Excel COUNTIF فنکشن کی مثالیں - خالی نہیں، اس سے زیادہ، ڈپلیکیٹ یا منفرد

Michael Brown

31-05-2023 ایکسل
  • اس کا اشتراک
Michael Brown

فہرست کا خانہ

مائیکروسافٹ ایکسل مختلف قسم کے سیلز کی گنتی کے لیے کئی فنکشن فراہم کرتا ہے، جیسے کہ خالی یا غیر خالی، نمبر، تاریخ یا متن کی قدروں کے ساتھ، مخصوص الفاظ یا کردار وغیرہ پر مشتمل ہے۔

اس مضمون میں، ہم Excel COUNTIF فنکشن پر توجہ مرکوز کریں گے جس کا مقصد آپ کی بتائی ہوئی شرط کے ساتھ سیلز کی گنتی کرنا ہے۔ سب سے پہلے، ہم مختصر طور پر نحو اور عام استعمال کا احاطہ کریں گے، اور پھر میں متعدد مثالیں فراہم کرتا ہوں اور اس فنکشن کو متعدد معیارات اور مخصوص قسم کے سیلز کے ساتھ استعمال کرتے وقت ممکنہ نرالا ہونے کے بارے میں خبردار کرتا ہوں۔

اصل میں، COUNTIF فارمولے ہیں تمام ایکسل ورژنز میں یکساں، لہذا آپ اس ٹیوٹوریل سے مثالیں Excel 365، 2021، 2019، 2016، 2013، 2010 اور 2007 میں استعمال کر سکتے ہیں۔

    ایکسل میں COUNTIF فنکشن - نحو اور استعمال

    Excel COUNTIF فنکشن ایک مخصوص رینج کے اندر سیلز کی گنتی کے لیے استعمال کیا جاتا ہے جو کسی خاص معیار یا شرط پر پورا اترتے ہیں۔

    مثال کے طور پر، آپ یہ معلوم کرنے کے لیے COUNTIF فارمولہ لکھ سکتے ہیں کہ کتنے سیلز آپ کی ورک شیٹ میں آپ کے بتائے گئے نمبر سے زیادہ یا کم نمبر ہوتا ہے۔ ایکسل میں COUNTIF کا ایک اور عام استعمال کسی مخصوص لفظ کے ساتھ سیلز کی گنتی یا کسی خاص حرف (حروف) سے شروع ہونے کے لیے ہے۔

    COUNTIF فنکشن کا نحو بہت آسان ہے:

    COUNTIF(حد، معیار)

    جیسا کہ آپ دیکھ رہے ہیں، صرف 2 دلائل ہیں، جن دونوں کی ضرورت ہے:

    • رینج - شمار کرنے کے لیے ایک یا متعدد سیلز کی وضاحت کرتا ہے۔اس کے جمع ہم منصب، COUNTIFS فنکشن کو سیلز گننے کے لیے استعمال کریں جو دو یا زیادہ معیارات (AND logic) سے ملتے ہیں۔ تاہم، کچھ کاموں کو ایک فارمولے میں دو یا زیادہ COUNTIF فنکشنز کو ملا کر حل کیا جا سکتا ہے۔

      دو نمبروں کے درمیان قدریں شمار کریں

      2 معیار کے ساتھ ایکسل COUNTIF فنکشن کی سب سے عام ایپلی کیشنز میں سے ایک گنتی ہے۔ ایک مخصوص رینج کے اندر نمبر، یعنی X سے کم لیکن Y سے زیادہ۔ مثال کے طور پر، آپ B2:B9 رینج میں سیلز گننے کے لیے درج ذیل فارمولے کا استعمال کر سکتے ہیں جہاں ایک قدر 5 سے زیادہ اور 15 سے کم ہے۔

      =COUNTIF(B2:B9,">5")-COUNTIF(B2:B9,">=15")

      یہ فارمولا کیسے کام کرتا ہے:

      یہاں، ہم دو الگ الگ COUNTIF فنکشنز استعمال کرتے ہیں - پہلا یہ معلوم کرتا ہے کہ کتنے قدریں 5 سے بڑی ہیں اور دوسری کو 15 سے زیادہ یا اس کے مساوی قدروں کی گنتی ملتی ہے۔ پھر، آپ مؤخر الذکر کو سابقہ ​​سے گھٹاتے ہیں اور مطلوبہ نتیجہ حاصل کرتے ہیں۔

      متعدد یا معیار کے ساتھ سیلز شمار کریں

      ایسے حالات میں جب آپ ایک رینج میں کئی مختلف آئٹمز حاصل کرنا چاہتے ہیں، ایک ساتھ 2 یا زیادہ COUNTIF فنکشنز شامل کریں۔ فرض کریں، آپ کے پاس خریداری کی فہرست ہے اور آپ یہ جاننا چاہتے ہیں کہ کتنے سافٹ ڈرنکس شامل ہیں۔ اسے کرنے کے لیے، اس سے ملتا جلتا فارمولہ استعمال کریں:

