មូលដ្ឋាន Google សន្លឹក៖ កែសម្រួល បោះពុម្ព និងទាញយកឯកសារនៅក្នុង Google សន្លឹក

  • ចែករំលែកនេះ។
Michael Brown

យើងបន្តដំណើរ "ត្រឡប់ទៅមូលដ្ឋាន" របស់យើងដោយសិក្សាពីលក្ខណៈពិសេសមួយចំនួននៃការកែសម្រួលសៀវភៅបញ្ជី Google ។ យើងនឹងចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងមុខងារសាមញ្ញមួយចំនួនដូចជាការលុប និងធ្វើទ្រង់ទ្រាយទិន្នន័យ ហើយបន្តជាមួយនឹងអ្វីដែលអស្ចារ្យជាងនេះទៀត ដូចជាការទុកមតិយោបល់ និងកំណត់ចំណាំ ធ្វើការដោយគ្មានអ៊ីនធឺណិត និងពិនិត្យមើលការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់ដែលបានធ្វើនៅក្នុងឯកសារយ៉ាងឆាប់រហ័ស។

មិនយូរប៉ុន្មានទេ ខ្ញុំបានបំភ្លឺខ្លះៗអំពីមុខងារជាមូលដ្ឋានដែល Google សន្លឹកផ្តល់ជូន។ ខ្ញុំបានពន្យល់លម្អិតអំពីរបៀបបង្កើតតារាងពីដំបូង ចែករំលែកវា និងរបៀបគ្រប់គ្រងឯកសារជាច្រើន។ (ប្រសិនបើអ្នកខកខានពួកគេ វាអាចជាពេលវេលាដ៏ល្អមួយដើម្បីពិនិត្យមើលពួកវាជាមុន។)

ថ្ងៃនេះខ្ញុំសូមអញ្ជើញអ្នកឱ្យបង្កើនចំណេះដឹងរបស់អ្នកឱ្យកាន់តែស៊ីជម្រៅថែមទៀត។ យកតែខ្លះ ហើយអង្គុយ - យើងបន្តជាមួយការកែសម្រួលឯកសារ :)

    របៀបកែសម្រួលនៅក្នុង Google សន្លឹក

    ការលុបទិន្នន័យ

    យល់ព្រម ជម្រើសនេះគឺងាយស្រួលដូចដែលអ្នកអាចស្រមៃបាន៖ ជ្រើសរើសក្រឡា ឬជួរក្រឡាមួយ ហើយចុចប៊ូតុងលុបនៅលើក្តារចុចរបស់អ្នក។

    ដើម្បីលុបទម្រង់នៅក្នុង Google សន្លឹក សូមជ្រើសរើសជួរក្រឡា ហើយចូលទៅកាន់ ធ្វើទ្រង់ទ្រាយ > សម្អាតការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ ឬចុច Ctrl + \ នៅលើក្តារចុចរបស់អ្នក។

    វិធីធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡានៅក្នុង Google សន្លឹក

    1. វិធីចម្បងដើម្បីធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡាគឺដោយប្រើ របារឧបករណ៍<១៣>។ ប្រសិនបើអ្នកដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចលើរូបតំណាង អ្នកនឹងឃើញព័ត៌មានជំនួយពន្យល់ពីអ្វីដែលវាធ្វើ។ ឃ្លាំងផ្ទុកឧបករណ៍ Google Sheets អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្លាស់ប្តូរទម្រង់លេខ ពុម្ពអក្សរ ទំហំ និងពណ៌របស់វា និងការតម្រឹមក្រឡា។ ប្រសិនបើអ្នកមានយ៉ាងហោចណាស់បទពិសោធន៍តិចតួចបំផុតក្នុងការធ្វើការជាមួយតុ វានឹងមិនមានបញ្ហាទាល់តែសោះ៖

    2. ដើម្បីបន្ត អ្នកអាច បង្កកជួរខាងលើ នៅក្នុង Google សន្លឹក ដូច្នេះនៅពេលអ្នករមូរតារាងឡើងលើចុះក្រោម អ្នកតែងតែអាចឃើញឈ្មោះរបស់ជួរឈរ។ និងជួរសម្រាប់បញ្ហានោះ។ វាជួយបានច្រើននៅពេលធ្វើការជាមួយទិន្នន័យច្រើន។

