اس مضمون میں، آپ آؤٹ لک ڈیجیٹل دستخط، SSL /TLS کے ساتھ ای میل کنکشنز کو خفیہ کرنے، اور آؤٹ لک 365 - 2010 میں محفوظ ای میل بھیجنے کے دیگر طریقوں کے بارے میں سیکھیں گے۔

گزشتہ ہفتے ہم نے آؤٹ لک میں خفیہ کردہ ای میل بھیجنے کے مختلف طریقوں پر غور کیا۔ آج، آئیے آپ کے ای میل پیغامات کی حفاظت کے لیے ایک اور تکنیک کو قریب سے دیکھتے ہیں - Outlook ڈیجیٹل دستخط ۔

ایک درست ڈیجیٹل دستخط ای میل کی صداقت کو ثابت کرتا ہے اور وصول کنندہ کو یہ ظاہر کرتا ہے کہ پیغام ایک معروف ارسال کنندہ کے ذریعہ تخلیق کیا گیا تھا اور اس کے مواد کو ٹرانزٹ میں تبدیل نہیں کیا گیا ہے۔

مزید اس مضمون میں، آپ یہ سیکھیں گے کہ کس طرح آپ آؤٹ لک 365, 2021, 2019, 2016 میں محفوظ ڈیجیٹل طور پر دستخط شدہ پیغامات بھیج سکتے ہیں۔ 2013 اور 2010 اور ایکسپلورر ای میل کے تحفظ کے کچھ دوسرے طریقے:

ڈیجیٹل دستخط کا استعمال کرکے آؤٹ لک میں محفوظ ای میل بھیجیں

آؤٹ لک میں ڈیجیٹل طور پر ای میل پر دستخط کرنا باہر جانے والے پیغامات کے آخر میں اپنے متن یا گرافیکل دستخط کو شامل کرنے کی طرح۔ ای میل پیغام کا دستخط محض آپ کا حسب ضرورت اختتامی سلام ہے جسے کوئی بھی نقل یا نقل کر سکتا ہے۔

آؤٹ لک ڈیجیٹل دستخط ایک الگ بات ہے - یہ پیغام میں آپ کے منفرد ڈیجیٹل نشان کو شامل کرتا ہے۔ ڈیجیٹل دستخط کے ساتھ ای میل پر دستخط کرکے، آپ اپنا سرٹیفکیٹ اور اپنی ڈیجیٹل آئی ڈی (سائننگ سرٹیفکیٹ) سے وابستہ عوامی کلید شامل کرتے ہیں۔ اس طرح، آپ وصول کنندہ کو ثابت کرتے ہیں کہ پیغامایک بھروسہ مند مرسل کی طرف سے آتا ہے اور یہ کہ اس کا مواد برقرار ہے۔

ڈیجیٹل دستخط کا استعمال کرتے ہوئے محفوظ آؤٹ لک ای میلز بھیجنے کے لیے، آپ کو دو بنیادی چیزوں کی ضرورت ہے:

• ڈیجیٹل ID (ای میل سرٹیفکیٹ)۔ دیکھیں کہ آپ ڈیجیٹل ID کہاں اور کیسے حاصل کر سکتے ہیں۔
• آؤٹ لک میں دستخطی سرٹیفکیٹ ترتیب دیں ۔ پچھلے مضمون میں، ہم نے یہ بھی بتایا کہ آپ آؤٹ لک میں خفیہ کاری کا سرٹیفکیٹ کیسے ترتیب دے سکتے ہیں۔ دستخطی سرٹیفکیٹ کو کنفیگر کرنے کے لیے، آپ بالکل وہی اقدامات انجام دیتے ہیں جس میں صرف فرق کے ساتھ آپ انکرپشن سرٹیفکیٹ کی بجائے سائننگ سرٹیفکیٹ شامل کرنے کا انتخاب کرتے ہیں۔

اگرچہ، اگر آپ کی ڈیجیٹل ID ای میل انکرپشن اور ڈیجیٹل سائننگ دونوں کے لیے درست ہے (اور زیادہ تر ای میل سرٹیفکیٹس ہیں)، تو اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ کون سا اختیار منتخب کرتے ہیں، دونوں سرٹیفکیٹس بہرحال کنفیگر ہو جائیں گے۔

ڈیجیٹل دستخط کے ساتھ ایک آؤٹ لک ای میل پر دستخط کیسے کریں

اپنے ڈیجیٹل دستخطی سرٹیفکیٹ کے ساتھ، درج ذیل اقدامات کے ساتھ آگے بڑھیں۔

جو پیغام آپ تحریر کر رہے ہیں یا جواب دے رہے ہیں، اس پر جائیں اختیارات کا ٹیب > اجازت گروپ اور سائن کریں بٹن پر کلک کریں۔

اگر آپ کو سائن کریں بٹن نظر نہیں آتا ہے، تو کریں مندرجہ ذیل کے طور پر:

1. اختیارات ٹیب پر جائیں > مزید اختیارات گروپ اور چھوٹے نیچے کی طرف تیر والے آئیکن پر کلک کریں ( اختیارات ڈائیلاگ باکس لانچر ) نیچے کونے میں۔

