İçindekiler
Bu sayfada, birkaç teşekkür mektubu örneğinin yanı sıra kendi notlarınızı, e-posta mesajlarınızı ve teşekkür mektuplarınızı profesyonel bir şekilde yazmanız için ipuçları bulacaksınız.
Teşekkür mektubu, bir kişinin başka bir kişiye takdir veya minnettarlığını ifade ettiği bir mektup veya e-posta anlamına gelir. Bu tür mektupların çoğu resmi iş mektupları şeklinde yazılır ve uzunluklarının bir sayfayı geçmesi beklenmez. Arkadaşlar, tanıdıklar ve akrabalar için yazılan daha az resmi mektuplar el yazısıyla yazılabilir.
Etkili teşekkür mektupları yazmak için 6 ipucu
- Hemen yazın Etkinlikten sonra mümkün olan en kısa sürede teşekkür mektubunuzu gönderin (bir iş görüşmesi için bunu 24 saat içinde yapsanız iyi olur).
- Kişiselleştirin Standart bir mesaj, diğer iş arayanların mektupları arasında kaybolacaktır. Mektubunuzu sadece şirkete veya kuruluşa değil, genel olarak bir kişiye hitaben yazmanız ve etkinlikle ilgili ayrıntılardan bahsetmeniz, teşekkür mektubunuzun öne çıkmasını sağlayacaktır.
- Kısa tutun ve konuya bağlı kalın. Mektubunuz kısa, doğrudan, açık ve öz olsun.
- Doğal ses Minnettarlığınızı ifade edin ve teşekkür mektubunuzu samimi, içten ve nazik bir şekilde yazın.
- Göndermeden önce düzeltme yapın Hatalar ve yazım hataları profesyonelce değildir, ancak hiçbir şey birinin adının yanlış yazılmasından daha kötü olamaz. Mektuptaki tüm isimlerin yazımını iki kez kontrol etmek için bir dakikanızı ayırın.
- El yazısı, basılı kopya veya e-posta Genel olarak, daktilo edilmiş (kağıt veya e-posta) teşekkür mektupları tavsiye edilir. Ancak bazı yöneticiler el yazısıyla yazılmış mektuplardan hoşlanır. Teknoloji sektöründe, teşekkür e-postası uygundur. Daha az resmi durumlarda veya zaman kısıtlamaları gerektiriyorsa e-postalar da uygundur.
Hangi durumlarda teşekkür notu göndermek uygun olur? İşte birkaç hızlı örnek:
- Bir iş görüşmesinden veya bir iş randevusundan sonra
- Bir burs, hediye veya bağış aldığınızda
- Bir tavsiye aldığınızda
- Yeni bir irtibat kurduğunuzda
İpucu: İkna edici bir talep mektubu yazmanız gerekiyorsa, yukarıda bağlantısı verilen eğitimde iş mektubu formatı hakkında birçok yararlı bilginin yanı sıra ipuçları ve örnekler bulacaksınız.
Teşekkür mektubu örnekleri
Kendinizi bir teşekkür mektubu göndermeniz gerektiğini bildiğiniz halde doğru kelimeleri bulamadığınız bir durumda bulduysanız, örneklerimiz sizi doğru yola sokabilir.
İş görüşmesi sonrası teşekkür mektubu (çalışandan)
Sayın Bay / Bayan,
Dün [pozisyon adı] pozisyonu için benimle görüşmeye zaman ayırdığınız için teşekkür etmek istiyorum. Sizinle tanışmaktan ve [iş adı] ve Şirketiniz hakkında daha fazla şey öğrenmekten içtenlikle keyif aldım.
Konuşmamızdan ve şirketin faaliyetlerini gözlemledikten sonra, [deneyim alanım] deneyimimin bana bu iş için fazlasıyla uygun olduğuna ve geçmişim ve becerilerimin Şirketi yeni başarı zirvelerine taşıyabileceğine ikna oldum. Yeni süreç veya proje adına] önemli bir katkıda bulunabileceğime inanıyorum. Önerdiğiniz fikir] konusundaki ilginizden heyecan duyuyorum ve ayrıcaiçin harika fikirleriniz var...] alanındaki deneyimimin [sizin ... alanındaki deneyiminiz] işin gerekliliklerini etkili bir şekilde yerine getirmemi sağlayacağından eminim.
