Ni daŭrigas nian vojaĝon "Reen al Bazoj" lernante kelkajn proprecojn de redaktado de Guglo-kalkultabeloj. Ni komencos per kelkaj simplaj funkcioj kiel forigi kaj formati la datumojn kaj daŭrigos per pli ŝatataj kiel lasi komentojn kaj notojn, labori eksterrete kaj rapide revizii ĉiujn ŝanĝojn faritajn en la dosiero.

Antaŭ ne longe mi iom lumigis la tre bazajn funkciojn, kiujn proponas Google Sheets. Mi klarigis detale kiel krei tabelon de nulo, kunhavigi ĝin kaj kiel administri multajn dosierojn. (Se vi maltrafis ilin, eble estas bona tempo por kontroli ilin antaŭe.)

Hodiaŭ mi invitas vin eĉ pli profundigi viajn sciojn. Prenu teon kaj sidiĝu - ni daŭrigas redakti la dokumentojn :)

Kiel redakti en Guglo-Folioj

Forigi la datumojn

Bone , ĉi tiu opcio estas tiel facila kiel vi povas imagi: elektu ĉelon aŭ gamon da ĉeloj kaj premu la butonon Forigi sur via klavaro.

Por forigi formatadon en Google Sheets, elektu la gamon da ĉeloj kaj iru al Formati > Forigi la formatadon aŭ premu Ctrl + \ sur via klavaro.

Manieroj por formati ĉelojn en Guglo-Folioj

1. La ĉefa maniero formati ĉelojn estas uzi la ilbreton . Se vi ŝvebas la kursoron super ikono, vi vidos konsileton klarigante kion ĝi faras. Arsenalo de iloj de Google Sheets ebligas al vi ŝanĝi la nombroformaton, la tiparon, ĝian grandecon kaj koloron kaj ĉelan vicigon. Se vi havas almenaŭla plej eta sperto pri laborado kun tabeloj, ĉi tio tute ne estos problemo:

   

2. Por daŭrigi, vi povas frostigi la supran vicon en Guglo. Folikoj por ke kiam vi rulumas la tabelon supren kaj malsupren vi ĉiam povus vidi la nomojn de la kolumnoj. Kaj vicoj por tio. Ĉi tio multe helpas kiam oni laboras kun amasoj da datumoj.

Ni supozu, ke ni havas tabelon kun informoj pri ĉokolada vendo. Ni volas, ke la tabelo estu kiel eble plej facile legebla kaj komprenebla. Por frostigi la unuan vicon kaj kolumnon vi povas:

• Iri al Vidi > Frostigu kaj elektu la nombron da vicoj kaj/aŭ kolumnoj por frostigi.
• Ĉu vi vidas tiun malplenan grizan rektangulon ĉe la supra maldekstra angulo de la kalkultabelo kie la kolumnaj kaj vicaj kaplinioj kunvenas? Ŝvebu la kursoron super ĝia dika griza stango ĝis la kursoro ŝanĝiĝas al mano. Tiam alklaku, tenu kaj trenu ĉi tiun randlinion unu vicon malsupren. La sama estas uzata por frostigi la kolumnojn.

  

Aldoni, kaŝi kaj "malkaŝi" folion

Tre ofte unu folio ne sufiĉas. Kiel do ni aldonu kelkajn pliajn?

Ĉe la malsupro de la retumila fenestro vi povas trovi la butonon Aldoni Folio . Ĝi aspektas kiel plus (+) signo:

Alklaku ĝin kaj unu malplena folio estas tuj aldonita al la laborspaco. Alinomu ĝin per duobla klako sur ĝia langeto kaj enmetante novan nomon.

Noto. Google Sheets limigas la nombron da folioj en la dosiero. Eltrovu kial ĝi povasmalpermesu aldoni novajn datumojn al via kalkultabelo.

