Microsoft Excel ٹیمپلیٹس ایکسل کے تجربے کا ایک طاقتور حصہ اور وقت بچانے کا بہترین طریقہ ہیں۔ ایک بار جب آپ ٹیمپلیٹ بنا لیتے ہیں، تو اسے آپ کے موجودہ مقاصد کے لیے صرف معمولی تبدیلیوں کی ضرورت ہوگی اور اس لیے اسے مختلف منظرناموں پر لاگو کیا جا سکتا ہے اور بار بار استعمال کیا جا سکتا ہے۔ ایکسل ٹیمپلیٹس آپ کو مستقل اور پرکشش دستاویزات بنانے میں بھی مدد کر سکتے ہیں جو آپ کے ساتھیوں یا نگرانوں کو متاثر کریں گے اور آپ کو بہترین دکھائی دیں گے۔

ٹیمپلیٹس خاص طور پر اکثر استعمال ہونے والی دستاویز کی اقسام جیسے کہ ایکسل کیلنڈرز، بجٹ پلانرز، انوائسز، کے لیے قیمتی ہیں۔ انوینٹری اور ڈیش بورڈز۔ استعمال کے لیے تیار اسپریڈشیٹ کو پکڑنے سے بہتر کیا ہو سکتا ہے کہ پہلے سے ہی وہ شکل و صورت رکھتی ہو جو آپ چاہتے ہیں اور آسانی سے آپ کی ضروریات کے مطابق بنائی جا سکتی ہے؟

یہی ہے مائیکروسافٹ ایکسل ٹیمپلیٹ - پہلے سے ڈیزائن شدہ ورک بک یا ایک ورک شیٹ جہاں آپ کے لیے اہم کام پہلے ہی ہو چکا ہے، آپ کو پہیے کو دوبارہ ایجاد کرنے سے بچاتا ہے۔ اس سے بہتر کیا ہو سکتا ہے؟ صرف مفت ایکسل ٹیمپلیٹس :) مزید اس آرٹیکل میں، میں آپ کو ایکسل ٹیمپلیٹس کے بہترین مجموعوں کی طرف اشارہ کروں گا اور دکھاؤں گا کہ آپ کس طرح جلدی سے اپنا بنا سکتے ہیں۔

ایکسل ٹیمپلیٹ کیا ہے ?

ایک Excel ٹیمپلیٹ ایک پہلے سے ڈیزائن کردہ شیٹ ہے جسے ایک ہی ترتیب، فارمیٹنگ اور فارمولوں کے ساتھ نئی ورک شیٹس بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ ٹیمپلیٹس کے ساتھ، آپ کو ہر بار بنیادی عناصر کو دوبارہ بنانے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ وہ پہلے سے ہیونڈو کو بند کریں۔

اور اب، آپ اپنے ایکسل کو دوبارہ شروع کر سکتے ہیں اور دیکھ سکتے ہیں کہ آیا یہ آپ کے طے کردہ ڈیفالٹ ٹیمپلیٹ کی بنیاد پر ایک نئی ورک بک بناتی ہے۔

مشورہ: کیسے اپنی مشین پر XLStart فولڈر کو جلدی سے تلاش کریں

اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ XLStart فولڈر آپ کی مشین میں بالکل کہاں واقع ہے، تو آپ اسے دو طریقوں سے تلاش کر سکتے ہیں۔

1. قابل اعتماد مقامات

   مائیکروسافٹ ایکسل میں، فائل > اختیارات ، اور پھر ٹرسٹ سینٹر > پر کلک کریں۔ ٹرسٹ سینٹر سیٹنگز :

   

   ٹرسٹڈ لوکیشنز پر کلک کریں، فہرست میں XLStart فولڈر تلاش کریں اور اس پر کلک کریں۔ فولڈر کا پورا راستہ قابل اعتماد مقامات کی فہرست کے نیچے نظر آئے گا۔

   

   براہ کرم نوٹ کریں کہ قابل اعتماد مقام کی فہرست میں اصل میں دو XLStart فولڈرز ہیں:

   • ذاتی فولڈر ۔ اگر آپ اپنے صارف اکاؤنٹ کے لیے ڈیفالٹ ایکسل ٹیمپلیٹ بنانا چاہتے ہیں تو اس فولڈر کو استعمال کریں۔ ذاتی XLStart فولڈر کا معمول کا مقام ہے:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

