Google spreadsheets တည်းဖြတ်ခြင်း၏ ထူးခြားချက်အချို့ကို လေ့လာခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ "Back to Basics" ခရီးကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပါသည်။ ဒေတာကိုဖျက်ခြင်းနှင့် ဖော်မတ်ချခြင်းကဲ့သို့သော ရိုးရှင်းသောအင်္ဂါရပ်အချို့ဖြင့် စတင်မည်ဖြစ်ပြီး မှတ်ချက်များနှင့် မှတ်စုများထားခဲ့ခြင်း၊ အော့ဖ်လိုင်းအလုပ်လုပ်ခြင်းနှင့် ဖိုင်တွင်ပြုလုပ်ထားသောပြောင်းလဲမှုအားလုံးကို လျှင်မြန်စွာပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းကဲ့သို့သော ရိုးရှင်းသောလုပ်ဆောင်ချက်များဖြင့် စတင်ပါမည်။

မကြာသေးမီက ကျွန်ုပ်သည် Google Sheets ကမ်းလှမ်းချက်၏ အခြေခံအင်္ဂါရပ်များနှင့် ပတ်သက်၍ အနည်းငယ် အလင်းပေးခဲ့ပါသည်။ ဇယားတစ်ခုဖန်တီးပုံ၊ မျှဝေနည်းနှင့် ဖိုင်များစွာကို စီမံခန့်ခွဲနည်းတို့ကို အသေးစိတ်ရှင်းပြခဲ့သည်။ (သင် ၎င်းတို့ကို လွတ်သွားပါက၊ ၎င်းတို့ကို ကြိုတင်စစ်ဆေးရန် အချိန်ကောင်းဖြစ်နိုင်သည်။)

ယနေ့ ကျွန်ုပ်သည် သင်၏အသိပညာကို ပိုမိုနက်ရှိုင်းစေရန် ဖိတ်ခေါ်ပါသည်။ လက်ဖက်ရည်သောက်ပြီး ထိုင်ပါ - စာရွက်စာတမ်းများကို တည်းဖြတ်ခြင်းဖြင့် ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပါ :)

Google Sheets တွင် တည်းဖြတ်နည်း

ဒေတာကို ဖျက်ခြင်း

ကောင်းပြီ ဤရွေးချယ်မှုသည် သင်စိတ်ကူးနိုင်သလောက် လွယ်ကူသည်- ဆဲလ်တစ်ခု သို့မဟုတ် ဆဲလ်အကွာအဝေးတစ်ခုကို ရွေးချယ်ပြီး သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ ဖျက်ရန်ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

Google Sheets တွင် ဖော်မတ်ချခြင်းကို ဖျက်ရန်၊ ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပြီး <သို့သွားပါ။ 1>ဖော်မတ် > ဖော်မတ်ထုတ်ခြင်း သို့မဟုတ် သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ Ctrl + \ ကို နှိပ်ပါ။

Google Sheets အတွင်းရှိ ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ရန် နည်းလမ်းများ

1. ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်ဖော်မတ်ရန် အဓိကနည်းလမ်းမှာ ကိရိယာဘားကို အသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည် ။ ကာဆာကို အိုင်ကွန်တစ်ခုပေါ်တွင် ရွှေ့ထားလျှင် ၎င်းလုပ်ဆောင်သည့်အရာအား ရှင်းပြသည့် အကြံပြုချက်တစ်ခုကို တွေ့ရပါမည်။ Google Sheets ကိရိယာတန်ဆာပလာသည် သင့်အား နံပါတ်ဖော်မတ်၊ ဖောင့်၊ ၎င်း၏အရွယ်အစားနှင့် အရောင်နှင့် ဆဲလ်ချိန်ညှိမှုကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ အနည်းဆုံးရှိလျှင်စားပွဲများနှင့် အလုပ်လုပ်ရာတွင် အနည်းငယ်မျှသော အတွေ့အကြုံ၊ ၎င်းသည် ပြဿနာဖြစ်မည်မဟုတ်ပါ-