Bildiğiniz gibi (mülakatım sırasında belirtmeyi ihmal ettim), [önceki iş yerimde] [önceki pozisyon] olarak çalışmam, bu tür bir işin tüm yönlerini anlamanın yanı sıra mükemmel bir arka plan sağladı. Heyecanımın yanı sıra, bu pozisyona mükemmel nitelikler, beceriler, girişkenlik ve [yeteneğinizi] getireceğim. Her zamankinden daha fazla ikna oldum kiEkibin bir üyesi olarak güzel bir şekilde uyum sağlayacak ve şirketinizin yararına beceri ve yeteneklerime katkıda bulunacağım.
Size daha fazla bilgi verebilmem için lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Niteliklerimle ilgili ihtiyaç duyulabilecek diğer tartışmalar için kendimi hazır tutabilirim.
Beni bu pozisyon için değerlendirdiğiniz için tekrar teşekkür ederim. Sizin için çalışmakla çok ilgileniyorum ve işe alım kararınızla ilgili olarak sizden haber almayı dört gözle bekliyorum.
Görüşme sonrası teşekkür mektubu (daha az resmi)
Sayın Bay / Bayan,
Pozisyon] ve [deneyim alanı] konusundaki deneyimimi benimle tartışmaya zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Dün sizinle konuşmaktan gerçekten keyif aldım.
Sizinle görüştükten sonra geçmişimin ve becerilerimin ihtiyaçlarınıza uygun olduğundan eminim. İşvereninizin] planları heyecan verici görünüyor ve umarım gelecekteki başarınıza katkıda bulunabilirim. Bence [geçmişim] beni şirketiniz için bir değer haline getiriyor. Departmanınızın enerjisi ve olumlu tutumundan etkilendim. Sizinle ve grubunuzla çalışmaktan keyif alacağımı biliyorum.
İşe alım kararınızla ilgili olarak sizden haber almayı dört gözle bekliyorum. Yardımcı olabileceğim bir konu olursa, bana e-posta göndermekten veya [telefon numaranızdan] beni tekrar aramaktan çekinmeyin.
Düşündüğünüz için teşekkür ederim.
Burs teşekkür mektubu
Sayın [Burs Bağışçısı],
Adım [İsim] ve [Burs adı]'nın bu yılki alıcılarından biri olmaktan onur duyuyorum. Bu vesileyle cömertliğiniz ve hedeflerime ulaşmama yardımcı olma isteğiniz için size teşekkür etmek istiyorum. Bağışınız sayesinde eğitimime [Kolej / Üniversite]'de devam edebiliyorum.
Şu anda [Konu] ağırlıklı [Derece veya Program]'dayım. [Kurum]'dan mezun olduktan sonra [Sektör]'de kariyer yapmayı planlıyorum.
Bana [Burs adı] vererek mali yükümü azalttınız, böylece öğrenmeye daha fazla odaklanmamı ve diplomamı tamamlamak için motive olmamı sağladınız. Cömert katkınız ayrıca başkalarının yüksek öğrenim hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak ve kariyerime başladığımda topluma geri vermek için bana ilham verdi. Bursumu mümkün kılan cömert desteğiniz için tekrar teşekkür ederim.
Saygılarımla,
Sizin adınız
Tavsiye için teşekkürler (işverenden)
Sayın Bay / Bayan,
Önerdiğiniz kişiyi] [pozisyon] pozisyonuna önerdiğiniz için teşekkür etmek istiyorum. Eminim ki [kişi] harika fikirler getirecek ve departmanımızda değerli bir çalışan olacaktır.