    ឧបមាថាយើងមានតារាងដែលមានព័ត៌មានអំពីការលក់សូកូឡា។ យើងចង់ឱ្យតារាងមានភាពងាយស្រួលក្នុងការអាន និងយល់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ ដើម្បីបង្កកជួរ និងជួរទីមួយ អ្នកអាច៖

    • ចូលទៅកាន់ មើល > បង្កក ហើយជ្រើសរើសចំនួនជួរដេក និង/ឬជួរឈរដែលត្រូវបង្កក។
    • សូមមើលចតុកោណកែងពណ៌ប្រផេះទទេនៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើនៃសៀវភៅបញ្ជី ដែលក្បាលជួរឈរ និងជួរដេកជួប? ដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចលើរបារពណ៌ប្រផេះក្រាស់របស់វា រហូតដល់ទស្សន៍ទ្រនិចប្តូរទៅជាដៃមួយ។ បន្ទាប់មកចុចសង្កត់ ហើយអូសបន្ទាត់ព្រំដែននេះមួយជួរចុះក្រោម។ ដូចគ្នានេះត្រូវបានប្រើដើម្បីបង្កកជួរឈរ។

    បន្ថែម លាក់ និង "មិនលាក់" សន្លឹក

    ច្រើនតែសន្លឹកមួយមិនគ្រប់គ្រាន់ទេ។ ដូច្នេះតើយើង បន្ថែម ពីរបីទៀតដោយរបៀបណា?

    នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃបង្អួចកម្មវិធីរុករក អ្នកអាចរកឃើញប៊ូតុង បន្ថែមសន្លឹក ។ វាមើលទៅដូចជាសញ្ញាបូក (+)៖

    ចុចវា ហើយសន្លឹកទទេមួយត្រូវបានបន្ថែមទៅកន្លែងធ្វើការភ្លាមៗ។ ប្តូរឈ្មោះវាដោយចុចពីរដងលើផ្ទាំងរបស់វា ហើយបញ្ចូលឈ្មោះថ្មី។

    ចំណាំ។ Google Sheets កំណត់ចំនួនសន្លឹកក្នុងឯកសារ។ ស្វែងយល់ពីមូលហេតុដែលអាចកើតមានហាមឃាត់ការបន្ថែមទិន្នន័យថ្មីទៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នក។

    ចំណុចពិសេសមួយគឺថា អ្នកអាច លាក់ សន្លឹក Google ពីមនុស្សផ្សេងទៀត។ សម្រាប់នោះ ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើផ្ទាំងសន្លឹក ហើយជ្រើសរើស លាក់សន្លឹក ។ ចំណាំថាម៉ឺនុយបរិបទនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្លាស់ប្តូរពណ៌នៃផ្ទាំង លុបសន្លឹក ចម្លង ឬចម្លងវា៖

    យល់ព្រម យើងបានលាក់វា។ ប៉ុន្តែតើយើងយកវាមកវិញដោយរបៀបណា?

    ចុចរូបតំណាងដែលមានបួនបន្ទាត់ ( សន្លឹកទាំងអស់ ) នៅខាងឆ្វេងនៃផ្ទាំងសន្លឹកទីមួយ ស្វែងរក ហើយចុចសន្លឹកដែលលាក់។ ឬអ្នកគ្រាន់តែចូលទៅកាន់ មើល > សន្លឹកដែលបានលាក់ នៅក្នុងម៉ឺនុយ Google សន្លឹក៖

    សន្លឹកនេះត្រលប់មកលេងវិញហើយ រួចរាល់ដើម្បីកែសម្រួល និងគ្រប់គ្រង។

    ពិនិត្យមើលប្រវត្តិកែសម្រួល នៅក្នុង Google Sheets

    តើមានអ្វីកើតឡើងប្រសិនបើមានកំហុសមួយចំនួនត្រូវបានធ្វើឡើងនៅពេលកែសម្រួលតារាង ឬអ្វីដែលកាន់តែអាក្រក់ទៅទៀតនោះ មាននរណាម្នាក់បានលុបព័ត៌មានមួយផ្នែកដោយចៃដន្យ? តើអ្នកត្រូវការបង្កើតច្បាប់ចម្លងឯកសារជារៀងរាល់ថ្ងៃទេ?