XLStart فولڈر کے راستے کو کاپی کرتے وقت، براہ کرم دو بار چیک کریں کہ آپ نے صحیح کو منتخب کیا ہے۔

ایک متبادلXLStart فولڈر کو تلاش کرنے کا طریقہ یہ ہے کہ Visual Basic Editor میں Immediate ونڈو کا استعمال کریں:

• Microsoft Excel میں، Visual Basic Editor کو شروع کرنے کے لیے Alt+F11 دبائیں۔<8
• اگر فوری ونڈو نظر نہیں آرہی ہے تو Ctrl+G دبائیں
• جیسے ہی فوری ونڈو ظاہر ہو، ٹائپ کریں ؟ application.StartupPath، Enter دبائیں اور آپ کو اپنی مشین پر XLStart فولڈر کا صحیح راستہ نظر آئے گا۔

جیسا کہ آپ اوپر اسکرین شاٹ میں دیکھ رہے ہیں، یہ طریقہ ہمیشہ ذاتی XLSTART فولڈر کا مقام لوٹاتا ہے۔

ایکسل ٹیمپلیٹس کہاں سے ڈاؤن لوڈ کرنا ہے

جیسا کہ آپ شاید جانتے ہوں گے، Excel کو تلاش کرنے کے لیے بہترین جگہ ہے۔ ٹیمپلیٹس Office.com ہے۔ یہاں آپ کو مختلف زمروں جیسے کیلنڈر ٹیمپلیٹس، بجٹ ٹیمپلیٹس، انوائسز، ٹائم لائنز، انوینٹری ٹیمپلیٹس، پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیمپلیٹس اور بہت کچھ کے لحاظ سے گروپ کردہ بہت سارے مفت ایکسل ٹیمپلیٹس مل سکتے ہیں۔

دراصل، یہ وہی ٹیمپلیٹس ہیں۔ جسے آپ فائل > پر کلک کرتے وقت اپنے ایکسل میں دیکھتے ہیں۔ نیا ۔ اس کے باوجود، سائٹ پر تلاش کرنا بہتر کام کر سکتا ہے، خاص طور پر جب آپ کسی خاص چیز کی تلاش کر رہے ہوں۔ یہ قدرے عجیب بات ہے کہ آپ ٹیمپلیٹس کو ایپلیکیشن (ایکسل، ورڈ یا پاورپوائنٹ) یا زمرہ کے لحاظ سے فلٹر کرسکتے ہیں، ایک وقت میں دونوں کے ذریعہ نہیں، اور پھر بھی آپ کو مطلوبہ ٹیمپلیٹ تلاش کرنے میں کوئی پریشانی نہیں ہونی چاہئے:

کسی خاص ایکسل ٹیمپلیٹ کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے، بس کلک کریں۔اس پر. یہ ٹیمپلیٹ کی مختصر تفصیل کے ساتھ ساتھ ایکسل آن لائن میں کھولیں بٹن بھی دکھائے گا۔ جیسا کہ آپ توقع کر سکتے ہیں، اس بٹن پر کلک کرنے سے ایکسل آن لائن میں منتخب ٹیمپلیٹ کی بنیاد پر ایک ورک بک بن جاتی ہے۔

اپنے ڈیسک ٹاپ ایکسل میں ٹیمپلیٹ کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے، فائل اور جی ٹی پر کلک کریں۔ ; محفوظ کریں بطور > ایک کاپی ڈاؤن لوڈ کریں ۔ اس سے واقف ونڈوز کی Save As ڈائیلاگ ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ ایک منزل کا فولڈر منتخب کرتے ہیں اور محفوظ کریں بٹن پر کلک کرتے ہیں۔

نوٹ۔ ڈاؤن لوڈ کی گئی فائل معمول کی ایکسل ورک بک (.xlsx) ہے۔ اگر آپ ایکسل ٹیمپلیٹ چاہتے ہیں، تو ورک بک کھولیں اور اسے ایکسل ٹیمپلیٹ (*.xltx) کے بطور دوبارہ محفوظ کریں۔

مزید معلومات کے لیے، براہ کرم دیکھیں کہ ویب پر مبنی اسپریڈشیٹ کیسے بنائی جاتی ہیں۔ ایکسل آن لائن۔