      =COUNTIF(B2:B13,"Lemonade")+COUNTIF(B2:B13,"*juice")

      براہ کرم توجہ دیں کہ ہم نے دوسرے معیار میں وائلڈ کارڈ کیریکٹر (*) کو شامل کیا ہے، یہ سب کو شمار کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ فہرست میں جوس کی اقسام۔

      اسی طرح، آپ متعدد کے ساتھ ایک COUNTIF فارمولہ لکھ سکتے ہیں۔حالات یہاں ایک سے زیادہ OR شرائط کے ساتھ COUNTIF فارمولے کی ایک مثال ہے جو لیمونیڈ، جوس اور آئس کریم کو شمار کرتا ہے:

      =COUNTIF(B2:B13,"Lemonade") + COUNTIF(B2:B13,"*juice") + COUNTIF(B2:B13,"Ice cream")

      یا منطق کے ساتھ خلیات کو شمار کرنے کے دیگر طریقوں کے لیے، براہ کرم یہ ٹیوٹوریل دیکھیں: Excel COUNTIF اور COUNTIFS OR شرائط کے ساتھ۔

      ڈپلیکیٹس اور منفرد اقدار کو تلاش کرنے کے لیے COUNTIF فنکشن کا استعمال

      ایکسل میں COUNTIF فنکشن کا ایک اور ممکنہ استعمال ایک کالم میں، دو کالموں کے درمیان، یا ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے لیے ہے۔ ایک قطار میں۔

      مثال 1. 1 کالم میں ڈپلیکیٹ تلاش کریں اور ان کی گنتی کریں

      مثال کے طور پر، یہ آسان فارمولا =COUNTIF(B2:B10,B2)>1 تمام ڈپلیکیٹ اندراجات کو تلاش کرے گا رینج B2:B10 جبکہ ایک اور فنکشن =COUNTIF(B2:B10,TRUE) آپ کو بتائے گا کہ کتنے ڈوپ ہیں:

      مثال 2۔ دو کالموں کے درمیان ڈپلیکیٹ شمار کریں

      اگر آپ کے پاس دو الگ الگ فہرستیں ہیں، کالم B اور C میں ناموں کی فہرستیں بتائیں، اور آپ یہ جاننا چاہتے ہیں کہ دونوں کالموں میں کتنے نام ظاہر ہوتے ہیں، تو آپ <7 کو شمار کرنے کے لیے SUMPRODUCT فنکشن کے ساتھ مل کر Excel COUNTIF استعمال کر سکتے ہیں۔> نقلیں :

      =SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)>0)*(C2:C1000""))

      ہم ایک قدم آگے بڑھ کر گن سکتے ہیں کہ کالم C میں کتنے منفرد نام ہیں، یعنی وہ نام جو کالم B میں ظاہر نہیں ہوتے ہیں:

      =SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)=0)*(C2:C1000""))

      ٹپ۔ اگر آپ ڈپلیکیٹ سیلز یا ڈپلیکیٹ اندراجات پر مشتمل پوری قطاروں کو نمایاں کرنا چاہتے ہیں، تو آپ COUNTIF فارمولوں کی بنیاد پر مشروط فارمیٹنگ کے اصول بنا سکتے ہیں، جیسا کہ اس ٹیوٹوریل میں دکھایا گیا ہے - Excelڈپلیکیٹس کو نمایاں کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ فارمولے۔

      مثال 3۔ ڈپلیکیٹس اور منفرد اقدار کو ایک قطار میں شمار کریں

      اگر آپ کالم کے بجائے کسی مخصوص قطار میں ڈپلیکیٹس یا منفرد اقدار کو شمار کرنا چاہتے ہیں تو ایک استعمال کریں۔ درج ذیل فارمولوں میں سے لاٹری ڈرا کی تاریخ کا تجزیہ کرنے کے لیے یہ فارمولے مددگار ثابت ہو سکتے ہیں۔

      ایک قطار میں نقلیں شمار کریں:

      =SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)>1)*(A2:I2""))

      ایک قطار میں منفرد قدریں شمار کریں:

      =SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)=1)*(A2:I2""))

