ສາລະບານ
ພວກເຮົາສືບຕໍ່ການເດີນທາງ "ກັບຄືນສູ່ພື້ນຖານ" ຂອງພວກເຮົາໂດຍການຮຽນຮູ້ບາງລັກສະນະພິເສດຂອງການແກ້ໄຂສະເປຣດຊີດຂອງ Google. ພວກເຮົາຈະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຄຸນສົມບັດງ່າຍໆບາງຢ່າງ ເຊັ່ນ: ການລຶບ ແລະການຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນ ແລະສືບຕໍ່ດ້ວຍສິ່ງທີ່ໜ້າສົນໃຈເຊັ່ນ: ການອອກຄຳເຫັນ ແລະບັນທຶກ, ເຮັດວຽກແບບອອບໄລນ໌ ແລະກວດສອບການປ່ຽນແປງທັງໝົດໃນໄຟລ໌ໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ.
ບໍ່ດົນມານີ້ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເປີດເຜີຍບາງຢ່າງກ່ຽວກັບຄຸນສົມບັດພື້ນຖານທີ່ Google Sheets ສະເຫນີໃຫ້. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ອະທິບາຍຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການສ້າງຕາຕະລາງຈາກ scratch, ແບ່ງປັນມັນແລະວິທີການຈັດການໄຟລ໌ຈໍານວນຫຼາຍ. (ຖ້າທ່ານພາດພວກມັນ, ມັນອາດຈະເປັນເວລາທີ່ດີທີ່ຈະກວດເບິ່ງພວກມັນອອກກ່ອນລ່ວງໜ້າ.)
ມື້ນີ້ຂ້ອຍຂໍເຊີນຊວນເຈົ້າມາເຈາະເລິກຄວາມຮູ້ຂອງເຈົ້າໃຫ້ຫຼາຍຂຶ້ນ. ເອົາຊາແລະນັ່ງ - ພວກເຮົາສືບຕໍ່ແກ້ໄຂເອກະສານ :)
ວິທີແກ້ໄຂໃນ Google Sheets
ການລຶບຂໍ້ມູນ
ຕົກລົງ , ຕົວເລືອກນີ້ແມ່ນງ່າຍເທົ່າທີ່ເຈົ້າສາມາດຈິນຕະນາການໄດ້: ເລືອກຕາລາງ ຫຼື ຊ່ວງຂອງເຊວ ແລະກົດປຸ່ມ Delete ເທິງແປ້ນພິມຂອງເຈົ້າ.
ເພື່ອລຶບການຈັດຮູບແບບໃນ Google Sheets, ເລືອກຊ່ວງຂອງຕາລາງ ແລະໄປທີ່ ຈັດຮູບແບບ > ລຶບລ້າງການຈັດຮູບແບບ ຫຼືກົດ Ctrl + \ ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ.
ວິທີຈັດຮູບແບບເຊວໃນ Google Sheets
- ວິທີຫຼັກໃນການຈັດຮູບແບບຕາລາງແມ່ນໃຊ້ ແຖບເຄື່ອງມື . ຖ້າເຈົ້າວາງຕົວກະພິບຢູ່ເທິງໄອຄອນ ເຈົ້າຈະເຫັນຄຳແນະນຳທີ່ອະທິບາຍວ່າມັນເຮັດຫຍັງ. Google Sheets tool arsenal ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປ່ຽນຮູບແບບຕົວເລກ, ຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດແລະສີຂອງຕົນ, ແລະການຈັດວາງຫ້ອງ. ຖ້າທ່ານມີຢ່າງຫນ້ອຍປະສົບການເລັກນ້ອຍທີ່ສຸດໃນການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ, ນີ້ຈະບໍ່ເປັນບັນຫາເລີຍ:
- ເພື່ອສືບຕໍ່, ທ່ານສາມາດ ຈຶ້ງແຖວເທິງສຸດ ໃນ Google Sheets ດັ່ງນັ້ນເມື່ອທ່ານເລື່ອນຕາຕະລາງຂຶ້ນແລະລົງທ່ານສາມາດເຫັນຊື່ຂອງຖັນໄດ້ຕະຫຼອດເວລາ. ແລະແຖວສໍາລັບເລື່ອງນັ້ນ. ອັນນີ້ຊ່ວຍໄດ້ຫຼາຍເມື່ອເຮັດວຽກກັບການໂຫຼດຂໍ້ມູນ.
