Nastavljamo naše putovanje "Povratak na osnove" učenjem nekih posebnosti uređivanja Google tabela. Počećemo sa nekim jednostavnim funkcijama kao što su brisanje i formatiranje podataka i nastaviti sa onim elegantnijim kao što su ostavljanje komentara i bilješki, rad van mreže i brzi pregled svih promjena napravljenih u datoteci.

Ne tako davno sam bacio malo svjetla na osnovne funkcije koje Google Sheets nudi. Detaljno sam objasnio kako napraviti tabelu od nule, podijeliti je i kako upravljati mnogim datotekama. (Ako ste ih propustili, možda je dobro vrijeme da ih provjerite unaprijed.)

Danas vas pozivam da još više produbite svoje znanje. Uzmite čaj i sjednite - nastavljamo sa uređivanjem dokumenata :)

Kako urediti u Google Sheets

Brisanje podataka

U redu , ova opcija je laka koliko možete zamisliti: odaberite ćeliju ili raspon ćelija i pritisnite dugme Izbriši na tastaturi.

Da izbrišete formatiranje u Google tablicama, odaberite raspon ćelija i idite na Format > Obrišite formatiranje ili pritisnite Ctrl + \ na tastaturi.

Načini formatiranja ćelija u Google tablicama

1. Glavni način formatiranja ćelija je korištenje trake s alatima . Ako zadržite pokazivač iznad ikone, vidjet ćete savjet koji objašnjava šta ona radi. Arsenal alata Google Sheets vam omogućava da promijenite format broja, font, njegovu veličinu i boju, te poravnanje ćelija. Ako imate baremi najmanje iskustvo u radu sa tabelama, to uopće neće biti problem:

   

2. Da nastavite, možete zamrznuti gornji red u Googleu Listovi tako da kada pomičete tabelu gore-dolje uvijek možete vidjeti nazive kolona. I redovi što se toga tiče. Ovo mnogo pomaže pri radu s gomilom podataka.

Pretpostavimo da imamo tabelu s informacijama o prodaji čokolade. Želimo da tabela bude što lakša za čitanje i razumevanje. Za zamrzavanje prvog reda i stupca možete:

• Idite na Prikaz > Zamrzni i odaberite broj redova i/ili kolona za zamrzavanje.
• Vidite taj prazan sivi pravougaonik u gornjem lijevom uglu tabele gdje se susreću zaglavlja kolona i redova? Zadržite pokazivač iznad njegove debele sive trake dok se kursor ne promijeni u ruku. Zatim kliknite, držite i povucite ovu graničnu liniju jedan red prema dolje. Isto se koristi za zamrzavanje kolona.

  

Dodavanje, sakrivanje i "otkrivanje" lista

Vrlo često jedan list nije dovoljan. Pa kako da dodate još nekoliko?

Na samom dnu prozora pretraživača možete pronaći dugme Dodaj list . Izgleda kao znak plus (+):

Kliknite na njega i jedan prazan list se odmah dodaje u radni prostor. Preimenujte ga dvostrukim klikom na njegovu karticu i unosom novog imena.

Napomena. Google Sheets ograničava broj listova u datoteci. Saznajte zašto možezabrani dodavanje novih podataka u vašu tabelu.

Jedna neobična stvar je da možete sakriti Google tabele od drugih ljudi. Za to kliknite desnim tasterom miša na karticu lista i odaberite Sakrij list . Imajte na umu da vam ovaj kontekstni meni omogućava promjenu boje kartice, brisanje lista, kopiranje ili dupliciranje:

U redu, sakrili smo ga. Ali kako da ga vratimo?

Kliknite na ikonu sa četiri reda ( Svi listovi ) lijevo od prve kartice lista, pronađite i kliknite na skriveni list. Ili jednostavno idite na Prikaži > Skriveni listovi u meniju Google Sheets:

Tabel se vratio za reprodukciju i spreman je za uređivanje i upravljanje.

Provjerite historiju uređivanja u Google Sheets

Šta se događa ako se napravi neka greška pri uređivanju tabele ili, što je još gore, neko slučajno izbriše dio informacije? Da li trebate svaki dan praviti kopije dokumenata?

Odgovor je ne. Uz Google Sheets sve je mnogo jednostavnije i sigurnije. Sprema historiju svake promjene napravljene u datoteci.

• Da provjerite historiju cijele proračunske tablice, slijedite ove korake.
• Da biste provjerili historiju uređivanja pojedinačnih ćelija, slijedite ove korake.

Promijenite veličinu tabele

Još jedno pitanje koje se može pojaviti prilikom uređivanja tabele - kako da je promijenim? Nažalost, nije moguće promijeniti veličinu tabele u Google tabelama. Ali pošto radimo upretraživač, možemo koristiti njegovu ugrađenu opciju.

Da bismo to učinili, imamo tradicionalno korištene prečice:

• Ctrl + "+" (plus na numpadu) za zumiranje in.
• Ctrl + "-" (minus na numeričkoj tastaturi) za umanjivanje.

