Nastavljamo naše putovanje "Povratak osnovama" učenjem nekih osobitosti uređivanja Google proračunskih tablica. Započet ćemo s nekim jednostavnim značajkama kao što je brisanje i formatiranje podataka i nastaviti s onim naprednijim kao što je ostavljanje komentara i bilješki, izvanmrežni rad i brzi pregled svih promjena napravljenih u datoteci.

Ne tako davno bacio sam malo svjetla na osnovne značajke koje Google tablice nude. Detaljno sam objasnio kako napraviti tablicu od nule, podijeliti je i kako upravljati mnogim datotekama. (Ako ste ih propustili, možda je dobro vrijeme da ih provjerite prije.)

Danas vas pozivam da još više produbite svoje znanje. Popijte čaj i sjednite - nastavljamo s uređivanjem dokumenata :)

Kako uređivati ​​u Google tablicama

Brisanje podataka

U redu , ova je opcija jednostavna koliko možete zamisliti: odaberite ćeliju ili niz ćelija i pritisnite gumb Izbriši na tipkovnici.

Da biste izbrisali oblikovanje u Google tablicama, odaberite raspon ćelija i idite na Format > Obrišite formatiranje ili pritisnite Ctrl + \ na tipkovnici.

Načini formatiranja ćelija u Google tablicama

1. Glavni način formatiranja ćelija je korištenje alate . Ako zadržite kursor iznad ikone, vidjet ćete savjet koji objašnjava čemu služi. Arsenal alata Google tablice omogućuje vam promjenu formata broja, fonta, njegove veličine i boje te poravnanja ćelija. Ako imate baremnajmanjeg iskustva u radu s tablicama, to uopće neće biti problem:

   

2. Za nastavak možete zamrznuti gornji red u Googleu Listovi tako da kada listate tablicu gore-dolje uvijek možete vidjeti nazive stupaca. I redovi što se toga tiče. To jako pomaže pri radu s hrpom podataka.

Pretpostavimo da imamo tablicu s informacijama o prodaji čokolade. Želimo da tablica bude što lakša za čitanje i razumijevanje. Za zamrzavanje prvog reda i stupca možete:

• Idite na Prikaz > Zamrzni i odaberite broj redaka i/ili stupaca za zamrzavanje.
• Vidite onaj prazan sivi pravokutnik u gornjem lijevom kutu proračunske tablice gdje se susreću zaglavlja stupaca i redaka? Zadržite pokazivač iznad njegove debele sive trake dok se pokazivač ne promijeni u ruku. Zatim kliknite, držite i povucite ovu graničnu liniju jedan red prema dolje. Isto se koristi za zamrzavanje stupaca.

  

Dodajte, sakrijte i "otkrijte" list

Vrlo često jedan list nije dovoljan. Dakle, kako da dodamo još nekoliko?

Na samom dnu prozora preglednika možete pronaći gumb Dodaj list . Izgleda kao znak plus (+):

Kliknite na njega i jedan prazan list se odmah dodaje u radni prostor. Preimenujte ga dvostrukim klikom na njegovu karticu i unosom novog naziva.

Napomena. Google tablice ograničavaju broj listova u datoteci. Saznajte zašto možezabraniti dodavanje novih podataka u proračunsku tablicu.

Jedna neobična stvar je da možete sakriti Google tablice od drugih ljudi. Za to desnom tipkom miša kliknite karticu lista i odaberite Sakrij list . Imajte na umu da ovaj kontekstni izbornik omogućuje promjenu boje kartice, brisanje lista, kopiranje ili dupliciranje:

U redu, sakrili smo ga. Ali kako da ga vratimo?

Kliknite ikonu s četiri retka ( Svi listovi ) lijevo od kartice prvog lista, pronađite i kliknite skriveni list. Ili jednostavno odite na Prikaz > Skriveni listovi u izborniku Google tablica:

List se ponovno igra i spreman je za uređivanje i upravljanje.

Provjerite povijest uređivanja u Google tablicama

Što se događa ako su prilikom uređivanja tablice napravljene pogreške ili, što je još gore, netko je slučajno izbrisao dio podataka? Trebate li svaki dan stvarati kopije dokumenata?

Odgovor je ne. Uz Google tablice sve je mnogo jednostavnije i sigurnije. Sprema povijest svake promjene napravljene u datoteci.

• Da biste provjerili povijest cijele proračunske tablice, slijedite ove korake.
• Da biste provjerili povijest uređivanja pojedinačnih ćelija, slijedite ove korake.

Promijenite veličinu proračunske tablice

Još jedno pitanje koje se može pojaviti prilikom uređivanja tablice - kako da joj promijenim veličinu? Nažalost, nije moguće promijeniti veličinu tablice u Google tablicama. Ali budući da radimo upreglednik, možemo koristiti njegovu ugrađenu opciju.

Da bismo to učinili, imamo tradicionalno korištene prečace:

• Ctrl + "+" (plus na numeričkoj tipkovnici) za zumiranje in.
• Ctrl + "-" (minus na numeričkoj tipkovnici) za smanjivanje.