ໃຫ້ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການຂາຍຊັອກໂກແລັດ. ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ຕາຕະລາງອ່ານແລະເຂົ້າໃຈງ່າຍທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້. ເພື່ອຈຶ້ງແຖວ ແລະຖັນທຳອິດ ເຈົ້າສາມາດ:
- ໄປທີ່ ເບິ່ງ > ຈຶ້ງ ແລະເລືອກຈຳນວນແຖວ ແລະ/ຫຼືຖັນເພື່ອຈຶ້ງ.
- ເບິ່ງສີ່ຫຼ່ຽມສີເທົາຫວ່າງເປົ່ານັ້ນຢູ່ມຸມຊ້າຍເທິງຂອງສະເປຣດຊີດທີ່ສ່ວນຫົວຖັນ ແລະແຖວພົບກັນບໍ? ວາງຕົວກະພິບໃສ່ແຖບສີເທົາໜາຂອງມັນຈົນກວ່າຕົວກະພິບປ່ຽນເປັນມື. ຈາກນັ້ນຄລິກ, ຄ້າງໄວ້ ແລະລາກເສັ້ນຂອບນີ້ລົງໜຶ່ງແຖວລົງລຸ່ມ. ອັນດຽວກັນແມ່ນໃຊ້ເພື່ອຈຶ້ງຖັນ.
ເພີ່ມ, ເຊື່ອງ ແລະ "ເຊົາເຊື່ອງ" ຊີດ
ຫຼາຍຄັ້ງຫຼາຍແຜ່ນໜຶ່ງບໍ່ພຽງພໍ. ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈະ ເພີ່ມ ອີກສອງສາມອັນໄດ້ແນວໃດ?
ຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງໜ້າຕ່າງບຣາວເຊີ ທ່ານສາມາດຊອກຫາປຸ່ມ ເພີ່ມຊີດ ໄດ້. ເບິ່ງຄືວ່າເປັນເຄື່ອງໝາຍບວກ (+):
ຄລິກມັນ ແລະໜຶ່ງແຜ່ນເປົ່າຖືກເພີ່ມໃສ່ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກທັນທີ. ປ່ຽນຊື່ມັນໂດຍການຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ແຖບຂອງມັນ ແລະໃສ່ຊື່ໃໝ່.
ໝາຍເຫດ. Google Sheets ຈຳກັດຈຳນວນຊີດໃນໄຟລ໌. ຊອກຫາວ່າເປັນຫຍັງມັນອາດຈະຫ້າມການເພີ່ມຂໍ້ມູນໃໝ່ໃສ່ສະເປຣດຊີດຂອງເຈົ້າ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ແຖບຊີດແລະເລືອກ ເຊື່ອງແຜ່ນງານ . ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າເມນູບໍລິບົດນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປ່ຽນສີຂອງແຖບ, ລຶບແຜ່ນງານ, ສຳເນົາ ຫຼືສຳເນົາມັນ:
ຕົກລົງ, ພວກເຮົາເຊື່ອງມັນໄວ້. ແຕ່ພວກເຮົາຈະເອົາມັນຄືນມາໄດ້ແນວໃດ?
ຄລິກໄອຄອນທີ່ມີສີ່ແຖວ ( ແຜ່ນງານທັງໝົດ ) ໄປທາງຊ້າຍຂອງແຖບຊີດທຳອິດ, ຊອກຫາ ແລະຄລິກຊີດທີ່ເຊື່ອງໄວ້. ຫຼືທ່ານພຽງແຕ່ໄປທີ່ ເບິ່ງ > ຊີດທີ່ເຊື່ອງໄວ້ ໃນເມນູ Google Sheets:
ຊີດກັບມາຫຼິ້ນໄດ້ແລ້ວ ແລະພ້ອມທີ່ຈະແກ້ໄຂ ແລະຈັດການແລ້ວ.
