Google விரிதாள்களைத் திருத்துவதற்கான சில தனித்தன்மைகளைக் கற்றுக்கொள்வதன் மூலம் எங்கள் "அடிப்படைகளுக்குத் திரும்பு" பயணத்தைத் தொடர்கிறோம். தரவை நீக்குதல் மற்றும் வடிவமைத்தல் போன்ற சில எளிய அம்சங்களுடன் தொடங்குவோம், மேலும் கருத்துகள் மற்றும் குறிப்புகளை இடுவது, ஆஃப்லைனில் வேலை செய்வது மற்றும் கோப்பில் செய்யப்பட்ட அனைத்து மாற்றங்களையும் விரைவாக மதிப்பாய்வு செய்வது போன்ற ஆர்வமுள்ளவற்றைத் தொடர்வோம்.

இவ்வளவு காலத்திற்கு முன்பு Google Sheets வழங்கும் அடிப்படை அம்சங்களைப் பற்றி நான் கொஞ்சம் வெளிச்சம் போட்டுக் காட்டினேன். புதிதாக ஒரு அட்டவணையை உருவாக்குவது, பகிர்வது மற்றும் பல கோப்புகளை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது என்பதை விரிவாக விளக்கினேன். (நீங்கள் அவற்றைத் தவறவிட்டால், அவற்றை முன்கூட்டியே சரிபார்க்க இது ஒரு நல்ல நேரமாக இருக்கலாம்.)

இன்று உங்கள் அறிவை மேலும் ஆழப்படுத்த உங்களை அழைக்கிறேன். கொஞ்சம் தேநீர் எடுத்து உட்காருங்கள் - ஆவணங்களைத் திருத்துவதைத் தொடர்கிறோம் :)

Google தாள்களில் எவ்வாறு திருத்துவது

தரவை நீக்குகிறது

சரி , இந்த விருப்பம் நீங்கள் கற்பனை செய்வது போல் எளிதானது: ஒரு செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் விசைப்பலகையில் நீக்கு பொத்தானை அழுத்தவும்.

Google தாள்களில் வடிவமைப்பை நீக்க, கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து <க்குச் செல்லவும் 1>வடிவமைப்பு > வடிவமைப்பை அழிக்கவும் அல்லது Ctrl + \ அழுத்தவும் 13>. கர்சரை ஒரு ஐகானின் மேல் வைத்தால், அது என்ன செய்கிறது என்பதை விளக்கும் உதவிக்குறிப்பைக் காண்பீர்கள். கூகுள் ஷீட்ஸ் கருவி ஆயுதக் களஞ்சியம் எண் வடிவம், எழுத்துரு, அதன் அளவு மற்றும் நிறம் மற்றும் செல் சீரமைப்பு ஆகியவற்றை மாற்ற உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்களிடம் குறைந்தபட்சம் இருந்தால்அட்டவணைகளுடன் பணிபுரிவதில் சிறிதளவு அனுபவம் இருந்தால், இது ஒரு பிரச்சனையாக இருக்காது:

சாக்லேட் விற்பனை பற்றிய தகவல்களுடன் ஒரு அட்டவணை உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். அட்டவணை முடிந்தவரை படிக்கவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதாக இருக்க வேண்டும் என்று நாங்கள் விரும்புகிறோம். முதல் வரிசை மற்றும் நெடுவரிசையை முடக்க நீங்கள்:

• பார்க்கவும் > உறையவைக்கவும் வரிசைகள் மற்றும்/அல்லது நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையைத் தேர்வு செய்யவும் கர்சரை ஒரு கையாக மாற்றும் வரை கர்சரை அதன் அடர்த்தியான சாம்பல் நிறப் பட்டியின் மீது வட்டமிடுங்கள். இந்த எல்லைக் கோட்டைக் கிளிக் செய்து, பிடித்து, ஒரு வரிசையில் கீழே இழுக்கவும். நெடுவரிசைகளை முடக்குவதற்கும் இதுவே பயன்படுத்தப்படுகிறது.

  

ஒரு தாளைச் சேர், மறை மற்றும் "மறைக்க"

பெரும்பாலும் ஒரு தாள் போதாது. இன்னும் சிலவற்றை சேர்ப்பது எப்படி?