    ចម្លើយគឺទេ។ ជាមួយនឹង Google Sheets អ្វីៗគឺសាមញ្ញជាង និងមានសុវត្ថិភាពជាងមុន។ វារក្សាទុកប្រវត្តិនៃរាល់ការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើឡើងចំពោះឯកសារ។

    • ដើម្បីពិនិត្យមើលប្រវត្តិនៃសៀវភៅបញ្ជីទាំងមូល សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ។
    • ដើម្បីពិនិត្យមើលប្រវត្តិកែសម្រួលនៃក្រឡាតែមួយ សូមអនុវត្តតាម ជំហានទាំងនេះ។

    ប្តូរទំហំសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នក

    សំណួរមួយទៀតដែលអាចកើតឡើងនៅពេលកែសម្រួលតារាង - តើខ្ញុំត្រូវប្តូរទំហំវាដោយរបៀបណា? ជាអកុសល វាមិនអាចប្តូរទំហំតារាងនៅក្នុង Google សន្លឹកបានទេ។ ប៉ុន្តែចាប់តាំងពីយើងកំពុងធ្វើការនៅកម្មវិធីរុករកតាមអ៊ីនធឺណិត យើងអាចប្រើជម្រើសដែលភ្ជាប់មកជាមួយរបស់វា។

    ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ យើងមានផ្លូវកាត់ដែលប្រើជាប្រពៃណី៖

    • Ctrl + "+" (បូកនៅលើបន្ទះលេខ) ដើម្បីពង្រីក in.
    • Ctrl + "-" (ដកនៅលើបន្ទះលេខ) ដើម្បីពង្រីក។

    ផងដែរ អ្នកអាចប្តូរទៅរបៀបពេញអេក្រង់ក្នុង មើល > ពេញអេក្រង់ ។ ដើម្បីមិនធ្វើការផ្លាស់ប្តូរទំហំ និងបង្ហាញការគ្រប់គ្រងសូមចុច Esc

    របៀបប្រើ និងកែសម្រួល Google Sheets ក្រៅបណ្តាញ

    មនុស្សជាច្រើនជឿថាគុណវិបត្តិចម្បងនៃ Google Sheets គឺស្ថិតនៅក្នុងអសមត្ថភាពក្នុងការ ប្រើវាដោយគ្មានអ៊ីនធឺណិត ចាប់តាំងពីឯកសារត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងពពក។ ប៉ុន្តែ​វា​ជា​ការ​យល់​ខុស​ទូទៅ។ អ្នកអាចធ្វើឱ្យ Google សន្លឹកអាចប្រើបានក្រៅបណ្តាញ ធ្វើការជាមួយតារាងក្នុងរបៀបនេះ និងរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរទៅក្នុងពពកនៅពេលក្រោយ នៅពេលការចូលប្រើអ៊ីនធឺណិតត្រូវបានស្ដារឡើងវិញ។

    ដើម្បីកែសម្រួល Google សន្លឹកដោយគ្មានអ៊ីនធឺណិត អ្នកត្រូវកំណត់ការធ្វើសមកាលកម្មជាមួយ Google ថាស។

    បន្ថែមផ្នែកបន្ថែម Google Docs ទៅ Google Chrome (វានឹងត្រូវបានណែនាំដល់អ្នកនៅពេលដែលអ្នកបើករបៀបក្រៅបណ្តាញនៅក្នុង Google សន្លឹក):

    ប្រសិនបើ អ្នកនឹងប្រើឧបករណ៍ចល័ត ឬថេប្លេត ត្រូវប្រាកដថាដំឡើងកម្មវិធីទាំងអស់សម្រាប់តារាង Google ឯកសារ និងបទបង្ហាញ ក៏ដូចជា Google Drive ។

    ដំបូន្មានមួយផ្នែកទៀត - មុនពេលទៅ កន្លែងទំនេរពីអ៊ីនធឺណិត ចូលគណនី Google របស់អ្នក ហើយបើកឯកសារ និងកម្មវិធីទាំងនោះដែលអ្នកគ្រោងប្រើ ឧទាហរណ៍ ក្នុងអំឡុងពេលហោះហើរ។ ទុកឱ្យកម្មវិធីបើក ដើម្បីកុំឱ្យអ្នកចូលទៅគណនីដែលនឹងមិនអាចទៅរួចទេបើគ្មានអ៊ីនធឺណិត។ អ្នកនឹងអាចចាប់ផ្តើមធ្វើការជាមួយឯកសារភ្លាមៗ។