   

2. ရှေ့ဆက်ရန်၊ သင်သည် ထိပ်ဆုံးတန်းကို Google တွင် ရပ်ထားနိုင်သည် ဇယားကွက်များကို အပေါ်နှင့် အောက်သို့ လှိမ့်လိုက်သည့်အခါ ကော်လံများ၏ အမည်များကို အမြဲတွေ့မြင်နိုင်စေရန် စာရွက်များ။ ပြီးတော့ အဲဒီကိစ္စအတွက် တန်းစီတယ်။ ဒေတာများစွာဖြင့် အလုပ်လုပ်သောအခါတွင် ၎င်းသည် များစွာ အထောက်အကူပြုပါသည်။

ချောကလက်ရောင်းချမှုဆိုင်ရာ အချက်အလက်များပါသော စားပွဲတစ်ခုရှိသည်ဆိုပါစို့။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဇယားကို တတ်နိုင်သမျှ ဖတ်ရှုနားလည်လွယ်စေရန် လိုလားပါသည်။ ပထမတန်းနှင့် ကော်လံကို အေးခဲစေရန် သင်သည်-

• သို့သွား၍ View > အေးခဲထားရန် နှင့် အေးခဲရန် အတန်းနှင့်/သို့မဟုတ် ကော်လံအရေအတွက်ကို ရွေးပါ။
• ကော်လံနှင့် အတန်းခေါင်းစီးများဆုံသည့် ဇယားစာရွက်၏ ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ မီးခိုးရောင်စတုဂံအလွတ်ကို ကြည့်ပါ။ ကာဆာကို လက်သို့ပြောင်းသည်အထိ ၎င်း၏ထူထဲသော မီးခိုးရောင်ဘားပေါ်တွင် ကာဆာကို ရွှေ့ပါ။ ထို့နောက် ကလစ်နှိပ်ပါ၊ ဖိထားပြီး ဤဘောင်မျဉ်းကြောင်းကို အောက်သို့ တစ်တန်းစီ ဆွဲချပါ။ ကော်လံများကို အေးခဲစေရန် အလားတူအသုံးပြုသည်။

  

စာရွက်တစ်ရွက်ကို ထည့်၊ ဝှက်ပြီး "ဖျောက်"

မကြာခဏ စာရွက်တစ်ရွက်မလုံလောက်ပါ။ ဒါဆို ဘယ်လို Add အနည်းငယ် ထပ်ထည့်ရမလဲ။

ဘရောက်ဆာဝင်းဒိုးရဲ့အောက်ခြေမှာ စာရွက်ထည့်ပါ ခလုတ်ကို တွေ့နိုင်ပါတယ်။ ၎င်းသည် အပေါင်း (+) သင်္ကေတဖြစ်ပုံရသည်-

၎င်းကို နှိပ်ပြီး စာရွက်အလွတ်တစ်ရွက်ကို အလုပ်နေရာသို့ ချက်ချင်းထည့်လိုက်ပါသည်။ ၎င်း၏တက်ဘ်ပေါ်တွင် နှစ်ချက်နှိပ်ပြီး အမည်အသစ်တစ်ခုထည့်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကို အမည်ပြောင်းပါ။

မှတ်ချက်။ Google Sheets သည် ဖိုင်ရှိ စာရွက်အရေအတွက်ကို ကန့်သတ်ထားသည်။ အဘယ်ကြောင့်ဖြစ်နိုင်သည်ကိုရှာဖွေပါ။သင်၏စာရင်းဇယားတွင် ဒေတာအသစ်ထည့်ခြင်းကို တားမြစ်ထားသည်။

