Bu eğitimde, Excel'de bir hücreyi veya belirli hücreleri silmeye, üzerine yazmaya veya düzenlemeye karşı korumak için nasıl kilitleyeceğiniz açıklanmaktadır. Ayrıca, korumalı bir sayfadaki tek tek hücrelerin kilidini bir parola ile nasıl açacağınız veya belirli kullanıcıların bu hücreleri parola olmadan düzenlemesine nasıl izin vereceğiniz de gösterilmektedir. Son olarak, Excel'de kilitli ve kilitsiz hücreleri nasıl algılayacağınızı ve vurgulayacağınızı öğreneceksiniz.

Geçen haftaki eğitimde, sayfa içeriğinde yanlışlıkla veya kasıtlı olarak yapılan değişiklikleri önlemek için Excel sayfalarını nasıl koruyacağınızı öğrendiniz. Ancak, bazı durumlarda o kadar ileri gitmek ve tüm sayfayı kilitlemek istemeyebilirsiniz. Bunun yerine, yalnızca belirli hücreleri, sütunları veya satırları kilitleyebilir ve diğer tüm hücrelerin kilidini açık bırakabilirsiniz.

Örneğin, kullanıcılarınızın kaynak verileri girmesine ve düzenlemesine izin verebilir, ancak bu verileri hesaplayan formülleri içeren hücreleri koruyabilirsiniz. Başka bir deyişle, yalnızca değiştirilmemesi gereken bir hücreyi veya aralığı kilitlemek isteyebilirsiniz.

Excel'de hücreler nasıl kilitlenir

Bir Excel sayfasındaki tüm hücreleri kilitlemek kolaydır - sadece sayfayı korumanız gerekir. Kilitli atfedilmiş varsayılan olarak tüm hücreler için seçilidir, sayfayı korumak hücreleri otomatik olarak kilitler.

Sayfadaki tüm hücreleri kilitlemek istemiyorsanız, bunun yerine korumak belirli hücreler üzerine yazılmasını, silinmesini veya düzenlenmesini önlemek için önce tüm hücrelerin kilidini açmanız, ardından bu belirli hücreleri kilitlemeniz ve ardından sayfayı korumanız gerekir.

Excel 365 - 2010'da hücreleri kilitlemek için ayrıntılı adımlar aşağıda verilmiştir.

1. Sayfadaki tüm hücrelerin kilidini açın

Varsayılan olarak Kilitli seçeneği sayfadaki tüm hücreler için etkinleştirilir. Bu nedenle, Excel'de belirli hücreleri kilitlemek için önce tüm hücrelerin kilidini açmanız gerekir.

• Ctrl + A tuşlarına basın veya Tümünü Seçin düğme tüm sayfayı seçmek için.
• Açmak için Ctrl + 1 tuşlarına basın Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açın (veya seçili hücrelerden herhangi birine sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir bağlam menüsünden).
• İçinde Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusundan Koruma sekmesinde, işaretini kaldırın Kilitli seçeneğine tıklayın ve TAMAM. .

2. Korumak istediğiniz hücreleri, aralıkları, sütunları veya satırları seçin

Kilitlemek için hücreler veya aralıklar 'yi seçmek için, fareyi veya Shift ile birlikte ok tuşlarını kullanarak bunları normal bir şekilde seçin. bitişik olmayan hücrelerini seçin, ilk hücreyi veya bir hücre aralığını seçin, Ctrl tuşunu basılı tutun ve diğer hücreleri veya aralıkları seçin.

için sütunları koruyun Excel'de aşağıdakilerden birini yapın:

• Korumak için bir sütun sütunu seçmek için sütunun harfine tıklayın. Veya sütun içinde kilitlemek istediğiniz herhangi bir hücreyi seçin ve Ctrl + Boşluk tuşlarına basın.
• Seçmek için bitişik sütunlar ilk sütun başlığına sağ tıklayın ve seçimi sütun harfleri boyunca sağa veya sola doğru sürükleyin. Veya ilk sütunu seçin, Shift tuşunu basılı tutun ve son sütunu seçin.
• Seçmek için bitişik olmayan sütunlar ilk sütunun harfine tıklayın, Ctrl tuşunu basılı tutun ve korumak istediğiniz diğer sütunların başlıklarına tıklayın.