   

   بھی دیکھو: گوگل شیٹس میں فیصد - مفید فارمولوں کے ساتھ ٹیوٹوریل
2. سیکیورٹی پر کلک کریں۔سیٹنگز بٹن اور چیک کریں اس پیغام میں ڈیجیٹل دستخط شامل کریں۔

   

3. ڈائیلاگ کو بند کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں اور بھیجیں بٹن پر کلک کرکے ہمیشہ کی طرح ای میل بھیجیں۔

آپ آؤٹ لک میں بھیجے گئے تمام ای میل پیغامات پر ڈیجیٹل طور پر کیسے دستخط کریں

1. اپنے آؤٹ لک میں، ٹرسٹ سینٹر ڈائیلاگ کھولیں: فائل ٹیب پر جائیں > اختیارات > ٹرسٹ سینٹر اور ٹرسٹ سینٹر سیٹنگز بٹن پر کلک کریں۔

   

2. ای میل سیکیورٹی ٹیب پر سوئچ کریں اور منتخب کریں۔ جانے والے پیغامات میں ڈیجیٹل دستخط شامل کریں انکرپٹڈ میل کے تحت۔
   10 یہ چیک باکس بطور ڈیفالٹ منتخب کیا گیا ہے۔
3. چیک کریں تمام S/MIME دستخط شدہ پیغامات کے لیے S/MIME رسید کی درخواست کریں اگر آپ اس بات کی تصدیق کرنا چاہتے ہیں کہ آپ کا ڈیجیٹل طور پر دستخط شدہ ای میل پیغام موصول ہوا ہے جس میں کوئی تبدیلی نہیں ہوئی ہے۔ مطلوبہ وصول کنندگان جب آپ اس اختیار کو منتخب کرتے ہیں، تو تصدیق کی معلومات آپ کو ایک الگ پیغام میں بھیجی جائے گی۔
4. اگر آپ کے پاس کئی دستخطی سرٹیفکیٹ ہیں، تو آپ سیٹنگز بٹن پر کلک کرکے ایک مناسب ڈیجیٹل ID کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ .
5. ہر کھلے ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

   نوٹ۔ اگر آپ حساس یا سختی سے خفیہ بھیجتے ہیں۔معلومات، پھر آپ مکمل رازداری کو یقینی بنانے کے لیے ای میل کو خفیہ کرنا بھی چاہیں گے۔

آؤٹ لک میں محفوظ ای میل بھیجنے کے دوسرے طریقے

بالکل، ای میل انکرپشن اور آؤٹ لک ڈیجیٹل دستخط آؤٹ لک اور دیگر ای میل کلائنٹس میں محفوظ ای میلز بھیجنے کے سب سے عام طریقے ہیں۔ تاہم، آپ کے انتخاب ان دو اختیارات تک محدود نہیں ہیں اور ای میل کے تحفظ کے چند مزید ذرائع آپ کے لیے دستیاب ہیں:

SSL یا TLS کے ساتھ ای میل کنکشنز کو خفیہ کرنا

آپ کر سکتے ہیں۔ اپنے ای میل فراہم کنندہ اور اپنے کمپیوٹر (موبائل فون یا دیگر ڈیوائس) کے درمیان کنکشن کو محفوظ بنانے کے لیے Secure Socket Layer (SSL) یا Transport Layer Security (TLS) انکرپشن کا استعمال کریں۔ یہ خفیہ کاری کے طریقے حفاظتی اسکیموں کی طرح کام کرتے ہیں جو آن لائن لین دین اور خریداریوں کو محفوظ بنانے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔

اگر آپ اپنے ای میل کے ساتھ کام کرنے کے لیے ویب براؤزر استعمال کرتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ SSL/TLS انکرپشن فعال ہے۔ اگر یہ فعال ہے، تو ویب سائٹ کا پتہ (URL) معمول کے http کے بجائے https سے شروع ہوتا ہے، جیسا کہ آپ نیچے اسکرین شاٹ میں دیکھ سکتے ہیں:

مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں، آپ ایک انکرپٹڈ کنکشن اس طرح ترتیب دے سکتے ہیں:

1. فائل ٹیب پر جائیں > اکاؤنٹ کی ترتیبات > اکاؤنٹ کی ترتیبات...
2. اس اکاؤنٹ پر ڈبل کلک کریں جس کے لیے آپ SSL کنکشن کو فعال کرنا چاہتے ہیں اور پھر مزید ترتیبات... بٹن پر کلک کریں۔

   

3. ایڈوانسڈ ٹیب پر سوئچ کریں اورچیک کریں اس سرور کو انکرپٹڈ کنکشن (SSL) باکس کی ضرورت ہے۔
4. انکرپشن کی قسم کو منتخب کریں جو ڈراپ ڈاؤن فہرست کے آگے ہے مندرجہ ذیل قسم کے انکرپٹڈ کنکشنز استعمال کریں ۔

   

انکرپشن کی قطعی قسم کا انتخاب آپ کے ای میل فراہم کنندہ کی ضروریات پر منحصر ہے۔ عام طور پر وہ ایک انکرپٹڈ کنکشن کو ترتیب دینے کے لیے تفصیلی ہدایات فراہم کرتے ہیں، اس لیے امید ہے کہ آپ کو اس میں کوئی دشواری نہیں ہوگی۔