      Excel COUNTIF - اکثر پوچھے گئے سوالات اور مسائل

      مجھے امید ہے کہ ان مثالوں سے آپ کو Excel COUNTIF فنکشن کا احساس دلانے میں مدد ملی ہے۔ اگر آپ نے اپنے ڈیٹا پر مندرجہ بالا فارمولوں میں سے کسی کو آزمایا ہے اور وہ کام کرنے کے قابل نہیں رہے یا آپ کے بنائے ہوئے فارمولے میں کوئی مسئلہ ہے، تو براہ کرم درج ذیل 5 سب سے عام مسائل کو دیکھیں۔ اس بات کا ایک اچھا موقع ہے کہ آپ کو وہاں جواب یا مددگار ٹپ مل جائے گی۔

      1۔ سیلز کی غیر متصل رینج پر COUNTIF

      سوال: میں ایکسل میں غیر متصل رینج یا سیلز کے انتخاب پر COUNTIF کیسے استعمال کر سکتا ہوں؟

      جواب: Excel COUNTIF غیر ملحقہ رینجز پر کام نہیں کرتا ہے، اور نہ ہی اس کا نحو پہلے پیرامیٹر کے طور پر کئی انفرادی سیلز کو متعین کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کے بجائے، آپ متعدد COUNTIF فنکشنز کا مجموعہ استعمال کر سکتے ہیں:

      غلط: =COUNTIF(A2,B3,C4,">0")

      دائیں: =COUNTIF(A2,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C4,">0")

      ایک متبادل طریقہ رینجز کی ایک صف بنانے کے لیے INDIRECT فنکشن کا استعمال کرنا ہے۔ . مثال کے طور پر، مندرجہ ذیل دونوں فارمولے ایک جیسے پیدا کرتے ہیں۔نتیجہ آپ اسکرین شاٹ میں دیکھتے ہیں:

      =SUM(COUNTIF(INDIRECT({"B2:B8","D2:C8"}),"=0"))

      =COUNTIF($B2:$B8,0) + COUNTIF($C2:$C8,0)

      42>

      2۔ COUNTIF فارمولوں میں ایمپرسینڈ اور اقتباسات

      سوال: مجھے COUNTIF فارمولے میں ایمپرسینڈ کب استعمال کرنے کی ضرورت ہے؟

      جواب: یہ شاید ہے COUNTIF فنکشن کا سب سے مشکل حصہ، جو مجھے ذاتی طور پر بہت الجھا ہوا لگتا ہے۔ اگرچہ آپ اس پر کچھ سوچتے ہیں، آپ کو اس کے پیچھے استدلال نظر آئے گا - دلیل کے لیے ٹیکسٹ سٹرنگ بنانے کے لیے ایک ایمپرسینڈ اور اقتباسات کی ضرورت ہوتی ہے۔ لہذا، آپ ان اصولوں پر عمل کر سکتے ہیں:

      اگر آپ بالکل مماثلت کے معیار میں نمبر یا سیل حوالہ استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو نہ تو ایمپرسینڈ کی ضرورت ہے اور نہ ہی کوٹس۔ مثال کے طور پر:

      =COUNTIF(A1:A10,10)

      یا

      =COUNTIF(A1:A10,C1)

      اگر آپ کے معیار میں متن ، وائلڈ کارڈ کریکٹر یا منطقی آپریٹر شامل ہے ایک نمبر کے ساتھ ، اسے اقتباسات میں بند کریں۔ مثال کے طور پر:

      =COUNTIF(A2:A10,"lemons")

      یا

      =COUNTIF(A2:A10,"*") یا =COUNTIF(A2:A10,">5")

      اگر آپ کا معیار ایک اظہار ہے جس میں سیل حوالہ یا ایک اور ایکسل فنکشن ، آپ کو ٹیکسٹ اسٹرنگ شروع کرنے کے لیے کوٹس ("") اور سٹرنگ کو جوڑنے اور ختم کرنے کے لیے ایمپرسینڈ (&) کا استعمال کرنا ہوگا۔ مثال کے طور پر:

      =COUNTIF(A2:A10,">"&D2)

      یا

      =COUNTIF(A2:A10,"<="&TODAY())

      اگر آپ کو شک ہے کہ ایمپرسینڈ کی ضرورت ہے یا نہیں، تو دونوں طریقوں کو آزمائیں۔ زیادہ تر معاملات میں ایمپرسینڈ بالکل ٹھیک کام کرتا ہے، جیسے ذیل کے دونوں فارمولے یکساں طور پر کام کرتے ہیں۔

      =COUNTIF(C2:C8,"<=5")

      اور

      =COUNTIF(C2:C8," <="&5)

