Google સ્પ્રેડશીટ્સને સંપાદિત કરવાની કેટલીક વિશિષ્ટતાઓ શીખીને અમે અમારી "બેક ટુ બેઝિક્સ" યાત્રા ચાલુ રાખીએ છીએ. અમે ડેટાને ડિલીટ કરવા અને ફોર્મેટ કરવા જેવી કેટલીક સરળ સુવિધાઓથી શરૂઆત કરીશું અને ટિપ્પણીઓ અને નોંધો છોડવી, ઑફલાઇન કામ કરવું અને ફાઇલમાં કરેલા તમામ ફેરફારોની ઝડપથી સમીક્ષા કરવી જેવી ફેન્સિયર સાથે ચાલુ રાખીશું.

આટલા લાંબા સમય પહેલા મેં Google શીટ્સ ઓફર કરતી મૂળભૂત સુવિધાઓ પર થોડો પ્રકાશ પાડ્યો હતો. મેં શરૂઆતથી ટેબલ કેવી રીતે બનાવવું, તેને શેર કરવું અને ઘણી ફાઇલોનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું તે વિગતવાર સમજાવ્યું. (જો તમે તેમને ચૂકી ગયા હો, તો તેમને અગાઉથી તપાસવાનો સારો સમય હોઈ શકે છે.)

આજે હું તમને તમારા જ્ઞાનને વધુ ઊંડું કરવા આમંત્રણ આપું છું. થોડી ચા લો અને બેઠક લો - અમે દસ્તાવેજોનું સંપાદન કરવાનું ચાલુ રાખીએ છીએ :)

Google શીટ્સમાં કેવી રીતે સંપાદિત કરવું

ડેટા કાઢી નાખવું

ઠીક છે , આ વિકલ્પ તમે કલ્પના કરી શકો તેટલો સરળ છે: કોષ અથવા કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો અને તમારા કીબોર્ડ પર ડિલીટ બટન દબાવો.

Google શીટ્સમાં ફોર્મેટિંગ કાઢી નાખવા માટે, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો અને <પર જાઓ 1>ફોર્મેટ > ફોર્મેટિંગ સાફ કરો અથવા તમારા કીબોર્ડ પર Ctrl + \ દબાવો.

Google શીટ્સમાં કોષોને ફોર્મેટ કરવાની રીતો

1. સેલ્સને ફોર્મેટ કરવાની મુખ્ય રીત ટૂલબાર<નો ઉપયોગ કરી રહી છે. 13>. જો તમે કર્સરને આયકન પર હોવર કરો છો, તો તમને તે શું કરે છે તે સમજાવતી ટિપ દેખાશે. Google શીટ્સ ટૂલ શસ્ત્રાગાર તમને નંબર ફોર્મેટ, ફોન્ટ, તેનું કદ અને રંગ અને સેલ ગોઠવણી બદલવાની મંજૂરી આપે છે. જો તમારી પાસે ઓછામાં ઓછું હોયકોષ્ટકો સાથે કામ કરવાનો નજીવો અનુભવ, આ કોઈ સમસ્યા નથી:

   

2. ચાલુ રાખવા માટે, તમે Google માં ટોચની પંક્તિને સ્થિર કરી શકો છો શીટ્સ જેથી કરીને જ્યારે તમે ટેબલ ઉપર અને નીચે સ્ક્રોલ કરો છો ત્યારે તમે હંમેશા કૉલમના નામ જોઈ શકો છો. અને તે બાબત માટે પંક્તિઓ. ડેટાના ભારણ સાથે કામ કરતી વખતે આ ઘણી મદદ કરે છે.

ચાલો ધારો કે આપણી પાસે ચોકલેટના વેચાણ અંગેની માહિતી ધરાવતું ટેબલ છે. અમે ઇચ્છીએ છીએ કે કોષ્ટક શક્ય તેટલું વાંચવા અને સમજવામાં સરળ હોય. પ્રથમ પંક્તિ અને કૉલમ સ્થિર કરવા માટે તમે આ કરી શકો છો:

• જુઓ > પર જાઓ. ફ્રીઝ કરો અને ફ્રીઝ કરવા માટે પંક્તિઓ અને/અથવા કૉલમ્સની સંખ્યા પસંદ કરો.
• સ્પ્રેડશીટના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં તે ખાલી રાખોડી લંબચોરસ જુઓ જ્યાં કૉલમ અને પંક્તિ હેડરો મળે છે? કર્સરને તેના જાડા ગ્રે પટ્ટી પર હૉવર કરો જ્યાં સુધી કર્સર હાથમાં ન બદલાય. પછી આ બોર્ડર લાઇનને એક પંક્તિ નીચે ક્લિક કરો, પકડી રાખો અને ખેંચો. તેનો ઉપયોગ કૉલમને સ્થિર કરવા માટે થાય છે.