ထူးခြားချက်တစ်ခုမှာ သင်သည် အခြားသူများထံမှ Google စာရွက်များကို ဝှက်ထားနိုင်သည် ။ အဲဒါအတွက်၊ စာရွက်တဘ်ကို ညာကလစ်နှိပ်ပြီး စာရွက်ဖျောက် ကို ရွေးပါ။ ဤအကြောင်းအရာမီနူးသည် သင့်အား တက်ဘ်၏အရောင်ကိုပြောင်းလဲရန်၊ စာရွက်ကိုဖျက်ရန်၊ ၎င်းကို မိတ္တူကူးရန် သို့မဟုတ် မိတ္တူပွားရန်ခွင့်ပြုသည်-

အိုကေ၊ ကျွန်ုပ်တို့ ၎င်းကိုဝှက်ထားသည်။ သို့သော် ၎င်းကို မည်သို့ပြန်ရမည်နည်း။

ပထမစာရွက်တဘ်၏ဘယ်ဘက်ရှိ စာကြောင်းလေးကြောင်းပါသော အိုင်ကွန်ကိုနှိပ်ပါ၊ ရှာဖွေပြီး ဝှက်ထားသောစာရွက်ကို နှိပ်ပါ။ သို့မဟုတ် သင်သည် View > Google Sheets မီနူးရှိ ဝှက်ထားသောစာရွက်များ -

စာရွက်ကို ပြန်ဖွင့်ပြီး တည်းဖြတ်ရန်နှင့် စီမံခန့်ခွဲရန် အသင့်ဖြစ်နေပါပြီ။

တည်းဖြတ်မှုမှတ်တမ်းကို စစ်ဆေးပါ။ Google Sheets တွင်

ဇယားကို တည်းဖြတ်ရာတွင် အမှားအယွင်းအချို့ ပြုလုပ်ခဲ့လျှင် သို့မဟုတ် ပိုဆိုးသည်မှာ တစ်စုံတစ်ဦးမှ အချက်အလက်အပိုင်းအစကို မတော်တဆ ဖျက်လိုက်လျှင် ဘာဖြစ်နိုင်သနည်း။ စာရွက်စာတမ်းများ၏ မိတ္တူများကို နေ့စဉ်ဖန်တီးရန် လိုအပ်ပါသလား။

အဖြေမှာ မဟုတ်ပါ။ Google Sheets ဖြင့် အရာအားလုံးသည် ပိုမိုရိုးရှင်းပြီး ပိုမိုလုံခြုံပါသည်။ ၎င်းသည် ဖိုင်တွင် ပြုလုပ်ထားသော ပြောင်းလဲမှုတိုင်း၏ မှတ်တမ်းကို သိမ်းဆည်းပါသည်။

• ဇယားကွက်တစ်ခုလုံး၏ မှတ်တမ်းကို စစ်ဆေးရန်၊ ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
• ဆဲလ်တစ်ခုတည်း၏ တည်းဖြတ်မှုမှတ်တမ်းကို စစ်ဆေးရန်၊ လိုက်နာပါ ဤအဆင့်များ။

သင်၏ဇယားဖိုင်ကို အရွယ်အစားပြောင်းပါ

ဇယားကို တည်းဖြတ်သည့်အခါ နောက်ထပ်မေးခွန်းတစ်ခု ပေါ်လာနိုင်သည် - ၎င်းကို ကျွန်ုပ်မည်ကဲ့သို့ အရွယ်အစားပြောင်းရမည်နည်း။ ကံမကောင်းစွာဖြင့်၊ Google Sheets တွင် ဇယားတစ်ခုကို အရွယ်အစားပြောင်းရန် မဖြစ်နိုင်ပါ။ ဒါပေမယ့် ကျွန်တော်တို့က အဲဒီထဲမှာ အလုပ်လုပ်နေတာဘရောက်ဆာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်း၏ built-in ရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ရိုးရာအသုံးများသည့် ဖြတ်လမ်းများရှိသည်-

• Ctrl + "+" (အပေါင်း နံပါတ်ကွက်ပေါ်တွင်) ချဲ့ရန် ထဲတွင်။
• Ctrl + "-" (numpad ပေါ်ရှိ အနှုတ်) ကို ဇူးမ်ထုတ်ရန်။

