Google පැතුරුම්පත් සංස්කරණය කිරීමේ විශේෂතා කිහිපයක් ඉගෙන ගැනීමෙන් අපි අපගේ "Back to Basics" ගමන දිගටම කරගෙන යන්නෙමු. අපි දත්ත මකා දැමීම සහ හැඩතල ගැන්වීම වැනි සරල විශේෂාංග වලින් ආරම්භ කර අදහස් දැක්වීම් සහ සටහන් තැබීම, නොබැඳි ලෙස වැඩ කිරීම සහ ගොනුවේ සිදු කරන ලද සියලු වෙනස්කම් ඉක්මනින් සමාලෝචනය කිරීම වැනි මනඃකල්පිත ඒවා සමඟ ඉදිරියට යන්නෙමු.

මෙතරම් කලකට පෙර මම Google Sheets පිරිනමන මූලික විශේෂාංග පිළිබඳව යම් ආලෝකයක් ලබා දුන්නෙමි. මුල සිටම වගුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද, එය බෙදා ගන්නේ කෙසේද සහ බොහෝ ගොනු කළමනාකරණය කරන්නේ කෙසේද යන්න මම විස්තරාත්මකව පැහැදිලි කළෙමි. (ඔබට ඒවා මඟ හැරී ඇත්නම්, ඒවා කලින් පරීක්ෂා කර බැලීමට හොඳ කාලයක් විය හැකිය.)

අද මම ඔබට ආරාධනා කරන්නේ ඔබේ දැනුම තවත් ගැඹුරු කර ගැනීමටයි. තේ ටිකක් ගෙන අසුන් ගන්න - අපි ලේඛන සංස්කරණය කරමින් ඉදිරියට යනවා :)

Google පත්‍රවල සංස්කරණය කරන ආකාරය

දත්ත මකමින්

හරි , මෙම විකල්පය ඔබට සිතාගත හැකි තරම් පහසු ය: සෛලයක් හෝ සෛල පරාසයක් තෝරා ඔබගේ යතුරුපුවරුවේ මකන්න බොත්තම ඔබන්න.

Google පත්‍ර වල හැඩතල ගැන්වීම මැකීමට, සෛල පරාසය තෝරා <වෙත යන්න 1>ආකෘතිය > හැඩතල ගැන්වීම ඉවත් කරන්න නැතහොත් ඔබේ යතුරුපුවරුවේ Ctrl + \ ඔබන්න.

Google පත්‍ර තුළ කොටු හැඩතල ගැන්වීමේ ක්‍රම

1. කොටු හැඩතල ගැන්වීමේ ප්‍රධාන ක්‍රමය මෙවලම් තීරුව භාවිත කිරීමයි . ඔබ කර්සරය නිරූපකයක් මත තබා ඇත්නම්, එය කරන්නේ කුමක්ද යන්න පැහැදිලි කරන ඉඟියක් ඔබට පෙනෙනු ඇත. Google Sheets මෙවලම් අවි ගබඩාව ඔබට අංක ආකෘතිය, අකුරු, එහි විශාලත්වය සහ වර්ණය, සහ සෛල පෙළගැස්ම වෙනස් කිරීමට ඉඩ සලසයි. ඔබට අවම වශයෙන් තිබේ නම්වගු සමඟ වැඩ කිරීමේ කුඩාම අත්දැකීම, මෙය කිසිසේත්ම ගැටලුවක් නොවනු ඇත:

   

2. ඉදිරියට යාමට, ඔබට Google හි ඉහළ පේළිය කැටි කළ හැක ඔබ මේසය ඉහළට සහ පහළට අනුචලනය කරන විට ඔබට සැමවිටම තීරුවල නම් දැකිය හැකි වන පරිදි පත්‍ර. ඒ සඳහා පේළි. දත්ත විශාල ප්‍රමාණයක් සමඟ වැඩ කිරීමේදී මෙය බෙහෙවින් උපකාරී වේ.

චොක්ලට් අලෙවිය පිළිබඳ තොරතුරු සහිත වගුවක් අප සතුව ඇතැයි සිතමු. අපට අවශ්‍ය වන්නේ මේසය හැකි තරම් කියවීමට සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු වීමයි. පළමු පේළිය සහ තීරුව කැටි කිරීමට ඔබට:

• බලන්න > කැටි කිරීම සහ කැටි කිරීමට පේළි සහ/හෝ තීරු ගණන තෝරන්න.
• තීරු සහ පේළි ශීර්ෂයන් හමු වන පැතුරුම්පතේ ඉහළ වම් කෙළවරේ ඇති හිස් අළු සෘජුකෝණාස්‍රය බලන්න? කර්සරය අතකට වෙනස් වන තුරු එහි ඝන අළු තීරුව මත කර්සරය තබා ගන්න. ඉන්පසු මෙම මායිම් රේඛාව එක පේළියක් පහළට ක්ලික් කර අල්ලාගෙන ඇදගෙන යන්න. තීරු කැටි කිරීමට ද එයම භාවිතා වේ.

