اسان گوگل اسپريڊ شيٽ کي ايڊٽ ڪرڻ جون ڪجهه خصوصيتون سکي پنهنجي ”بنيادين ڏانهن واپس“ جو سفر جاري رکون ٿا. اسان ڪجھ سادي خاصيتن سان شروع ڪنداسين جيئن ڊيٽا کي حذف ڪرڻ ۽ فارميٽ ڪرڻ ۽ فينشيئر سان جاري رکون جيئن تبصرا ۽ نوٽس ڇڏڻ، آف لائن ڪم ڪرڻ، ۽ فائل ۾ ڪيل سڀني تبديلين جو تڪڙو جائزو وٺڻ.

ڪجهه وقت اڳ مون گوگل شيٽ جي پيش ڪيل بنيادي خصوصيتن تي ڪجهه روشني وڌي آهي. مون تفصيل سان بيان ڪيو ته ڪيئن شروع کان ٽيبل ٺاهيو، ان کي شيئر ڪيو ۽ ڪيترين ئي فائلن کي ڪيئن منظم ڪجي. (جيڪڏهن توهان انهن کي ياد ڪيو، اهو سٺو وقت هوندو انهن کي اڳ ۾ ئي جانچڻ لاءِ.)

اڄ مان توهان کي دعوت ڏيان ٿو ته توهان جي ڄاڻ کي اڃا به وڌيڪ وڌايو. ٿوري چانهه وٺو ۽ هڪ سيٽ ڪريو - اسان دستاويزن کي ايڊٽ ڪرڻ جاري رکون ٿا :)

گوگل شيٽ ۾ ڪيئن ايڊٽ ڪيو وڃي

ڊيٽا کي حذف ڪرڻ

ٺيڪ آهي , هي اختيار ايترو آسان آهي جيترو توهان تصور ڪري سگهو ٿا: سيل يا سيلز جي هڪ حد کي چونڊيو ۽ پنهنجي ڪيبورڊ تي حذف بٽڻ کي دٻايو.

گوگل شيٽ ۾ فارميٽنگ کي ختم ڪرڻ لاءِ، سيلز جي حد کي چونڊيو ۽ وڃو فارميٽ > فارميٽ صاف ڪريو يا پنھنجي ڪيبورڊ تي Ctrl + \ کي دٻايو.

گوگل شيٽ ۾ سيلز کي فارميٽ ڪرڻ جا طريقا

1. سيلز کي فارميٽ ڪرڻ جو مکيه طريقو ٽول بار<استعمال ڪرڻ آھي 13>. جيڪڏهن توهان ڪرسر کي هڪ آئڪن تي هور ڪريو ٿا ته توهان هڪ ٽپ ڏسندا جنهن جي وضاحت ڪندي اهو ڇا ڪندو آهي. گوگل شيٽ ٽول آرسنل توهان کي نمبر فارميٽ، فونٽ، ان جي سائيز ۽ رنگ، ۽ سيل جي ترتيب کي تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. جيڪڏهن توهان وٽ گهٽ ۾ گهٽ آهيجدولن سان ڪم ڪرڻ ۾ تمام ٿورو تجربو، اهو سڀ ڪجهه مسئلو نه ٿيندو:

   

2. جاري رکڻ لاءِ، توهان گوگل ۾ مٿين قطار کي منجمد ڪري سگهو ٿا شيٽون ته جيئن توهان ٽيبل کي مٿي ۽ هيٺ اسڪرول ڪريو ته توهان هميشه ڪالمن جا نالا ڏسي سگهو ٿا. ۽ انهي معاملي لاء قطار. هي تمام گهڻي مدد ڪري ٿو جڏهن ڊيٽا جي لوڊ سان ڪم ڪري رهيو آهي.

اچو ته سمجهون ته اسان وٽ چاکليٽ جي وڪرو تي معلومات سان گڏ هڪ ٽيبل آهي. اسان چاهيون ٿا ته ٽيبل کي جيترو ٿي سگهي پڙهڻ ۽ سمجھڻ ۾ آسان هجي. پهرين قطار ۽ ڪالمن کي منجمد ڪرڻ لاءِ توهان ڪري سگهو ٿا:

• وڃو ڏسو > منجمد ڪريو ۽ منجمد ڪرڻ لاءِ قطارن ۽/يا ڪالمن جو تعداد چونڊيو.
• اسپريڊ شيٽ جي مٿين کاٻي ڪنڊ ۾ موجود خالي گرين مستطيل ڏسو جتي ڪالمن ۽ قطار جا هيڊر ملن ٿا؟ ڪرسر کي ان جي ٿلهي گرين بار تي هور ڪريو جيستائين ڪرسر هٿ ۾ تبديل نه ٿئي. پوءِ ڪلڪ ڪريو، رکو ۽ ڇڪيو ھن بارڊر لائين کي ھڪڙي قطار ھيٺ. ساڳيو ئي ڪالمن کي منجمد ڪرڻ لاءِ استعمال ڪيو ويندو آهي.