ထို့အပြင် View > တွင် သင်သည် မျက်နှာပြင်အပြည့်မုဒ်သို့ ပြောင်းနိုင်သည်။ မျက်နှာပြင်အပြည့် ။ အရွယ်အစားပြောင်းလဲခြင်းနှင့် ထိန်းချုပ်မှုများကိုပြသရန် Esc ကိုနှိပ်ပါ။

Google Sheets အော့ဖ်လိုင်းအသုံးပြုပုံနှင့် တည်းဖြတ်နည်း

များစွာသော Google Sheets ၏အဓိကအားနည်းချက်မှာ မစွမ်းဆောင်နိုင်ခြင်းကြောင့်ဖြစ်သည်ဟု ယုံကြည်ကြသည်။ ဖိုင်များကို cloud တွင်သိမ်းဆည်းထားသောကြောင့် အော့ဖ်လိုင်းသုံးပါ။ ဒါပေမယ့် ဒါဟာ သာမန်အထင်အမြင်လွဲမှားမှုတစ်ခုပါ။ သင်သည် Google Sheets ကို အော့ဖ်လိုင်းသုံးနိုင်စေရန်၊ ဤမုဒ်တွင် ဇယားများနှင့် အလုပ်လုပ်နိုင်ပြီး အင်တာနက်အသုံးပြုမှုကို ပြန်လည်ရယူသောအခါ နောက်ပိုင်းတွင် cloud သို့ ပြောင်းလဲမှုများကို သိမ်းဆည်းနိုင်ပါသည်။

Google Sheets အော့ဖ်လိုင်းတည်းဖြတ်ရန်၊ သင်သည် Google နှင့် ထပ်တူပြုခြင်းအား သတ်မှတ်ရန်လိုအပ်ပါသည်။ Drive။

Google Chrome တွင် Google Docs တိုးချဲ့မှုများကို ထည့်ပါ (Google Sheets ရှိ အော့ဖ်လိုင်းမုဒ်ကို သင်ဖွင့်ပြီးသည်နှင့် ၎င်းကို သင့်အား အကြံပြုပါမည်)-

အကယ်၍ သင်သည် မိုဘိုင်းစက်ပစ္စည်း သို့မဟုတ် တက်ဘလက်ကို အသုံးပြုမည်ဖြစ်ပြီး၊ Google ဇယားများ၊ စာရွက်စာတမ်းများနှင့် တင်ပြမှုများအပြင် Google Drive အတွက် အပလီကေးရှင်းများအားလုံးကို ထည့်သွင်းရန် သေချာပါစေ။

အကြံပေးချက်တစ်ခု - မသွားမီ အင်တာနက်မှ လွတ်ကင်းသောနေရာများ၊ သင်၏ Google အကောင့်သို့ အကောင့်ဝင်ပြီး ဥပမာ လေယာဉ်စီးနေစဉ်အတွင်း သင်အသုံးပြုရန် စီစဉ်ထားသော ဖိုင်များနှင့် အပလီကေးရှင်းများကို ဖွင့်ပါ။ သင်လက်မှတ်ထိုးဝင်ရန်မလိုအပ်စေရန်အပလီကေးရှင်းများကိုဖွင့်ထားပါ။အင်တာနက်မရှိရင် မဖြစ်နိုင်တဲ့ အကောင့်ထဲကို ဝင်ပါ။ သင်သည် ဖိုင်များနှင့် ချက်ချင်းအလုပ်လုပ်နိုင်ပါမည်။

Google Sheets အော့ဖ်လိုင်းတည်းဖြတ်သည့်အခါ၊ မျက်နှာပြင်၏ထိပ်တွင် အထူးအိုင်ကွန်တစ်ခု - စက်ဝိုင်းအတွင်းရှိ လျှပ်စီးကြောင်းတစ်ခုကို သင်တွေ့ရပါမည်။ အွန်လိုင်းပြန်တက်လာသောအခါ၊ ပြောင်းလဲမှုအားလုံးကို ချက်ချင်းသိမ်းဆည်းမည်ဖြစ်ပြီး အိုင်ကွန် ပျောက်သွားမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် အင်တာနက်အသုံးပြုခွင့်နှင့် ဒေတာမဆုံးရှုံးစေဘဲ အချိန်မရွေး နေရာတိုင်းတွင် Google Sheets နှင့် လုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။