ກວດເບິ່ງປະຫວັດການແກ້ໄຂ ໃນ Google Sheets
ຈະເກີດຫຍັງຂຶ້ນຖ້າມີຂໍ້ຜິດພາດບາງຢ່າງເກີດຂຶ້ນໃນເວລາແກ້ໄຂຕາຕະລາງ ຫຼືສິ່ງທີ່ຮ້າຍແຮງກວ່ານັ້ນ, ມີຄົນລຶບຂໍ້ມູນສ່ວນໜຶ່ງໂດຍບັງເອີນ? ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງສໍາເນົາເອກະສານທຸກໆມື້ບໍ?
ຄໍາຕອບແມ່ນບໍ່. ດ້ວຍ Google Sheets ທຸກຢ່າງແມ່ນງ່າຍກວ່າ ແລະປອດໄພກວ່າ. ມັນບັນທຶກປະຫວັດຂອງທຸກໆການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດກັບໄຟລ໌.
- ເພື່ອກວດເບິ່ງປະຫວັດຂອງສະເປຣດຊີດທັງໝົດ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້.
- ເພື່ອກວດເບິ່ງປະຫວັດການແກ້ໄຂຂອງເຊລດຽວ, ປະຕິບັດຕາມ ຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້.
ປັບຂະໜາດສະເປຣດຊີດຂອງເຈົ້າ
ອີກໜຶ່ງຄຳຖາມທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນເມື່ອແກ້ໄຂຕາຕະລາງ - ຂ້ອຍຈະປັບຂະໜາດມັນແນວໃດ? ຂໍອະໄພ, ມັນບໍ່ສາມາດປັບຂະໜາດຕາຕະລາງໃນ Google Sheets ໄດ້. ແຕ່ເນື່ອງຈາກວ່າພວກເຮົາກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່ໃນບຣາວເຊີ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກໃນຕົວຂອງມັນໄດ້.
ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ, ພວກເຮົາມີທາງລັດທີ່ໃຊ້ແບບດັ້ງເດີມ:
- Ctrl + "+" (ບວກກັບຕົວເລກ) ເພື່ອຊູມ. in.
- Ctrl + "-" (ລົບຢູ່ແຖບຕົວເລກ) ເພື່ອຊູມອອກ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນເປັນໂໝດເຕັມຈໍໄດ້ໃນ ເບິ່ງ > ເຕັມຈໍ . ເພື່ອຍົກເລີກການປັບຂະໜາດ ແລະສະແດງການຄວບຄຸມໃຫ້ກົດປຸ່ມ Esc .
ວິທີໃຊ້ ແລະແກ້ໄຂ Google Sheets ອອຟໄລ
ຫຼາຍຄົນເຊື່ອວ່າຂໍ້ເສຍຫຼັກຂອງ Google Sheets ແມ່ນຢູ່ໃນຄວາມບໍ່ສາມາດທີ່ຈະ ໃຊ້ມັນອອຟໄລນັບຕັ້ງແຕ່ໄຟລ໌ຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນຄລາວ. ແຕ່ມັນເປັນຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດທົ່ວໄປ. ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ Google Sheets ສາມາດໃຊ້ໄດ້ແບບອອບໄລນ໌, ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງໃນໂຫມດນີ້ ແລະບັນທຶກການປ່ຽນແປງໃນຄລາວໃນພາຍຫຼັງເມື່ອການເຂົ້າເຖິງອິນເຕີເນັດຖືກຟື້ນຟູ.
ເພື່ອແກ້ໄຂ Google Sheets ແບບອອຟລາຍ, ທ່ານຕ້ອງຕັ້ງການຊິງໂຄຣໄນກັບ Google. Drive.
ເພີ່ມສ່ວນຂະຫຍາຍ Google Docs ໃສ່ Google Chrome (ອັນນີ້ຈະຖືກແນະນຳໃຫ້ທ່ານເມື່ອທ່ານເປີດໂໝດອອບລາຍໃນ Google Sheets):
ຖ້າ ທ່ານຈະໃຊ້ອຸປະກອນມືຖືຫຼືແທັບເລັດ, ເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຕິດຕັ້ງທັງຫມົດຄໍາຮ້ອງສະຫມັກສໍາລັບຕາຕະລາງຂອງກູໂກ, docs, ແລະການນໍາສະເຫນີເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Drive.