  

هڪ شيٽ شامل ڪريو، لڪايو ۽ "اڻ لڪائي"

اڪثر ڪري هڪ شيٽ ڪافي ناهي. پوء اسان ڪيئن ڪريون ٿا شامل ڪريو ڪجھ وڌيڪ؟

براؤزر ونڊو جي بلڪل ھيٺان توھان ڳولي سگھوٿا شيٽ شامل ڪريو بٽڻ. اهو ڏسڻ ۾ اچي ٿو هڪ پلس (+) نشاني:

18>

ان تي ڪلڪ ڪريو ۽ هڪ خالي شيٽ فوري طور ڪم اسپيس ۾ شامل ڪئي وئي آهي. ان جو نالو تبديل ڪريو ان جي ٽيب تي ڊبل ڪلڪ ڪري ۽ نئون نالو داخل ڪريو.

نوٽ. گوگل شيٽ فائل ۾ شيٽ جي تعداد کي محدود ڪري ٿي. معلوم ڪريو ڇو ته اهو ٿي سگهي ٿوپنهنجي اسپريڊ شيٽ ۾ نئين ڊيٽا شامل ڪرڻ کان منع ڪريو.

هڪ خاص ڳالهه اها آهي ته توهان ٻين ماڻهن کان گوگل شيٽ کي لڪائي ڪري سگهو ٿا. ان لاءِ، شيٽ ٽيب تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو شيٽ لڪايو . نوٽ ڪريو ته هي ڪنيڪشن مينيو توهان کي ٽيب جو رنگ تبديل ڪرڻ، شيٽ کي حذف ڪرڻ، ان کي نقل ڪرڻ يا نقل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو:

ٺيڪ آهي، اسان ان کي لڪايو. پر اسان ان کي واپس ڪيئن حاصل ڪريون؟

پھرين شيٽ واري ٽيب جي کاٻي پاسي چئن لائينن ( سڀني شيٽ ) سان آئڪن تي ڪلڪ ڪريو، ڳولھيو شيٽ کي ڳولھيو ۽ ڪلڪ ڪريو. يا توهان وڃو ڏسو > پوشیدہ شيٽ گوگل شيٽ مينيو ۾:

شيٽ کيڏڻ لاءِ واپس آئي آهي ۽ ترميم ۽ انتظام ڪرڻ لاءِ تيار آهي.

پڙتال ڪريو تبديلي جي تاريخ گوگل شيٽس ۾

جيڪڏهن ٽيبل کي ايڊٽ ڪرڻ وقت ڪجهه غلطيون ڪيون ويون ته ڇا ٿيندو يا، ان کان به وڌيڪ خراب ڳالهه اها آهي ته ڪنهن حادثي سان معلومات جو هڪ ٽڪرو حذف ڪري ڇڏيو؟ ڇا توهان کي هر روز دستاويزن جون ڪاپيون ٺاهڻ گهرجن؟

جواب نه آهي. گوگل شيٽ سان هر شي تمام آسان ۽ وڌيڪ محفوظ آهي. اهو فائل ۾ ڪيل هر تبديليءَ جي تاريخ محفوظ ڪري ٿو.

• سڄي اسپريڊ شيٽ جي تاريخ چيڪ ڪرڻ لاءِ، انهن قدمن تي عمل ڪريو.
• اڪيلو سيلز جي تبديلي جي تاريخ چيڪ ڪرڻ لاءِ، فالو ڪريو اهي قدم.

پنهنجي اسپريڊ شيٽ کي ٻيهر سائز ڏيو

هڪ وڌيڪ سوال جيڪو شايد پيدا ٿي سگھي ٿو جڏهن ٽيبل کي ايڊٽ ڪيو وڃي - مان ان کي ڪيئن ٻيهر سائز ڏيان؟ بدقسمتي سان، گوگل شيٽ ۾ ٽيبل کي تبديل ڪرڻ ممڪن ناهي. پر جڏهن کان اسان ڪم ڪري رهيا آهيونبرائوزر ۾، اسان ان جو بلٽ ان آپشن استعمال ڪري سگھون ٿا.

ان کي ڪرڻ لاءِ، اسان وٽ روايتي طور استعمال ٿيل شارٽ ڪٽ آهن:

• Ctrl + "+" (پلس نمپڊ تي) زوم ڪرڻ لاءِ اندر.
• Ctrl + "-" (نمپڊ تي مائنس) زوم آئوٽ ڪرڻ لاءِ.

