İçindekiler
"Temellere Dönüş" yolculuğumuza Google elektronik tablolarını düzenlemenin bazı özelliklerini öğrenerek devam ediyoruz. Verileri silme ve biçimlendirme gibi bazı basit özelliklerle başlayıp yorum ve not bırakma, çevrimdışı çalışma ve dosyada yapılan tüm değişiklikleri hızlı bir şekilde gözden geçirme gibi daha havalı özelliklerle devam edeceğiz.
Kısa bir süre önce Google E-Tablolar'ın sunduğu çok temel özelliklere ışık tutmuştum. Sıfırdan bir tablonun nasıl oluşturulacağını, paylaşılacağını ve birçok dosyanın nasıl yönetileceğini ayrıntılı olarak anlatmıştım. (Bunları kaçırdıysanız, önceden göz atmanız iyi olabilir).
Bugün sizi bilginizi daha da derinleştirmeye davet ediyorum. Biraz çay alın ve oturun - belgeleri düzenlemeye devam ediyoruz :)
Google E-Tablolar'da nasıl düzenleme yapılır?
Verileri silme
Tamam, bu seçenek hayal edebileceğiniz kadar kolay: bir hücre veya hücre aralığı seçin ve klavyenizdeki Sil düğmesine basın.
Google E-Tablolar'da biçimlendirmeyi silmek için hücre aralığını seçin ve Biçim> Biçimlendirmeyi temizle veya klavyenizde Ctrl + \ tuşlarına basın.
Google E-Tablolar'da hücreleri biçimlendirme yolları
- Hücreleri biçimlendirmenin ana yolu araç çubuğu İmleci bir simgenin üzerine getirirseniz, ne işe yaradığını açıklayan bir ipucu görürsünüz. Google E-Tablolar araç cephaneliği, sayı biçimini, yazı tipini, boyutunu ve rengini ve hücre hizalamasını değiştirmenize olanak tanır. Tablolarla çalışma konusunda en azından en ufak bir deneyiminiz varsa, bu hiç sorun olmayacaktır:
- Devam etmek için şunları yapabilirsiniz üst sırayı dondurun Google E-Tablolar'da, tabloyu yukarı ve aşağı kaydırdığınızda sütunların adlarını her zaman görebilmeniz için. Ve bu konuda satırlar. Bu, çok sayıda veriyle çalışırken çok yardımcı olur.
Diyelim ki çikolata satışlarıyla ilgili bilgileri içeren bir tablomuz var. Tablonun mümkün olduğunca kolay okunur ve anlaşılır olmasını istiyoruz. İlk satırı ve sütunu dondurmak için şunları yapabilirsiniz:
- Gitmek Görüntüle> Dondur ve dondurulacak satır ve/veya sütun sayısını seçin.
- Elektronik tablonun sol üst köşesinde sütun ve satır başlıklarının birleştiği yerdeki boş gri dikdörtgeni görüyor musunuz? İmleç bir ele dönüşene kadar imleci kalın gri çubuğun üzerine getirin. Ardından bu sınır çizgisine tıklayın, basılı tutun ve bir satır aşağı sürükleyin. Aynı işlem sütunları dondurmak için de kullanılır.
Sayfa ekleme, gizleme ve "gösterme"
Çoğu zaman bir sayfa yeterli olmaz. ekle Birkaç tane daha?
Tarayıcı penceresinin en altında Sayfa Ekle düğmesi. Artı (+) işaretine benziyor:
Tıkladığınızda çalışma alanına hemen bir boş sayfa eklenir. Sekmesine çift tıklayarak ve yeni bir ad girerek yeniden adlandırın.
Not: Google E-Tablolar dosyadaki sayfa sayısını sınırlar. E-tablonuza yeni veri eklemeyi neden yasaklayabileceğini öğrenin.
