جدول المحتويات
نواصل رحلتنا "العودة إلى الأساسيات" من خلال تعلم بعض خصائص تحرير جداول بيانات Google. سنبدأ ببعض الميزات البسيطة مثل حذف البيانات وتنسيقها والاستمرار في الميزات الرائعة مثل ترك التعليقات والملاحظات والعمل دون اتصال بالإنترنت ومراجعة جميع التغييرات التي تم إجراؤها في الملف بسرعة.
منذ وقت ليس ببعيد ألقيت بعض الضوء على الميزات الأساسية التي تقدمها جداول بيانات Google. شرحت بالتفصيل كيفية إنشاء جدول من البداية ومشاركته وكيفية إدارة العديد من الملفات. (إذا فاتتك ، فقد يكون الوقت مناسبًا للتحقق منها مسبقًا.)
اليوم أدعوك لتعميق معرفتك أكثر. خذ بعض الشاي واحصل على مقعد - نواصل تحرير المستندات :)
كيفية التعديل في جداول بيانات Google
حذف البيانات
حسنًا ، هذا الخيار سهل بقدر ما تتخيله: حدد خلية أو نطاقًا من الخلايا واضغط على الزر حذف في لوحة المفاتيح.
لحذف التنسيق في جداول بيانات Google ، حدد نطاق الخلايا وانتقل إلى تنسيق و GT. امسح التنسيق أو اضغط على Ctrl + \ على لوحة المفاتيح.
طرق تنسيق الخلايا في جداول بيانات Google
- الطريقة الرئيسية لتنسيق الخلايا هي استخدام شريط الأدوات . إذا قمت بتمرير المؤشر فوق رمز ، فسترى تلميحًا يشرح ما يفعله. تتيح لك ترسانة أدوات جداول بيانات Google تغيير تنسيق الأرقام والخط وحجمه ولونه ومحاذاة الخلية. إذا كان لديك على الأقلأدنى تجربة في العمل مع الجداول ، لن تكون هذه مشكلة على الإطلاق:
- للمتابعة ، يمكنك تجميد الصف العلوي في Google جداول البيانات بحيث يمكنك دائمًا رؤية أسماء الأعمدة عند تمرير الجدول لأعلى ولأسفل. والصفوف لهذا الأمر. يساعد هذا كثيرًا عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات.
لنفترض أن لدينا جدولًا يحتوي على معلومات حول مبيعات الشوكولاتة. نريد أن يكون الجدول سهل القراءة والفهم قدر الإمكان. لتجميد الصف الأول والعمود يمكنك:
- الذهاب إلى عرض & GT ؛ قم بتجميد واختر عدد الصفوف و / أو الأعمدة المراد تجميدها.
- هل ترى ذلك المستطيل الرمادي الفارغ في الزاوية اليسرى العليا من جدول البيانات حيث تلتقي رؤوس الأعمدة والصف؟ حرك المؤشر فوق شريطه الرمادي السميك حتى يتغير شكل المؤشر إلى يد. ثم انقر مع الاستمرار واسحبه صف واحد لأسفل. يستخدم نفس الشيء لتجميد الأعمدة.
إضافة وإخفاء و "إظهار" ورقة
في كثير من الأحيان ورقة واحدة لا تكفي. فكيف نضيف أكثر من ذلك بقليل؟
في الجزء السفلي من نافذة المتصفح ، يمكنك العثور على الزر إضافة ورقة . تبدو مثل علامة الجمع (+):
انقر فوقها وستتم إضافة ورقة فارغة واحدة إلى مساحة العمل على الفور. أعد تسميته بالنقر المزدوج فوق علامة التبويب الخاصة به وإدخال اسم جديد.
ملاحظة. تحدد "جداول بيانات Google" عدد الأوراق في الملف. اكتشف لماذا قد يكونحظر إضافة بيانات جديدة إلى جدول البيانات الخاص بك.