için satırları koru Excel'de bunları benzer şekilde seçin.

için kilit hepsi formül içeren hücreler adresine gidin. Ev tab> Düzenleme grup> Bul & Seç > Özel'e Git . içinde Özel'e Git iletişim kutusunda Formüller Ekran görüntüleriyle birlikte ayrıntılı kılavuz için lütfen Excel'de formülleri kilitleme ve gizleme bölümüne bakın.

3. Seçili hücreleri kilitleyin

Gerekli hücreler seçiliyken, Ctrl + 1 tuşlarına basarak Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusuna tıklayın (veya seçili hücrelere sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir ), şuna geçin Koruma sekmesine gidin ve Kilitli onay kutusu.

4. Levhayı koruyun

Excel'de hücreleri kilitlemenin, siz çalışma sayfasını koruyana kadar hiçbir etkisi yoktur. Bu kafa karıştırıcı olabilir, ancak Microsoft bunu bu şekilde tasarladı ve biz de onların kurallarına göre oynamak zorundayız :)

Üzerinde İnceleme sekmesinde Değişiklikler grubuna girmek için Koruma Levhası düğmesine basın. Veya sayfa sekmesine sağ tıklayın ve Koruma Levhası... bağlam menüsünde.

Parolayı girmeniz (isteğe bağlı) ve kullanıcıların gerçekleştirmesine izin vermek istediğiniz eylemleri seçmeniz istenecektir. Bunu yapın ve Tamam'a tıklayın. Ekran görüntüleriyle birlikte ayrıntılı talimatları şu eğitimde bulabilirsiniz: Excel'de bir sayfa nasıl korunur?

Bitti! Seçilen hücreler kilitlenir ve herhangi bir değişikliğe karşı korunurken, çalışma sayfasındaki diğer tüm hücreler düzenlenebilir.

Excel web uygulamasında çalışıyorsanız, Excel Online'da düzenleme için hücreleri nasıl kilitleyeceğinize bakın.

Excel'de hücrelerin kilidini açma (bir sayfanın korumasını kaldırma)

Bir sayfadaki tüm hücrelerin kilidini açmak için çalışma sayfası korumasını kaldırmak yeterlidir. Bunu yapmak için sayfa sekmesine sağ tıklayın ve Korumayı Kaldırma Sayfası... Alternatif olarak, içerik menüsünden Korumayı Kaldırma Sayfası üzerindeki İnceleme sekmesinde Değişiklikler Grup:

Daha fazla bilgi için lütfen Excel sayfasının korumasını kaldırma bölümüne bakın.

Çalışma sayfasının koruması kaldırılır kaldırılmaz, herhangi bir hücreyi düzenleyebilir ve ardından sayfayı tekrar koruyabilirsiniz.

Kullanıcıların parola korumalı bir sayfadaki belirli hücreleri veya aralıkları düzenlemesine izin vermek istiyorsanız, aşağıdaki bölüme göz atın.

Korumalı bir Excel sayfasındaki belirli hücrelerin kilidini açma

Bu eğitimin ilk bölümünde, Excel'deki hücreleri nasıl kilitleyeceğimizi tartıştık, böylece sayfanın korumasını kaldırmadan kendiniz bile bu hücreleri düzenleyemezsiniz.

Ancak, bazen kendi sayfanızdaki belirli hücreleri düzenleyebilmek veya diğer güvenilir kullanıcıların bu hücreleri düzenlemesine izin vermek isteyebilirsiniz. Başka bir deyişle, korumalı bir sayfadaki belirli hücrelerin şifre ile kilidi açıldı İşte böyle:

1. Sayfa korumalı olduğunda bir parolayla kilidini açmak istediğiniz hücreleri veya aralıkları seçin.
2. Şuraya git İnceleme tab> Değişiklikler grubunu seçin ve Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Verin .