Unu stranga afero estas ke vi povas kaŝi Guglo-foliojn de aliaj homoj. Por tio, dekstre alklaku la folian langeton kaj elektu Kaŝi la folion . Notu, ke ĉi tiu kunteksta menuo permesas ŝanĝi la koloron de la langeto, forigi la folion, kopii aŭ duobligi ĝin:

Bone, ni kaŝis ĝin. Sed kiel ni reakiras ĝin?

Alklaku la piktogramon kun kvar linioj ( Ĉiuj Folioj ) maldekstre de la unua folilangeto, trovu kaj alklaku la kaŝitan folion. Aŭ vi simple iru al Vidi > Kaŝitaj folioj en la menuo de Google Sheets:

La folio estas denove ludita kaj estas preta por esti redaktata kaj administrita.

Kontrolu redaktohistorion en Google Sheets

Kio okazas se kelkaj eraroj estis faritaj dum redaktado de la tabelo aŭ, kio estas eĉ pli malbona, iu forviŝis pecon de la informo hazarde? Ĉu vi bezonas krei kopiojn de la dokumentoj ĉiutage?

La respondo estas ne. Kun Google Sheets ĉio estas multe pli simpla kaj sekura. Ĝi konservas la historion de ĉiu ŝanĝo farita al la dosiero.

• Por kontroli la historion de la tuta kalkultabelo, sekvu ĉi tiujn paŝojn.
• Por kontroli la redaktan historion de unuopaj ĉeloj, sekvu ĉi tiujn paŝojn.

Regrandigi vian kalkultabelon

Unu plia demando, kiu povas aperi dum redaktado de la tabelo - kiel mi regrandigu ĝin? Bedaŭrinde, ne eblas regrandigi tabelon en Google Sheets. Sed ĉar ni laboras en laretumilo, ni povas uzi ĝian enkonstruitan opcion.

Por fari tion, ni havas la tradicie uzatajn ŝparvojojn:

• Ctrl + "+" (plus sur la numpad) por zomi en.
• Ctrl + "-" (minus sur la numpad) por malgrandigi.

Ankaŭ, vi povas ŝanĝi al la plenekrana reĝimo en Vidi > Plena Ekrano . Por malfari la regrandigon kaj montri kontrolojn premu Esc .

Kiel uzi kaj redakti Google Sheets eksterrete

Multaj kredas, ke la ĉefa malavantaĝo de Google Sheets kuŝas en la malkapablo uzu ĝin eksterrete ĉar la dosieroj estas konservitaj en la nubo. Sed ĝi estas ofta miskompreniĝo. Vi povas disponigi Google Sheets eksterrete, labori kun la tabeloj en ĉi tiu reĝimo kaj konservi la ŝanĝojn al la nubo poste kiam la interreta aliro estos restarigita.

Por redakti Google Sheets eksterrete, vi devas agordi la sinkronigon kun Google. Drive.

Aldonu Google Docs-etendaĵojn al Google Chrome (ĉi tio estos sugestita al vi post kiam vi ŝaltos la senkonektan reĝimon en Google Sheets):

Se vi uzos poŝtelefonon aŭ tablojdon, nepre instalu ĉiujn aplikaĵojn por Guglo-tabeloj, dokumentoj kaj prezentoj same kiel Google Drive.

Ankora konsilo - antaŭ ol iri al la lokoj liberaj de la interreto, ensalutu al via Google-konto kaj malfermu tiujn dosierojn kaj aplikaĵojn, kiujn vi planas uzi, ekzemple, dum la flugo. Lasu la aplikaĵojn malfermitaj, por ke vi ne devos ensalutial la konto, kio estos neebla sen interreto. Vi povos tuj eklabori kun la dosieroj.

Kiam redaktas Google Sheets eksterrete, vi vidos specialan ikonon ĉe la supro de la ekrano - fulmo en la cirklo. Reveninte interrete, ĉiuj ŝanĝoj tuj estos konservitaj kaj la ikono malaperos. Ĉi tio ebligas labori kun Google Sheets preskaŭ ajna tempo kaj ajna loko malgraŭ la Interreta aliro kaj sen perdi la datumojn.