أحد الأشياء الغريبة هو أنه يمكنك إخفاء أوراق Google عن الأشخاص الآخرين. لذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة واختر إخفاء الورقة . لاحظ أن قائمة السياق هذه تسمح لك بتغيير لون علامة التبويب أو حذف الورقة أو نسخها أو تكرارها:
حسنًا ، أخفيناها. ولكن كيف يمكننا استعادتها؟
انقر فوق الرمز الذي يحتوي على أربعة أسطر ( كافة الأوراق ) على يسار علامة تبويب الورقة الأولى ، وابحث عن الورقة المخفية وانقر عليها. أو تذهب فقط إلى عرض & GT. الأوراق المخفية في قائمة جداول بيانات Google:
عودة الورقة للتشغيل وهي جاهزة للتحرير والإدارة.
تحقق من سجل التحرير في "جداول بيانات Google"
ماذا يحدث إذا تم ارتكاب بعض الأخطاء عند تعديل الجدول ، أو ما هو أسوأ من ذلك ، قيام شخص ما بحذف جزء من المعلومات عن طريق الخطأ؟ هل تحتاج إلى إنشاء نسخ من المستندات كل يوم؟
الإجابة هي لا. باستخدام جداول بيانات Google ، أصبح كل شيء أكثر بساطة وأمانًا. يحفظ محفوظات كل تغيير يتم إجراؤه على الملف.
- للتحقق من محفوظات جدول البيانات بأكمله ، اتبع هذه الخطوات.
- للتحقق من محفوظات التحرير للخلايا المفردة ، اتبع هذه الخطوات.
تغيير حجم جدول البيانات
سؤال آخر قد يظهر عند تحرير الجدول - كيف يمكنني تغيير حجمه؟ للأسف ، لا يمكن تغيير حجم الجدول في جداول بيانات Google. ولكن بما أننا نعمل فيالمتصفح ، يمكننا استخدام خياره المدمج.
للقيام بذلك ، لدينا الاختصارات التقليدية المستخدمة:
- Ctrl + "+" (بالإضافة إلى لوحة الأرقام) للتكبير .
- Ctrl + "-" (ناقص على لوحة الأرقام) للتصغير.
أيضًا ، يمكنك التبديل إلى وضع ملء الشاشة في View & gt؛ ملء الشاشة . للتراجع عن تغيير الحجم وإظهار عناصر التحكم ، اضغط على Esc .
كيفية استخدام وتعديل جداول بيانات Google في وضع عدم الاتصال
يعتقد الكثيرون أن العيب الرئيسي لجداول بيانات Google يكمن في عدم القدرة على استخدمه في وضع عدم الاتصال حيث يتم حفظ الملفات في السحابة. لكنها فكرة خاطئة شائعة. يمكنك جعل جداول بيانات Google متاحة في وضع عدم الاتصال ، والعمل مع الجداول في هذا الوضع وحفظ التغييرات على السحابة لاحقًا عند استعادة الوصول إلى الإنترنت.
لتحرير جداول بيانات Google في وضع عدم الاتصال ، تحتاج إلى ضبط المزامنة مع Google Drive.
أضف ملحقات محرر مستندات Google إلى Google Chrome (سيتم اقتراح هذا لك بمجرد تشغيل وضع عدم الاتصال في جداول بيانات Google):
إذا ستستخدم جهازًا محمولًا أو جهازًا لوحيًا ، تأكد من تثبيت جميع تطبيقات جداول Google والمستندات والعروض التقديمية بالإضافة إلى Google Drive.
نصيحة أخرى - قبل الانتقال إلى أماكن خالية من الإنترنت ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك وافتح تلك الملفات والتطبيقات التي تخطط لاستخدامها ، على سبيل المثال ، أثناء الرحلة. اترك التطبيقات مفتوحة حتى لا تضطر إلى تسجيل الدخولإلى الحساب ، والذي سيكون مستحيلًا بدون الإنترنت. ستتمكن من بدء العمل مع الملفات على الفور.
عند تحرير جداول بيانات Google في وضع عدم الاتصال ، سترى رمزًا خاصًا أعلى الشاشة - صاعقة برق في الدائرة. عند الاتصال بالإنترنت مرة أخرى ، سيتم حفظ جميع التغييرات على الفور وسيختفي الرمز. يتيح ذلك العمل مع "جداول بيانات Google" في أي وقت وأي مكان تقريبًا على الرغم من الاتصال بالإنترنت ودون فقدان البيانات.
