Rydym yn parhau â'n taith "Yn ôl i'r Hanfodion" trwy ddysgu rhai hynodion am olygu taenlenni Google. Byddwn yn dechrau gyda rhai nodweddion syml fel dileu a fformatio'r data ac yn parhau â rhai mwy ffansi fel gadael sylwadau a nodiadau, gweithio all-lein, ac adolygu'n gyflym yr holl newidiadau a wnaed yn y ffeil.

Dim mor bell yn ôl rydw i wedi taflu rhywfaint o oleuni ar y nodweddion sylfaenol iawn y mae Google Sheets yn eu cynnig. Esboniais yn fanwl sut i greu tabl o'r dechrau, ei rannu a sut i reoli llawer o ffeiliau. (Os gwnaethoch eu colli, efallai y byddai'n amser da i chi eu gwirio ymlaen llaw.)

Heddiw, rwy'n eich gwahodd i ddyfnhau eich gwybodaeth hyd yn oed yn fwy. Cymerwch ychydig o de a sedd - rydym yn parhau i olygu'r dogfennau :)

Sut i olygu yn Google Sheets

Dileu'r data

Iawn , mae'r opsiwn hwn mor hawdd ag y gallwch ddychmygu: dewiswch gell neu ystod o gelloedd a gwasgwch y botwm Dileu ar eich bysellfwrdd.

I ddileu fformatio yn Google Sheets, dewiswch yr ystod o gelloedd ac ewch i Fformat > Clirio fformatio neu gwasgwch Ctrl + \ ar eich bysellfwrdd.

Ffyrdd i fformatio celloedd yn Google Sheets

1. Y brif ffordd i fformatio celloedd yw defnyddio'r bar offer . Os ydych chi'n hofran y cyrchwr dros eicon fe welwch chi awgrym yn egluro beth mae'n ei wneud. Mae arsenal offer Google Sheets yn caniatáu ichi newid fformat y rhif, y ffont, ei faint a'i liw, ac aliniad celloedd. Os oes gennych o leiafy profiad lleiaf o weithio gyda thablau, ni fydd hyn yn broblem o gwbl:

   

2. I barhau, gallwch rewi'r rhes uchaf yn Google Dalennau fel eich bod bob amser yn gallu gweld enwau'r colofnau wrth sgrolio'r tabl i fyny ac i lawr. A rhesi o ran hynny. Mae hyn yn helpu llawer wrth weithio gyda llwyth o ddata.

Dewch i ni dybio bod gennym ni dabl gyda gwybodaeth am werthiant siocled. Rydym am i’r tabl fod mor hawdd i’w ddarllen a’i ddeall â phosibl. I rewi'r rhes a'r golofn gyntaf gallwch:

• Mynd i Gweld > Rhewi a dewis nifer y rhesi a/neu golofnau i'w rhewi.
• Gweld y petryal llwyd gwag hwnnw yng nghornel chwith uchaf y daenlen lle mae penawdau'r golofn a'r rhes yn cyfarfod? Hofran y cyrchwr dros ei far llwyd trwchus nes bod y cyrchwr yn newid i law. Yna cliciwch, daliwch a llusgwch y llinell ffin hon un rhes i lawr. Defnyddir yr un peth i rewi'r colofnau.

  

Ychwanegu, cuddio a "datguddio" dalen

Yn aml iawn nid yw un ddalen yn ddigon. Felly sut mae yn ychwanegu ychydig mwy?

Ar waelod ffenestr y porwr gallwch ddod o hyd i'r botwm Ychwanegu dalen . Mae'n edrych fel arwydd plws (+):

Cliciwch arno ac mae un ddalen wag yn cael ei hychwanegu at y man gwaith ar unwaith. Ail-enwi ef drwy glicio ddwywaith ar ei dab a rhoi enw newydd.

Sylwch. Mae Google Sheets yn cyfyngu ar nifer y dalennau yn y ffeil. Darganfyddwch pam y gallaigwahardd ychwanegu data newydd at eich taenlen.