  

શીટ ઉમેરો, છુપાવો અને "છુપાવો"

ઘણી વાર એક શીટ પૂરતી હોતી નથી. તો અમે થોડા વધુ ઉમેરો કેવી રીતે કરીએ?

બ્રાઉઝર વિન્ડોની ખૂબ જ તળિયે તમે શીટ ઉમેરો બટન શોધી શકો છો. તે વત્તા (+) ચિહ્ન જેવું લાગે છે:

તેને ક્લિક કરો અને એક ખાલી શીટ તરત જ વર્કસ્પેસમાં ઉમેરવામાં આવશે. તેના ટેબ પર ડબલ-ક્લિક કરીને અને નવું નામ દાખલ કરીને તેનું નામ બદલો.

નોંધ. Google શીટ્સ ફાઇલમાં શીટ્સની સંખ્યાને મર્યાદિત કરે છે. તે શા માટે થઈ શકે છે તે શોધોતમારી સ્પ્રેડશીટમાં નવો ડેટા ઉમેરવાની મનાઈ કરો.

એક ખાસ વાત એ છે કે તમે Google શીટ્સને અન્ય લોકોથી છુપાવી શકો છો. તેના માટે, શીટ ટેબ પર જમણું-ક્લિક કરો અને શીટ છુપાવો પસંદ કરો. નોંધ કરો કે આ સંદર્ભ મેનૂ તમને ટેબનો રંગ બદલવા, શીટને કાઢી નાખવા, તેની નકલ અથવા ડુપ્લિકેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે:

ઓકે, અમે તેને છુપાવી દીધું છે. પરંતુ આપણે તેને કેવી રીતે પાછું મેળવી શકીએ?

પ્રથમ શીટ ટેબની ડાબી બાજુએ ચાર લીટીઓ ( બધી શીટ્સ ) સાથેના આયકન પર ક્લિક કરો, છુપાયેલ શીટને શોધો અને ક્લિક કરો. અથવા તમે ફક્ત જુઓ > Google શીટ્સ મેનૂમાં છુપાયેલી શીટ્સ :

શીટ ફરીથી ચલાવવા માટે છે અને સંપાદિત અને સંચાલિત કરવા માટે તૈયાર છે.

સંપાદન ઇતિહાસ તપાસો Google શીટ્સમાં

જો કોષ્ટક સંપાદિત કરતી વખતે કેટલીક ભૂલો થઈ હોય અથવા, તેનાથી પણ ખરાબ શું છે, કોઈએ અકસ્માતે માહિતીનો એક ભાગ કાઢી નાખ્યો હોય તો શું થાય? શું તમારે દરરોજ દસ્તાવેજોની નકલો બનાવવાની જરૂર છે?

જવાબ ના છે. Google શીટ્સ સાથે બધું ખૂબ સરળ અને વધુ સુરક્ષિત છે. તે ફાઇલમાં કરેલા દરેક ફેરફારનો ઇતિહાસ સાચવે છે.

• સમગ્ર સ્પ્રેડશીટનો ઇતિહાસ તપાસવા માટે, આ પગલાંઓ અનુસરો.
• એક કોષોના સંપાદન ઇતિહાસને તપાસવા માટે, અનુસરો આ પગલાંઓ.

તમારી સ્પ્રેડશીટનું કદ બદલો

કોષ્ટકને સંપાદિત કરતી વખતે એક વધુ પ્રશ્ન ઉદ્ભવે છે - હું તેનું કદ કેવી રીતે બદલું? કમનસીબે, Google શીટ્સમાં કોષ્ટકનું કદ બદલવું શક્ય નથી. પરંતુ અમે કામ કરી રહ્યા હોવાથીબ્રાઉઝર, અમે તેના બિલ્ટ-ઇન વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.

તે કરવા માટે, અમારી પાસે પરંપરાગત રીતે ઉપયોગમાં લેવાતા શૉર્ટકટ્સ છે:

• ઝૂમ કરવા માટે Ctrl + "+" (વત્તા નમપેડ પર) માં.
• ઝૂમ આઉટ કરવા માટે Ctrl + "-" (નમ્પેડ પર માઈનસ).

ઉપરાંત, તમે જુઓ > માં પૂર્ણ સ્ક્રીન મોડ પર સ્વિચ કરી શકો છો. પૂર્ણ સ્ક્રીન . માપ બદલવાનું પૂર્વવત્ કરવા અને નિયંત્રણો બતાવવા માટે Esc દબાવો.