Tuhaf olan şeylerden biri de Gizle Bunun için sayfa sekmesine sağ tıklayın ve Sayfayı gizle Bu bağlam menüsünün sekmenin rengini değiştirmenize, sayfayı silmenize, kopyalamanıza veya çoğaltmanıza izin verdiğini unutmayın:
Tamam, sakladık. Ama nasıl geri alacağız?
Dört çizgili simgeye tıklayın ( Tüm Sayfalar ) ilk sayfa sekmesinin solunda, gizli sayfayı bulun ve tıklayın. Ya da sadece Görünüm> Gizli sayfalar Google E-Tablolar menüsünde:
Sayfa oyuna geri döndü ve düzenlenmeye ve yönetilmeye hazır.
Google E-Tablolar'da düzenleme geçmişini kontrol etme
Tabloyu düzenlerken bazı hatalar yapıldıysa veya daha da kötüsü, birisi yanlışlıkla bilgilerin bir kısmını sildiyse ne olur? Her gün belgelerin kopyalarını oluşturmanız mı gerekiyor?
Google E-Tablolar ile her şey çok daha basit ve güvenlidir. Dosyada yapılan her değişikliğin geçmişini kaydeder.
- Tüm elektronik tablonun geçmişini kontrol etmek için aşağıdaki adımları izleyin.
- Tek hücrelerin düzenleme geçmişini kontrol etmek için aşağıdaki adımları izleyin.
Elektronik tablonuzu yeniden boyutlandırma
Tabloyu düzenlerken ortaya çıkabilecek bir soru daha - tabloyu nasıl yeniden boyutlandırabilirim? Ne yazık ki, Google E-Tablolar'da bir tabloyu yeniden boyutlandırmak mümkün değildir. Ancak tarayıcıda çalıştığımız için, yerleşik seçeneğini kullanabiliriz.
Bunu yapmak için geleneksel olarak kullanılan kısayollara sahibiz:
- Yakınlaştırmak için Ctrl + "+" (sayısal tuş takımında artı).
- Uzaklaştırmak için Ctrl + "-" (sayısal tuş takımında eksi).
Ayrıca, tam ekran moduna şuradan geçebilirsiniz Görüntüle> Tam Ekran Yeniden boyutlandırmayı geri almak ve kontrolleri göstermek için Esc .
Google E-Tablolar çevrimdışı nasıl kullanılır ve düzenlenir
Birçok kişi Google E-Tablolar'ın ana dezavantajının dosyalar buluta kaydedildiği için çevrimdışı kullanılamaması olduğuna inanmaktadır. Ancak bu yaygın bir yanlış anlamadır. Google E-Tablolar'ı çevrimdışı olarak kullanılabilir hale getirebilir, bu modda tablolarla çalışabilir ve daha sonra internet erişimi yeniden sağlandığında değişiklikleri buluta kaydedebilirsiniz.
Google E-Tablolar'ı çevrimdışı düzenlemek için Google Drive ile senkronizasyonu ayarlamanız gerekir.
Google Chrome'a Google Docs uzantıları ekleyin (Google E-Tablolar'da çevrimdışı modu açtığınızda bu size önerilecektir):
Bir mobil cihaz veya tablet kullanacaksanız, Google tabloları, dokümanları ve sunumlarının yanı sıra Google Drive için tüm uygulamaları yüklediğinizden emin olun.
Bir tavsiye daha - internetin olmadığı yerlere gitmeden önce, Google hesabınızda oturum açın ve örneğin uçuş sırasında kullanmayı planladığınız dosyaları ve uygulamaları açın. Uygulamaları açık bırakın, böylece hesapta oturum açmak zorunda kalmazsınız, ki bu internet olmadan imkansız olacaktır. Dosyalarla hemen çalışmaya başlayabileceksiniz.
Google E-Tablolar'ı çevrimdışı olarak düzenlerken, ekranın üst kısmında özel bir simge göreceksiniz - daire içinde bir şimşek. Çevrimiçi olduğunuzda, tüm değişiklikler hemen kaydedilecek ve simge kaybolacaktır. Bu, İnternet erişimine rağmen ve verileri kaybetmeden neredeyse her zaman ve her yerde Google E-Tablolar ile çalışmanıza olanak tanır.