   

   Not: Bu özellik yalnızca korumasız bir sayfada kullanılabilir. Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Verin düğmesi gri renkte ise Sayfanın Korumasını Kaldır düğmesi üzerinde İnceleme sekmesi.

3. İçinde Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Verin iletişim penceresinde Yeni... düğmesine basarak yeni bir aralık ekleyin:

   

4. İçinde Yeni Ürün Yelpazesi iletişim penceresinde aşağıdakileri yapın:
   • İçinde Başlık kutusuna, varsayılan aralık adı yerine anlamlı bir aralık adı girin Aralık1 (isteğe bağlı).
   • İçinde Hücreleri ifade eder kutusuna bir hücre veya aralık referansı girin. Varsayılan olarak, geçerli olarak seçili hücre(ler) veya aralık(lar) dahil edilir.
   • İçinde Aralık şifresi kutusuna bir parola yazın. Ya da herkesin aralığı parola olmadan düzenlemesine izin vermek için bu kutuyu boş bırakabilirsiniz.
   • Tamam düğmesine tıklayın.

   

   İpucu: Belirtilen aralığın kilidini bir parola ile açmanın yanı sıra veya bunun yerine belirli kullanıcılar aralığı düzenleme izinleri şifre olmadan Bunu yapmak için İzinler... düğmesinin sol alt köşesindeki Yeni Ürün Yelpazesi iletişim kutusunu açın ve bu yönergeleri izleyin (adım 3 - 5).

5. Bu Şifreyi onayla penceresi belirecek ve sizden şifreyi yeniden yazmanızı isteyecektir. Bunu yapın ve TAMAM. .
6. Yeni ürün yelpazesi aşağıdaki listede yer alacaktır Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Verin Birkaç aralık daha eklemek istiyorsanız, 2 - 5. adımları tekrarlayın.
7. Tıklayınız Koruma Levhası düğmesini kullanarak sayfa korumasını etkinleştirin.

   

8. İçinde Koruma Levhası penceresini açın, sayfanın korumasını kaldırmak için şifreyi yazın, izin vermek istediğiniz eylemlerin yanındaki onay kutularını seçin ve TAMAM. .

   İpucu: Bir sayfayı, aralık(lar)ın kilidini açmak için kullandığınızdan farklı bir parola ile korumanız önerilir.

   

9. Parola onay penceresinde parolayı tekrar yazın ve Tamam'a tıklayın. İşte bu kadar!

Artık çalışma sayfanız parola korumalıdır, ancak belirli hücrelerin kilidi o aralık için sağladığınız parola ile açılabilir. Ve bu aralık parolasını bilen herhangi bir kullanıcı hücre içeriğini düzenleyebilir veya silebilir.

Belirli kullanıcıların seçili hücreleri parola olmadan düzenlemesine izin verme

Hücrelerin kilidini parola ile açmak harikadır, ancak bu hücreleri sık sık düzenlemeniz gerekiyorsa, her seferinde bir parola yazmak zamanınızı ve sabrınızı boşa harcayabilir. Bu durumda, belirli kullanıcıların bazı aralıkları veya tek tek hücreleri parola olmadan düzenlemesi için izinler ayarlayabilirsiniz.

Not: Bu özellik Windows XP veya üzeri sürümlerde çalışır ve bilgisayarınızın bir etki alanında olması gerekir.

Parola ile açılabilen bir veya daha fazla aralık eklediğinizi varsayarak, aşağıdaki adımlarla devam edin.

1. Şuraya git İnceleme tab> Değişiklikler grubunu seçin ve Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Verin .

   Not: Eğer Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Verin gri renkte ise Korumayı Kaldırma Sayfası düğmesine basarak çalışma sayfası korumasını kaldırın.

2. İçinde Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Verme penceresinde, izinlerini değiştirmek istediğiniz aralığı seçin ve İzinler... Düğme.