ملاحظة. يمكنك فقط إنشاء الجداول والمستندات الأخرى وعرضها وتحريرها عند العمل دون اتصال. لن تتمكن من نقل الجداول وإعادة تسميتها وتغيير الأذونات وتنفيذ إجراءات أخرى مرتبطة بـ Google Drive.
التعليقات والملاحظات في جداول بيانات Google
كما تعلم ، MS Excel يقدم لإضافة ملاحظات إلى الخلايا. باستخدام جداول بيانات Google ، لا يمكنك إضافة الملاحظات فحسب ، بل أيضًا التعليقات. دعونا نرى كيف يعمل.
إلى أضف ملاحظة ، ضع المؤشر في الخلية واختر واحدًا مما يلي:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية واختر إدراج ملاحظة .
- انتقل إلى إدراج & gt؛ لاحظ في قائمة جداول بيانات Google.
- اضغط Shift + F12.
لإضافة تعليق ، ضع المؤشر في الخلية أيضًا واختر واحد مما يلي:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية واختر إدراج تعليق.
- انتقل إلى Insert & gt؛ التعليق في قائمة جداول بيانات Google.
- استخدم Ctrl + Alt + M.
Aسيُلمح المثلث الصغير الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من الخلية إلى وجود ملاحظة أو تعليق تمت إضافته إلى الخلية. بالإضافة إلى ذلك ، سترى عدد الخلايا التي تحتوي على تعليقات في علامة تبويب اسم جدول البيانات:
ما الفرق بين الملاحظات والتعليقات؟ يمكن إرسال رابط التعليق إلى زميل يقوم بتحرير الملف معك. سيتمكن هو أو هي من الرد عليها:
يمكن الرد على كل تعليق مباشرة داخل الجدول وسيتلقى كل مستخدم لديه حق الوصول إليه إشعارًا بشأن التعليقات الجديدة والردود.
لحذف التعليق ، اضغط على الزر حل . هذا يعني أن الأسئلة التي تمت مناقشتها تم حلها ولكن تاريخها سيبقى. إذا ضغطت على الزر تعليقات في الزاوية اليمنى العليا من الجدول ، فسترى جميع التعليقات وستكون قادرًا على إعادة فتح التعليقات التي تم حلها.
هناك ، يمكنك اضبط أيضًا إعدادات الإعلام بالنقر فوق الارتباط الإشعارات . اختر ما إذا كنت ترغب في أن يتم إخطارك بكل تعليق ، أو بتعليقك فقط ، أو عدم إخطارك مطلقًا.
طباعة وتنزيل جداول بيانات Google
الآن بعد أن تعلمت كيفية الإنشاء ، أضف وتحرير جداول البيانات ، تحتاج إلى معرفة كيفية طباعتها أو حفظها على جهازك.
لطباعة أوراق Google ، استخدم القائمة: File & gt؛ اطبع ، أو استخدم الاختصار القياسي: Ctrl + P. ثم اتبع الخطوات التي تظهر على الشاشة ،اختر خيارات الطباعة واحصل على نسختك الفعلية.
إلى احفظ الجدول كملف على جهازك ، انتقل إلى File & gt؛ قم بتنزيله بتنسيق واختر نوع الملف المطلوب:
أعتقد أن التنسيقات المعروضة تكفي تقريبًا لاحتياجات كل مستخدم.
كل هذه الأساسيات الميزات التي تعلمتها تساهم في العمل اليومي مع الجداول. اجعل ملفاتك تبدو جميلة ورائعة ، وشاركها مع الآخرين واعمل في وضع عدم الاتصال - كل ذلك ممكن باستخدام جداول بيانات Google. فقط لا تخف من استكشاف الميزات الجديدة وجربها. صدقني ، في نهاية اليوم ، سوف تتساءل لماذا لم تستخدم هذه الخدمة من قبل.