  

පත්‍රයක් එකතු කරන්න, සඟවන්න සහ "නොසඟවන්න"

බොහෝ විට එක පත්‍රයක් ප්‍රමාණවත් නොවේ. එසේනම් අපි තවත් කිහිපයක් එකතු කරන්නේ කෙසේද?

බ්‍රවුසර කවුළුවේ පහළින් ඔබට පත්‍රය එක් කරන්න බොත්තම සොයා ගත හැක. එය ප්ලස් (+) ලකුණක් ලෙස පෙනේ:

එය ක්ලික් කරන්න එවිට එක් හිස් පත්‍රයක් වහාම වැඩබිමට එකතු වේ. එහි ටැබය මත දෙවරක් ක්ලික් කර නව නමක් ඇතුළත් කිරීමෙන් එය නැවත නම් කරන්න.

සටහන. Google Sheets ගොනුවේ ඇති පත්‍ර ගණන සීමා කරයි. එය විය හැක්කේ මන්දැයි සොයා බලන්නඔබගේ පැතුරුම්පතට නව දත්ත එකතු කිරීම තහනම් කරන්න.

එක් විශේෂ දෙයක් නම් ඔබට වෙනත් පුද්ගලයින්ගෙන් Google පත්‍ර සැඟවිය හැක . ඒ සඳහා, පත්‍ර පටිත්ත දකුණු-ක්ලික් කර පත්‍රය සඟවන්න තෝරන්න. මෙම සන්දර්භය මෙනුව ඔබට ටැබයේ වර්ණය වෙනස් කිරීමට, පත්රය මකා දැමීමට, එය පිටපත් කිරීමට හෝ අනුපිටපත් කිරීමට ඉඩ ලබා දෙන බව සලකන්න:

හරි, අපි එය සඟවා තැබුවෙමු. නමුත් අපි එය ආපසු ලබා ගන්නේ කෙසේද?

පළමු පත්‍ර පටිත්තෙහි වම්පස ඇති පේළි හතරක් ( සියලු පත්‍ර ) සහිත අයිකනය ක්ලික් කරන්න, සැඟවුණු පත්‍රය සොයාගෙන ක්ලික් කරන්න. නැතහොත් ඔබ View > Google Sheets මෙනුවෙහි සැඟවුණු පත්‍ර :

පත්‍රය නැවත ක්‍රීඩා කිරීමට ඇති අතර සංස්කරණය කිරීමට සහ කළමනාකරණය කිරීමට සූදානම්ය.

සංස්කරණ ඉතිහාසය පරීක්ෂා කරන්න Google Sheets හි

වගුව සංස්කරණය කිරීමේදී යම් වැරදි සිදුවී ඇත්නම් හෝ, ඊටත් වඩා නරක දෙය නම්, යමෙකු අහම්බෙන් තොරතුරක් මකා දැමුවහොත් කුමක් සිදුවේද? සෑම දිනකම ලේඛනවල පිටපත් සෑදීමට ඔබට අවශ්‍යද?

පිළිතුර වන්නේ නැත. Google Sheets සමඟ සෑම දෙයක්ම වඩා සරල සහ වඩාත් ආරක්ෂිතයි. එය ගොනුවට කරන ලද සෑම වෙනස්කමකම ඉතිහාසය සුරකියි.

• සම්පූර්ණ පැතුරුම්පතෙහි ඉතිහාසය පරීක්ෂා කිරීමට, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න.
• තනි සෛලවල සංස්කරණ ඉතිහාසය පරීක්ෂා කිරීමට, අනුගමනය කරන්න. මෙම පියවරයන්.

ඔබගේ පැතුරුම්පත ප්‍රතිප්‍රමාණ කරන්න

වගුව සංස්කරණය කිරීමේදී මතුවිය හැකි තවත් එක් ප්‍රශ්නයක් - මා එය ප්‍රතිප්‍රමාණ කරන්නේ කෙසේද? අවාසනාවකට, Google Sheets හි වගුවක ප්‍රතිප්‍රමාණය වෙනස් කළ නොහැක. නමුත් අපි වැඩ කරන නිසාබ්‍රවුසරය, අපට එහි අන්තර්ගත විකල්පය භාවිතා කළ හැක.

එය කිරීමට, අපට සම්ප්‍රදායිකව භාවිතා කරන කෙටිමං ඇත:

• Ctrl + "+" (plus on the numpad) විශාලනය කිරීමට in.
• Ctrl + "-" (numpad හි අඩු) විශාලනය කිරීමට.

