Jätkame oma "Back to Basics" teekonda, õppides mõningaid Google'i tabelite redigeerimise eripärasid. Alustame lihtsate funktsioonidega nagu andmete kustutamine ja vormindamine ning jätkame keerukamate funktsioonidega nagu kommentaaride ja märkuste jätmine, töö offline ja kõigi failis tehtud muudatuste kiire ülevaatamine.

Mitte väga ammu olen valgustanud väga põhilisi funktsioone, mida Google Sheets pakub. Selgitasin üksikasjalikult, kuidas luua tabelit nullist, kuidas seda jagada ja kuidas hallata paljusid faile. (Kui sul need vahele jäid, siis võib olla hea aeg neid eelnevalt üle vaadata).

Täna kutsun teid oma teadmisi veelgi süvendama. Võtke teed ja istuge - jätkame dokumentide toimetamist :)

Kuidas redigeerida Google Sheetsis

Andmete kustutamine

Okei, see võimalus on nii lihtne, kui te võite ette kujutada: valige lahter või lahtrite vahemik ja vajutage klaviatuuril nuppu Delete.

Vormindamise kustutamiseks Google Sheetsis valige lahtrite vahemik ja minge aadressile Formaat> Selge vorming või vajutage klaviatuuril Ctrl + \.

Google Sheets'i lahtrite vormindamise viisid

1. Peamine viis lahtrite vormindamiseks on kasutada tööriistariba . Kui viibid kursoriga ikooni kohale, näed vihjet, mis selgitab, mida see teeb. Google Sheetsi tööriistade arsenal võimaldab muuta numbrite formaati, kirjastiili, selle suurust ja värvi ning lahtrite joondamist. Kui sul on vähemalt vähimgi kogemus tabelitega töötamisel, ei ole see üldse probleemiks:

   

2. Jätkamiseks saate külmutada ülemine rida Google Sheetsis nii, et tabelit üles ja alla kerides näeksite alati veergude nimesid. Ja ridade nimesid. See aitab palju, kui töötate suure hulga andmetega.

Oletame, et meil on tabel, kus on andmed šokolaadi müügi kohta. Tahame, et tabel oleks võimalikult kergesti loetav ja arusaadav. Esimese rea ja veeru külmutamiseks saate:

• Mine edasi Vaade> Külmutamine ja valige külmutatavate ridade ja/või veergude arv.
• Näete seda tühja halli ristkülikut tabeli vasakus ülanurgas, kus veeru ja rea pealkirjad kohtuvad? Viige kursor selle paksu halli riba kohale, kuni kursor muutub käeks. Seejärel klõpsake, hoidke all ja lohistage seda piirjoont ühe rea võrra allapoole. Sama kasutatakse veergude külmutamiseks.

  

Lehtede lisamine, peitmine ja "peitmise" tühistamine

Väga sageli ei piisa ühest lehest. Kuidas me siis saame lisada veel mõned?

Brauseri akna kõige alumises osas leiate veebilehitseja Lisa leht See näeb välja nagu plussmärk (+):

Klõpsake sellel ja tööruumi lisatakse kohe üks tühi leht. Nimetage see ümber, tehes topeltklõpsu selle vahekaardil ja sisestades uue nime.

Märkus. Google Sheets piirab faili lehtede arvu. Uurige, miks see võib keelata uute andmete lisamise teie tabelisse.

Üks omapärane asi on see, et te saate peida Google'i lehed teistelt inimestelt. Selleks tehke paremklõps lehe vahekaardil ja valige, et Peida leht . Pange tähele, et see kontekstmenüü võimaldab teil muuta vahekaardi värvi, kustutada lehte, kopeerida või dubleerida seda:

Okei, me peidame selle ära, aga kuidas me selle tagasi saame?

Klõpsake nelja joonega ikoonil ( Kõik lehed ) vasakul esimesel lehe vahekaardil, leiate peidetud lehe ja klõpsate sellel. Või siis lihtsalt lähete tööle Vaata> Varjatud lehed Google Sheetsi menüüs:

Leht on tagasi mängimiseks ja on valmis redigeerimiseks ja haldamiseks.

Kontrollida Google'i lehtede redigeerimisajalugu

Mis juhtub, kui tabeli redigeerimisel on tehtud mõni viga või, mis veelgi hullem, keegi on kogemata mingi osa teabest kustutanud? Kas peate iga päev dokumentidest koopiaid looma?

Vastus on ei. Google Sheetsiga on kõik palju lihtsam ja turvalisem. See salvestab iga faili tehtud muudatuse ajaloo.

• Kogu tabeli ajaloo kontrollimiseks järgige järgmisi samme.
• Üksikute lahtrite redigeerimisajaloo kontrollimiseks järgige järgmisi samme.

Muutke oma arvutustabeli suurust

Veel üks küsimus, mis võib tekkida tabeli redigeerimisel - kuidas muuta tabeli suurust? Kahjuks ei ole võimalik Google Sheetsis tabeli suurust muuta. Aga kuna me töötame brauseris, saame kasutada selle sisseehitatud võimalust.

Selleks on meil traditsiooniliselt kasutatud otseteed:

• Ctrl + "+" (pluss numbrikombinatsioonil) suurendamiseks.
• Ctrl + "-" (miinus numbrikombinatsioonil), et vähendada suumi.