    នៅពេលកែសម្រួល Google សន្លឹកដោយគ្មានអ៊ីនធឺណិត អ្នកនឹងឃើញរូបតំណាងពិសេសមួយនៅផ្នែកខាងលើនៃអេក្រង់ - ផ្លេកបន្ទោរនៅក្នុងរង្វង់។ នៅពេលត្រឡប់ទៅអ៊ីនធឺណិតវិញ ការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់នឹងត្រូវបានរក្សាទុកភ្លាមៗ ហើយរូបតំណាងនឹងរលាយបាត់។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យធ្វើការជាមួយ Google សន្លឹកស្ទើរតែគ្រប់ពេល និងគ្រប់ទីកន្លែង ទោះបីជាមានការចូលប្រើអ៊ីនធឺណិត និងដោយមិនបាត់បង់ទិន្នន័យក៏ដោយ។

    ចំណាំ។ អ្នកអាចបង្កើត មើល និងកែសម្រួលតារាង និងឯកសារផ្សេងទៀតបានតែនៅពេលធ្វើការក្រៅបណ្តាញ។ អ្នកនឹងមិនអាចផ្លាស់ទីតារាង ប្តូរឈ្មោះពួកវា ផ្លាស់ប្តូរការអនុញ្ញាត និងអនុវត្តសកម្មភាពផ្សេងទៀតដែលភ្ជាប់ជាមួយ Google Drive បានទេ។

    មតិ និងកំណត់ចំណាំនៅក្នុង Google Sheets

    ដូចដែលអ្នកបានដឹងហើយថា MS Excel ផ្តល់ជូនដើម្បីបន្ថែមចំណាំទៅក្រឡា។ ជាមួយ Google សន្លឹក អ្នកអាចបន្ថែមមិនត្រឹមតែកំណត់ចំណាំប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏មានមតិយោបល់ផងដែរ។ តោះមើលពីរបៀបដែលវាដំណើរការ។

    ដើម្បី បន្ថែមចំណាំ ដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចទៅក្នុងក្រឡា ហើយជ្រើសរើសមួយក្នុងចំណោមខាងក្រោម៖

    • ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើក្រឡា ហើយជ្រើសរើស បញ្ចូលចំណាំ
    • ចូលទៅកាន់ បញ្ចូល > ចំណាំ នៅលើម៉ឺនុយ Google សន្លឹក។
    • ចុច Shift + F12 ។

    ដើម្បី បន្ថែមមតិយោបល់ ដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចទៅក្នុងក្រឡាផងដែរ ហើយជ្រើសរើស មួយក្នុងចំណោមខាងក្រោម៖

    • ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើក្រឡា ហើយជ្រើសរើស បញ្ចូលមតិយោបល់។
    • ចូលទៅកាន់ បញ្ចូល > មតិ នៅលើម៉ឺនុយ Google សន្លឹក។
    • ប្រើ Ctrl + Alt + M ។

    Aត្រីកោណ​តូច​នៅ​ជ្រុង​ខាង​ស្ដាំ​នៃ​ក្រឡា​នឹង​ប្រាប់​ថា​មាន​ចំណាំ ឬ​មតិ​បន្ថែម​ទៅ​ក្រឡា។ លើសពីនេះ អ្នកនឹងឃើញចំនួនក្រឡាដែលមានការអត្ថាធិប្បាយនៅលើផ្ទាំងឈ្មោះសៀវភៅបញ្ជី៖

    តើអ្វីជាភាពខុសគ្នារវាងចំណាំ និងអត្ថាធិប្បាយ? តំណទៅការអត្ថាធិប្បាយអាចត្រូវបានផ្ញើទៅសហសេវិកដែលកែសម្រួលឯកសារជាមួយអ្នក។ គាត់នឹងអាចឆ្លើយតបទៅវា៖

    រាល់មតិយោបល់អាចត្រូវបានឆ្លើយតបដោយផ្ទាល់នៅក្នុងតារាង ហើយអ្នកប្រើប្រាស់គ្រប់រូបដែលមានសិទ្ធិចូលប្រើវានឹងទទួលបានការជូនដំណឹងអំពីមតិយោបល់ថ្មីៗ និងឆ្លើយតប។

    ដើម្បីលុបមតិយោបល់ សូមចុចប៊ូតុង ដោះស្រាយ ។ វាមានន័យថាសំណួរដែលបានពិភាក្សាត្រូវបានដោះស្រាយ ប៉ុន្តែប្រវត្តិសាស្រ្តរបស់ពួកគេនឹងនៅតែមាន។ ប្រសិនបើអ្នកចុចប៊ូតុង Comments នៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃតារាង អ្នកនឹងឃើញមតិយោបល់ទាំងអស់ ហើយនឹងអាចបើកដំណើរការដែលបានដោះស្រាយឡើងវិញ។