پڻ، توهان ڏسو > ۾ مڪمل اسڪرين موڊ ۾ تبديل ڪري سگهو ٿا. مڪمل اسڪرين . ريزائزنگ کي واپس آڻڻ ۽ ڪنٽرول ڏيکارڻ لاءِ Esc کي دٻايو.

گوگل شيٽ کي آف لائن ڪيئن استعمال ۽ ايڊٽ ڪيو وڃي

ڪيترائي سمجهن ٿا ته گوگل شيٽس جو بنيادي نقصان ان جي ناڪامي ۾ آهي. ان کي آف لائن استعمال ڪريو ڇاڪاڻ ته فائلون بادل ۾ محفوظ ٿيل آهن. پر اهو هڪ عام غلط فڪر آهي. توھان گوگل شيٽ کي آف لائن دستياب ڪري سگھوٿا، ھن موڊ ۾ جدولن سان ڪم ڪري سگھوٿا ۽ تبديلين کي بادل ۾ محفوظ ڪري سگھوٿا بعد ۾ جڏھن انٽرنيٽ جي رسائي بحال ٿئي.

گوگل شيٽس کي آف لائن ايڊٽ ڪرڻ لاءِ، توھان کي گوگل سان هم وقت سازي کي سيٽ ڪرڻو پوندو ڊرائيو.

گوگل ڪروم ۾ گوگل ڊاڪس ايڪسٽينشن شامل ڪريو (اهو توهان کي تجويز ڪيو ويندو جڏهن توهان گوگل شيٽ ۾ آف لائن موڊ کي آن ڪندا):

جيڪڏهن توهان هڪ موبائيل ڊيوائس يا ٽيبليٽ استعمال ڪرڻ وارا آهيو، پڪ ڪريو ته گوگل ٽيبلز، دستاويزن، ۽ پريزنٽيشنز لاءِ گوگل ڊرائيو سان گڏو گڏ سڀني ايپليڪيشنن کي انسٽال ڪريو.

هڪ وڌيڪ صلاح - وڃڻ کان اڳ جڳھون انٽرنيٽ کان مفت، پنھنجي گوگل کاتي ۾ سائن ان ڪريو ۽ انھن فائلن ۽ ايپليڪيشنن کي کوليو جيڪي توھان استعمال ڪرڻ جو ارادو ڪيو ٿا، مثال طور، پرواز دوران. ايپليڪيشنن کي کليل ڇڏي ڏيو ته جيئن توهان کي سائن ان ٿيڻ جي ضرورت نه پوندياڪائونٽ ڏانهن، جيڪو انٽرنيٽ کان سواء ناممڪن هوندو. توھان فوري طور تي فائلن سان ڪم ڪرڻ شروع ڪري سگھندا.

جڏھن گوگل شيٽ کي آف لائن ايڊٽ ڪيو ويندو، توھان کي اسڪرين جي چوٽيءَ تي ھڪڙو خاص آئڪن نظر ايندو- دائري ۾ روشنيءَ جو ھڪ جھنڊو. جڏهن واپس آن لائن وڃڻو پوندو، سڀئي تبديليون فوري طور تي محفوظ ڪيون وينديون ۽ آئڪن غائب ٿي ويندا. هي گوگل شيٽ سان تقريباً ڪنهن به وقت ۽ ڪنهن به هنڌ ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو انٽرنيٽ جي رسائي جي باوجود ۽ ڊيٽا وڃائڻ کان سواءِ.

نوٽ. توهان صرف ٺاهي سگهو ٿا، ڏسو ۽ تدوين ڪري سگهو ٿا ٽيبل ۽ ٻيا دستاويز جڏهن آف لائن ڪم ڪري رهيا آهيو. توهان ٽيبل کي منتقل ڪرڻ، انهن جو نالو تبديل ڪرڻ، اجازتون تبديل ڪرڻ ۽ گوگل ڊرائيو سان ڳنڍيل ٻيا عمل ڪرڻ جي قابل نه هوندا.

گوگل شيٽ ۾ تبصرا ۽ نوٽس

جيئن توهان کي خبر هوندي، MS Excel سيلز ۾ نوٽس شامل ڪرڻ لاءِ پيش ڪري ٿو. گوگل شيٽ سان، توهان شامل ڪري سگهو ٿا نه رڳو نوٽس پر تبصرا پڻ. اچو ته ڏسون اهو ڪيئن ڪم ڪري ٿو.