မှတ်ချက်။ အော့ဖ်လိုင်းအလုပ်လုပ်သည့်အခါတွင် ဇယားများနှင့် အခြားစာရွက်စာတမ်းများကို ဖန်တီးခြင်း၊ ကြည့်ရှုခြင်းနှင့် တည်းဖြတ်ခြင်းတို့ ပြုလုပ်နိုင်သည်။ သင်သည် ဇယားများကို ရွှေ့ခြင်း၊ ၎င်းတို့အား အမည်ပြောင်းခြင်း၊ ခွင့်ပြုချက်များကို ပြောင်းလဲခြင်းနှင့် Google Drive နှင့် ချိတ်ဆက်ထားသော အခြားလုပ်ဆောင်ချက်များကို လုပ်ဆောင်နိုင်မည် မဟုတ်ပါ။

Google Sheets ရှိ မှတ်ချက်များနှင့် မှတ်စုများ

သင်သိသည့်အတိုင်း MS Excel ဆဲလ်များသို့ မှတ်စုများထည့်ရန် ကမ်းလှမ်းသည်။ Google Sheets ဖြင့်၊ သင်သည် မှတ်စုများသာမက မှတ်ချက်များကိုလည်း ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ၎င်းအလုပ်လုပ်ပုံကို ကြည့်ကြပါစို့။

မှတ်စုတစ်ခုထည့်ရန် ၊ ဆဲလ်ထဲသို့ ကာဆာကို ချထားပြီး အောက်ပါများထဲမှ တစ်ခုကို ရွေးပါ-

• ဆဲလ်ကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ။ မှတ်စုထည့်သွင်းပါ ကိုရွေးချယ်ပါ။
• Insert > သို့သွားပါ။ Google Sheets မီနူးရှိ မှတ်ချက် ။
• Shift + F12 ကိုနှိပ်ပါ။

မှတ်ချက်တစ်ခုထည့်ရန် ၊ ဆဲလ်ထဲသို့ ကာဆာကို ထည့်ပြီး ရွေးပါ အောက်ပါများထဲမှ တစ်ခုကို-

• ဆဲလ်ကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး မှတ်ချက်ထည့်သွင်းရန် ကိုရွေးချယ်ပါ။
• Insert > သို့သွားပါ။ Google Sheets မီနူးတွင် မှတ်ချက်။
• Ctrl + Alt + M ကိုသုံးပါ။

Aဆဲလ်၏အပေါ်ဘက်ညာဘက်ထောင့်ရှိ တြိဂံအနည်းငယ်သည် ဆဲလ်ထဲသို့ မှတ်စုတစ်ခု သို့မဟုတ် မှတ်ချက်တစ်ခု ထည့်သွင်းထားကြောင်း အရိပ်အမြွက်ပြမည်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ spreadsheet အမည်တက်ဘ်တွင် မှတ်ချက်ပေးသည့်ဆဲလ်အရေအတွက်ကို သင်တွေ့လိမ့်မည်-

မှတ်စုနှင့် မှတ်ချက်ပေးချက်များကြား ကွာခြားချက်မှာ အဘယ်နည်း။ မှတ်ချက်ပေးသည့်လင့်ခ်ကို သင်နှင့်အတူ ဖိုင်တည်းဖြတ်သည့် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တစ်ဦးထံ ပေးပို့နိုင်ပါသည်။ သူ သို့မဟုတ် သူမသည် ၎င်းကို စာပြန်နိုင်လိမ့်မည်-

မှတ်ချက်တိုင်းကို ဇယားအတွင်း တိုက်ရိုက်ပြန်ကြားနိုင်ပြီး ၎င်းကိုဝင်ရောက်အသုံးပြုသူတိုင်းသည် မှတ်ချက်အသစ်များအကြောင်း အကြောင်းကြားချက်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ နှင့် စာပြန်သည်။

