bu formulalar bogʻlangan katak (O2) TRUE boʻlganda maʼlumotlar toʻplamidagi (B3:M5) eng past, oʻrta va eng yuqori qiymatlarni ishlab chiqish uchun MIN, AVERAGE va MAX funksiyalaridan foydalanadi, ya'ni belgilash qutisi tanlanganda.

   • Rang ochiladigan oynalarida kerakli ranglarni tanlang.
   • OK tugmasini bosing.

     

   Endi issiqlik xaritasi faqat belgilash katakchasi tanlanganda paydo bo'ladi va qolgan vaqt davomida yashiriladi.

   

Maslahat . TRUE / FALSE qiymatini ko'rishdan olib tashlash uchun siz bo'sh ustundagi ba'zi kataklarga belgilash katakchasini bog'lashingiz va keyin bu ustunni yashirishingiz mumkin.

Excel-da raqamlarsiz dinamik issiqlik xaritasini qanday qilish kerak

Dinamik issiqlik xaritasida raqamlarni yashirish uchun siz maxsus raqamlar formatini qo'llaydigan yana bitta shartli formatlash qoidasini yaratishingiz kerak. Mana shunday:

1. Yuqoridagi misolda tushuntirilganidek dinamik issiqlik xaritasini yarating.
2. Maʼlumotlar toʻplamini tanlang.
3. Uyda yorlig'ida, Uslublar guruhida Yangi qoida > Qaysi katakchalarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalaning .
4. Ushbu formula to'g'ri bo'lgan qiymatlarni formatlash maydoniga quyidagi formulani kiriting:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   Bu erda O2 - bog'langan hujayrangiz. Formulada qoida faqat belgilash katakchasi belgilanganda qo'llanilishi aytiladi (O2 TRUE).

   

5. Format... tugmasini bosing.
6. Format hujayralar dialog oynasida Raqam yorlig'iga o'ting, Kategoriya ro'yxatida Maxsus -ni tanlang, yozing Type maydoniga 3 nuqtali vergul (;;;) qo'ying va OK tugmasini bosing.

Bundan buyon katakchani belgilash issiqlik xaritasini koʻrsatadi va raqamlarni yashiradi:

Oʻtish uchun ikki xil issiqlik xaritasi turlari orasiga (raqamli va raqamlarsiz) uchta radio tugmachasini kiritishingiz mumkin. Va keyin, 3 ta alohida shartli formatlash qoidalarini sozlang: raqamlar bilan issiqlik xaritasi uchun 1 ta qoida va raqamlarsiz issiqlik xaritasi uchun 2 ta qoida. Yoki OR funksiyasidan foydalanib, ikkala tur uchun umumiy rang shkalasi qoidasini yaratishingiz mumkin (quyidagi namunaviy ish varag‘imizdagi kabi).

Natijada siz ushbu ajoyib dinamik issiqlik xaritasini olasiz:

Bu qanday ishlashini yaxshiroq tushunish uchun siz bizning namuna varaqimizni yuklab olishingiz mumkin. Umid qilamizki, bu sizning ajoyib Excel issiqlik xaritasi shabloningizni yaratishga yordam beradi.

O'qiganingiz uchun rahmat va kelgusi hafta blogimizda ko'rishga umid qilaman!

Yuklab olish uchun mashq kitobi

Exceldagi issiqlik xaritasi - misollar (.xlsx fayli)