Noto. Vi nur povas krei, vidi kaj redakti la tabelojn kaj aliajn dokumentojn kiam vi laboras eksterrete. Vi ne povos movi la tabelojn, renomi ilin, ŝanĝi permesojn kaj fari aliajn agojn ligitajn kun Google Drive.

Komentoj kaj notoj en Google Sheets

Kiel vi eble scias, MS Excel. proponas aldoni notojn al ĉeloj. Kun Google Sheets, vi povas aldoni ne nur notojn sed ankaŭ komentojn. Ni vidu kiel ĝi funkcias.

Por aldoni noton , metu la kursoron en la ĉelon kaj elektu unu el la jenaj:

• Dekstre alklaku la ĉelon. kaj elektu Enmeti noton .
• Iru al Enmeti > Notu en la menuo de Google Sheets.
• Premu Shift + F12 .

Por aldoni komenton , metu la kursoron ankaŭ en la ĉelon kaj elektu unu el la jenaj:

• Dekstre alklaku la ĉelon kaj elektu Enmeti komenton.
• Iru al Enmeti > Komentu en la menuo de Google Sheets.
• Uzu la Ctrl + Alt + M .

Aeta triangulo en la supra dekstra angulo de la ĉelo sugestos, ke estas aŭ noto aŭ komento aldonita al la ĉelo. Cetere, vi vidos la nombron da ĉeloj kun komentoj sur la kalkultabela nomo langeto:

Kio estas la diferenco inter notoj kaj komentoj? La ligilo al la komento povas esti sendita al kolego, kiu redaktas la dosieron kun vi. Li aŭ ŝi povos respondi al ĝi:

Ĉiu komento povas esti respondita rekte en la tabelo kaj ĉiu uzanto, kiu havas aliron al ĝi, ricevos sciigon pri novaj komentoj. kaj respondas.

Por forigi la komenton, premu la butonon Resolvi . Ĝi signifas, ke la diskutitaj demandoj estas solvitaj sed ilia historio restos. Se vi premas la butonon Komentoj ĉe la supra dekstra angulo de la tabelo, vi vidos ĉiujn komentojn kaj povos remalfermi la solvitajn.

Tie, vi povas ankaŭ ĝustigu la sciigajn agordojn alklakante la ligilon Avizoj . Elektu ĉu vi volas esti sciigita pri ĉiu komento, nur via, aŭ tute neniu el ili.

Presi kaj elŝutu viajn Guglajn kalkultabelojn

Nun kiam vi lernis kiel krei, aldonu kaj redakti la kalkultabelojn, vi devas scii kiel presi aŭ konservi ilin al via maŝino.

Por presi Guglo-foliojn , uzu la menuon: Dosiero > Presu , aŭ simple uzu la norman ŝparvojon: Ctrl+P . Poste sekvu la paŝojn sur la ekrano,elektu la presajn opciojn kaj ricevu vian fizikan kopion.

Por konservi la tabelon kiel dosieron al via maŝino, iru al Dosiero > Elŝutu kiel kaj elektu la bezonatan dosiertipo:

Mi kredas, ke la ofertitaj formatoj sufiĉas por preskaŭ ĉiu bezono de uzanto.

Ĉiuj ĉi tiuj bazaj funkcioj, kiujn vi lernis, kontribuas al la ĉiutaga laboro kun tabeloj. Aspektigu viajn dosierojn belajn kaj prezenteblajn, dividu ilin kun aliaj kaj laboru eksterrete - ĉio eblas kun Google Sheets. Nur ne timu esplori novajn funkciojn kaj provu ilin. Kredu min, fine de la tago, vi demandos, kial vi ne uzis ĉi tiun servon antaŭe.