Office.com کے علاوہ، آپ کو مفت ایکسل ٹیمپلیٹس پیش کرنے والی بہت سی مزید ویب سائٹیں مل سکتی ہیں۔ بلاشبہ، فریق ثالث ٹیمپلیٹس کا معیار مختلف ہوتا ہے اور کچھ دوسروں سے بہتر کام کر سکتے ہیں۔ انگوٹھے کا اصول یہ ہے کہ ٹیمپلیٹس کو صرف ان ویب سائٹس سے ڈاؤن لوڈ کریں جن پر آپ کو مکمل اعتماد ہے۔

اب جب کہ آپ جان چکے ہیں کہ Microsoft Excel ٹیمپلیٹس کیا ہیں اور وہ کون سے فوائد فراہم کرتے ہیں، یہ صحیح وقت ہے کہ آپ اپنے ایک جوڑے بنائیں اور نئی خصوصیات اور تکنیکوں کے ساتھ شروعات کریں۔

ایکسل ٹیمپلیٹ میں، آپ درج ذیل ترتیبات کو محفوظ کر سکتے ہیں:

• شیٹس کی تعداد اور قسم
• سیل فارمیٹس اور اسٹائل
• ہر شیٹ کے لیے صفحہ کا لے آؤٹ اور پرنٹ ایریاز
• چھپے ہوئے علاقے کچھ شیٹس، قطاروں، کالموں یا سیلوں کو پوشیدہ بنانے کے لیے
• مخصوص سیلز میں تبدیلیوں کو روکنے کے لیے محفوظ علاقے
• متن کہ آپ دیے گئے سانچے کی بنیاد پر بنائی گئی تمام ورک بک میں ظاہر ہونا چاہتے ہیں، جیسے کالم لیبلز یا صفحہ ہیڈر
• فارمولے، ہائپر لنکس، چارٹس، تصاویر اور دیگر گرافکس
• ایکسل ڈیٹا کی توثیق کے اختیارات جیسے ڈراپ ڈاؤن فہرستیں، تصدیقی پیغامات یا انتباہات وغیرہ۔
• حساب کے اختیارات اور ونڈو دیکھنے کے اختیارات
• منجمد قطاریں اور کالم
• میکروز اور ایکٹو ایکس کنٹرولز حسب ضرورت فارمز پر

موجودہ ٹیمپلیٹ سے ورک بک کیسے بنائیں

خالی شیٹ سے شروع کرنے کے بجائے، آپ ایکسل ٹیمپلیٹ کی بنیاد پر تیزی سے ایک نئی ورک بک بنا سکتے ہیں۔ صحیح ٹیمپلیٹ واقعی آپ کی زندگی کو آسان بنا سکتا ہے کیونکہ یہ مائیکروسافٹ ایکسل کے زیادہ سے زیادہ مشکل فارمولوں، نفیس اندازوں اور دیگر خصوصیات کو بناتا ہے جن سے آپ شاید واقف بھی نہ ہوں۔

ایکسل کے لیے بہت سارے مفت ٹیمپلیٹس دستیاب ہیں۔ ، استعمال ہونے کا انتظار کر رہے ہیں۔ موجودہ ایکسل ٹیمپلیٹ کی بنیاد پر ایک نئی ورک بک بنانے کے لیے، درج ذیل مراحل پر عمل کریں۔

1. ایکسل 2013 اور اس سے زیادہ میں، فائل ٹیب پر جائیں اور نیا<پر کلک کریں۔ 11> اور آپ کو فراہم کردہ بہت سے ٹیمپلیٹس نظر آئیں گے۔Microsoft.

   

   ایکسل 2010 میں، آپ یا تو:

   • سے منتخب کر سکتے ہیں نمونہ ٹیمپلیٹس - یہ بنیادی ایکسل ٹیمپلیٹس ہیں جو پہلے سے موجود ہیں آپ کے کمپیوٹر پر انسٹال ہے۔
   • com ٹیمپلیٹس سیکشن کے نیچے دیکھیں، ٹیمپلیٹس کے تھمب نیلز کو دیکھنے کے لیے کچھ زمرہ پر کلک کریں، اور پھر اپنی مرضی کے سانچے کو ڈاؤن لوڈ کریں۔

   