      3۔ فارمیٹ کے لیے COUNTIF (رنگ کوڈڈ)سیلز

      سوال: میں سیلز کی گنتی قدروں کے بجائے فل یا فونٹ کے رنگ سے کیسے کروں؟

      جواب: افسوس کی بات ہے کہ Excel COUNTIF فنکشن فارمیٹس کو شرط کے طور پر استعمال کرنے کی اجازت نہیں دیتا ہے۔ سیلز کو ان کے رنگ کی بنیاد پر گننے یا ان کا مجموعہ کرنے کا واحد ممکنہ طریقہ میکرو، یا زیادہ واضح طور پر ایکسل یوزر ڈیفائنڈ فنکشن کا استعمال ہے۔ آپ اس آرٹیکل میں دستی طور پر رنگین سیلز کے ساتھ ساتھ مشروط فارمیٹ شدہ سیلز کے لیے کام کرنے والے کوڈ کو تلاش کر سکتے ہیں - فل اور فونٹ کے رنگ کے ذریعے ایکسل سیلز کی گنتی اور ان کا مجموعہ کیسے کریں۔

      4۔ #NAME؟ COUNTIF فارمولے میں خرابی

      مسئلہ: میرا COUNTIF فارمولہ ایک #NAME پھینکتا ہے؟ غلطی میں اسے کیسے ٹھیک کر سکتا ہوں؟

      جواب: غالباً، آپ نے فارمولے میں غلط رینج فراہم کی ہے۔ براہ کرم اوپر پوائنٹ 1 دیکھیں۔

      5۔ Excel COUNTIF فارمولا کام نہیں کر رہا ہے

      مسئلہ: میرا COUNTIF فارمولا کام نہیں کر رہا ہے! میں نے کیا غلط کیا ہے؟

      جواب: اگر آپ نے کوئی ایسا فارمولا لکھا ہے جو بظاہر درست لگتا ہے لیکن وہ کام نہیں کرتا یا غلط نتیجہ دیتا ہے، تو سب سے واضح چیک کرکے شروع کریں۔ چیزیں جیسے رینج، حالات، سیل حوالہ جات، ایمپرسینڈ اور کوٹس کا استعمال۔ اس مضمون کے فارمولوں میں سے ایک بناتے وقت میں اپنے بالوں کو کھینچنے کے راستے پر تھا کیونکہ صحیح فارمولہ (میں یقین سے جانتا تھا کہ یہ صحیح تھا!) کام نہیں کرے گا۔ جیسا کہ یہ مڑ گیاباہر، مسئلہ درمیان میں کہیں ایک معمولی جگہ پر تھا، argh... مثال کے طور پر، اس فارمولے کو دیکھیں:

      =COUNTIF(B2:B13," Lemonade") .

      پہلی نظر میں، اس میں کچھ غلط نہیں ہے، ابتدائی کوٹیشن مارک کے بعد اضافی جگہ کے علاوہ۔ مائیکروسافٹ ایکسل فارمولے کو بغیر کسی غلطی کے پیغام، وارننگ یا کسی دوسرے اشارے کے بالکل ٹھیک نگل لے گا، یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ واقعی میں لفظ 'لیمونیڈ' اور ایک اہم جگہ پر مشتمل خلیات کو شمار کرنا چاہتے ہیں۔

      اگر آپ COUNTIF فنکشن کے ساتھ استعمال کرتے ہیں متعدد معیارات، فارمولے کو کئی ٹکڑوں میں تقسیم کریں اور ہر فنکشن کی انفرادی طور پر تصدیق کریں۔

      اور یہ سب آج کے لیے ہے۔ اگلے مضمون میں، ہم ایکسل میں متعدد شرائط کے ساتھ سیلز گننے کے کئی طریقے تلاش کریں گے۔ امید ہے آپ سے اگلے ہفتے ملاقات ہوگی اور پڑھنے کا شکریہ!

      آپ رینج کو ایک فارمولے میں ڈالتے ہیں جیسا کہ آپ عام طور پر Excel میں کرتے ہیں، جیسے A1:A20.
    • معیار - اس شرط کی وضاحت کرتا ہے جو فنکشن کو بتاتا ہے کہ کن سیلوں کو شمار کرنا ہے۔ یہ ایک نمبر ، ٹیکسٹ سٹرنگ ، سیل حوالہ یا اظہار ہوسکتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ اس طرح کے معیارات استعمال کر سکتے ہیں: "10", A2, ">=10", "some text"۔

    اور یہاں Excel COUNTIF فنکشن کی سب سے آسان مثال ہے۔ نیچے دی گئی تصویر میں آپ جو دیکھ رہے ہیں وہ پچھلے 14 سالوں کے بہترین ٹینس کھلاڑیوں کی فہرست ہے۔ فارمولہ =COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer") شمار کرتا ہے کہ راجر فیڈرر کا نام فہرست میں کتنی بار ہے:

    نوٹ۔ ایک معیار کیس غیر حساس ہے، مطلب یہ ہے کہ اگر آپ مندرجہ بالا فارمولے میں معیار کے طور پر "roger federer" ٹائپ کرتے ہیں، تو یہ وہی نتیجہ برآمد کرے گا۔

