ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਅਸੀਂ Google ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਖ ਕੇ ਆਪਣੀ "ਬੁਨਿਆਦੀ ਵੱਲ ਵਾਪਸ" ਯਾਤਰਾ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਾਂਗੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਛੱਡਣਾ, ਔਫਲਾਈਨ ਕੰਮ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਬਦਲਾਵਾਂ ਦੀ ਤੁਰੰਤ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਵਰਗੀਆਂ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਜਾਰੀ ਰੱਖਾਂਗੇ।
ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੈਂ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀਆਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ 'ਤੇ ਚਾਨਣਾ ਪਾਇਆ ਹੈ। ਮੈਂ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਕਿ ਸਕ੍ਰੈਚ ਤੋਂ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਈ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। (ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖੁੰਝਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਦੇਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਸਮਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।)
ਅੱਜ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਗਿਆਨ ਨੂੰ ਹੋਰ ਡੂੰਘਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿੰਦਾ ਹਾਂ। ਥੋੜੀ ਚਾਹ ਲਓ ਅਤੇ ਬੈਠੋ - ਅਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ :)
Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਡਾਟਾ ਮਿਟਾਉਣਾ
ਠੀਕ ਹੈ , ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਓਨਾ ਹੀ ਆਸਾਨ ਹੈ ਜਿੰਨਾ ਤੁਸੀਂ ਕਲਪਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਜਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕੀਬੋਰਡ 'ਤੇ ਮਿਟਾਓ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਓ।
Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ, ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ <ਤੇ ਜਾਓ। 1>ਫਾਰਮੈਟ > ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਕੀਬੋਰਡ 'ਤੇ Ctrl + \ ਦਬਾਓ।
Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ
- ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਦਾ ਮੁੱਖ ਤਰੀਕਾ ਟੂਲਬਾਰ<ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। 13>. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਆਈਕਨ ਉੱਤੇ ਹੋਵਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਟਿਪ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ ਜੋ ਇਹ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਸ ਟੂਲ ਆਰਸੈਨਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ, ਫੌਂਟ, ਇਸਦਾ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਰੰਗ, ਅਤੇ ਸੈੱਲ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਹੈਟੇਬਲਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਮਾਮੂਲੀ ਤਜਰਬਾ, ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਵੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ:
- ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ Google ਵਿੱਚ ਉੱਪਰੀ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਫ੍ਰੀਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਸ਼ੀਟਾਂ ਤਾਂ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਉੱਪਰ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇਖ ਸਕੋ। ਅਤੇ ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਲਈ ਕਤਾਰ. ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇਹ ਬਹੁਤ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਆਓ ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਚਾਕਲੇਟ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸਾਰਣੀ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਪੜ੍ਹਨ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਲਈ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇ। ਪਹਿਲੀ ਕਤਾਰ ਅਤੇ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਫ੍ਰੀਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਦੇਖੋ > 'ਤੇ ਜਾਓ। ਫ੍ਰੀਜ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫ੍ਰੀਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਚੁਣੋ।
- ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਦੇ ਉਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ 'ਤੇ ਖਾਲੀ ਸਲੇਟੀ ਆਇਤ ਨੂੰ ਦੇਖੋ ਜਿੱਥੇ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਕਤਾਰ ਹੈਡਰ ਮਿਲਦੇ ਹਨ? ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਇਸਦੀ ਮੋਟੀ ਸਲੇਟੀ ਪੱਟੀ ਉੱਤੇ ਹੋਵਰ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਰਸਰ ਇੱਕ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦਾ। ਫਿਰ ਇਸ ਬਾਰਡਰ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਹੇਠਾਂ ਦਬਾਓ, ਫੜੋ ਅਤੇ ਖਿੱਚੋ। ਇਸੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਫ੍ਰੀਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਓਹਲੇ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਅਣਹਾਈਡ" ਕਰੋ
ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਹੋਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?
ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਬਿਲਕੁਲ ਹੇਠਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੀਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਬਟਨ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਇੱਕ ਪਲੱਸ (+) ਚਿੰਨ੍ਹ ਵਾਂਗ ਦਿਸਦਾ ਹੈ:
ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਸ਼ੀਟ ਤੁਰੰਤ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਜੋੜ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਟੈਬ 'ਤੇ ਡਬਲ-ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਨਵਾਂ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰਕੇ ਇਸਦਾ ਨਾਮ ਬਦਲੋ।
ਨੋਟ ਕਰੋ। Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਪਤਾ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਕਿਉਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈਆਪਣੀ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਨਵਾਂ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਮਨਾਹੀ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਖਾਸ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਤੋਂ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾ ਸਕਦੇ ਹੋ । ਇਸਦੇ ਲਈ, ਸ਼ੀਟ ਟੈਬ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਲੁਕਾਓ ਚੁਣੋ। ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੈਬ ਦਾ ਰੰਗ ਬਦਲਣ, ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ, ਕਾਪੀ ਜਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ:
ਠੀਕ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਲੁਕਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਪਰ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?