2. کسی مخصوص ٹیمپلیٹ کا جائزہ لینے کے لیے، بس اس پر کلک کریں۔ منتخب ٹیمپلیٹ کا ایک پیش نظارہ پبلشر کے نام اور ٹیمپلیٹ کو استعمال کرنے کے طریقے کے بارے میں اضافی تفصیلات کے ساتھ دکھایا جائے گا۔
3. اگر آپ کو ٹیمپلیٹ کا پیش نظارہ پسند ہے تو اسے ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے تخلیق کریں بٹن پر کلک کریں۔ . مثال کے طور پر، میں نے Excel کے لیے ایک عمدہ منی کیلنڈر ٹیمپلیٹ کا انتخاب کیا ہے:

   

   بس - منتخب ٹیمپلیٹ کو ڈاؤن لوڈ کیا جاتا ہے اور اس ٹیمپلیٹ کی بنیاد پر فوراً ایک نئی ورک بک بنائی جاتی ہے۔

   

میں مزید ٹیمپلیٹس کیسے تلاش کروں؟

اپنے ایکسل کے لیے ٹیمپلیٹس کا بڑا انتخاب حاصل کرنے کے لیے، تلاش میں ایک متعلقہ کلیدی لفظ ٹائپ کریں۔ بار، ای. جی کیلنڈر یا بجٹ :

23>

اگر آپ کوئی خاص چیز تلاش کر رہے ہیں، تو آپ زمرہ کے لحاظ سے دستیاب Microsoft Excel ٹیمپلیٹس کو براؤز کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، دیکھیں کہ آپ کتنے مختلف کیلنڈر ٹیمپلیٹس میں سے انتخاب کر سکتے ہیں:

نوٹ۔ جب آپ کسی مخصوص ٹیمپلیٹ کو تلاش کر رہے ہوتے ہیں، تو Microsoft Excel تمام متعلقہ ٹیمپلیٹس دکھاتا ہے جو Office Store پر دستیاب ہیں۔ ان سب کی تخلیق نہیں ہوتیمائیکروسافٹ کارپوریشن، کچھ ٹیمپلیٹس تیسرے فریق فراہم کنندگان یا انفرادی صارفین کے ذریعہ بنائے جاتے ہیں۔ یہی وجہ ہے کہ آپ کو درج ذیل اطلاع نظر آ سکتی ہے جس میں پوچھا گیا ہے کہ کیا آپ ٹیمپلیٹ کے ناشر پر بھروسہ کرتے ہیں۔ اگر آپ ایسا کرتے ہیں تو، اس ایپ پر بھروسہ کریں بٹن پر کلک کریں۔

25>

کسٹم ایکسل ٹیمپلیٹ کیسے بنائیں

ایکسل میں اپنی ٹیمپلیٹس بنانا ہے۔ آسان آپ معمول کے طریقے سے ایک ورک بک بنا کر شروع کرتے ہیں، اور سب سے مشکل کام یہ ہے کہ اسے بالکل اسی طرح دکھائے جس طرح آپ چاہتے ہیں۔ یہ یقینی طور پر ڈیزائن اور مواد دونوں میں کچھ وقت اور محنت لگانے کے قابل ہے، کیونکہ تمام فارمیٹنگ، سٹائل، ٹیکسٹ اور گرافکس جو آپ ورک بک میں استعمال کرتے ہیں اس ٹیمپلیٹ کی بنیاد پر تمام نئی ورک بک پر ظاہر ہوں گے۔

ایک بار آپ نے ورک بک بنائی ہے، آپ کو اسے معمول کے .xlsx یا .xls کے بجائے صرف ایک .xltx یا .xlt فائل (آپ کے ایکسل ورژن پر منحصر ہے) کے طور پر محفوظ کرنے کی ضرورت ہے۔ تفصیلی مراحل یہ ہیں:

1. جس ورک بک میں آپ ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں، فائل > پر کلک کریں۔ Save As
2. Save As ڈائیلاگ میں، فائل کا نام باکس میں، ایک ٹیمپلیٹ کا نام ٹائپ کریں۔
3. Save as type کے تحت منتخب کریں ایکسل ٹیمپلیٹ (*.xltx) ۔ Excel 2003 اور اس سے پہلے کے ورژن میں، Excel 97-2003 ٹیمپلیٹ (*.xlt) کو منتخب کریں۔