    Excel COUNTIF فنکشن کی مثالیں

    جیسا کہ آپ کے پاس ہے دیکھا، COUNTIF فنکشن کا نحو بہت آسان ہے۔ تاہم، یہ معیار کے بہت سے ممکنہ تغیرات کی اجازت دیتا ہے، بشمول وائلڈ کارڈ کے حروف، دوسرے خلیات کی قدریں، اور یہاں تک کہ ایکسل کے دیگر افعال۔ یہ تنوع COUNTIF فنکشن کو واقعی طاقتور اور بہت سے کاموں کے لیے موزوں بناتا ہے، جیسا کہ آپ اس کے بعد آنے والی مثالوں میں دیکھیں گے۔

    ٹیکسٹ اور نمبرز کے لیے COUNTIF فارمولہ (بالکل میچ)

    درحقیقت، ہم COUNTIF فنکشن پر تبادلہ خیال کیا جو ایک لمحہ پہلے ایک مخصوص معیار سے مماثل متن کی قدروں کو شمار کرتا ہے۔ میں آپ کو یاد دلاتا ہوں کہ خلیوں کا فارمولہ جس میں عین مطابق ہو۔متن کی سٹرنگ: =COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer") ۔ تو، آپ درج کریں:

    • پہلے پیرامیٹر کے طور پر ایک رینج؛
    • کوما بطور حد بندی؛
      • <6 اس لفظ یا الفاظ پر مشتمل اور بالکل وہی نتائج حاصل کریں، جیسے =COUNTIF(C1:C9,C7) .

      اسی طرح، COUNTIF فارمولے نمبروں کے لیے کام کرتے ہیں۔ جیسا کہ ذیل کے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے، ذیل کا فارمولہ کالم D میں مقدار 5 کے ساتھ خلیات کو مکمل طور پر شمار کرتا ہے:

      =COUNTIF(D2:D9, 5)

      اس مضمون میں، آپ کو ایک سیلز کو گننے کے لیے کچھ اور فارمولے جن میں کوئی ٹیکسٹ، مخصوص حروف یا صرف فلٹر شدہ سیلز ہوتے ہیں۔

      وائلڈ کارڈ حروف کے ساتھ COUNTIF فارمولے (جزوی مماثلت)

      اگر آپ کے ایکسل ڈیٹا میں مطلوبہ الفاظ کے متعدد تغیرات شامل ہوں (s) آپ شمار کرنا چاہتے ہیں، پھر آپ وائلڈ کارڈ کیریکٹر کا استعمال کرکے تمام سیلز کو گن سکتے ہیں جن میں کسی مخصوص لفظ، فقرے یا حروف کو سیل کے مواد کا حصہ کے طور پر شامل کیا گیا ہے۔

      فرض کریں، آپ مختلف افراد کو تفویض کردہ کاموں کی فہرست ہے، اور آپ جاننا چاہتے ہیں کہ ڈینی براؤن کو تفویض کردہ کاموں کی تعداد۔ چونکہ ڈینی کا نام کئی مختلف طریقوں سے لکھا گیا ہے، اس لیے ہم تلاش کے معیار =COUNTIF(D2:D10, "*Brown*") کے طور پر "*Brown*" درج کرتے ہیں۔

      ایک ستمہ (*) لیڈنگ اور ٹریلنگ حروف کی کسی بھی ترتیب والے سیلز کو تلاش کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، جیسا کہ اوپر کی مثال میں واضح کیا گیا ہے۔ اگر آپ کو کسی ایک سے ملنے کی ضرورت ہے۔کردار، اس کے بجائے ایک سوال کا نشان (؟) درج کریں، جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

      ٹپ۔ کنکٹنیشن آپریٹر (&) کی مدد سے سیل حوالوں کے ساتھ وائلڈ کارڈز استعمال کرنا بھی ممکن ہے ۔ مثال کے طور پر، براہ راست فارمولے میں "*Brown*" فراہم کرنے کے بجائے، آپ اسے کچھ سیل میں ٹائپ کر سکتے ہیں، F1 کہتے ہیں، اور "Brown" پر مشتمل سیلز کی گنتی کے لیے درج ذیل فارمولے کا استعمال کر سکتے ہیں: =COUNTIF(D2:D10, "*" &F1&"*")

      مخصوص حروف کے ساتھ شروع ہونے والے یا ختم ہونے والے خلیوں کو شمار کریں

      آپ یا تو وائلڈ کارڈ کریکٹر، نجمہ (*) یا سوالیہ نشان (؟) استعمال کر سکتے ہیں، جس کا انحصار معیار پر ہے جس پر آپ قطعی طور پر نتیجہ حاصل کرنا چاہتے ہیں۔