Samuti saate täisekraani režiimi lülituda aadressil Vaade> täisekraan . suuruse muutmise tühistamiseks ja juhtnuppude kuvamiseks vajutage Esc .

Kuidas kasutada ja redigeerida Google'i lehte võrguühenduseta

Paljud arvavad, et Google Sheetsi peamine puudus seisneb selles, et seda ei saa kasutada võrguühenduseta, kuna failid salvestatakse pilve. Kuid see on levinud väärarusaam. Google Sheetsi saab teha võrguühenduseta kättesaadavaks, töötada tabelitega selles režiimis ja salvestada muudatused pilve hiljem, kui internetiühendus taastub.

Google Sheetsi redigeerimiseks võrguühenduseta peate seadistama sünkroniseerimise Google Drive'iga.

Lisage Google Docs'i laiendused Google Chrome'ile (seda soovitatakse teile, kui lülitate Google Sheets'is sisse offline-režiimi):

Kui kavatsete kasutada mobiilset seadet või tahvelarvutit, installige kindlasti kõik Google'i tabelite, dokumentide ja esitluste ning Google Drive'i rakendused.

Veel üks nõuanne - enne internetist vabadesse kohtadesse minekut logige sisse oma Google'i kontole ja avage need failid ja rakendused, mida kavatsete kasutada näiteks lennu ajal. Jätke rakendused avatuks, et te ei peaks kontole sisse logima, mis on ilma internetita võimatu. Nii saate failidega kohe tööle hakata.

Kui töötate Google Sheets'i võrguväliselt, näete ekraani ülaosas spetsiaalset ikooni - välk ringis. Kui lähete tagasi internetti, salvestatakse kõik muudatused kohe ja ikoon kaob. See võimaldab töötada Google Sheets'iga peaaegu igal ajal ja igal pool vaatamata internetiühendusele ning ilma andmeid kaotamata.

Märkus. Tabelite ja muude dokumentide loomine, vaatamine ja redigeerimine on võimalik ainult võrguühenduseta töötades. Te ei saa tabeleid liigutada, ümber nimetada, muuta õigusi ega teha muid Google Drive'iga seotud toiminguid.

Kommentaarid ja märkmed Google Sheet'is

Nagu te ehk teate, pakub MS Excel lahtritele märkuste lisamist. Google Sheetsiga saate lisada mitte ainult märkusi, vaid ka kommentaare. Vaatame, kuidas see toimib.

aadressile lisada märkus , asetage kursor lahtrisse ja valige üks järgmistest:

• Tehke paremklõps lahtril ja valige Lisada märkus .
• Mine edasi Sisesta> Märkus Google Sheets menüüs.
• Vajutage Shift + F12 .

aadressile lisada kommentaar , asetage kursor samuti sellesse lahtrisse ja valige üks järgmistest:

• Tehke lahtril paremklõps ja valige Insert comment (Lisa kommentaar).
• Mine edasi Sisesta> Kommentaar Google Sheets menüüs.
• Kasutage Ctrl + Alt + M .

Väike kolmnurk lahtri paremas ülanurgas annab märku, et lahtrisse on lisatud kas märkus või kommentaar. Lisaks näete kommenteeritud lahtrite arvu töölehe nime vahekaardil:

Mis vahe on märkuste ja kommentaaride vahel? Kommentaaride lingi saab saata kolleegile, kes toimetab faili koos teiega. Ta saab sellele vastata:

Igale kommentaarile saab vastata otse tabelis ja iga kasutaja, kellel on sellele juurdepääs, saab teate uute kommentaaride ja vastuste kohta.

Kommentaaride kustutamiseks vajutage nuppu Lahendada See tähendab, et käsitletud küsimused on lahendatud, kuid nende ajalugu jääb alles. Kui vajutate nuppu Kommentaarid nuppu tabeli paremas ülanurgas, näete kõiki kommentaare ja saate lahendatud kommentaare uuesti avada.

Seal saate kohandada ka teavitussätteid, klõpsates nuppu Teated link. Valige, kas soovite, et teid teavitatakse igast kommentaarist, ainult teie kommentaarist või üldse mitte ühestki.

Google'i tabelite printimine ja allalaadimine

Nüüd, kui olete õppinud, kuidas arvutustabeleid luua, lisada ja redigeerida, peate teadma, kuidas neid printida või salvestada oma masinasse.

aadressile printida Google'i lehed , kasutage menüüd: Fail> Prindi , või kasutage lihtsalt tavalist otseteed: Ctrl+P . Seejärel järgige ekraanil kuvatavaid samme, valige printimisvalikud ja saate oma füüsilise koopia.

aadressile salvestada tabel failina oma masinasse, minge aadressile Faili> Lae alla kui ja valige vajalik failitüüp:

Usun, et pakutavatest formaatidest piisab peaaegu iga kasutaja vajadusele.

Kõik need põhifunktsioonid, mida olete õppinud, aitavad kaasa igapäevasele tööle tabelitega. Tehke oma failid ilusaks ja esinduslikuks, jagage neid teistega ja töötage offline - see kõik on võimalik Google Sheetsiga. Lihtsalt ärge kartke uusi funktsioone uurida ja proovige neid. Uskuge mind, päeva lõpuks imestate, miks te seda teenust varem ei kasutanud.