   

   İpucu. İzinler... düğmesi, bir parola ile kilidi açılmış yeni bir aralık oluştururken de kullanılabilir.

3. Bu İzinler penceresi açılacak ve siz de Ekle... Düğme.

   

4. İçinde Seçilecek nesne adlarını girin kutusuna aralığı düzenlemesine izin vermek istediğiniz kullanıcı(lar)ın adlarını girin.

   Gerekli ad biçimini görmek için örnekler bağlantısına tıklayın. Veya kullanıcı adını alan adınızda kayıtlı olduğu şekilde yazın ve İsimleri Kontrol Edin düğmesini kullanarak adı doğrulayın.

   Örneğin, aralığı düzenlememe izin vermek için kısa adımı yazdım:

   

   Excel adımı doğruladı ve gerekli formatı uyguladı:

   

5. Seçilen aralığı düzenleme izni vermek istediğiniz tüm kullanıcıların adlarını girip doğruladıktan sonra Tamam düğmesine tıklayın.
6. Altında Grup veya kullanıcı adları , her kullanıcı için izin türünü belirtin (ya İzin ver veya Reddet ) öğesine tıklayın ve değişiklikleri kaydedip iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.

   

Not: Belirli bir hücre, parola ile kilidi açılmış birden fazla aralığa aitse, bu aralıklardan herhangi birini düzenleme yetkisi olan tüm kullanıcılar hücreyi düzenleyebilir.

Excel'de giriş hücreleri dışındaki hücreler nasıl kilitlenir

Excel'de karmaşık bir form veya hesaplama sayfası oluşturmak için çok çaba harcadığınızda, kesinlikle çalışmanızı korumak ve kullanıcıların formüllerinizi kurcalamasını veya değiştirilmemesi gereken verileri değiştirmesini önlemek isteyeceksiniz. Bu durumda, kullanıcılarınızın verilerini girmesi gereken giriş hücreleri dışında Excel sayfanızdaki tüm hücreleri kilitleyebilirsiniz.

Olası çözümlerden biri de Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Verin Yukarıda gösterildiği gibi, seçilen hücrelerin kilidini açma özelliği. Başka bir çözüm, yerleşik Giriş stili Böylece yalnızca giriş hücrelerini biçimlendirmekle kalmaz, aynı zamanda kilitlerini de açar.

Bu örnek için, önceki eğitimlerden biri için oluşturduğumuz gelişmiş bir bileşik faiz hesaplayıcısını kullanacağız:

Kullanıcıların verilerini B2:B9 hücrelerine girmeleri beklenir ve B11'deki formül kullanıcının girdisine göre bakiyeyi hesaplar. Bu nedenle amacımız, formül hücresi ve alanların açıklamaları dahil olmak üzere bu Excel sayfasındaki tüm hücreleri kilitlemek ve yalnızca giriş hücrelerinin (B3:B9) kilidini açık bırakmaktır. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları uygulayın.

1. Üzerinde Ev sekmesinde Stiller grubunda Giriş stilini seçin, sağ tıklayın ve ardından Değiştir... .

   

2. Varsayılan olarak, Excel'in Giriş stili yazı tipi, kenarlık ve dolgu renkleri hakkında bilgi içerir, ancak hücre koruma durumu hakkında bilgi içermez. Bunu eklemek için Koruma onay kutusu:

   

   İpucu. Eğer sadece Hücre biçimlendirmesini değiştirmeden giriş hücrelerinin kilidini açma üzerindeki tüm kutuların işaretini kaldırın. Stil iletişim penceresi dışında Koruma Kutu.