එමෙන්ම, ඔබට View > හි සම්පූර්ණ තිර ප්‍රකාරයට මාරු විය හැක. සම්පූර්ණ තිරය . ප්‍රතිප්‍රමාණ කිරීම ඉවත් කිරීමට සහ පාලනයන් පෙන්වීමට Esc ඔබන්න.

Google Sheets නොබැඳිව භාවිත කරන සහ සංස්කරණය කරන ආකාරය

බොහෝ දෙනෙක් විශ්වාස කරන්නේ Google Sheets හි ඇති ප්‍රධාන අවාසිය වන්නේ එය කිරීමට නොහැකිවීම බවයි. ගොනු වලාකුළෙහි සුරකින බැවින් එය නොබැඳිව භාවිතා කරන්න. නමුත් එය පොදු වැරදි මතයකි. ඔබට Google පත්‍ර නොබැඳිව ලබා ගත හැක, මෙම ප්‍රකාරයේදී වගු සමඟ වැඩ කිරීම සහ අන්තර්ජාල ප්‍රවේශය ප්‍රතිසාධනය කළ විට වෙනස්කම් වලාකුළ වෙත සුරැකිය හැක.

Google පත්‍ර නොබැඳි ලෙස සංස්කරණය කිරීමට, ඔබ Google සමඟ සමමුහුර්තකරණය සැකසීමට අවශ්‍ය වේ. Drive.

Google Chrome වෙත Google Docs දිගු එක් කරන්න (ඔබ Google Sheets හි නොබැඳි මාදිලිය ක්‍රියාත්මක කළ පසු මෙය ඔබට යෝජනා කරනු ඇත):

නම් ඔබ ජංගම උපාංගයක් හෝ ටැබ්ලටයක් භාවිතා කිරීමට යන්නේ, Google වගු, ලේඛන, සහ ඉදිරිපත් කිරීම් මෙන්ම Google Drive සඳහා වන සියලුම යෙදුම් ස්ථාපනය කිරීමට වග බලා ගන්න.

තවත් එක් උපදෙසක් - වෙත යාමට පෙර අන්තර්ජාලයෙන් නිදහස් ස්ථාන, ඔබගේ Google ගිණුමට පුරනය වී ඔබ භාවිතා කිරීමට අදහස් කරන එම ගොනු සහ යෙදුම් විවෘත කරන්න, උදාහරණයක් ලෙස, පියාසැරිය අතරතුර. ඔබට පුරනය වීමට සිදු නොවන පරිදි යෙදුම් විවෘතව තබන්නඅන්තර්ජාලය නොමැතිව කළ නොහැකි ගිණුමට. ඔබට වහාම ගොනු සමඟ වැඩ කිරීම ආරම්භ කිරීමට හැකි වනු ඇත.

Google පත්‍ර නොබැඳි ලෙස සංස්කරණය කරන විට, ඔබට තිරයේ ඉහළින් විශේෂ නිරූපකයක් පෙනෙනු ඇත - රවුමේ අකුණු සැරයක්. සබැඳිව ආපසු යන විට, සියලු වෙනස්කම් වහාම සුරැකෙනු ඇති අතර අයිකනය අතුරුදහන් වනු ඇත. අන්තර්ජාල ප්‍රවේශය තිබියදීත්, දත්ත අහිමි නොවී ඕනෑම වේලාවක සහ ඕනෑම ස්ථානයක Google Sheets සමඟ වැඩ කිරීමට මෙය ඉඩ දෙයි.

සටහන. ඔබට නොබැඳිව වැඩ කරන විට පමණක් වගු සහ අනෙකුත් ලේඛන නිර්මාණය කිරීමට, බැලීමට සහ සංස්කරණය කිරීමට හැකිය. ඔබට වගු ගෙන යාමට, ඒවා නැවත නම් කිරීමට, අවසර වෙනස් කිරීමට සහ Google Drive හා සම්බන්ධ වෙනත් ක්‍රියා සිදු කිරීමට නොහැකි වනු ඇත.

Google Sheets හි අදහස් සහ සටහන්

ඔබ දන්නා පරිදි, MS Excel සෛල වෙත සටහන් එකතු කිරීමට ඉදිරිපත් කරයි. Google Sheets සමඟින් ඔබට සටහන් පමණක් නොව අදහස් ද එක් කළ හැක. එය ක්‍රියා කරන්නේ කෙසේදැයි බලමු.

සටහනක් එක් කිරීමට , කර්සරය කොටුව තුළ තබා පහත ඒවායින් එකක් තෝරන්න:

• කෝෂය දකුණු-ක්ලික් කරන්න. සහ සටහන ඇතුළු කරන්න තෝරන්න.
• ඇතුළු කරන්න > සටහන Google Sheets මෙනුවෙහි.
• Shift + F12 ඔබන්න .

