Ons gaan voort met ons "Back to Basics"-reis deur 'n paar eienaardighede van die redigering van Google-sigblaaie te leer. Ons sal begin met 'n paar eenvoudige kenmerke soos die verwydering en formatering van die data en voortgaan met fyner kenmerke soos om opmerkings en notas te los, vanlyn te werk en vinnig al die veranderinge wat in die lêer gemaak is, te hersien.

Nie so lank gelede nie het ek 'n bietjie lig gewerp op die baie basiese kenmerke wat Google Sheets bied. Ek het in detail verduidelik hoe om 'n tabel van nuuts af te skep, dit te deel en hoe om baie lêers te bestuur. (As jy hulle gemis het, is dit dalk 'n goeie tyd om hulle vooraf te gaan kyk.)

Vandag nooi ek jou uit om jou kennis nog meer te verdiep. Neem 'n bietjie tee en sit - ons gaan voort met die redigeer van die dokumente :)

Hoe om in Google Blaaie te redigeer

Vee die data uit

Goed , is hierdie opsie so maklik as wat jy jou kan voorstel: kies 'n sel of 'n reeks selle en druk die Delete-knoppie op jou sleutelbord.

Om formatering in Google Sheets uit te vee, kies die reeks selle en gaan na Formaat > Vee formatering uit of druk Ctrl + \ op jou sleutelbord.

Maniere om selle in Google Blaaie te formateer

1. Die hoofmanier om selle te formateer, is die gebruik van die nutsbalk . As jy die wyser oor 'n ikoon beweeg, sal jy 'n wenk sien wat verduidelik wat dit doen. Google Blaaie-nutsmiddelarsenaal laat jou toe om die getalformaat, die lettertipe, sy grootte en kleur en selbelyning te verander. As jy ten minste hetdie geringste ondervinding om met tabelle te werk, sal dit glad nie 'n probleem wees nie:

   

2. Om voort te gaan, kan jy die boonste ry vries in Google Blaaie sodat wanneer jy die tabel op en af ​​blaai, jy altyd die name van die kolomme kan sien. En rye vir die saak. Dit help baie wanneer daar met baie data gewerk word.

Kom ons veronderstel ons het 'n tabel met inligting oor sjokoladeverkope. Ons wil hê die tabel moet so maklik as moontlik wees om te lees en te verstaan. Om die eerste ry en kolom te vries kan jy:

• Gaan na Bekyk > Vries en kies die aantal rye en/of kolomme om te vries.
• Sien jy daardie leë grys reghoek in die boonste linkerhoek van die sigblad waar die kolom- en ryopskrifte ontmoet? Beweeg die wyser oor sy dik grys balk totdat die wyser na 'n hand verander. Klik dan, hou en sleep hierdie grenslyn een ry af. Dieselfde word gebruik om die kolomme te vries.

  

Voeg 'n blad by, versteek en "ontsteek"

Baie dikwels is een vel nie genoeg nie. So hoe voeg ons nog 'n paar by?

Heel onderaan die blaaiervenster kan jy die Voeg blad by -knoppie vind. Dit lyk soos 'n plusteken (+):

Klik daarop en een leë vel word dadelik by die werkspasie gevoeg. Hernoem dit deur op sy oortjie te dubbelklik en 'n nuwe naam in te voer.

Let wel. Google Blaaie beperk die aantal blaaie in die lêer. Vind uit hoekom dit kanverbied om nuwe data by jou sigblad te voeg.

Een eienaardige ding is dat jy Google-blaaie kan wegsteek vir ander mense. Klik daarvoor met die rechtermuisknop op die bladoortjie en kies Versteek blad . Let daarop dat hierdie kontekskieslys jou toelaat om die kleur van die oortjie te verander, die blad uit te vee, dit te kopieer of te dupliseer:

Ok, ons het dit versteek. Maar hoe kry ons dit terug?

Klik op die ikoon met vier reëls ( Alle Blaaie ) aan die linkerkant van die eerste bladoortjie, vind en klik die versteekte blad. Of jy gaan net na Bekyk > Versteekte blaaie in die Google Blaaie-kieslys:

Die blad is terug om te speel en is gereed om geredigeer en bestuur te word.

Gaan wysiginggeskiedenis na. in Google Blaaie

Wat gebeur as sommige foute gemaak is tydens die wysiging van die tabel of, wat nog erger is, iemand per ongeluk 'n stukkie van die inligting uitgevee het? Moet jy elke dag afskrifte van die dokumente skep?

Die antwoord is nee. Met Google Blaaie is alles baie eenvoudiger en veiliger. Dit stoor die geskiedenis van elke verandering wat aan die lêer gemaak is.

• Om die geskiedenis van die hele sigblad na te gaan, volg hierdie stappe.
• Om die wysigingsgeskiedenis van enkelselle na te gaan, volg hierdie stappe.

Verander die grootte van jou sigblad

Nog 'n vraag wat kan ontstaan ​​wanneer die tabel gewysig word - hoe verander ek die grootte daarvan? Ongelukkig is dit nie moontlik om 'n tabel in Google Blaaie te verander nie. Maar aangesien ons in dieblaaier, kan ons sy ingeboude opsie gebruik.

Om dit te doen, het ons die tradisioneel gebruikte kortpaaie:

• Ctrl + "+" (plus op die numpad) om te zoem in.
• Ctrl + "-" (minus op die numpad) om uit te zoem.

