Google cədvəllərinin redaktə edilməsinin bəzi xüsusiyyətlərini öyrənməklə "Əsaslara Qayıdış" səyahətimizə davam edirik. Biz verilənlərin silinməsi və formatlanması kimi bəzi sadə xüsusiyyətlərlə başlayacağıq və şərhlər və qeydlər buraxmaq, oflayn işləmək və faylda edilən bütün dəyişiklikləri cəld nəzərdən keçirmək kimi daha maraqlı xüsusiyyətlərlə davam edəcəyik.

Bir müddət əvvəl mən Google Cədvəlin təklif etdiyi ən əsas funksiyaları işıqlandırdım. Sıfırdan cədvəl yaratmağı, paylaşmağı və bir çox faylları necə idarə etməyi ətraflı izah etdim. (Əgər onları əldən vermişsinizsə, onları əvvəlcədən yoxlamaq üçün yaxşı vaxt ola bilər.)

Bu gün sizi biliklərinizi daha da dərinləşdirməyə dəvət edirəm. Çay içib əyləşin - sənədləri redaktə etməyə davam edirik :)

Google Cədvəldə necə redaktə etmək olar

Məlumatların silinməsi

Yaxşı , bu seçim təsəvvür etdiyiniz qədər asandır: xana və ya xanalar sırasını seçin və klaviaturanızda Sil düyməsini basın.

Google Cədvəldə formatlaşdırmanı silmək üçün xanalar diapazonunu seçin və Format > Formatlaşdırmanı silin və ya klaviaturada Ctrl + \ düyməsini basın.

Google Cədvəldə xanaları formatlaşdırmağın yolları

1. Xananı formatlaşdırmağın əsas yolu alətlər panelindən . Kursoru ikonanın üzərinə gətirsəniz, onun nə etdiyini izah edən bir ipucu görəcəksiniz. Google Sheets alət arsenalı sizə nömrə formatını, şrifti, ölçüsünü və rəngini və hücrə düzülməsini dəyişməyə imkan verir. Heç olmasa varsacədvəllərlə işləməkdə ən kiçik təcrübə, bu heç də problem olmayacaq:

   

2. Davam etmək üçün Google-da üst sıranı dondura bilərsiniz Cədvəllər ki, cədvəli yuxarı və aşağı sürüşdürəndə həmişə sütunların adlarını görə biləsiniz. Və bu məsələ üçün sıralar. Bu, çoxlu məlumatlarla işləyərkən çox kömək edir.

Fərz edək ki, bizdə şokolad satışı haqqında məlumat olan bir cədvəl var. Cədvəlin mümkün qədər oxunması və başa düşülməsi asan olmasını istəyirik. Birinci sətir və sütunu dondurmaq üçün siz:

• Görünüş > Dondurun və dondurulacaq sətirlərin və/və ya sütunların sayını seçin.
• Sütun və sətir başlıqlarının kəsişdiyi yerdə elektron cədvəlin yuxarı sol küncündə boş boz düzbucaqlıya baxın? Kursor ələ keçənə qədər kursoru qalın boz çubuqun üzərinə gətirin. Sonra klikləyin, saxlayın və bu haşiyə xəttini bir sıra aşağı dartın. Eyni şey sütunları dondurmaq üçün istifadə olunur.

  

Vərəqi əlavə edin, gizlədin və "göstərin"

Çox tez-tez bir vərəq kifayət deyil. Beləliklə, biz daha bir neçə əlavə necə edək?

Brauzer pəncərəsinin ən aşağı hissəsində Cədvəl əlavə et düyməsini tapa bilərsiniz. Artı (+) işarəsinə bənzəyir:

Onu klikləyin və dərhal iş sahəsinə bir boş vərəq əlavə olunsun. Onun nişanına iki dəfə klik edərək və yeni ad daxil etməklə onun adını dəyişin.

Qeyd. Google Cədvəl fayldakı vərəqlərin sayını məhdudlaşdırır. Bunun niyə ola biləcəyini öyrənincədvəlinizə yeni məlumat əlavə etməyi qadağan edin.

Bir xüsusiyyət ondan ibarətdir ki, siz Google vərəqlərini digər insanlardan gizlədə bilərsiniz . Bunun üçün vərəq nişanını sağ klikləyin və Cədvəli gizlət seçimini edin. Qeyd edək ki, bu kontekst menyusu nişanın rəngini dəyişməyə, vərəqi silməyə, kopyalamağa və ya dublikat etməyə imkan verir:

Yaxşı, onu gizlətdik. Bəs onu necə geri qaytara bilərik?