Google શીટ્સનો ઑફલાઇન ઉપયોગ અને સંપાદન કેવી રીતે કરવું

ઘણા લોકો માને છે કે Google શીટ્સનો મુખ્ય ગેરલાભ એ અસમર્થતામાં રહેલો છે ફાઈલો ક્લાઉડમાં સેવ હોવાથી તેનો ઓફલાઈન ઉપયોગ કરો. પરંતુ તે એક સામાન્ય ગેરસમજ છે. તમે Google શીટ્સને ઑફલાઇન ઉપલબ્ધ કરાવી શકો છો, આ મોડમાં કોષ્ટકો સાથે કામ કરી શકો છો અને પછીથી જ્યારે ઇન્ટરનેટ ઍક્સેસ પુનઃસ્થાપિત કરવામાં આવે ત્યારે ક્લાઉડમાં ફેરફારો સાચવી શકો છો.

Google શીટ્સને ઑફલાઇન સંપાદિત કરવા માટે, તમારે Google સાથે સિંક્રનાઇઝેશન સેટ કરવાની જરૂર છે. ડ્રાઇવ.

Google ક્રોમમાં Google ડૉક્સ એક્સ્ટેંશન ઉમેરો (એકવાર તમે Google શીટ્સમાં ઑફલાઇન મોડ ચાલુ કરો પછી આ તમને સૂચવવામાં આવશે):

જો તમે મોબાઇલ ઉપકરણ અથવા ટેબ્લેટનો ઉપયોગ કરવા જઇ રહ્યા છો, તો ખાતરી કરો કે Google કોષ્ટકો, દસ્તાવેજો અને પ્રસ્તુતિઓ તેમજ Google ડ્રાઇવ માટે તમામ એપ્લિકેશનો ઇન્સ્ટોલ કરવાની ખાતરી કરો.

એક વધુ સલાહ - આ પર જતાં પહેલાં ઇન્ટરનેટથી મુક્ત સ્થાનો, તમારા Google એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરો અને તે ફાઇલો અને એપ્લિકેશનો ખોલો જેનો તમે ઉપયોગ કરવાની યોજના બનાવો છો, ઉદાહરણ તરીકે, ફ્લાઇટ દરમિયાન. એપ્લિકેશન્સને ખુલ્લી રાખો જેથી તમારે સાઇન ઇન કરવું ન પડેએકાઉન્ટમાં, જે ઇન્ટરનેટ વિના અશક્ય હશે. તમે તરત જ ફાઇલો સાથે કામ કરવાનું શરૂ કરી શકશો.

જ્યારે Google શીટ્સ ઑફલાઇન સંપાદિત કરો છો, ત્યારે તમે સ્ક્રીનની ટોચ પર એક વિશિષ્ટ ચિહ્ન જોશો - વર્તુળમાં વીજળીનો બોલ્ટ. જ્યારે પાછા ઓનલાઈન જશો, ત્યારે બધા ફેરફારો તરત જ સાચવવામાં આવશે અને આયકન અદૃશ્ય થઈ જશે. આ ઇન્ટરનેટ ઍક્સેસ હોવા છતાં અને ડેટા ગુમાવ્યા વિના લગભગ કોઈપણ સમયે અને કોઈપણ જગ્યાએ Google શીટ્સ સાથે કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

નોંધ. ઑફલાઇન કામ કરતી વખતે તમે માત્ર કોષ્ટકો અને અન્ય દસ્તાવેજો બનાવી, જોઈ અને સંપાદિત કરી શકો છો. તમે કોષ્ટકોને ખસેડી શકશો નહીં, તેમનું નામ બદલી શકશો, પરવાનગીઓ બદલી શકશો નહીં અને Google ડ્રાઇવ સાથે જોડાયેલ અન્ય ક્રિયાઓ કરી શકશો.

Google શીટ્સમાં ટિપ્પણીઓ અને નોંધો

તમે જાણતા હશો તેમ, MS Excel કોષોમાં નોંધો ઉમેરવાની ઓફર કરે છે. Google શીટ્સ સાથે, તમે માત્ર નોંધો જ નહીં પણ ટિપ્પણીઓ પણ ઉમેરી શકો છો. ચાલો જોઈએ કે તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે.

નોંધ ઉમેરવા માટે, કર્સરને કોષમાં મૂકો અને નીચેનામાંથી એક પસંદ કરો:

• સેલ પર જમણું-ક્લિક કરો અને નોંધ દાખલ કરો પસંદ કરો.
• શામેલ કરો > પર જાઓ. Google શીટ્સ મેનૂ પર નોંધ કરો.
• Shift + F12 દબાવો.