မှတ်ချက်ကို ဖျက်ရန်၊ ဖြေရှင်းရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ဆိုလိုတာက ဆွေးနွေးထားတဲ့ မေးခွန်းတွေက ပြေလည်သွားပေမယ့် သူတို့ရဲ့ သမိုင်းကြောင်းကတော့ ကျန်နေဦးမှာပါ။ ဇယား၏အပေါ်ဘက်ညာဘက်ထောင့်ရှိ မှတ်ချက်များ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါက၊ မှတ်ချက်များအားလုံးကို တွေ့ရမည်ဖြစ်ပြီး ဖြေရှင်းပြီးသားများကို ပြန်လည်ဖွင့်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ထိုနေရာတွင် သင်လုပ်နိုင်သည် အကြောင်းကြားချက်များ လင့်ခ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် အကြောင်းကြားချက် ဆက်တင်များကို ချိန်ညှိပါ။ မှတ်ချက်တိုင်း၊ သင့်တစ်ဦးတည်းသာ သို့မဟုတ် ၎င်းတို့ထဲမှ တစ်ခုမျှအကြောင်း အကြောင်းကြားလိုခြင်း ရှိ၊ မရှိကို ရွေးချယ်ပါ။

သင့် Google spreadsheet များကို ပရင့်ထုတ်ပြီး ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ယခု ဖန်တီးပုံကို သင်လေ့လာပြီးပါက ပေါင်းထည့်ပါ။ စာရင်းဇယားများကို တည်းဖြတ်ပြီး ၎င်းတို့ကို သင့်စက်တွင် ပုံနှိပ်နည်း သို့မဟုတ် သိမ်းဆည်းနည်းကို သိရန် လိုအပ်ပါသည်။

Google စာရွက်များကို ပရင့်ထုတ်ရန် ၊ မီနူးကို အသုံးပြုပါ- File > ပရင့် သို့မဟုတ် ပုံမှန်ဖြတ်လမ်းကို အသုံးပြုပါ- Ctrl+P . ထို့နောက် စခရင်ပေါ်ရှိ အဆင့်များကို လိုက်နာပါ၊ပုံနှိပ်စက်ရွေးချယ်မှုများကို ရွေးချယ်ပြီး သင်၏ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာမိတ္တူကိုရယူပါ။

ဇယားကို သင့်စက်တွင် ဖိုင်တစ်ခုအဖြစ် သိမ်းဆည်းရန်အတွက် File > အဖြစ် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး လိုအပ်သော ဖိုင်အမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ပါ-

အသုံးပြုသူတိုင်းနီးပါးအတွက် ကမ်းလှမ်းထားသော ဖော်မတ်များသည် လုံလောက်သည်ဟု ယုံကြည်ပါသည်။

ဤအခြေခံများအားလုံး သင်လေ့လာခဲ့သည့် အင်္ဂါရပ်များသည် စားပွဲများနှင့်နေ့စဉ်အလုပ်အတွက် အထောက်အကူဖြစ်စေသည်။ သင့်ဖိုင်များကို သပ်ရပ်လှပစေကာ ၎င်းတို့ကို အခြားသူများနှင့် မျှဝေကာ အော့ဖ်လိုင်းအလုပ်လုပ်ပါ - Google Sheets ဖြင့် ဖြစ်နိုင်သည်။ ဝန်ဆောင်မှုအသစ်များကို ရှာဖွေပြီး ၎င်းတို့ကို စမ်းသုံးကြည့်ရန် မကြောက်ပါနှင့်။ ယုံကြည်ပါ၊ တစ်နေ့တာ၏အဆုံးတွင်၊ သင်သည် ယခင်က ဤဝန်ဆောင်မှုကို အဘယ်ကြောင့်အသုံးမပြုရသနည်းဟု တွေးမိပါလိမ့်မည်။