உலாவி சாளரத்தின் அடிப்பகுதியில் தாளைச் சேர் பொத்தானைக் காணலாம். இது ஒரு கூட்டல் (+) அடையாளமாகத் தெரிகிறது:

அதைக் கிளிக் செய்யவும், உடனடியாக ஒரு வெற்றுத் தாள் பணியிடத்தில் சேர்க்கப்படும். அதன் டேப்பில் இருமுறை கிளிக் செய்து புதிய பெயரை உள்ளிடுவதன் மூலம் அதன் பெயரை மாற்றவும்.

குறிப்பு. கோப்பில் உள்ள தாள்களின் எண்ணிக்கையை Google Sheets வரம்பிடுகிறது. அது ஏன் இருக்கலாம் என்பதைக் கண்டறியவும்உங்கள் விரிதாளில் புதிய தரவைச் சேர்ப்பதைத் தடைசெய்க.

ஒரு விசித்திரமான விஷயம் என்னவென்றால், நீங்கள் Google தாள்களை மற்றவர்களிடமிருந்து மறைக்கலாம் . அதற்கு, தாள் தாவலில் வலது கிளிக் செய்து தாளை மறை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தாவலின் நிறத்தை மாற்ற, தாளை நீக்க, நகலெடுக்க அல்லது நகலெடுக்க இந்த சூழல் மெனு உங்களை அனுமதிக்கிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்:

சரி, நாங்கள் அதை மறைத்துள்ளோம். ஆனால் அதை எவ்வாறு திரும்பப் பெறுவது?

முதல் தாள் தாவலின் இடதுபுறத்தில் உள்ள நான்கு கோடுகள் ( அனைத்து தாள்களும் ) ஐகானைக் கிளிக் செய்து, மறைக்கப்பட்ட தாளைக் கண்டுபிடித்து கிளிக் செய்யவும். அல்லது நீங்கள் பார் > Google Sheets மெனுவில் மறைக்கப்பட்ட தாள்கள் :

தாள் மீண்டும் இயங்கத் தொடங்கியுள்ளது, மேலும் திருத்தவும் நிர்வகிக்கவும் தயாராக உள்ளது.

திருத்த வரலாற்றைச் சரிபார்க்கவும் Google Sheets இல்

அட்டவணையைத் திருத்தும்போது சில தவறுகள் ஏற்பட்டால் அல்லது அதைவிட மோசமான விஷயம் என்னவென்றால், தற்செயலாக யாரேனும் ஒரு தகவலை நீக்கிவிட்டால் என்ன நடக்கும்? ஒவ்வொரு நாளும் ஆவணங்களின் நகல்களை உருவாக்க வேண்டுமா?

இல்லை என்பதே பதில். Google Sheets மூலம் அனைத்தும் மிகவும் எளிமையானது மற்றும் பாதுகாப்பானது. கோப்பில் செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு மாற்றத்தின் வரலாற்றையும் இது சேமிக்கிறது.

• முழு விரிதாளின் வரலாற்றைச் சரிபார்க்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.
• ஒற்றை கலங்களின் திருத்த வரலாற்றைச் சரிபார்க்க, பின்பற்றவும். இந்தப் படிகள்.

உங்கள் விரிதாளின் அளவை மாற்றவும்

அட்டவணையைத் திருத்தும் போது மேலும் ஒரு கேள்வி எழலாம் - அதை எப்படி மாற்றுவது? துரதிர்ஷ்டவசமாக, Google தாள்களில் அட்டவணையின் அளவை மாற்ற முடியாது. ஆனால் நாங்கள் வேலை செய்வதால்உலாவியில், அதன் உள்ளமைக்கப்பட்ட விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

அதைச் செய்ய, பாரம்பரியமாகப் பயன்படுத்தப்படும் குறுக்குவழிகள்:

• Ctrl + "+" (நம்பேடில் கூடுதலாக) பெரிதாக்க உள்ளிடவும் முழுத்திரை . மறுஅளவிடுதலைச் செயல்தவிர்க்க, Esc ஐ அழுத்தவும்.