      اگر آپ سیلز کی تعداد جاننا چاہتے ہیں جو مخصوص متن کے ساتھ شروع ہوتے ہیں یا ختم ہوتے ہیں اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ سیل کتنے ہی دوسرے حروف پر مشتمل ہے، ان فارمولوں کا استعمال کریں۔ :

      =COUNTIF(C2:C10,"Mr*") - " Mr" سے شروع ہونے والے سیلز کی گنتی کریں۔

      =COUNTIF(C2:C10,"*ed") - ان سیلوں کی گنتی کریں جو حروف " ed" کے ساتھ ختم ہوتے ہیں۔

      نیچے دی گئی تصویر عمل میں دوسرے فارمولے کو ظاہر کرتی ہے:

      اگر آپ ان خلیوں کی گنتی تلاش کر رہے ہیں جو مخصوص حروف سے شروع یا ختم ہوتے ہیں اور اس میں حروف کی صحیح تعداد ، آپ معیار میں سوالیہ نشان والے کردار (؟) کے ساتھ Excel COUNTIF فنکشن استعمال کرتے ہیں:

      =COUNTIF(D2:D9,"??own") - حروف "اپنا" کے ساتھ ختم ہونے والے سیلز کی تعداد کو شمار کرتا ہے اور D2 سے D9 سیلز میں بالکل 5 حروف ہیں، بشمول اسپیس۔

      =COUNTIF(D2:D9,"Mr??????") - سے شروع ہونے والے سیلز کی تعداد شمار کرتا ہے۔حروف "Mr" اور D2 سے D9 سیلز میں بالکل 8 حروف ہیں، بشمول خالی جگہیں۔

      ٹپ۔ حقیقی سوالیہ نشان یا ستارے پر مشتمل سیلوں کی تعداد معلوم کرنے کے لیے، سے پہلے ایک ٹیلڈ (~) ٹائپ کریں؟ یا * فارمولے میں کردار۔ مثال کے طور پر، =COUNTIF(D2:D9,"*~?*") رینج D2:D9 میں سوالیہ نشان والے تمام سیلز کو شمار کرے گا۔

      خالی اور غیر خالی سیلز کے لیے ایکسل COUNTIF

      یہ فارمولہ مثالیں ظاہر کرتی ہیں کہ آپ COUNTIF کو کس طرح استعمال کر سکتے ہیں۔ ایک مخصوص رینج میں خالی یا غیر خالی سیلوں کی تعداد کو شمار کرنے کے لیے ایکسل میں فنکشن۔

      COUNTIF خالی نہیں

      کچھ ایکسل COUNTIF ٹیوٹوریلز اور دیگر آن لائن وسائل میں، آپ کو فارمولے مل سکتے ہیں اس سے ملتے جلتے ایکسل میں غیر خالی خلیوں کی گنتی کرنا:

      =COUNTIF(A1:A10,"*")

      لیکن حقیقت یہ ہے کہ اوپر والا فارمولا صرف خالی تاروں سمیت کسی بھی ٹیکسٹ ویلیوز پر مشتمل سیلز کو شمار کرتا ہے، اس کا مطلب یہ ہے کہ تاریخوں اور نمبروں والے سیلز کو خالی سیل سمجھا جائے گا اور شمار میں شامل نہیں کیا جائے گا!

      اگر آپ کو ایک عالمگیر تمام غیر خالی خلیوں کی گنتی کے لیے COUNTIF فارمولہ کی ضرورت ہے ایک مخصوص رینج میں , آپ یہاں جائیں:

      COUNTIF( range ,"")

      یا

      COUNTIF( range ,""&"")

      یہ فارمولا تمام قدروں کے ساتھ صحیح طریقے سے کام کرتا ہے - متن ، تاریخیں اور نمبر - جیسا کہ آپ ذیل میں اسکرین شاٹ میں دیکھ سکتے ہیں۔

      COUNTIF خالی

      اگر آپ اس کے برعکس چاہتے ہیں، یعنی ایک مخصوص رینج میں خالی خلیات کو شمار کریں، تو آپ کواسی نقطہ نظر پر عمل کریں - متن کی قدروں کے لیے وائلڈ کارڈ کیریکٹر کے ساتھ فارمولہ استعمال کریں اور تمام خالی خلیات کو شمار کرنے کے لیے "" معیار کے ساتھ۔

      کسی بھی متن پر مشتمل سیلز کو شمار کرنے کا فارمولا :<1. مخصوص رینج میں۔

      خالی جگہوں کے لیے عالمگیر COUNTIF فارمولہ (تمام قدر کی اقسام) :

      COUNTIF( رینج ,"")