Također, možete se prebaciti na režim celog ekrana u Prikaz > Cijeli ekran . Da poništite promjenu veličine i prikažete kontrole pritisnite Esc .

Kako koristiti i uređivati ​​Google Sheets van mreže

Mnogi vjeruju da glavni nedostatak Google Sheets leži u nemogućnosti koristite ga van mreže jer se fajlovi čuvaju u oblaku. Ali to je uobičajena zabluda. Možete učiniti Google Sheets dostupnim van mreže, raditi sa tabelama u ovom načinu rada i sačuvati promjene u oblaku kasnije kada se pristup internetu vrati.

Da biste uredili Google Sheets van mreže, morate postaviti sinhronizaciju s Googleom Drive.

Dodajte ekstenzije za Google dokumente u Google Chrome (ovo će vam biti predloženo kada uključite način rada van mreže u Google tablicama):

Ako koristite mobilni uređaj ili tablet, obavezno instalirajte sve aplikacije za Google tabele, dokumente i prezentacije kao i Google Drive.

Još jedan savjet - prije nego odete na mjesta bez interneta, prijavite se na svoj Google račun i otvorite one fajlove i aplikacije koje planirate koristiti, na primjer, tokom leta. Ostavite aplikacije otvorene da se ne morate prijavljivatina račun, što će biti nemoguće bez interneta. Moći ćete odmah početi raditi s datotekama.

Kada uređujete Google Sheets van mreže, vidjet ćete posebnu ikonu na vrhu ekrana - munju u krugu. Kada se vratite na mrežu, sve promjene će se odmah sačuvati i ikona će nestati. Ovo omogućava rad sa Google tablicama u gotovo bilo koje vrijeme i na svakom mjestu uprkos pristupu Internetu i bez gubitka podataka.

Napomena. Možete kreirati, pregledavati i uređivati ​​tabele i druge dokumente samo kada radite van mreže. Nećete moći premještati tabele, preimenovati ih, mijenjati dozvole i obavljati druge radnje povezane s Google diskom.

Komentari i bilješke u Google tablicama

Kao što možda znate, MS Excel nudi dodavanje bilješki ćelijama. Uz Google Sheets, možete dodati ne samo bilješke već i komentare. Da vidimo kako to funkcionira.

Da dodate bilješku , postavite kursor u ćeliju i odaberite jedno od sljedećeg:

• Kliknite desnim tasterom miša na ćeliju i odaberite Umetni bilješku .
• Idite na Umetni > Napomena na meniju Google Sheets.
• Pritisnite Shift + F12 .

Da dodate komentar , također postavite kursor u ćeliju i odaberite jedno od sljedećeg:

• Kliknite desnim gumbom na ćeliju i odaberite Umetni komentar.
• Idite na Insert > Komentar na meniju Google Sheets.
• Koristite Ctrl + Alt + M .

Amali trokut u gornjem desnom uglu ćelije će nagovijestiti da je u ćeliju dodana bilješka ili komentar. Osim toga, vidjet ćete broj ćelija s komentarima na kartici naziva tabele:

Koja je razlika između bilješki i komentara? Link do komentara može se poslati kolegi koji s vama uređuje fajl. On ili ona će moći odgovoriti na njega:

Na svaki komentar se može odgovoriti direktno unutar tabele i svaki korisnik koji ima pristup njemu će dobiti obavijest o novim komentarima i odgovore.

Da obrišete komentar, pritisnite dugme Reši . To znači da su pitanja o kojima se raspravljalo riješena, ali će njihova istorija ostati. Ako pritisnete dugme Komentari u gornjem desnom uglu tabele, videćete sve komentare i moći ćete ponovo da otvorite rešene.

Tamo možete također prilagodite postavke obavještenja klikom na vezu Obavijesti . Odaberite želite li biti obavješteni o svakom komentaru, samo vašem ili ni jednom od njih.

Odštampajte i preuzmite svoje Google tabele

Sada kada ste naučili kako kreirati, dodajte i uredite proračunske tabele, morate znati kako ih odštampati ili sačuvati na svom stroju.

Da štampate Google tabele , koristite meni: Datoteka > Print , ili jednostavno koristite standardnu ​​prečicu: Ctrl+P . Zatim pratite korake na ekranu,odaberite opcije štampanja i preuzmite svoju fizičku kopiju.

Da sačuvate tabelu kao datoteku na svom računaru, idite na Datoteka > Preuzmite kao i odaberite potrebnu vrstu datoteke:

Vjerujem da su ponuđeni formati dovoljni za potrebe skoro svakog korisnika.

Sve ove osnovne karakteristike koje ste naučili doprinose svakodnevnom radu sa tabelama. Neka vaši fajlovi izgledaju lijepo i prezentabilno, podijelite ih s drugima i radite van mreže – sve je to moguće uz Google Sheets. Samo se nemojte plašiti istraživanja novih funkcija i isprobajte ih. Vjerujte mi, na kraju dana ćete se zapitati zašto ranije niste koristili ovu uslugu.