نوٽ شامل ڪرڻ لاءِ ، سيل ۾ ڪرسر رکو ۽ ھيٺين مان ھڪڙو چونڊيو:

• سيل تي ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو نوٽ داخل ڪريو .
11>وڃو داخل ڪريو > نوٽ گوگل شيٽ مينيو تي.
• دٻايو Shift + F12.

تبصرو شامل ڪرڻ ، سيل ۾ پڻ ڪرسر رکو ۽ چونڊيو ھيٺين مان ھڪڙو:

• سيل تي ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ تبصرو داخل ڪريو چونڊيو.
• ڏانھن وڃو داخل ڪريو > تبصرو گوگل شيٽس مينيو تي.
• استعمال ڪريو Ctrl + Alt + M.

Aسيل جي مٿئين ساڄي ڪنڊ ۾ ننڍڙو ٽڪنڊو اشارو ڪندو ته سيل ۾ ڪو نوٽ يا تبصرو شامل ڪيو ويو آهي. ان کان علاوه، توهان اسپريڊ شيٽ نالي ٽئب تي تبصرن سان سيلن جو تعداد ڏسندا:

نوٽس ۽ تبصرن ۾ ڇا فرق آهي؟ تبصري جي لنڪ هڪ ساٿي ڏانهن موڪلي سگھجي ٿو جيڪو توهان سان گڏ فائل کي ايڊٽ ڪري ٿو. هو يا هوء ان کي جواب ڏيڻ جي قابل هوندو:

هر تبصرو سڌو سنئون ٽيبل جي اندر ڏئي سگهجي ٿو ۽ هر صارف جيڪو ان تائين رسائي حاصل ڪري ٿو، نئين تبصرن بابت نوٽيفڪيشن حاصل ڪندو. ۽ جواب.

تبصرو حذف ڪرڻ لاءِ، حل ڪريو بٽڻ کي دٻايو. مطلب ته بحث ڪيل سوال حل ٿي ويا پر انهن جي تاريخ رهندي. جيڪڏهن توهان ٽيبل جي مٿئين ساڄي ڪنڊ ۾ تبصرو بٽڻ کي دٻايو، توهان سڀ تبصرا ڏسندا ۽ حل ٿيلن کي ٻيهر کولڻ جي قابل هوندا.

اتي، توهان ڪري سگهو ٿا. پڻ ڪلڪ ڪري نوٽيفڪيشن سيٽنگون ترتيب ڏيو اطلاعات لنڪ. چونڊيو ته ڇا توھان چاھيو ٿا مطلع ٿيڻ چاھيو ٿا ھر تبصري بابت، رڳو توھان جي، يا انھن مان ڪنھن به نه.

پنھنجي گوگل اسپريڊ شيٽ کي پرنٽ ۽ ڊائون لوڊ ڪريو

ھاڻي جڏھن توھان سکيو آھي ته ڪيئن ٺاھيو، شامل ڪريو ۽ اسپريڊ شيٽ کي ايڊٽ ڪريو، توهان کي ڄاڻڻ جي ضرورت آهي ته انهن کي ڪيئن پرنٽ ڪجي يا پنهنجي مشين ۾ محفوظ ڪجي.

جي گوگل شيٽس کي پرنٽ ڪرڻ ، مينيو استعمال ڪريو: فائل > ڇاپيو ، يا صرف معياري شارٽ ڪٽ استعمال ڪريو: Ctrl+P. پوء اسڪرين تي قدمن تي عمل ڪريو،پرنٽنگ جا آپشن چونڊيو ۽ پنھنجي فزيڪل ڪاپي حاصل ڪريو.

ڪرڻ لاءِ ٽيبل کي محفوظ ڪريو پنھنجي مشين ۾ فائل طور، ڏانھن وڃو فائل > ڊائون لوڊ ڪريو جيئن ۽ چونڊيو ضروري فائل جو قسم:

24>

مان سمجهان ٿو ته پيش ڪيل فارميٽ تقريبن هر صارف جي ضرورت لاءِ ڪافي آهن.

اهي سڀ بنيادي اهي خاصيتون جيڪي توهان سکيا آهن اهي ٽيبل سان گڏ روزاني ڪم ۾ حصو وٺندا آهن. پنهنجون فائلون سٺيون ۽ پيش ڪرڻ جي قابل بڻايو، انهن کي ٻين سان شيئر ڪريو ۽ آف لائن ڪم ڪريو - اهو سڀ ڪجهه گوگل شيٽس سان ممڪن آهي. بس نئين خاصيتن کي ڳولڻ کان ڊپ نه ٿيو ۽ انهن کي ڪوشش ڏيو. مون کي يقين ڪر، ڏينهن جي آخر ۾، توهان حيران ٿي ويندا آهيو ته توهان اڳ ۾ هي خدمت ڇو نه استعمال ڪئي هئي.