Not: Çevrimdışı çalışırken yalnızca tabloları ve diğer belgeleri oluşturabilir, görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Tabloları taşıyamaz, yeniden adlandıramaz, izinleri değiştiremez ve Google Drive ile bağlantılı diğer işlemleri gerçekleştiremezsiniz.
Google E-Tablolar'da yorumlar ve notlar
Bildiğiniz gibi MS Excel hücrelere not ekleme imkanı sunuyor. Google E-Tablolar ile sadece not değil, yorum da ekleyebilirsiniz. Nasıl çalıştığını görelim.
için bir not ekleyin imleci hücreye getirin ve aşağıdakilerden birini seçin:
- Hücreye sağ tıklayın ve Not ekleyin .
- Gitmek Ekle> Not Google E-Tablolar menüsünde.
- Shift + F12 tuşlarına basın.
için yorum ekle 'yi seçin, imleci de hücreye yerleştirin ve aşağıdakilerden birini seçin:
- Hücreye sağ tıklayın ve Yorum ekle'yi seçin.
- Gitmek Ekle> Yorum Google E-Tablolar menüsünde.
- Ctrl + Alt + M tuşlarını kullanın.
Hücrenin sağ üst köşesindeki küçük bir üçgen, hücreye bir not veya yorum eklendiğini gösterir. Ayrıca, elektronik tablo adı sekmesinde yorum içeren hücrelerin sayısını görürsünüz:
Notlar ve yorumlar arasındaki fark nedir? Yorumun bağlantısı, dosyayı sizinle birlikte düzenleyen bir meslektaşınıza gönderilebilir. O da buna yanıt verebilir:
Her yorum doğrudan tablo içinde yanıtlanabilir ve tabloya erişimi olan her kullanıcı yeni yorumlar ve yanıtlar hakkında bir bildirim alır.
Yorumu silmek için Çözmek düğmesine basarsanız, bu, tartışılan soruların çözüldüğü ancak geçmişlerinin kalacağı anlamına gelir. Yorumlar düğmesini tıkladığınızda tüm yorumları görecek ve çözümlenmiş olanları yeniden açabileceksiniz.
Burada, ayrıca bildirim ayarlarını Bildirimler bağlantı. Her yorumdan mı, sadece sizin yorumunuzdan mı yoksa hiçbirinden mi haberdar olmak istediğinizi seçin.
Google elektronik tablolarınızı yazdırın ve indirin
Artık elektronik tabloları nasıl oluşturacağınızı, ekleyeceğinizi ve düzenleyeceğinizi öğrendiğinize göre, bunları nasıl yazdıracağınızı veya makinenize nasıl kaydedeceğinizi bilmeniz gerekir.
için Google sayfalarını yazdırma menüsünü kullanın: Dosya> Yazdır veya sadece standart kısayolu kullanın: Ctrl+P. Ardından ekrandaki adımları izleyin, yazdırma seçeneklerini seçin ve fiziksel kopyanızı alın.
için tabloyu kaydet makinenize bir dosya olarak yükleyin, şu adrese gidin Dosya> Farklı indir ve gerekli dosya türünü seçin:
Sunulan formatların neredeyse her kullanıcının ihtiyacı için yeterli olduğuna inanıyorum.
Öğrendiğiniz tüm bu temel özellikler, tablolarla günlük çalışmanıza katkıda bulunur. Dosyalarınızın güzel ve sunulabilir görünmesini sağlayın, başkalarıyla paylaşın ve çevrimdışı çalışın - bunların hepsi Google E-Tablolar ile mümkün. Yeni özellikleri keşfetmekten korkmayın ve onları deneyin. Bana güvenin, günün sonunda bu hizmeti neden daha önce kullanmadığınızı merak edeceksiniz.