Un peth rhyfedd yw y gallwch guddio dalennau Google rhag pobl eraill. Ar gyfer hynny, de-gliciwch y tab dalen a dewis Cuddio dalen . Sylwch fod y ddewislen cyd-destun hon yn caniatáu i chi newid lliw y tab, dileu'r ddalen, ei chopïo neu ei dyblygu:

Iawn, fe wnaethon ni ei guddio. Ond sut i'w gael yn ôl?

Cliciwch yr eicon gyda phedair llinell ( Pob Taflen ) i'r chwith o'r tab dalen gyntaf, darganfyddwch a chliciwch ar y ddalen gudd. Neu ewch i Gweld > Dalennau cudd yn newislen Google Sheets:

Mae'r ddalen yn ôl i chwarae ac yn barod i'w golygu a'i rheoli.

Gwirio hanes golygu yn Google Sheets

Beth sy'n digwydd os gwnaed rhai camgymeriadau wrth olygu'r tabl neu, beth sydd hyd yn oed yn waeth, bod rhywun yn dileu darn o'r wybodaeth ar ddamwain? Oes angen i chi greu copïau o'r dogfennau bob dydd?

Yr ateb yw na. Gyda Google Sheets mae popeth yn llawer symlach a mwy diogel. Mae'n cadw hanes pob newid a wnaed i'r ffeil.

• I wirio hanes y daenlen gyfan, dilynwch y camau hyn.
• I wirio hanes golygu celloedd sengl, dilynwch y camau hyn.

Newid maint eich taenlen

Un cwestiwn arall a all godi wrth olygu'r tabl - sut ydw i'n ei newid maint? Yn anffodus, nid yw'n bosibl newid maint tabl yn Google Sheets. Ond gan ein bod yn gweithio yn yporwr, gallwn ddefnyddio ei opsiwn adeiledig.

I wneud hynny, mae gennym y llwybrau byr a ddefnyddir yn draddodiadol:

• Ctrl + "+" (ynghyd â'r numpad) i chwyddo i mewn.
• Ctrl + "-" (minws ar y numpad) i glosio allan.

Hefyd, gallwch newid i'r modd sgrin lawn yn Gweld > Sgrin Lawn . I ddadwneud y newid maint a dangos rheolyddion pwyswch Esc .

Sut i ddefnyddio a golygu Google Sheets all-lein

Mae llawer yn credu mai prif anfantais Google Sheets yw'r anallu i defnyddiwch ef all-lein gan fod y ffeiliau'n cael eu cadw yn y cwmwl. Ond camsyniad cyffredin ydyw. Gallwch sicrhau bod Google Sheets ar gael all-lein, gweithio gyda'r tablau yn y modd hwn a chadw'r newidiadau i'r cwmwl yn ddiweddarach pan fydd y mynediad i'r rhyngrwyd yn cael ei adfer.

I olygu Google Sheets all-lein, mae angen i chi osod y cydamseriad â Google Drive.

Ychwanegwch estyniadau Google Docs at Google Chrome (awgrymir hyn i chi ar ôl i chi droi'r modd all-lein ymlaen yn Google Sheets):

Os rydych yn mynd i ddefnyddio dyfais symudol neu lechen, gwnewch yn siŵr eich bod yn gosod yr holl raglenni ar gyfer tablau, dogfennau a chyflwyniadau Google yn ogystal â Google Drive.

Un darn arall o gyngor - cyn mynd i'r lleoedd sy'n rhydd o'r rhyngrwyd, mewngofnodwch i'ch cyfrif Google ac agorwch y ffeiliau a'r cymwysiadau hynny rydych chi'n bwriadu eu defnyddio, er enghraifft, yn ystod yr hediad. Gadewch y ceisiadau ar agor fel na fydd yn rhaid i chi fewngofnodii'r cyfrif, a fydd yn amhosibl heb y rhyngrwyd. Byddwch yn gallu dechrau gweithio gyda'r ffeiliau ar unwaith.

Wrth olygu Google Sheets all-lein, fe welwch eicon arbennig ar frig y sgrin - bollt o fellt yn y cylch. Wrth fynd yn ôl ar-lein, bydd yr holl newidiadau yn cael eu cadw ar unwaith a bydd yr eicon yn diflannu. Mae hyn yn caniatáu gweithio gyda Google Sheets bron unrhyw bryd ac unrhyw le er gwaethaf y mynediad i'r Rhyngrwyd a heb golli'r data.