پاس ورڈ سے محفوظ زپ فائلیں بھیجنا

اگر آپ کو کچھ خفیہ معلومات ای میل کرنے کی ضرورت ہے ٹیکسٹ دستاویز، ایکسل اسپریڈشیٹ یا دوسری فائل، آپ فائل کو زپ کرکے اور پاس ورڈ سے محفوظ کرکے غیر مجاز رسائی کے خلاف اضافی احتیاط برت سکتے ہیں۔

کسی فائل یا فولڈر کو کمپریس/زپ کرنے کا طریقہ

مجھے یقین ہے کہ ہر کوئی جانتا ہے کہ ونڈوز میں فائلوں یا فولڈرز کو کیسے کمپریس (یا زپ) کرنا ہے۔ میں مکمل ہونے کی خاطر آپ کو راستہ یاد دلاؤں گا : )

Windows Explorer میں، وہ فائل یا فولڈر تلاش کریں جسے آپ کمپریس کرنا چاہتے ہیں، اس پر دائیں کلک کریں اور Send to > کو منتخب کریں۔ سیاق و سباق کے مینو سے کمپریسڈ (زپ شدہ) فولڈر۔

اسی جگہ پر ایک نیا زپ شدہ فولڈر بنایا جائے گا۔

کیسے پاس ورڈ کے ساتھ کمپریسڈ فولڈر کی حفاظت کے لیے

اگر آپ اب بھی Windows XP استعمال کررہے ہیں، تو آپ ونڈوز کے ذرائع کا استعمال کرتے ہوئے پاس ورڈ کے ساتھ کمپریسڈ فولڈر کے مواد کو محفوظ کرسکتے ہیں۔ طریقہ کار بہت آسان ہے:

1. ڈبل-زپ شدہ فولڈر پر کلک کریں جس کی آپ حفاظت کرنا چاہتے ہیں اور فائل مینو پر پاس ورڈ شامل کریں پر کلک کریں۔
2. پاس ورڈ باکس میں پاس ورڈ ٹائپ کریں۔

نوٹ۔ براہ کرم یاد رکھیں کہ کمپریسڈ فائلوں اور فولڈرز کے پاس ورڈ ونڈوز میں بازیافت نہیں ہوتے ہیں۔ اس لیے کوئی ایسی چیز ضرور استعمال کریں جسے آپ آسانی سے یاد رکھ سکیں۔ 0 مائیکروسافٹ نے پاس ورڈ کی حفاظت کی خصوصیت کو کیوں ہٹا دیا ہے جو بہت سے لوگوں کے ذریعہ استعمال کیا جاتا تھا میرے لئے ایک مکمل راز ہے۔ سافٹ ویئر کے نئے ورژن کو نئی خصوصیات شامل کرنے کی ضرورت ہے نہ کہ دوسری طرف، کیا وہ نہیں ہیں؟

ویسے بھی، اگر آپ ونڈوز 7 یا ونڈوز 8 استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کچھ تھرڈ پارٹی آرکائیونگ سافٹ ویئر استعمال کر سکتے ہیں بورڈ پر پاس ورڈ کے تحفظ کی خصوصیت، جیسے 7-زپ - مفت اوپن سورس فائل آرکائیور۔

میں ذاتی طور پر WinRar سافٹ ویئر کو زیادہ پسند کرتا ہوں (آپ نیچے اسکرین شاٹ میں اس کی ڈائیلاگ ونڈو دیکھ سکتے ہیں)، لیکن یہ صرف ترجیح کا معاملہ ہے۔

اپنی اہم دستاویز کو کمپریسڈ اور پاس ورڈ سے محفوظ رکھنے کے ساتھ، آپ اسے منسلکہ کے طور پر محفوظ طریقے سے ای میل کرنے کے لیے تیار ہیں۔ بس اپنے وصول کنندہ کو اسکائپ یا فون پر ایک علیحدہ ای میل پیغام میں پاس ورڈ فراہم کرنا نہ بھولیں۔

ٹپ۔ اگر آپ نے ڈیجیٹل آئی ڈی سرٹیفکیٹ حاصل کر لیا ہے، تو آپ اضافی طور پر اپنی زپ فائل کو انکرپٹ کر کے ڈیجیٹل کے ساتھ دستخط کر سکتے ہیں۔دستخط ایسا کرنے کے لیے، ونڈوز ایکسپلورر میں .exe فائل پر دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے Sign and Encrypt آپشن کو منتخب کریں۔

اگر آپ بہت زیادہ خفیہ دستاویز اور مکمل رازداری کی تلاش میں، آپ پورے ای میل پیغام کو بھی انکرپٹ کر سکتے ہیں جس میں منسلکات بھی شامل ہیں جیسا کہ آؤٹ لک میں انکرپٹڈ ای میل کیسے بھیجیں میں بیان کیا گیا ہے۔

اور یہ سب آج کے لیے ہے، پڑھنے کا شکریہ!<3 <3