ਪਹਿਲੀ ਸ਼ੀਟ ਟੈਬ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਚਾਰ ਲਾਈਨਾਂ ( ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ) ਵਾਲੇ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਲੁਕਵੀਂ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਵੇਖੋ > Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਲੁਕੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ :
ਸ਼ੀਟ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਵਾਪਸ ਆ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੈ।
ਸੰਪਾਦਨ ਇਤਿਹਾਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ
ਜੇਕਰ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕੁਝ ਗਲਤੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਜਾਂ, ਇਸ ਤੋਂ ਵੀ ਮਾੜੀ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਨੇ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਇੱਕ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਤਾਂ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ? ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?
ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਹੈ। Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਨਾਲ ਸਭ ਕੁਝ ਬਹੁਤ ਸਰਲ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ। ਇਹ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਰੇਕ ਬਦਲਾਅ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਪੂਰੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
- ਇੱਕਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਸੰਪਾਦਨ ਇਤਿਹਾਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਇਹ ਕਦਮ।
ਆਪਣੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦਾ ਆਕਾਰ ਬਦਲੋ
ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸਵਾਲ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ - ਮੈਂ ਇਸਦਾ ਆਕਾਰ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਾਂ? ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਬਦਲਣਾ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਪਰ ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂਬਰਾਊਜ਼ਰ, ਅਸੀਂ ਇਸਦੇ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਰਵਾਇਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਹਨ:
- ਜ਼ੂਮ ਕਰਨ ਲਈ Ctrl + "+" (ਨਾਲ ਹੀ ਨਮਪੈਡ 'ਤੇ) ਵਿੱਚ।
- ਜ਼ੂਮ ਆਉਟ ਕਰਨ ਲਈ Ctrl + "-" (ਨਮਪੈਡ ਉੱਤੇ ਘਟਾਓ)।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਵੇਖੋ > ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਸਵਿੱਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪੂਰੀ ਸਕਰੀਨ । ਰੀਸਾਈਜ਼ਿੰਗ ਨੂੰ ਅਨਡੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕੰਟਰੋਲ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ Esc ਦਬਾਓ।
Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਔਫਲਾਈਨ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਕਈਆਂ ਦਾ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦਾ ਮੁੱਖ ਨੁਕਸਾਨ ਇਸ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥਾ ਹੈ ਇਸ ਨੂੰ ਔਫਲਾਈਨ ਵਰਤੋ ਕਿਉਂਕਿ ਫਾਈਲਾਂ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਪਰ ਇਹ ਇੱਕ ਆਮ ਗਲਤ ਧਾਰਨਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਔਫਲਾਈਨ ਉਪਲਬਧ ਕਰਵਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇੰਟਰਨੈਟ ਪਹੁੰਚ ਬਹਾਲ ਹੋਣ 'ਤੇ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਔਫਲਾਈਨ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ Google ਨਾਲ ਸਮਕਾਲੀਕਰਨ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਡਰਾਈਵ।
Google ਕ੍ਰੋਮ ਵਿੱਚ Google Docs ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ (ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਔਫਲਾਈਨ ਮੋਡ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੁਝਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ):
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ ਜਾਂ ਇੱਕ ਟੈਬਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਗੂਗਲ ਟੇਬਲ, ਡੌਕਸ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਲਈ ਸਾਰੀਆਂ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
ਇੱਕ ਹੋਰ ਸਲਾਹ - ਇਸ 'ਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਥਾਨਾਂ ਨੂੰ ਇੰਟਰਨੈਟ ਤੋਂ ਮੁਕਤ ਕਰੋ, ਆਪਣੇ Google ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਫਲਾਈਟ ਦੌਰਾਨ। ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਛੱਡੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਾ ਪਵੇਖਾਤੇ ਵਿੱਚ, ਜੋ ਕਿ ਇੰਟਰਨੈਟ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਅਸੰਭਵ ਹੋਵੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਤੁਰੰਤ ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕੋਗੇ।
ਜਦੋਂ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਔਫਲਾਈਨ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਆਈਕਨ ਵੇਖੋਗੇ - ਚੱਕਰ ਵਿੱਚ ਬਿਜਲੀ ਦਾ ਇੱਕ ਬੋਲਟ। ਔਨਲਾਈਨ ਵਾਪਸ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਸਾਰੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਤੁਰੰਤ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੋ ਜਾਣਗੀਆਂ ਅਤੇ ਆਈਕਨ ਅਲੋਪ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਹ ਇੰਟਰਨੈਟ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਗੁਆਏ ਬਿਨਾਂ ਲਗਭਗ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਥਾਂ 'ਤੇ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਨੋਟ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਔਫਲਾਈਨ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸਿਰਫ਼ ਟੇਬਲ ਅਤੇ ਹੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਮੂਵ ਕਰਨ, ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਨਾਮ ਬਦਲਣ, ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਬਦਲਣ ਅਤੇ Google ਡਰਾਈਵ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਹੋਰ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋਵੋਗੇ।
Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਅਤੇ ਨੋਟਸ
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋਵੋਗੇ, MS Excel ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਨੋਟ ਜੋੜਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਨੋਟਸ, ਸਗੋਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਨੋਟ ਜੋੜਨ ਲਈ , ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਚੁਣੋ:
- ਸੈਲ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅਤੇ ਇਨਸਰਟ ਨੋਟ ਚੁਣੋ।
- ਇਨਸਰਟ > 'ਤੇ ਜਾਓ। Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਨੋਟ ਕਰੋ।
- Shift + F12 ਦਬਾਓ।
ਟਿੱਪਣੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਵੀ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ:
- ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਚੁਣੋ।
- ਇਨਸਰਟ > 'ਤੇ ਜਾਓ। Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ।
- Ctrl + Alt + M ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
Aਸੈੱਲ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਛੋਟਾ ਤਿਕੋਣ ਸੰਕੇਤ ਦੇਵੇਗਾ ਕਿ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਨੋਟ ਜਾਂ ਟਿੱਪਣੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨਾਮ ਟੈਬ 'ਤੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੇਖੋਗੇ:
ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਕੀ ਅੰਤਰ ਹੈ? ਟਿੱਪਣੀ ਦਾ ਲਿੰਕ ਕਿਸੇ ਸਹਿਕਰਮੀ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਇਸਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੇਗਾ:
ਹਰ ਟਿੱਪਣੀ ਦਾ ਜਵਾਬ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਜਿਸ ਕੋਲ ਇਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ, ਨੂੰ ਨਵੀਆਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗੀ। ਅਤੇ ਜਵਾਬ।
ਟਿੱਪਣੀ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ, ਹੱਲ ਬਟਨ ਦਬਾਓ। ਭਾਵ ਵਿਚਾਰੇ ਗਏ ਸਵਾਲ ਹੱਲ ਹੋ ਗਏ ਪਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਬਣਿਆ ਰਹੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ 'ਤੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੀਆਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਦੇਖੋਗੇ ਅਤੇ ਹੱਲ ਕੀਤੀਆਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਨੂੰ ਮੁੜ-ਖੋਲਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।
ਉੱਥੇ, ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਸੂਚਨਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ। ਚੁਣੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਟਿੱਪਣੀ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੀ, ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਨਹੀਂ।
ਆਪਣੀਆਂ Google ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਛਾਪੋ ਅਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬਣਾਉਣਾ ਸਿੱਖ ਲਿਆ ਹੈ, ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਮਸ਼ੀਨ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਛਾਪਣਾ ਜਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।
Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਛਾਪਣ ਲਈ, ਮੀਨੂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਫਾਈਲ > ਛਾਪੋ , ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਮਿਆਰੀ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: Ctrl+P। ਫਿਰ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ,ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਭੌਤਿਕ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ।
ਆਪਣੀ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਫਾਇਲ > 'ਤੇ ਜਾਓ। ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਫਾਈਲ ਕਿਸਮ ਚੁਣੋ:
ਮੇਰਾ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਫਾਰਮੈਟ ਲਗਭਗ ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਹਨ।
ਇਹ ਸਭ ਬੁਨਿਆਦੀ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸਿੱਖੀਆਂ ਗਈਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਟੇਬਲ ਦੇ ਨਾਲ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਵਧੀਆ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਤੁਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਬਣਾਓ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਔਫਲਾਈਨ ਕੰਮ ਕਰੋ - ਇਹ ਸਭ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਨਾਲ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਬੱਸ ਨਵੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਨਾ ਡਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਓ। ਮੇਰੇ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰੋ, ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਹੈਰਾਨ ਹੋਵੋਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ ਸੇਵਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਸੀ।