අදහසක් එක් කිරීමට , කර්සරය ද කොටුව තුළ තබා තෝරන්න. පහත ඒවායින් එකක්:

• කොටුව දකුණු-ක්ලික් කර අදහස් ඇතුළත් කරන්න තෝරන්න.
• Insert > Google Sheets මෙනුවෙහි අදහස් දක්වන්න.
• Ctrl + Alt + M භාවිතා කරන්න .

Aකොටුවේ ඉහළ දකුණු කෙළවරේ ඇති කුඩා ත්‍රිකෝණය, කොටුවට සටහනක් හෝ අදහස් දැක්වීමක් එක් කර ඇති බවට ඉඟි කරයි. ඊට අමතරව, පැතුරුම්පත් නාම පටිත්තෙහි විවරණ සහිත කොටු ගණන ඔබට පෙනෙනු ඇත:

සටහන් සහ විවරණ අතර වෙනස කුමක්ද? විවරණයට සබැඳිය ඔබ සමඟ ගොනුව සංස්කරණය කරන සගයකුට යැවිය හැක. ඔහුට හෝ ඇයට එයට පිළිතුරු දීමට හැකි වනු ඇත:

සෑම අදහසකටම මේසය තුළ සෘජුවම පිළිතුරු දිය හැකි අතර එයට ප්‍රවේශය ඇති සෑම පරිශීලකයෙකුටම නව අදහස් පිළිබඳ දැනුම්දීමක් ලැබෙනු ඇත. සහ පිළිතුරු.

අදහස මැකීමට, Resolve බොත්තම ඔබන්න. එයින් අදහස් කරන්නේ සාකච්ඡා කළ ප්‍රශ්න විසඳා ඇති නමුත් ඒවායේ ඉතිහාසය පවතිනු ඇති බවයි. ඔබ මේසයේ ඉහළ දකුණු කෙළවරේ ඇති අදහස් බොත්තම එබුවහොත්, ඔබට සියලු අදහස් පෙනෙන අතර විසඳන ලද ඒවා නැවත විවෘත කිරීමට හැකි වනු ඇත.

එහිදී, ඔබට හැකිය. දැනුම්දීම් සබැඳිය ක්ලික් කිරීමෙන් දැනුම්දීම් සැකසීම් ද සකසන්න. ඔබට සෑම ප්‍රකාශයක් ගැනම දැනුම් දීමට අවශ්‍යද, ඔබේ පමණක්ද, එසේත් නැතිනම් ඒවා කිසිවක් නැතිද යන්න තෝරන්න.

ඔබගේ Google පැතුරුම්පත් මුද්‍රණය කර බාගන්න

දැන් ඔබ නිර්මාණය කරන ආකාරය ඉගෙන ගෙන ඇති අතර, එක් කරන්න සහ පැතුරුම්පත් සංස්කරණය කරන්න, ඔබ ඒවා මුද්‍රණය කරන ආකාරය හෝ ඔබේ යන්ත්‍රයට සුරැකීමට දැන සිටිය යුතුය.

Google පත්‍ර මුද්‍රණය කිරීමට , මෙනුව භාවිතා කරන්න: ගොනුව > මුද්‍රණය කරන්න , නැතහොත් සම්මත කෙටිමඟ භාවිතා කරන්න: Ctrl+P . ඉන්පසු තිරයේ ඇති පියවර අනුගමනය කරන්න,මුද්‍රණ විකල්ප තෝරා ඔබේ භෞතික පිටපත ලබා ගන්න.

වගුව ගොනුවක් ලෙස ඔබේ යන්ත්‍රයට සුරැකීමට, ගොනුව > ලෙස බාගත කර අවශ්‍ය ගොනු වර්ගය තෝරන්න:

සෑම පරිශීලකයෙකුගේම අවශ්‍යතාවය සඳහා පිරිනමන ආකෘති ප්‍රමාණවත් බව මම විශ්වාස කරමි.

මෙම මූලික සියල්ල ඔබ ඉගෙන ගත් විශේෂාංග වගු සමඟ දෛනික වැඩ සඳහා දායක වේ. ඔබේ ගොනු ලස්සනට සහ ඉදිරිපත් කළ හැකි පෙනුමක් ඇති කරන්න, ඒවා අන් අය සමඟ බෙදාගෙන නොබැඳිව වැඩ කරන්න - ඒ සියල්ල Google Sheets සමඟ කළ හැකිය. නව විශේෂාංග ගවේෂණය කිරීමට බිය නොවන්න සහ ඒවා උත්සාහ කරන්න. මාව විශ්වාස කරන්න, දවස අවසානයේදී, ඔබ මීට පෙර මෙම සේවාව භාවිතා නොකළේ මන්දැයි ඔබ කල්පනා කරනු ඇත.