Google தாள்களை ஆஃப்லைனில் பயன்படுத்துவது மற்றும் திருத்துவது எப்படி

Google Sheets இன் முக்கிய தீமை என்னவென்றால், கோப்புகள் மேகக்கணியில் சேமிக்கப்பட்டிருப்பதால் அதை ஆஃப்லைனில் பயன்படுத்தவும். ஆனால் இது ஒரு பொதுவான தவறான கருத்து. நீங்கள் Google தாள்களை ஆஃப்லைனில் கிடைக்கச் செய்யலாம், இந்தப் பயன்முறையில் அட்டவணைகளுடன் வேலை செய்யலாம் மற்றும் இணைய அணுகல் மீட்டமைக்கப்படும் போது மாற்றங்களை மேகக்கணியில் சேமிக்கலாம்.

Google தாள்களை ஆஃப்லைனில் திருத்த, Google உடன் ஒத்திசைவை அமைக்க வேண்டும் இயக்ககம்.

Google Docs நீட்டிப்புகளை Google Chrome இல் சேர்க்கவும் (Google Sheets இல் ஆஃப்லைன் பயன்முறையை இயக்கியதும் இது உங்களுக்கு பரிந்துரைக்கப்படும்):

இருந்தால் நீங்கள் மொபைல் சாதனம் அல்லது டேப்லெட்டைப் பயன்படுத்தப் போகிறீர்கள், Google அட்டவணைகள், ஆவணங்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் Google இயக்ககத்திற்கான அனைத்து பயன்பாடுகளையும் நிறுவுவதை உறுதிசெய்யவும்.

இன்னும் ஒரு ஆலோசனை - செல்வதற்கு முன் இணையம் இல்லாத இடங்கள், உங்கள் Google கணக்கில் உள்நுழைந்து, நீங்கள் பயன்படுத்த திட்டமிட்டுள்ள கோப்புகள் மற்றும் பயன்பாடுகளைத் திறக்கவும், எடுத்துக்காட்டாக, விமானத்தின் போது. நீங்கள் உள்நுழைய வேண்டியதில்லை, பயன்பாடுகளைத் திறந்து விடுங்கள்கணக்கிற்கு, இது இணையம் இல்லாமல் சாத்தியமற்றது. நீங்கள் உடனடியாக கோப்புகளுடன் பணிபுரியத் தொடங்கலாம்.

Google தாள்களை ஆஃப்லைனில் திருத்தும்போது, ​​திரையின் மேற்புறத்தில் ஒரு சிறப்பு ஐகானைக் காண்பீர்கள் - வட்டத்தில் மின்னல் போல்ட். மீண்டும் ஆன்லைனில் செல்லும்போது, ​​எல்லா மாற்றங்களும் உடனடியாகச் சேமிக்கப்பட்டு, ஐகான் மறைந்துவிடும். இணைய அணுகல் இருந்தபோதிலும் மற்றும் தரவை இழக்காமல் எந்த நேரத்திலும் எந்த இடத்திலும் Google Sheets உடன் வேலை செய்ய இது அனுமதிக்கிறது.

குறிப்பு. ஆஃப்லைனில் வேலை செய்யும் போது மட்டுமே நீங்கள் அட்டவணைகள் மற்றும் பிற ஆவணங்களை உருவாக்க, பார்க்க மற்றும் திருத்த முடியும். உங்களால் அட்டவணைகளை நகர்த்தவோ, மறுபெயரிடவோ, அனுமதிகளை மாற்றவோ, Google இயக்ககத்துடன் இணைக்கப்பட்ட பிற செயல்களைச் செய்யவோ முடியாது.

Google Sheets இல் உள்ள கருத்துகள் மற்றும் குறிப்புகள்

உங்களுக்குத் தெரிந்தபடி, MS Excel செல்களில் குறிப்புகளைச் சேர்க்க வழங்குகிறது. கூகுள் தாள்கள் மூலம், குறிப்புகள் மட்டுமல்ல, கருத்துகளையும் சேர்க்கலாம். இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்ப்போம்.

குறிப்பைச் சேர்க்க , கர்சரை கலத்தில் வைத்து பின்வருவனவற்றில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

• கலத்தில் வலது கிளிக் செய்யவும். மற்றும் குறிப்பைச் செருகு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• செருகு > குறிப்பு Google Sheets மெனுவில்.
• Shift + F12 .