ຫນຶ່ງສ່ວນຂອງຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມ - ກ່ອນທີ່ຈະໄປ ສະຖານທີ່ທີ່ບໍ່ມີອິນເຕີເນັດ, ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີ Google ຂອງທ່ານແລະເປີດໄຟລ໌ແລະແອັບພລິເຄຊັນຕ່າງໆທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະໃຊ້, ຕົວຢ່າງ, ໃນລະຫວ່າງການບິນ. ປ່ອຍໃຫ້ແອັບພລິເຄຊັນເປີດເພື່ອວ່າທ່ານຈະບໍ່ຕ້ອງເຂົ້າສູ່ລະບົບກັບບັນຊີ, ເຊິ່ງຈະເປັນໄປບໍ່ໄດ້ໂດຍບໍ່ມີການອິນເຕີເນັດ. ທ່ານຈະສາມາດເລີ່ມຕົ້ນການເຮັດວຽກກັບໄຟລ໌ໄດ້ທັນທີ.
ໃນເວລາທີ່ການແກ້ໄຂ Google Sheets ອອບໄລນ໌, ທ່ານຈະເຫັນໄອຄອນພິເສດຢູ່ເທິງຂອງຫນ້າຈໍ - ເປັນສາຍຟ້າໃນວົງມົນ. ເມື່ອກັບມາອອນລາຍ, ການປ່ຽນແປງທັງໝົດຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນທັນທີ ແລະໄອຄອນຈະຫາຍໄປ. ອັນນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ເຮັດວຽກກັບ Google Sheets ເກືອບທຸກເວລາ ແລະທຸກສະຖານທີ່ ເຖິງວ່າຈະມີການເຂົ້າເຖິງອິນເຕີເນັດ ແລະບໍ່ສູນເສຍຂໍ້ມູນ.
ໝາຍເຫດ. ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດສ້າງ, ເບິ່ງແລະແກ້ໄຂຕາຕະລາງແລະເອກະສານອື່ນໆໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກອອຟໄລ. ທ່ານຈະບໍ່ສາມາດຍ້າຍຕາຕະລາງ, ປ່ຽນຊື່, ປ່ຽນການອະນຸຍາດ ແລະດໍາເນີນການອື່ນໆທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັບ Google Drive ໄດ້.
ຄຳເຫັນ ແລະບັນທຶກໃນ Google Sheets
ດັ່ງທີ່ທ່ານອາດຈະຮູ້, MS Excel ສະເໜີໃຫ້ເພີ່ມບັນທຶກໃສ່ຕາລາງ. ດ້ວຍ Google Sheets, ທ່ານສາມາດເພີ່ມບັນທຶກບໍ່ພຽງແຕ່ແຕ່ຄໍາເຫັນ. ມາເບິ່ງວ່າມັນເຮັດວຽກແນວໃດ.
ເພື່ອ ເພີ່ມບັນທຶກ , ວາງຕົວກະພິບໃສ່ຕາລາງ ແລະເລືອກອັນໃດອັນໜຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງ. ແລະເລືອກ Insert note .
- ໄປທີ່ Insert > ໝາຍເຫດ ໃນເມນູ Google Sheets.
- ກົດ Shift + F12 .
ເພື່ອ ເພີ່ມຄຳເຫັນ , ໃຫ້ວາງຕົວກະພິບໃສ່ໃນຕາລາງເຊັ່ນກັນ ແລະເລືອກ ອັນໃດອັນໜຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງ ແລະເລືອກແຊກຄຳເຫັນ.
- ໄປທີ່ ແຊກ > ຄຳເຫັນ ໃນເມນູ Google Sheets.
- ໃຊ້ Ctrl + Alt + M .
Aສາມຫຼ່ຽມນ້ອຍຢູ່ມຸມຂວາເທິງຂອງເຊວຈະຊີ້ບອກວ່າມີບັນທຶກ ຫຼືຄຳເຫັນທີ່ເພີ່ມໃສ່ຕາລາງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນຈໍານວນຕາລາງທີ່ມີຄໍາຄິດຄໍາເຫັນຢູ່ໃນແຖບຊື່ສະເປຣດຊີດ:
ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງບັນທຶກແລະຄໍາຄິດຄໍາເຫັນແມ່ນຫຍັງ? ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຄໍາຄິດຄໍາເຫັນສາມາດຖືກສົ່ງໄປຫາເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ແກ້ໄຂໄຟລ໌ກັບທ່ານ. ລາວຈະສາມາດຕອບກັບມັນໄດ້:
ທຸກຄຳເຫັນສາມາດຕອບກັບໄດ້ໂດຍກົງພາຍໃນຕາຕະລາງ ແລະຜູ້ໃຊ້ທຸກຄົນທີ່ເຂົ້າເຖິງມັນຈະໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນກ່ຽວກັບຄຳເຫັນໃໝ່. ແລະຕອບກັບ.
