목차
Google 스프레드시트 편집의 몇 가지 특징을 배우면서 '기본으로 돌아가기' 과정을 계속합니다. 데이터 삭제 및 서식 지정과 같은 몇 가지 간단한 기능부터 시작하여 댓글 및 메모 남기기, 오프라인 작업 및 파일의 모든 변경 사항을 신속하게 검토하는 것과 같은 멋진 기능을 계속 진행합니다.
얼마 전 Google 스프레드시트가 제공하는 매우 기본적인 기능에 대해 설명했습니다. 처음부터 테이블을 만들고 공유하는 방법과 많은 파일을 관리하는 방법을 자세히 설명했습니다. (놓친 경우 미리 확인하는 것이 좋습니다.)
오늘은 지식을 더욱 심화할 수 있도록 여러분을 초대합니다. 차를 마시고 자리에 앉으세요 - 문서 편집을 계속하겠습니다 :)
Google 스프레드시트에서 편집하는 방법
데이터 삭제
알겠습니다 , 이 옵션은 셀 또는 셀 범위를 선택하고 키보드에서 삭제 버튼을 누르는 것만큼 쉽습니다.
Google 스프레드시트에서 서식을 삭제하려면 셀 범위를 선택하고 포맷 > 서식을 지우거나 키보드에서 Ctrl + \를 누르세요.
Google 스프레드시트에서 셀 서식을 지정하는 방법
- 셀 서식을 지정하는 주요 방법은 툴바 . 아이콘 위로 커서를 가져가면 기능을 설명하는 팁이 표시됩니다. Google 스프레드시트 도구를 사용하면 숫자 형식, 글꼴, 크기 및 색상, 셀 정렬을 변경할 수 있습니다. 당신이 적어도테이블 작업에 대한 약간의 경험이 있어도 전혀 문제가 되지 않습니다.
- 계속하려면 Google에서 맨 위 행을 고정 할 수 있습니다. 표를 위아래로 스크롤할 때 항상 열 이름을 볼 수 있는 시트입니다. 그리고 그 문제에 대한 행. 이것은 많은 양의 데이터로 작업할 때 많은 도움이 됩니다.
초콜릿 판매에 대한 정보가 있는 테이블이 있다고 가정해 보겠습니다. 우리는 테이블이 가능한 한 읽고 이해하기 쉽기를 원합니다. 첫 번째 행과 열을 고정하려면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 보기 > 고정 하고 고정할 행 및/또는 열의 수를 선택합니다.
- 열과 행 머리글이 만나는 스프레드시트의 왼쪽 상단 모서리에 있는 빈 회색 사각형이 보이십니까? 커서가 손 모양으로 바뀔 때까지 두꺼운 회색 막대 위로 커서를 가져갑니다. 그런 다음 이 경계선을 클릭한 상태로 한 행 아래로 끕니다. 열을 고정하는 데에도 동일하게 사용됩니다.
시트 추가, 숨기기 및 "숨기기 해제"
한 시트로는 충분하지 않은 경우가 많습니다. 어떻게 추가 합니까?
브라우저 창 맨 아래에서 시트 추가 버튼을 찾을 수 있습니다. 더하기(+) 기호처럼 보입니다.
클릭하면 바로 작업 공간에 빈 시트 하나가 추가됩니다. 해당 탭을 두 번 클릭하고 새 이름을 입력하여 이름을 바꾸십시오.
참고. Google 스프레드시트는 파일의 시트 수를 제한합니다. 왜 그럴 수 있는지 알아보십시오.스프레드시트에 새 데이터를 추가하는 것을 금지합니다.
한 가지 특이한 점은 Google 시트를 다른 사람에게 숨길 수 있다는 것입니다. 이를 위해 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 시트 숨기기 를 선택합니다. 이 상황에 맞는 메뉴를 사용하면 탭의 색상을 변경하고, 시트를 삭제하고, 복사 또는 복제할 수 있습니다.
알겠습니다. 숨겼습니다. 하지만 어떻게 되돌리나요?
첫 번째 시트 탭 왼쪽에 있는 네 줄의 아이콘( 모든 시트 )을 클릭하고 숨겨진 시트를 찾아 클릭합니다. 또는 보기 > Google 스프레드시트 메뉴의 숨겨진 시트 :
시트가 다시 재생되고 수정 및 관리할 준비가 되었습니다.
수정 기록 확인 Google 스프레드시트에서
표를 편집할 때 실수를 했거나 심지어 누군가가 실수로 정보를 삭제했다면 어떻게 될까요? 매일 문서 사본을 만들어야 합니까?
대답은 아니요입니다. Google 스프레드시트를 사용하면 모든 것이 훨씬 간단하고 안전해집니다. 파일에 대한 모든 변경 내역을 저장합니다.
- 전체 스프레드시트의 내역을 확인하려면 다음 단계를 따르세요.
- 단일 셀의 수정 내역을 확인하려면 다음을 따르세요. 이 단계를 따르세요.
스프레드시트 크기 조정
표를 편집할 때 발생할 수 있는 또 다른 질문 - 크기를 조정하려면 어떻게 해야 합니까? 안타깝게도 Google 스프레드시트에서는 표 크기를 조정할 수 없습니다. 하지만 우리는브라우저에서 기본 제공 옵션을 사용할 수 있습니다.
이를 위해 일반적으로 사용되는 바로 가기가 있습니다.
- Ctrl + "+"(숫자 패드에 더하기)를 사용하여 확대/축소 in.