Sylwch. Dim ond wrth weithio all-lein y gallwch chi greu, gweld a golygu'r tablau a dogfennau eraill. Ni fyddwch yn gallu symud y tablau, eu hail-enwi, newid hawliau a chyflawni gweithredoedd eraill sy'n gysylltiedig â Google Drive.

Sylwadau a nodiadau yn Google Sheets

Fel y gwyddoch efallai, MS Excel yn cynnig ychwanegu nodiadau at gelloedd. Gyda Google Sheets, gallwch ychwanegu nid yn unig nodiadau ond hefyd sylwadau. Gawn ni weld sut mae'n gweithio.

I ychwanegu nodyn , gosodwch y cyrchwr yn y gell a dewis un o'r canlynol:

• De-gliciwch y gell a dewis Mewnosod nodyn .
• Ewch i Mewnosod > Nodyn ar ddewislen Google Sheets.
• Pwyswch Shift + F12 .

I ychwanegu sylw , rhowch y cyrchwr yn y gell hefyd a dewiswch un o'r canlynol:

• De-gliciwch y gell a dewis Mewnosod sylw.
• Ewch i Mewnosod > Sylw ar ddewislen Google Sheets.
• Defnyddiwch y Ctrl + Alt + M .

Abydd triongl bach yng nghornel dde uchaf y gell yn awgrymu bod nodyn neu sylw wedi'i ychwanegu at y gell. Ar ben hynny, fe welwch nifer y celloedd gyda sylwebaethau ar y tab enw taenlen:

Beth yw'r gwahaniaeth rhwng nodiadau a sylwebaethau? Gellir anfon y ddolen i'r sylwebaeth at gydweithiwr sy'n golygu'r ffeil gyda chi. Bydd ef neu hi yn gallu ymateb iddo:

Gellir ateb pob sylw yn uniongyrchol o fewn y tabl a bydd pob defnyddiwr sydd â mynediad iddo yn cael hysbysiad am sylwadau newydd ac atebion.

I ddileu'r sylw, pwyswch y botwm Datrys . Mae'n golygu bod y cwestiynau a drafodwyd yn cael eu datrys ond bydd eu hanes yn parhau. Os gwasgwch y botwm Sylwadau yng nghornel dde uchaf y tabl, fe welwch yr holl sylwadau a byddwch yn gallu ail-agor y rhai sydd wedi'u datrys.

Yna, gallwch addaswch y gosodiadau hysbysu hefyd trwy glicio ar y ddolen Hysbysiadau . Dewiswch a ydych am gael gwybod am bob sylw, dim ond eich un chi, neu ddim un ohonynt o gwbl.

Argraffwch a lawrlwythwch eich taenlenni Google

Nawr eich bod wedi dysgu sut i greu, ychwanegwch a golygu'r taenlenni, mae angen i chi wybod sut i'w hargraffu neu eu cadw i'ch peiriant.

I argraffu dalennau Google , defnyddiwch y ddewislen: File > Argraffwch , neu defnyddiwch y llwybr byr safonol: Ctrl+P . Yna dilynwch y camau ar y sgrin,dewiswch yr opsiynau argraffu a chael eich copi ffisegol.

I arbed y tabl fel ffeil i'ch peiriant, ewch i Ffeil > Lawrlwythwch fel a dewiswch y math o ffeil sydd ei angen:

Rwy'n credu bod y fformatau a gynigir yn ddigon ar gyfer anghenion bron pob defnyddiwr.

Y rhain i gyd sylfaenol mae nodweddion rydych chi wedi'u dysgu yn cyfrannu at y gwaith dyddiol gyda byrddau. Gwnewch i'ch ffeiliau edrych yn braf a thaclus, rhannwch nhw ag eraill a gweithio all-lein - mae'r cyfan yn bosibl gyda Google Sheets. Peidiwch ag ofni archwilio nodweddion newydd a rhoi cynnig arnynt. Credwch fi, ar ddiwedd y dydd, byddwch chi'n meddwl tybed pam nad oeddech chi wedi defnyddio'r gwasanaeth hwn o'r blaen.