    នៅទីនោះ អ្នកអាច ក៏កែតម្រូវការកំណត់ការជូនដំណឹងដោយចុចលើតំណ ការជូនដំណឹង ។ ជ្រើសរើសថាតើអ្នកចង់ឱ្យមានការជូនដំណឹងអំពីរាល់មតិយោបល់ មានតែរបស់អ្នក ឬគ្មានពួកគេទាំងអស់។

    បោះពុម្ព និងទាញយកសៀវភៅបញ្ជី Google របស់អ្នក

    ឥឡូវនេះអ្នកបានរៀនពីរបៀបបង្កើត បន្ថែម ហើយកែសម្រួលសៀវភៅបញ្ជី អ្នកត្រូវដឹងពីរបៀបបោះពុម្ព ឬរក្សាទុកវាទៅក្នុងម៉ាស៊ីនរបស់អ្នក។

    ដើម្បី បោះពុម្ព Google sheets សូមប្រើម៉ឺនុយ៖ ឯកសារ > បោះពុម្ព ឬគ្រាន់តែប្រើផ្លូវកាត់ស្តង់ដារ៖ Ctrl+P ។ បន្ទាប់មកធ្វើតាមជំហាននៅលើអេក្រង់,ជ្រើសរើសជម្រើសនៃការបោះពុម្ព ហើយយកច្បាប់ចម្លងជាក់ស្តែងរបស់អ្នក។

    ដើម្បី រក្សាទុកតារាង ជាឯកសារទៅកាន់ម៉ាស៊ីនរបស់អ្នក សូមចូលទៅកាន់ ឯកសារ > ទាញយកជា ហើយជ្រើសរើសប្រភេទឯកសារដែលត្រូវការ៖

    ខ្ញុំជឿថាទម្រង់ដែលបានផ្តល់ជូនគឺគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ស្ទើរតែគ្រប់តម្រូវការរបស់អ្នកប្រើ។

    មូលដ្ឋានទាំងអស់នេះ មុខងារដែលអ្នកបានរៀន រួមចំណែកដល់ការងារប្រចាំថ្ងៃជាមួយតារាង។ ធ្វើឱ្យឯកសាររបស់អ្នកមើលទៅស្អាត និងអាចបង្ហាញបាន ចែករំលែកវាជាមួយអ្នកដទៃ និងដំណើរការដោយគ្មានអ៊ីនធឺណិត - វាអាចទៅរួចទាំងអស់ជាមួយ Google សន្លឹក។ គ្រាន់តែកុំខ្លាចក្នុងការរុករកមុខងារថ្មីៗ ហើយសាកល្បងពួកវា។ ជឿខ្ញុំចុះ អ្នកនឹងឆ្ងល់ថាហេតុអ្វីបានជាអ្នកមិនប្រើសេវាកម្មនេះពីមុនមក។

    ម៉ៃឃើល ប្រោន ជា​អ្នក​ចូល​ចិត្ត​ផ្នែក​បច្ចេកវិទ្យា​ដែល​មាន​ចំណង់​ចំណូល​ចិត្ត​ក្នុង​ការ​សម្រួល​ដំណើរការ​ស្មុគស្មាញ​ដោយ​ប្រើ​ឧបករណ៍​កម្មវិធី។ ជាមួយនឹងបទពិសោធន៍ជាងមួយទស្សវត្សនៅក្នុងឧស្សាហកម្មបច្ចេកវិទ្យា គាត់បានពង្រឹងជំនាញរបស់គាត់នៅក្នុង Microsoft Excel និង Outlook ក៏ដូចជា Google Sheets និង Docs ។ ប្លក់របស់ម៉ៃឃើលគឺឧទ្ទិសដល់ការចែករំលែកចំណេះដឹង និងជំនាញរបស់គាត់ជាមួយអ្នកដទៃ ដោយផ្តល់នូវគន្លឹះ និងមេរៀនដែលងាយស្រួលធ្វើតាមសម្រាប់ការកែលម្អផលិតភាព និងប្រសិទ្ធភាព។ មិនថាអ្នកជាអ្នកជំនាញ ឬអ្នកចាប់ផ្តើមដំបូងទេ ប្លក់របស់ Michael ផ្តល់នូវការយល់ដឹងដ៏មានតម្លៃ និងដំបូន្មានជាក់ស្តែងសម្រាប់ការទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីឧបករណ៍កម្មវិធីសំខាន់ៗទាំងនេះ។