3. Yukarıdaki ekran görüntüsünde de görebileceğiniz gibi, Koruma artık Giriş stiline göre ayarlanmıştır, ancak Kilitli ihtiyacımız varken giriş hücrelerinin kilidini aç Bunu değiştirmek için Biçim ... düğmesinin sağ üst köşesindeki Stil Pencere.
4. Bu Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu açılacaktır, siz de Koruma sekmesinde, işaretini kaldırın Kilitli kutusunu seçin ve Tamam'a tıklayın:

   

5. Bu Stil iletişim penceresi güncellenerek Koruma Yok durumu aşağıda gösterildiği gibidir ve TAMAM. :

   

6. Şimdi de sayfanızdaki giriş hücrelerini seçin ve Giriş Seçilen hücreler aynı anda hem biçimlendirilecek hem de kilitleri açılacaktır:

   

7. Hatırlayabileceğiniz gibi, Excel'de hücreleri kilitlemenin sayfa koruması açılana kadar hiçbir etkisi yoktur. Bu nedenle, yapmanız gereken son şey İnceleme tab> Değişiklikler grubunu seçin ve Koruma Levhası Düğme.

Excel'in Giriş stili herhangi bir nedenle size uymuyorsa, seçili hücrelerin kilidini açan kendi stilinizi oluşturabilirsiniz, kilit nokta Koruma kutusunu seçin ve Koruma Yok yukarıda gösterildiği gibi.

Bir sayfadaki kilitli / kilitsiz hücreleri bulma ve vurgulama

Belirli bir hesap tablosundaki hücreleri birden çok kez kilitliyor ve kilidini açıyorsanız, hangi hücrelerin kilitli ve hangilerinin kilitsiz olduğunu unutmuş olabilirsiniz. Kilitli ve kilitsiz hücreleri hızlı bir şekilde bulmak için, belirtilen bir hücrenin biçimlendirmesi, konumu ve diğer özellikleri hakkında bilgi döndüren HÜCRE işlevini kullanabilirsiniz.

Bir hücrenin koruma durumunu belirlemek için, HÜCRE formülünüzün ilk bağımsız değişkenine "koru" sözcüğünü ve ikinci bağımsız değişkene bir hücre adresi girin. Örneğin:

=CELL("koru", A1)

A1 kilitliyse, yukarıdaki formül 1 (DOĞRU) döndürür ve kilitli değilse, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi formül 0 (YANLIŞ) döndürür (formüller B1 ve B2 hücrelerindedir):

Daha kolay olamaz, değil mi? Ancak, birden fazla veri sütununuz varsa, yukarıdaki yaklaşım en iyi yol değildir. Çok sayıda 1 ve 0'ı sıralamak yerine tüm kilitli veya kilitsiz hücreleri bir bakışta görmek çok daha uygun olacaktır.

Çözüm, kilitli ve/veya kilitli olmayan hücreleri vurgulamak için bir koşullu biçimlendirme kuralı aşağıdaki formüllere dayanmaktadır:

• Kilitli hücreleri vurgulamak için: =HÜCRE("koru", A1)=1
• Kilitli olmayan hücreleri vurgulamak için: =CELL("protect", A1)=0

Burada A1, koşullu biçimlendirme kuralınız tarafından kapsanan aralığın en sol hücresidir.

Örnek olarak, küçük bir tablo oluşturdum ve SUM formülleri içeren B2:D2 hücrelerini kilitledim. Aşağıdaki ekran görüntüsü, bu kilitli hücreleri vurgulayan bir kuralı göstermektedir:

Not: Koşullu biçimlendirme özelliği korumalı bir sayfada devre dışı bırakılır. Bu nedenle, bir kural oluşturmadan önce çalışma sayfası korumasını kapattığınızdan emin olun ( İnceleme tab> Değişiklikler grup> Korumayı Kaldırma Sayfası ).

Excel koşullu biçimlendirme konusunda fazla deneyiminiz yoksa, aşağıdaki adım adım talimatları yararlı bulabilirsiniz: Başka bir hücre değerine dayalı Excel koşullu biçimlendirme.

Excel sayfalarınızdaki bir veya daha fazla hücreyi bu şekilde kilitleyebilirsiniz. Excel'de hücreleri korumanın başka bir yolunu bilen varsa, yorumlarınız gerçekten takdir edilecektir. Okuduğunuz için teşekkür ediyor ve gelecek hafta blogumuzda görüşmeyi umuyorum.