ເພື່ອລຶບຄຳເຫັນ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ ແກ້ໄຂ . ມັນຫມາຍຄວາມວ່າຄໍາຖາມທີ່ສົນທະນາໄດ້ຖືກແກ້ໄຂແຕ່ປະຫວັດສາດຂອງພວກເຂົາຈະຍັງຄົງຢູ່. ຖ້າທ່ານກົດປຸ່ມ ຄຳເຫັນ ຢູ່ມຸມຂວາເທິງຂອງຕາຕະລາງ, ທ່ານຈະເຫັນຄຳເຫັນທັງໝົດ ແລະຈະສາມາດເປີດອັນທີ່ແກ້ໄຂແລ້ວຄືນໃໝ່ໄດ້.
ຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ທ່ານສາມາດ ຍັງປັບການຕັ້ງຄ່າການແຈ້ງເຕືອນໂດຍການຄລິກທີ່ລິ້ງ ການແຈ້ງເຕືອນ . ເລືອກວ່າທ່ານຕ້ອງການຮັບການແຈ້ງເຕືອນທຸກຄຳເຫັນ, ສະເພາະແຕ່ຂອງເຈົ້າ, ຫຼືບໍ່ມີອັນໃດທັງໝົດ.
ພິມ ແລະດາວໂຫຼດສະເປຣດຊີດ Google ຂອງເຈົ້າ
ຕອນນີ້ເຈົ້າໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີສ້າງ, ເພີ່ມ ແລະແກ້ໄຂສະເປຣດຊີດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ວິທີພິມ ຫຼືບັນທຶກພວກມັນໃສ່ເຄື່ອງຂອງເຈົ້າ.
ເພື່ອ ພິມ Google sheets , ໃຫ້ໃຊ້ເມນູ: File > ພິມ , ຫຼືພຽງແຕ່ໃຊ້ທາງລັດມາດຕະຖານ: Ctrl+P . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນໃນຫນ້າຈໍ,ເລືອກຕົວເລືອກການພິມ ແລະເອົາສຳເນົາຕົວຈິງຂອງເຈົ້າ.
ເພື່ອ ບັນທຶກຕາຕະລາງ ເປັນໄຟລ໌ໃສ່ເຄື່ອງຂອງເຈົ້າ, ໃຫ້ໄປທີ່ ໄຟລ໌ > ດາວໂຫຼດເປັນ ແລະເລືອກປະເພດໄຟລ໌ທີ່ຕ້ອງການ:
ຂ້ອຍເຊື່ອວ່າຮູບແບບທີ່ສະເໜີໃຫ້ແມ່ນພຽງພໍສໍາລັບເກືອບທຸກຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ໃຊ້.
ພື້ນຖານທັງໝົດເຫຼົ່ານີ້ ຄຸນສົມບັດທີ່ທ່ານໄດ້ຮຽນຮູ້ປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນກັບຕາຕະລາງ. ເຮັດໃຫ້ໄຟລ໌ຂອງທ່ານເບິ່ງງາມ ແລະເປັນທີ່ນໍາສະເຫນີ, ແບ່ງປັນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບຄົນອື່ນ ແລະເຮັດວຽກແບບອອບລາຍ - ມັນເປັນໄປໄດ້ທັງໝົດກັບ Google Sheets. ພຽງແຕ່ບໍ່ຕ້ອງຢ້ານການສຳຫຼວດຄຸນສົມບັດໃໝ່ ແລະລອງໃຊ້ພວກມັນ. ເຊື່ອຂ້ອຍ, ໃນຕອນທ້າຍຂອງມື້, ເຈົ້າຈະສົງໄສວ່າເປັນຫຍັງເຈົ້າບໍ່ເຄີຍໃຊ້ບໍລິການນີ້ມາກ່ອນ.