கருத்தைச் சேர்க்க , கர்சரையும் கலத்தில் வைத்து தேர்வு செய்யவும். பின்வருவனவற்றில் ஒன்று:

• கலத்தில் வலது கிளிக் செய்து கருத்தைச் செருகு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• செருகு > Google Sheets மெனுவில் கருத்து .
• Ctrl + Alt + M ஐப் பயன்படுத்தவும் .

Aகலத்தின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள சிறிய முக்கோணம், கலத்தில் ஒரு குறிப்பு அல்லது கருத்து சேர்க்கப்பட்டுள்ளது என்பதைக் குறிக்கும். தவிர, விரிதாள் பெயர் தாவலில் வர்ணனைகள் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் காண்பீர்கள்:

குறிப்புகளுக்கும் வர்ணனைகளுக்கும் என்ன வித்தியாசம்? உங்களுடன் கோப்பைத் திருத்தும் சக ஊழியருக்கு வர்ணனைக்கான இணைப்பை அனுப்பலாம். அவர் அல்லது அவளால் அதற்குப் பதிலளிக்க முடியும்:

ஒவ்வொரு கருத்துக்கும் நேரடியாக டேபிளுக்குள் பதிலளிக்க முடியும், மேலும் அதை அணுகக்கூடிய ஒவ்வொரு பயனரும் புதிய கருத்துகளைப் பற்றிய அறிவிப்பைப் பெறுவார்கள். மற்றும் பதில்கள்.

கருத்தை நீக்க, தீர்க பொத்தானை அழுத்தவும். விவாதிக்கப்பட்ட கேள்விகள் தீர்க்கப்படுகின்றன, ஆனால் அவற்றின் வரலாறு அப்படியே இருக்கும். மேசையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள கருத்துகள் பொத்தானை அழுத்தினால், நீங்கள் அனைத்து கருத்துகளையும் பார்ப்பீர்கள், மேலும் தீர்க்கப்பட்டவற்றை மீண்டும் திறக்க முடியும்.

அங்கே, உங்களால் முடியும். அறிவிப்புகள் இணைப்பைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அறிவிப்பு அமைப்புகளையும் சரிசெய்யவும். ஒவ்வொரு கருத்தைப் பற்றியும் உங்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டுமா, உங்களுடையது மட்டும்தானா அல்லது அவற்றில் எதுவுமில்லையா என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும்.

உங்கள் Google விரிதாள்களை அச்சிட்டுப் பதிவிறக்குங்கள்

இப்போது எப்படி உருவாக்குவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக்கொண்டீர்கள், சேர் விரிதாள்களைத் திருத்தவும், அவற்றை எவ்வாறு அச்சிடுவது அல்லது உங்கள் கணினியில் சேமிப்பது என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.

Google தாள்களை அச்சிட , மெனுவைப் பயன்படுத்தவும்: கோப்பு > அச்சிட , அல்லது நிலையான குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தவும்: Ctrl+P . பின்னர் திரையில் உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்,அச்சிடும் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்களின் இயற்பியல் நகலைப் பெறுங்கள்.

அட்டவணையை உங்கள் கணினியில் கோப்பாகச் சேமிக்க, கோப்பு > எனப் பதிவிறக்கி, தேவையான கோப்பு வகையைத் தேர்வுசெய்க:

ஒவ்வொரு பயனரின் தேவைக்கும் வழங்கப்படும் வடிவங்கள் போதுமானவை என்று நான் நம்புகிறேன்.

இந்த அடிப்படை அனைத்தும் நீங்கள் கற்றுக்கொண்ட அம்சங்கள் அட்டவணைகளுடன் தினசரி வேலையில் பங்களிக்கின்றன. உங்கள் கோப்புகளை அழகாகவும் காட்சிப்படுத்தக்கூடியதாகவும் மாற்றவும், மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளவும், ஆஃப்லைனில் வேலை செய்யவும் - இவை அனைத்தும் Google Sheets மூலம் சாத்தியமாகும். புதிய அம்சங்களை ஆராய்வதற்கு பயப்பட வேண்டாம் மற்றும் அவற்றை முயற்சிக்கவும். என்னை நம்புங்கள், நாளின் முடிவில், நீங்கள் ஏன் இந்தச் சேவையை இதற்கு முன் பயன்படுத்தவில்லை என்று நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள்.