Također, možete se prebaciti na prikaz preko cijelog zaslona u Prikaz > Cijeli zaslon . Za poništavanje promjene veličine i prikaz kontrola pritisnite Esc .

Kako koristiti i uređivati ​​Google tablice izvan mreže

Mnogi vjeruju da glavni nedostatak Google tablica leži u nemogućnosti koristite ga izvan mreže jer se datoteke spremaju u oblak. Ali to je uobičajena zabluda. Google tablice možete učiniti dostupnima izvanmrežno, raditi s tablicama u ovom načinu rada i spremiti promjene u oblak kasnije kada se uspostavi pristup internetu.

Da biste uređivali Google tablice izvan mreže, trebate postaviti sinkronizaciju s Googleom Disk.

Dodajte proširenja Google dokumenata u Google Chrome (to će vam biti predloženo kada uključite izvanmrežni način rada u Google tablicama):

Ako ako ćete koristiti mobilni uređaj ili tablet, svakako instalirajte sve aplikacije za Google tablice, dokumente i prezentacije kao i Google Drive.

Još jedan savjet - prije odlaska na besplatnim mjestima s interneta, prijavite se na svoj Google račun i otvorite one datoteke i aplikacije koje planirate koristiti, primjerice, tijekom leta. Ostavite aplikacije otvorene kako se ne biste morali prijavljivatina račun, što će biti nemoguće bez interneta. Odmah ćete moći početi raditi s datotekama.

Kada izvanmrežno uređujete Google tablice, vidjet ćete posebnu ikonu na vrhu zaslona - munju u krugu. Kada se vratite na mrežu, sve promjene će se odmah spremiti, a ikona će nestati. To omogućuje rad s Google tablicama u gotovo bilo koje vrijeme i na bilo kojem mjestu unatoč pristupu internetu i bez gubitka podataka.

Napomena. Tablice i druge dokumente možete stvarati, pregledavati i uređivati ​​samo kada radite izvan mreže. Nećete moći premještati tablice, preimenovati ih, mijenjati dozvole i izvoditi druge radnje povezane s Google diskom.

Komentari i bilješke u Google tablicama

Kao što možda znate, MS Excel nudi dodavanje bilješki u ćelije. S Google tablicama možete dodavati ne samo bilješke, već i komentare. Pogledajmo kako radi.

Da biste dodali bilješku , postavite kursor u ćeliju i odaberite jedno od sljedećeg:

• Kliknite ćeliju desnom tipkom miša i odaberite Umetni bilješku .
• Idite na Umetni > Bilješka na izborniku Google tablica.
• Pritisnite Shift + F12 .

Za dodavanje komentara također postavite kursor u ćeliju i odaberite jedno od sljedećeg:

• Desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite Umetni komentar.
• Idite na Umetni > Komentirajte na izborniku Google tablica.
• Koristite Ctrl + Alt + M .

Amali trokut u gornjem desnom kutu ćelije nagovijestit će da je u ćeliju dodana bilješka ili komentar. Osim toga, vidjet ćete broj ćelija s komentarima na kartici naziva proračunske tablice:

Koja je razlika između bilješki i komentara? Poveznicu na komentar možete poslati kolegi koji s vama uređuje datoteku. On ili ona će moći odgovoriti na njega:

Na svaki komentar se može odgovoriti izravno unutar tablice i svaki korisnik koji mu ima pristup dobit će obavijest o novim komentarima i odgovori.

Za brisanje komentara pritisnite gumb Riješi . To znači da su pitanja o kojima se raspravljalo riješena, ali će njihova povijest ostati. Ako pritisnete gumb Komentari u gornjem desnom kutu tablice, vidjet ćete sve komentare i moći ćete ponovno otvoriti riješene.

Tamo možete također prilagodite postavke obavijesti klikom na vezu Obavijesti . Odaberite želite li biti obaviješteni o svakom komentaru, samo o vašem ili nijednom.

Ispišite i preuzmite svoje Google tablice

Sada kada ste naučili kako izraditi, dodajte i uređivati ​​proračunske tablice, morate znati kako ih ispisati ili spremiti na svoj stroj.

Za ispis Google tablica koristite izbornik: Datoteka > Ispis ili jednostavno upotrijebite standardni prečac: Ctrl+P . Zatim slijedite korake na zaslonu,odaberite opcije ispisa i nabavite svoju fizičku kopiju.

Da biste spremili tablicu kao datoteku na svoj uređaj, idite na Datoteka > Preuzmite kao i odaberite potrebnu vrstu datoteke:

Vjerujem da su ponuđeni formati dovoljni za gotovo sve potrebe korisnika.

Svi ovi osnovni značajke koje ste naučili doprinose svakodnevnom radu s tablicama. Neka vaše datoteke izgledaju lijepo i prezentirano, dijelite ih s drugima i radite izvan mreže - sve je to moguće uz Google tablice. Samo se nemojte bojati istraživati ​​nove značajke i isprobajte ih. Vjerujte mi, na kraju dana ćete se zapitati zašto ovu uslugu niste koristili prije.