      اوپر والا فارمولا نمبروں، تاریخوں اور متن کی قدروں کو صحیح طریقے سے ہینڈل کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، یہاں یہ ہے کہ آپ رینج C2:C11:

      =COUNTIF(C2:C11,"")

      میں خالی سیلوں کی تعداد کیسے حاصل کر سکتے ہیں براہ کرم آگاہ رہیں کہ Microsoft Excel میں خالی سیلز کی گنتی کے لیے ایک اور فنکشن ہے، COUNTBLANK۔ مثال کے طور پر، درج ذیل فارمولے بالکل وہی نتائج پیدا کریں گے جو COUNTIF فارمولے جو آپ اوپر اسکرین شاٹ میں دیکھتے ہیں:

      خالی جگہوں کو شمار کریں:

      =COUNTBLANK(C2:C11)

      غیر خالی جگہوں کو شمار کریں:

      =ROWS(C2:C11)*COLUMNS(C2:C11)-COUNTBLANK(C2:C11)

      اس کے علاوہ، براہ کرم یہ بھی ذہن میں رکھیں کہ COUNTIF اور COUNTBLANK دونوں خالی تاروں والے سیلز کی گنتی کرتے ہیں جو صرف خالی نظر آتے ہیں۔ اگر آپ اس طرح کے خلیات کو خالی نہیں سمجھنا چاہتے ہیں تو، "=" معیار کے لیے استعمال کریں۔ مثال کے طور پر:

      =COUNTIF(C2:C11,"=")

      ایکسل میں خالی جگہوں کی گنتی کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، براہ کرم دیکھیں:

      • ایکسل میں خالی سیلوں کو گننے کے 3 طریقے<9
      • ایکسل میں غیر خالی خلیات کو کیسے شمار کیا جائے

      COUNTIF سے بڑا، اس سے کم یا برابرمیں

      قدرتوں والے سیلز کو شمار کرنے کے لیے زیادہ ، سے کم یا مساوی جو نمبر آپ بتاتے ہیں، آپ صرف ایک متعلقہ آپریٹر کو شامل کریں معیار، جیسا کہ نیچے دی گئی جدول میں دکھایا گیا ہے۔

      براہ کرم اس بات پر توجہ دیں کہ COUNTIF فارمولوں میں، ایک نمبر والا آپریٹر ہمیشہ کوٹس میں بند ہوتا ہے ۔

      27 ,">5") <29
      سیلوں کو شمار کریں جہاں قدر 5 سے زیادہ ہو۔
      اس سے کم ہو تو شمار کریں =COUNTIF(A2:A10 ,"<5") 5 سے کم اقدار والے سیلز کو شمار کریں۔
      اگر برابر ہے تو شمار کریں =COUNTIF(A2:A10, "=5") سیلوں کو شمار کریں جہاں کی قیمت 5 کے برابر ہے۔
      اگر برابر نہ ہو تو شمار کریں =COUNTIF(A2:A10, "5") سیلوں کو شمار کریں جہاں قیمت 5 کے برابر نہیں ہے۔
      اس سے زیادہ یا اس کے برابر ہونے پر شمار کریں =COUNTIF(C2: C8,">=5") سیلوں کو شمار کریں جہاں کی قیمت 5 سے زیادہ یا اس کے برابر ہے۔
      شمار کریں اگر اس سے کم یا اس کے برابر ہے =COUNTIF(C2:C8,"<=5") جن سیلز کی قدر 5 سے کم یا اس کے برابر ہے۔

      آپ اوپر والے تمام فارمولوں کو کسی اور سیل ویلیو کی بنیاد پر سیلز گننے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں، آپ کو صرف سیل کے حوالے سے معیار میں نمبر کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی۔

      نوٹ۔ سیل حوالہ کی صورت میں، آپ کو آپریٹر کو اندر بند کرنا ہوگا۔کوٹس دیں اور سیل ریفرنس سے پہلے ایک ایمپرسینڈ (&) شامل کریں۔ مثال کے طور پر، رینج D2:D9 میں سیلز کو شمار کرنے کے لیے سیل D3 میں قدر سے زیادہ قدروں کے ساتھ، آپ یہ فارمولہ =COUNTIF(D2:D9,">"&D3) استعمال کرتے ہیں:

      اگر آپ سیلز گننا چاہتے ہیں جو سیل کے مواد کے حصے کے طور پر ایک اصل آپریٹر پر مشتمل ہے، یعنی حروف ">", "<" یا "="، پھر معیار میں آپریٹر کے ساتھ وائلڈ کارڈ کیریکٹر استعمال کریں۔ اس طرح کے معیار کو عددی اظہار کے بجائے ٹیکسٹ سٹرنگ سمجھا جائے گا۔ مثال کے طور پر، فارمولہ =COUNTIF(D2:D9,"*>5*") رینج D2:D9 کے تمام سیلز کو اس طرح کے مواد کے ساتھ شمار کرے گا جیسے "ڈیلیوری >5 دن" یا ">5 دستیاب"۔