   اگر آپ کی ورک بک میں میکرو شامل ہے، تو پھر ایکسل میکرو-انبلڈ ٹیمپلیٹ (*.xltm) کو منتخب کریں۔

   جب آپ مندرجہ بالا ٹیمپلیٹ کی اقسام میں سے کسی ایک کو منتخب کرتے ہیں، تو فائل فائل کا نام میں توسیعفیلڈ متعلقہ ایکسٹینشن میں بدل جاتی ہے۔

   

   نوٹ۔ براہ کرم آگاہ رہیں کہ جیسے ہی آپ اپنی ورک بک کو ایکسل ٹیمپلیٹ (*.xltx) کے طور پر محفوظ کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، مائیکروسافٹ ایکسل خود بخود منزل کے فولڈر کو ڈیفالٹ ٹیمپلیٹس فولڈر میں تبدیل کر دیتا ہے، جو عام طور پر

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   اگر آپ ٹیمپلیٹ کو کسی اور فولڈر میں محفوظ کرنا چاہتے ہیں تو، دستاویز کی قسم کے طور پر ایکسل ٹیمپلیٹ (*.xltx) کو منتخب کرنے کے بعد جگہ کو تبدیل کرنا یاد رکھیں۔ اس پر، قطع نظر اس کے کہ آپ کس منزل کے فولڈر کا انتخاب کرتے ہیں، آپ کے ٹیمپلیٹ کی ایک کاپی بہرحال ڈیفالٹ ٹیمپلیٹس فولڈر میں محفوظ ہو جائے گی۔

4. اپنے نئے بنائے گئے ایکسل ٹیمپلیٹ کو محفوظ کرنے کے لیے محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔

اب، آپ اس ٹیمپلیٹ کی بنیاد پر نئی ورک بکس بنا سکتے ہیں اور اس کا اشتراک کر سکتے ہیں۔ دوسرے صارفین کے ساتھ۔ آپ بہت سے طریقوں سے اپنے ایکسل ٹیمپلیٹس کا اشتراک کر سکتے ہیں، بالکل عام ایکسل فائلوں کی طرح - جیسے مشترکہ فولڈر یا اپنے مقامی نیٹ ورک میں ٹیمپلیٹ اسٹور کریں، اسے OneDrive (Excel Online) میں محفوظ کریں یا اٹیچمنٹ کے طور پر ای میل کریں۔

ایکسل میں کسٹم ٹیمپلیٹس کیسے تلاش کریں

یہ کوئی بڑی بات نہیں ہے۔ ایکسل 2010 اور اس سے پہلے کے ورژن میں پہلے استعمال شدہ ٹیمپلیٹس میں سے کسی کو منتخب کرنے میں مسئلہ - بس فائل ٹیب > نیا پر جائیں اور میرے ٹیمپلیٹس پر کلک کریں۔

کوئی نہیں جانتا کہ مائیکروسافٹ نے ایکسل 2013 میں اس خصوصیت کو بند کرنے کا فیصلہ کیوں کیا، لیکن حقیقت یہ ہے کہ میرے ٹیمپلیٹس ڈیفالٹ طور پر ظاہر نہیں ہوتے ہیں۔

میرے پرسنل کہاں ہیں؟ایکسل 2013 اور بعد میں ٹیمپلیٹس؟

کچھ ایکسل صارفین جب بھی ایکسل کھولتے ہیں تو مائیکروسافٹ کی طرف سے تجویز کردہ ٹیمپلیٹس کا مجموعہ دیکھ کر خوش ہو سکتے ہیں۔ لیکن کیا ہوگا اگر آپ ہمیشہ اپنے ٹیمپلیٹس چاہتے ہیں اور کبھی نہیں جو مائیکروسافٹ تجویز کرتا ہے؟

اچھی خبر یہ ہے کہ جو ٹیمپلیٹس آپ نے پہلے Excel ورژن میں بنائے تھے وہ اب بھی موجود ہیں۔ پچھلے ورژن کی طرح، جدید ایکسل ہر نئے ٹیمپلیٹ کی ایک کاپی کو ڈیفالٹ ٹیمپلیٹس فولڈر میں خود بخود اسٹور کرتا ہے۔ آپ کو بس پرسنل ٹیب کو واپس لانے کی ضرورت ہے۔ اور یہاں یہ ہے کہ:

طریقہ 1۔ ایک حسب ضرورت ٹیمپلیٹ فولڈر بنائیں

ایکسل میں ذاتی ٹیب کو ظاہر کرنے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنے ایکسل کو ذخیرہ کرنے کے لیے ایک خاص فولڈر بنائیں۔ ٹیمپلیٹس۔

1. ایک نیا فولڈر بنائیں جہاں آپ اپنے ٹیمپلیٹس کو اسٹور کرنا چاہتے ہیں۔ آپ اسے اپنی پسند کے کسی بھی مقام پر بنا سکتے ہیں، جیسے C:\Users\\My Excel Templates
2. اس فولڈر کو ڈیفالٹ پرسنل ٹیمپلیٹس لوکیشن کے طور پر سیٹ کریں۔ ایسا کرنے کے لیے، فائل ٹیب > اختیارات > محفوظ کریں پر جائیں اور پہلے سے طے شدہ ذاتی ٹیمپلیٹس کے مقام میں ٹیمپلیٹس فولڈر کا راستہ داخل کریں۔ باکس:

جیسا کہ آپ دیکھیں، یہ ایک بہت تیز اور دباؤ سے پاک طریقہ ہے۔تاہم، اس کی ایک بہت اہم حد ہے - جب بھی آپ ایکسل میں ٹیمپلیٹ بناتے ہیں، آپ کو اسے اس مخصوص فولڈر میں محفوظ کرنا یاد رکھنا ہوگا۔ اور یہی وجہ ہے کہ مجھے دوسرا طریقہ بہتر پسند ہے : )

طریقہ 2۔ ایکسل کا ڈیفالٹ ٹیمپلیٹ فولڈر تلاش کریں

اپنی ذاتی ایکسل ٹیمپلیٹس کو ذخیرہ کرنے کے لیے ایک حسب ضرورت فولڈر بنانے کے بجائے، آپ تلاش کرسکتے ہیں۔ جس میں مائیکروسافٹ ایکسل ٹیمپلیٹس کو خود بخود اسٹور کرتا ہے اور اسے ڈیفالٹ پرسنل ٹیمپلیٹس لوکیشن کے طور پر سیٹ کرتا ہے۔ ایک بار جب آپ یہ کر لیں گے، آپ کو تمام نئے بنائے گئے اور ڈاؤن لوڈ کیے گئے ٹیمپلیٹس کے ساتھ ساتھ وہ بھی مل جائیں گے جو آپ نے پہلے بنائے تھے ذاتی ٹیب پر۔

1. ونڈوز ایکسپلورر میں، سی پر جائیں۔ :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates۔ ایڈریس بار پر دائیں کلک کریں، اور پھر پتہ کو متن کے طور پر کاپی کریں پر کلک کریں۔

ٹپ۔ اگر آپ کو اس فولڈر کو تلاش کرنے میں مشکلات ہیں، تو شروع کریں پر کلک کریں اور سرچ باکس میں درج ذیل کمانڈ کو ٹائپ کریں (یا اس سے بھی بہتر کاپی/پیسٹ کریں):

%appdata%\Microsoft\ ٹیمپلیٹس

ٹیمپلیٹ فولڈر تلاش کے نتائج میں ظاہر ہوگا، لہذا آپ صرف اس پر کلک کریں اور راستہ کاپی کریں جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے۔

اور اب، جب بھی آپ فائل > پر کلک کریں گے۔ نیا ، ذاتی ٹیب موجود ہے اور آپ کے حسب ضرورت ایکسل ٹیمپلیٹس استعمال کے لیے دستیاب ہیں۔

طریقہ 3۔ مائیکروسافٹ کو یہ آپ کے لیے ٹھیک کرنے دیں

ایسا لگتا ہے کہ مائیکروسافٹ کو ایکسل میں ذاتی ٹیمپلیٹس کی پراسرار گمشدگی کے بارے میں اتنی شکایات موصول ہوئی ہیں کہ انہوں نے اسے ٹھیک کرنے میں دشواری کا سامنا کیا۔ حل خود بخود طریقہ 2 میں بیان کردہ حل کو لاگو کرتا ہے اور یہاں ڈاؤن لوڈ کے لیے دستیاب ہے۔