એક ટિપ્પણી ઉમેરવા માટે, કર્સરને પણ સેલમાં મૂકો અને પસંદ કરો નીચેનામાંથી એક:

• કોષ પર જમણું-ક્લિક કરો અને ટિપ્પણી દાખલ કરો પસંદ કરો.
• શામેલ કરો > પર જાઓ. Google શીટ્સ મેનૂ પર ટિપ્પણી કરો.
• Ctrl + Alt + M નો ઉપયોગ કરો.

Aકોષના ઉપરના જમણા ખૂણે આવેલો નાનો ત્રિકોણ સંકેત આપશે કે કોષમાં એક નોંધ અથવા ટિપ્પણી ઉમેરવામાં આવી છે. આ ઉપરાંત, તમે સ્પ્રેડશીટ નામ ટેબ પર કોમેન્ટ્રી સાથે કોષોની સંખ્યા જોશો:

નોંધ અને કોમેન્ટ્રી વચ્ચે શું તફાવત છે? કોમેન્ટ્રીની લિંક તમારા સહકર્મીને મોકલી શકાય છે જે તમારી સાથે ફાઇલને સંપાદિત કરે છે. તે અથવા તેણી તેનો જવાબ આપી શકશે:

દરેક ટિપ્પણીનો જવાબ સીધો જ ટેબલની અંદર આપી શકાય છે અને દરેક વપરાશકર્તા કે જેને તેની ઍક્સેસ હશે તેને નવી ટિપ્પણીઓ વિશે સૂચના મળશે અને જવાબો.

ટિપ્પણી કાઢી નાખવા માટે, નિરાકરણ બટન દબાવો. મતલબ કે ચર્ચા થયેલા પ્રશ્નો ઉકેલાઈ ગયા પણ તેમનો ઈતિહાસ રહેશે. જો તમે ટેબલના ઉપરના જમણા ખૂણે આવેલ ટિપ્પણીઓ બટન દબાવો છો, તો તમે બધી ટિપ્પણીઓ જોશો અને ઉકેલાયેલી ટિપ્પણીઓને ફરીથી ખોલવામાં સમર્થ હશો.

ત્યાં, તમે સૂચનાઓ લિંક પર ક્લિક કરીને સૂચના સેટિંગ્સને પણ સમાયોજિત કરો. પસંદ કરો કે તમે દરેક ટિપ્પણી વિશે સૂચિત કરવા માંગો છો, ફક્ત તમારી, અથવા તેમાંથી કોઈ પણ નહીં.

તમારી Google સ્પ્રેડશીટ્સને છાપો અને ડાઉનલોડ કરો

હવે તમે કેવી રીતે બનાવવું તે શીખી ગયા છો, ઉમેરો અને સ્પ્રેડશીટ્સને સંપાદિત કરો, તમારે તેને તમારા મશીનમાં કેવી રીતે છાપવું અથવા સાચવવું તે જાણવાની જરૂર છે.

Google શીટ્સ છાપવા માટે, મેનૂનો ઉપયોગ કરો: ફાઇલ > છાપો , અથવા ફક્ત પ્રમાણભૂત શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરો: Ctrl+P . પછી સ્ક્રીન પરના પગલાઓને અનુસરો,પ્રિન્ટીંગ વિકલ્પો પસંદ કરો અને તમારી ભૌતિક નકલ મેળવો.

તમારા મશીનમાં ફાઇલ તરીકે ટેબલને સાચવવા માટે, ફાઇલ > તરીકે ડાઉનલોડ કરો અને જરૂરી ફાઇલ પ્રકાર પસંદ કરો:

હું માનું છું કે ઓફર કરેલા ફોર્મેટ લગભગ દરેક વપરાશકર્તાની જરૂરિયાત માટે પૂરતા છે.

આ તમામ મૂળભૂત તમે જે સુવિધાઓ શીખી છે તે કોષ્ટકો સાથેના દૈનિક કાર્યમાં ફાળો આપે છે. તમારી ફાઇલોને સુંદર અને પ્રસ્તુત કરવા યોગ્ય બનાવો, તેમને અન્ય લોકો સાથે શેર કરો અને ઑફલાઇન કાર્ય કરો - આ બધું Google શીટ્સ સાથે શક્ય છે. ફક્ત નવી સુવિધાઓ શોધવાથી ડરશો નહીં અને તેમને અજમાવી જુઓ. મારા પર વિશ્વાસ કરો, દિવસના અંતે, તમને આશ્ચર્ય થશે કે તમે આ સેવાનો ઉપયોગ પહેલા કેમ કર્યો ન હતો.