Yardımınız için tekrar teşekkür ederim. Benzer bir konuda size yardımcı olabileceğim takdirde benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Tavsiye için teşekkürler (tavsiye edilen kişiden)
Sayın Bay / Bayan,
Benim için yazdığınız tavsiye mektubunu ne kadar takdir ettiğimi bilmenizi isterim.
Bu işe çok fazla zaman, enerji ve emek harcadığınızı biliyorum ve hayatımın bir sonraki aşamasına başlarken desteğinizi ne kadar takdir ettiğimi bildiğinizi umuyorum.
Sizinle çalışmaktan keyif aldım ve hakkımda söylediğiniz övgü dolu sözler için gerçekten minnettarım. Alanımda bir iş ararken, mektubunuz yeni kariyerim için iyi bir başlangıç olacak kapılar açtı ve fırsatlar sağladı. Umarım bir gün başkası için de aynısını yapabilirim.
Aldığım yanıtlar konusunda sizi bilgilendirmeye devam edeceğim.
Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim ve gelecekteki fırsatlar için sizi tekrar aramak isterim.
Tekrar teşekkürler!
Kişisel teşekkür mektubu
Sayın Bay / Bayan,
Bu notu, katkı ve yardımlarınızın [yardımcı oldukları süreç veya etkinlik]'in başarısına büyük katkı sağladığını bildirmek için yazıyorum. Özellikle [özellikle takdir ettiğiniz şeyi] takdir ediyorum.
Uzmanlığınız, verdiğiniz bilgiler ve samimi tavsiyelerin yanı sıra benimle paylaştığınız bağlantılar bu süreçte benim için çok değerliydi.
Size en çok ihtiyaç duyduğumuz anda yardıma koşan sizin gibi iyi arkadaşlara sahip olmak harika. Sorun olmadığını söylemiş olsanız da, yine de iyiliğinizin gerçekten takdir edildiğini bilmeyi hak ediyorsunuz. Her zaman olduğu gibi, sizinle çalışmak bir zevkti.
İyiliğinin karşılığını vermek için sabırsızlanıyorum.
Kişisel teşekkür mektubu (daha az resmi)
Sevgili adın,
Uzmanlığınız, verdiğiniz bilgiler ve samimi tavsiyelerin yanı sıra benimle paylaştığınız bağlantılar bu süreçte benim için çok değerliydi.
Size en çok ihtiyaç duyduğumuz anda yardıma koşan sizin gibi iyi arkadaşlara sahip olmak harika. Sorun olmadığını söylemiş olsanız da, yine de iyiliğinizin gerçekten takdir edildiğini bilmeyi hak ediyorsunuz. Her zaman olduğu gibi, sizinle çalışmak bir zevkti.
İyiliğinin karşılığını vermek için sabırsızlanıyorum.
Teşekkür mektupları için e-posta şablonları
Teşekkür mektuplarınızı veya notlarınızı e-posta ile göndermeyi planlıyorsanız, Paylaşılan E-posta Şablonlarımız zamandan büyük ölçüde tasarruf etmenizi sağlayabilir. Her alıcı için bir mesaj yazmak veya kopyalayıp yapıştırmak yerine, yalnızca bir kez bir şablon oluşturun ve istediğiniz zaman yeniden kullanın!
Yerleşik makroların yardımıyla mektuplarınızı hızla kişiselleştirebilirsiniz - Kime, Bilgi, Gizli ve Konu alanlarını otomatik olarak doldurabilir, önceden tanımlanmış yerlere alıcıya ve bağlama özel bilgiler girebilir, dosya ekleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
Şablonlarınıza ister Windows için Outlook, ister Mac için Outlook veya Outlook Online kullanın, tüm cihazlarınızdan erişebilirsiniz.
Aşağıdaki ekran görüntüsü, teşekkür e-postası şablonlarınızın nasıl görünebileceğine dair bir fikir vermektedir:
Paylaşılan E-posta Şablonlarının iletişiminizi nasıl kolaylaştırabileceğini merak ediyor musunuz? Microsoft AppStore'dan ücretsiz olarak edinin.