- 축소하려면 Ctrl + "-"(숫자 패드의 마이너스)
또한 보기 > 전체 화면 . 크기 조정을 취소하고 컨트롤을 표시하려면 Esc 를 누르세요.
오프라인에서 Google 스프레드시트를 사용하고 수정하는 방법
많은 사람들은 Google 스프레드시트의 주요 단점이 파일이 클라우드에 저장되므로 오프라인에서 사용하세요. 그러나 그것은 일반적인 오해입니다. Google 스프레드시트를 오프라인에서 사용할 수 있도록 하고, 이 모드에서 테이블 작업을 하고, 나중에 인터넷 액세스가 복원되면 변경 사항을 클라우드에 저장할 수 있습니다.
Google 스프레드시트를 오프라인에서 편집하려면 Google과의 동기화를 설정해야 합니다. 드라이브.
Google 크롬에 Google 문서 확장 프로그램 추가(Google 스프레드시트에서 오프라인 모드를 켜면 제안됨):
만약 휴대기기나 태블릿을 사용할 예정이라면 Google 드라이브뿐 아니라 Google 표, 문서, 프리젠테이션을 위한 모든 애플리케이션을 설치해야 합니다.
한 가지 추가 조언 - 인터넷이 없는 장소에서 Google 계정에 로그인하고 예를 들어 비행 중에 사용할 파일과 애플리케이션을 엽니다. 로그인할 필요가 없도록 애플리케이션을 열어 둡니다.인터넷 없이는 불가능합니다. 파일 작업을 즉시 시작할 수 있습니다.
오프라인에서 Google 스프레드시트를 수정하면 화면 상단에 원 안에 번개 모양의 특수 아이콘이 표시됩니다. 다시 온라인 상태가 되면 모든 변경 사항이 즉시 저장되고 아이콘이 사라집니다. 이렇게 하면 인터넷 액세스가 있어도 데이터 손실 없이 거의 언제 어디서나 Google 스프레드시트로 작업할 수 있습니다.
참고. 오프라인으로 작업할 때만 테이블과 기타 문서를 만들고 보고 편집할 수 있습니다. 테이블 이동, 이름 변경, 권한 변경 및 Google 드라이브와 관련된 기타 작업을 수행할 수 없습니다.
Google 스프레드시트의 댓글 및 메모
아시다시피 MS Excel 셀에 메모를 추가하도록 제안합니다. Google 스프레드시트를 사용하면 메모뿐만 아니라 댓글도 추가할 수 있습니다. 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.
메모를 추가 하려면 셀에 커서를 놓고 다음 중 하나를 선택합니다.
- 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 메모 삽입 을 선택합니다.
- 삽입 > Google 스프레드시트 메뉴에 대해 참고하세요.
- Shift + F12를 누르세요.
댓글을 추가 하려면 커서를 셀에 놓고 다음을 선택하세요. 다음 중 하나:
- 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 주석 삽입을 선택합니다.
- 삽입 > Google 스프레드시트 메뉴에 댓글 을 작성하세요.
- Ctrl + Alt + M을 사용하세요.
A셀의 오른쪽 상단 모서리에 있는 작은 삼각형은 셀에 추가된 메모나 주석이 있음을 나타냅니다. 게다가 스프레드시트 이름 탭에 주석이 있는 셀의 수가 표시됩니다.
메모와 주석의 차이점은 무엇입니까? 설명에 대한 링크는 함께 파일을 편집하는 동료에게 보낼 수 있습니다. 그 또는 그녀는 회신할 수 있습니다:
모든 댓글은 테이블 내에서 직접 회신할 수 있으며 액세스 권한이 있는 모든 사용자는 새 댓글에 대한 알림을 받습니다.
댓글을 삭제하려면 해결 버튼을 누르세요. 논의된 문제는 해결되었지만 그 역사는 남게 됨을 의미합니다. 표의 오른쪽 상단에 있는 댓글 버튼을 누르면 모든 댓글이 표시되고 해결된 댓글을 다시 열 수 있습니다.
여기에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 알림 링크를 클릭하여 알림 설정을 조정하십시오. 모든 댓글에 대한 알림을 받을지, 나만의 알림을 받을지 또는 전혀 알림을 받지 않을지 선택하세요.
Google 스프레드시트 인쇄 및 다운로드
지금까지 만들고, 추가하는 방법을 배웠습니다. 스프레드시트를 편집하려면 인쇄하거나 컴퓨터에 저장하는 방법을 알아야 합니다.
Google 시트를 인쇄 하려면 파일 > Print 를 사용하거나 표준 단축키 Ctrl+P를 사용하십시오. 그런 다음 화면의 단계를 따르십시오.인쇄 옵션을 선택하고 실제 사본을 받으십시오.
테이블을 파일로 시스템에 저장하려면 파일 > 로 다운로드하고 필요한 파일 형식을 선택합니다.
제공되는 형식은 거의 모든 사용자의 요구에 충분하다고 생각합니다.
이 모든 기본 학습한 기능은 일상적인 테이블 작업에 기여합니다. 파일을 보기 좋고 보기 좋게 만들고, 다른 사람과 공유하고, 오프라인으로 작업하세요. Google 스프레드시트를 사용하면 이 모든 것이 가능합니다. 새로운 기능을 탐색하는 것을 두려워하지 말고 사용해 보세요. 저를 믿으세요. 하루가 끝나면 왜 이전에 이 서비스를 사용하지 않았는지 의아해하실 것입니다.