Jy kan ook na die volskermmodus oorskakel in Bekyk > Volskerm . Druk Esc om die grootteverandering en wys kontroles ongedaan te maak.

Hoe om Google Blaaie vanlyn te gebruik en te redigeer

Baie glo dat die grootste nadeel van Google Blaaie lê in die onvermoë om gebruik dit vanlyn aangesien die lêers in die wolk gestoor word. Maar dit is 'n algemene wanopvatting. Jy kan Google Blaaie vanlyn beskikbaar maak, met die tabelle in hierdie modus werk en die veranderinge later in die wolk stoor wanneer die internettoegang herstel word.

Om Google Blaaie vanlyn te wysig, moet jy die sinchronisasie met Google stel Drive.

Voeg Google Docs-uitbreidings by Google Chrome (dit sal aan jou voorgestel word sodra jy die vanlynmodus in Google Blaaie aanskakel):

Indien jy gaan 'n mobiele toestel of 'n tablet gebruik, maak seker dat jy al die toepassings vir Google-tabelle, -dokumente en -aanbiedings sowel as Google Drive installeer.

Nog 'n stukkie raad - voordat jy na die plekke vry van die internet af, meld aan by jou Google-rekening en maak daardie lêers en toepassings oop wat jy van plan is om te gebruik, byvoorbeeld tydens die vlug. Laat die toepassings oop sodat jy nie hoef aan te meld niena die rekening, wat onmoontlik sal wees sonder die internet. Jy sal dadelik met die lêers kan begin werk.

Wanneer jy Google Blaaie vanlyn redigeer, sal jy 'n spesiale ikoon aan die bokant van die skerm sien - 'n weerligstraal in die sirkel. Wanneer jy weer aanlyn gaan, sal al die veranderinge onmiddellik gestoor word en die ikoon sal verdwyn. Dit laat dit toe om op byna enige tyd en enige plek met Google Blaaie te werk ten spyte van die internettoegang en sonder om die data te verloor.

Let wel. Jy kan slegs die tabelle en ander dokumente skep, bekyk en wysig wanneer jy vanlyn werk. Jy sal nie die tabelle kan skuif, hulle hernoem, toestemmings verander en ander handelinge kan uitvoer wat met Google Drive verband hou nie.

Kommentaar en notas in Google Sheets

Soos jy dalk weet, MS Excel bied aan om notas by selle te voeg. Met Google Blaaie kan jy nie net notas byvoeg nie, maar ook opmerkings. Kom ons kyk hoe dit werk.

Om 'n nota by te voeg , plaas die wyser in die sel en kies een van die volgende:

• Regskliek die sel en kies Voeg nota in .
• Gaan na Voeg in > Nota op Google Sheets-kieslys.
• Druk Shift + F12 .

Om 'n opmerking by te voeg , plaas die wyser ook in die sel en kies een van die volgende:

• Regskliek die sel en kies Voeg opmerking in.
• Gaan na Voeg in > Lewer kommentaar op Google Blaaie-kieslys.
• Gebruik die Ctrl + Alt + M .

Aklein driehoekie in die regter boonste hoek van die sel sal aandui dat daar óf 'n nota óf 'n opmerking by die sel gevoeg is. Boonop sal jy die aantal selle met kommentaar op die sigbladnaam-oortjie sien:

Wat is die verskil tussen notas en kommentare? Die skakel na die kommentaar kan aan 'n kollega gestuur word wat die lêer saam met jou redigeer. Hy of sy sal daarop kan antwoord:

Elke opmerking kan direk binne die tabel beantwoord word en elke gebruiker wat toegang daartoe het sal 'n kennisgewing oor nuwe opmerkings kry en antwoorde.

Om die opmerking uit te vee, druk die Besluit -knoppie. Dit beteken dat die vrae wat bespreek is opgelos is, maar hul geskiedenis sal bly. As jy die Kommentaar -knoppie in die regter boonste hoek van die tabel druk, sal jy al die opmerkings sien en sal jy die opgeloste weer kan oopmaak.

Daar kan jy pas ook die kennisgewinginstellings aan deur die Kennisgewings -skakel te klik. Kies of jy in kennis gestel wil word oor elke opmerking, net joune, of glad nie een van hulle nie.

Druk en laai jou Google-sigblaaie af

Nou dat jy geleer het hoe om te skep, voeg by en wysig die sigblaaie, moet jy weet hoe om dit te druk of op jou masjien te stoor.

Om Google-blaaie te druk , gebruik die kieslys: Lêer > Druk , of gebruik net die standaardkortpad: Ctrl+P . Volg dan die stappe op die skerm,kies die drukopsies en kry jou fisiese kopie.

Om die tabel as 'n lêer op jou masjien te stoor, gaan na Lêer > Laai af as en kies die nodige lêertipe:

Ek glo dat die formate wat aangebied word, genoeg is vir byna elke gebruiker se behoefte.

Al hierdie basiese kenmerke wat jy geleer het, dra by tot die daaglikse werk met tabelle. Laat jou lêers mooi en vertoonbaar lyk, deel dit met ander en werk vanlyn – dit is alles moontlik met Google Blaaie. Moet net nie bang wees om nuwe kenmerke te verken nie en probeer dit. Glo my, aan die einde van die dag sal jy wonder hoekom jy nie voorheen hierdie diens gebruik het nie.