      تاریخوں کے ساتھ Excel COUNTIF فنکشن استعمال کرنا

      0 مندرجہ بالا تمام فارمولے تاریخوں کے ساتھ ساتھ نمبروں کے لیے بھی کام کرتے ہیں۔ میں آپ کو صرف چند مثالیں دیتا ہوں:
      معیار فارمولہ مثال تفصیل
      مخصوص تاریخ کے مساوی تاریخیں شمار کریں۔ =COUNTIF(B2:B10,"6/1/2014") اس کے ساتھ رینج B2:B10 میں سیلز کی تعداد کو شمار کرتا ہے۔ تاریخ 1-جون-2014۔
      کسی اور تاریخ سے بڑی یا مساوی تاریخیں شمار کریں۔ =COUNTIF(B2:B10,">=6/1/ 2014") رینج میں سیلز کی تعداد شمار کریں۔B2:B10 جس کی تاریخ 6/1/2014 سے زیادہ یا اس کے برابر ہے۔
      کسی دوسرے سیل میں تاریخ سے زیادہ یا اس کے برابر تاریخیں گنیں، مائنس x دن۔ =COUNTIF(B2:B10,">="&B2-"7") رینج B2:B10 میں سیلز کی تعداد گنیں جس کی تاریخ میں تاریخ سے زیادہ یا اس کے برابر ہے B2 مائنس 7 دن۔

      ان عام استعمال کے علاوہ، آپ COUNTIF فنکشن کو مخصوص Excel Date اور Time فنکشنز جیسے TODAY() کے ساتھ مل کر استعمال کر سکتے ہیں موجودہ تاریخ پر۔

      معیار فارمولہ کی مثال
      موجودہ تاریخ کے برابر تاریخیں شمار کریں۔ =COUNTIF(A2:A10,TODAY())
      موجودہ تاریخ سے پہلے کی تاریخیں شمار کریں، یعنی آج سے کم۔ =COUNTIF( A2:A10,"<"&TODAY())
      موجودہ تاریخ کے بعد کی تاریخیں شمار کریں، یعنی آج سے زیادہ۔ =COUNTIF(A2:A10) ">"&TODAY())
      ایک ہفتہ میں آنے والی تاریخوں کو شمار کریں۔ =COUNTIF(A2:A10,"="& TODAY()+7)
      کاؤنٹ da tes ایک مخصوص تاریخ کی حد میں۔ =COUNTIF(B2:B10, ">=6/1/2014")-COUNTIF(B2:B10, ">6/7/2014")

      یہاں حقیقی اعداد و شمار پر اس طرح کے فارمولوں کے استعمال کی ایک مثال ہے (آج لکھنے کے وقت 25-جون-2014 تھا):

      <1

      متعدد معیاروں کے ساتھ ایکسل COUNTIF

      درحقیقت، Excel COUNTIF فنکشن کو ایک سے زیادہ معیار کے ساتھ سیلز کی گنتی کے لیے بالکل ڈیزائن نہیں کیا گیا ہے۔ زیادہ تر معاملات میں، آپ کریں گے۔

    پچھلی پوسٹ ایکسل میں تبصرے کیسے شامل کریں، تبصرے دکھائیں/چھپائیں، تصاویر داخل کریں۔
    اگلی پوسٹ ایکسل چارٹ کو بطور تصویر (png، jpg، bmp) محفوظ کرنے کا طریقہ، ورڈ میں کاپی کریں & پاور پوائنٹ

    مائیکل براؤن سافٹ ویئر ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے پیچیدہ عمل کو آسان بنانے کے جذبے کے ساتھ ٹیکنالوجی سے وابستہ ایک سرشار ہے۔ ٹیک انڈسٹری میں ایک دہائی سے زیادہ کے تجربے کے ساتھ، اس نے مائیکروسافٹ ایکسل اور آؤٹ لک کے ساتھ ساتھ گوگل شیٹس اور دستاویزات میں بھی اپنی صلاحیتوں کو نکھارا ہے۔ مائیکل کا بلاگ اپنے علم اور مہارت کو دوسروں کے ساتھ بانٹنے کے لیے وقف ہے، پیداواری صلاحیت اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے آسان پیروی کرنے والی تجاویز اور سبق فراہم کرتا ہے۔ چاہے آپ ایک تجربہ کار پیشہ ور ہوں یا ابتدائی، مائیکل کا بلاگ ان ضروری سافٹ ویئر ٹولز سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے قیمتی بصیرتیں اور عملی مشورہ پیش کرتا ہے۔