اس نقطہ نظر کا بنیادی فائدہ یہ ہے کہ یہ تمام آفس ایپلی کیشنز کے لیے کام کرتا ہے، نہ صرف ایکسل، یعنی آپ کو ہر پروگرام میں ڈیفالٹ ٹیمپلیٹ لوکیشن کو انفرادی طور پر بتانے کی ضرورت نہیں ہوگی۔

کیسے ایکسل کے لیے ڈیفالٹ ٹیمپلیٹ بنائیں

اگر آپ کے مائیکروسافٹ ایکسل ٹیمپلیٹس میں سے ایک ایسا ہے جسے آپ اکثر استعمال کرتے ہیں، تو آپ اسے ڈیفالٹ ٹیمپلیٹ بنانا چاہیں گے اور اسے ایکسل اسٹارٹ پر خود بخود کھولنا چاہیں گے۔

Microsoft Excel دو خصوصی ٹیمپلیٹس بنانے کی اجازت دیتا ہے - Book.xltx اور Sheet.xltx - جو کہ بالترتیب تمام نئی ورک بک اور تمام نئی ورک شیٹس کی بنیاد ہیں۔ لہذا، اہم نکتہ یہ طے کرنا ہے کہ آپ کس ٹیمپلیٹ کی قسم چاہتے ہیں:

• Excel Workbook ٹیمپلیٹ ۔ اس قسم کی ٹیمپلیٹ میں کئی شیٹس شامل ہیں۔ لہذا، ایک ورک بک بنائیں جس میں وہ شیٹس ہوں جو آپ چاہتے ہیں، پلیس ہولڈرز اور ڈیفالٹ ٹیکسٹ درج کریں (مثال کے طور پر صفحہ کے ہیڈر، کالم اور قطار کے لیبل وغیرہ)، فارمولے یا میکرو شامل کریں، اسٹائلز اور دیگر فارمیٹنگ کا اطلاق کریں جسے آپ سبھی میں دیکھنا چاہتے ہیں۔اس ٹیمپلیٹ کے ساتھ بنائی گئی نئی ورک بکس۔
• ایکسل ورک شیٹ ٹیمپلیٹ ۔ اس ٹیمپلیٹ کی قسم صرف ایک شیٹ فرض کرتی ہے۔ لہذا، ورک بک میں پہلے سے طے شدہ 3 شیٹس میں سے 2 کو حذف کریں اور پھر باقی شیٹ کو اپنی پسند کے مطابق بنائیں۔ مطلوبہ طرزیں اور فارمیٹنگ کا اطلاق کریں اور وہ معلومات درج کریں جو آپ اس ٹیمپلیٹ کی بنیاد پر تمام نئی ورک شیٹس پر ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔

ایک بار جب آپ اپنی ڈیفالٹ ٹیمپلیٹ کی قسم کا فیصلہ کر لیں، درج ذیل اقدامات کے ساتھ آگے بڑھیں۔

1. اس ورک بک میں جسے آپ اپنا ڈیفالٹ ایکسل ٹیمپلیٹ بننا چاہتے ہیں، فائل > پر کلک کریں۔ Save As .
2. Save as type باکس میں، ڈراپ ڈاؤن سے Excel Template (*.xltx) کو منتخب کریں۔ فہرست۔
3. محفوظ کریں باکس میں، ڈیفالٹ ٹیمپلیٹ کے لیے منزل کا فولڈر منتخب کریں۔ یہ ہمیشہ XLStart فولڈر ہونا چاہئے، کوئی دوسرا فولڈر ایسا نہیں کرے گا۔

   Vista، Windows 7 اور Windows 8 میں، XLStart فولڈر عام طور پر اس میں رہتا ہے:

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   Windows XP میں، یہ عام طور پر اس میں ہوتا ہے:

   C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

4. آخر میں، اپنے ایکسل ڈیفالٹ ٹیمپلیٹ کو صحیح نام دیں:
   • اگر آپ ورک بک ٹیمپلیٹ بنا رہے ہیں، تو فائل کا نام<میں بک ٹائپ کریں۔ 11>
   • اگر آپ ورک شیٹ ٹیمپلیٹ بنا رہے ہیں تو فائل کے نام

   میں شیٹ ٹائپ کریں درج ذیل اسکرین شاٹ کی تخلیق کو ظاہر کرتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ ورک بک ٹیمپلیٹ:

   

5. اس عمل کو ختم کرنے کے لیے محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں اور