Birinci vərəq nişanının solunda dörd sətir ( Bütün Cədvəllər ) olan ikonaya klikləyin, gizli vərəqi tapın və üzərinə klikləyin. Və ya sadəcə Bax > Google Cədvəl menyusunda gizli vərəqlər :

Cədvəl oxunmağa qayıdır və redaktə olunmağa və idarə olunmağa hazırdır.

Redaktə tarixçəsini yoxlayın Google Cədvəldə

Cədvəl redaktə edərkən bəzi səhvlərə yol verilsə və ya daha pisi odur ki, kimsə məlumatın bir hissəsini təsadüfən silibsə, nə baş verir? Hər gün sənədlərin surətlərini yaratmalısınız?

Cavab yox. Google Cədvəl ilə hər şey daha sadə və təhlükəsizdir. O, fayla edilən hər dəyişikliyin tarixçəsini saxlayır.

• Bütün elektron cədvəlin tarixçəsini yoxlamaq üçün bu addımları yerinə yetirin.
• Tək xanaların redaktə tarixçəsini yoxlamaq üçün aşağıdakıları yerinə yetirin. bu addımları yerinə yetirin.

Cədvəlinizin ölçüsünü dəyişdirin

Cədvəl redaktə edərkən yarana biləcək daha bir sual - onun ölçüsünü necə dəyişmək olar? Təəssüf ki, Google Cədvəldə cədvəlin ölçüsünü dəyişmək mümkün deyil. Amma biz işlədiyimiz üçünbrauzerdə onun daxili seçimindən istifadə edə bilərik.

Bunun üçün ənənəvi olaraq istifadə olunan qısa yollarımız var:

• Böyütmək üçün Ctrl + "+" (əlavə rəqəmsal paneldə) in.
• Böyütmək üçün Ctrl + "-" (rəqəm panelində mənfi).

Həmçinin, Görünüş > Tam ekran . Ölçü dəyişdirməni ləğv etmək və idarəetmələri göstərmək üçün Esc düyməsini basın.

Google Cədvəlləri oflayn olaraq necə istifadə etmək və redaktə etmək olar

Bir çoxları hesab edir ki, Google Cədvəllərin əsas çatışmazlıqları bunu edə bilməməkdədir. fayllar buludda saxlandığından onu oflayn istifadə edin. Ancaq bu, ümumi yanlış fikirdir. Siz Google Cədvəlləri oflayn əlçatan edə, bu rejimdə cədvəllərlə işləyə və sonra internetə giriş bərpa edildikdə dəyişiklikləri buludda saxlaya bilərsiniz.

Google Cədvəlləri oflayn redaktə etmək üçün Google ilə sinxronizasiyanı təyin etməlisiniz. Disk.

Google Chrome-a Google Sənəd artırmalarını əlavə edin (bu, Google Cədvəldə oflayn rejimi yandırdıqdan sonra sizə təklif olunacaq):

Əgər siz mobil cihaz və ya planşetdən istifadə edəcəksinizsə, Google cədvəlləri, sənədləri və təqdimatları, eləcə də Google Disk üçün bütün proqramları quraşdırdığınızdan əmin olun.

Daha bir məsləhət - işə getməzdən əvvəl İnternetdən pulsuz yerlər, Google hesabınıza daxil olun və istifadə etməyi planlaşdırdığınız faylları və proqramları, məsələn, uçuş zamanı açın. Daxil olmaq məcburiyyətində qalmamaq üçün proqramları açıq saxlayıninternet olmadan mümkün olmayacaq hesaba. Siz dərhal fayllarla işləməyə başlaya biləcəksiniz.

Google Cədvəlləri oflayn rejimdə redaktə edərkən ekranın yuxarısında xüsusi ikona - dairədə şimşək çaxması görəcəksiniz. Yenidən onlayn olduqda, bütün dəyişikliklər dərhal yadda saxlanılacaq və ikona yox olacaq. Bu, İnternetə çıxışa baxmayaraq və məlumatları itirmədən demək olar ki, istənilən vaxt və istənilən yerdə Google Cədvəl ilə işləməyə imkan verir.

Qeyd. Siz yalnız oflayn işləyərkən cədvəllər və digər sənədlər yarada, onlara baxa və redaktə edə bilərsiniz. Siz Google Disk ilə əlaqəli cədvəlləri köçürə, adlarını dəyişdirə, icazələri dəyişə və digər əməliyyatları yerinə yetirə bilməyəcəksiniz.

Google Cədvəldə şərhlər və qeydlər

Bildiyiniz kimi, MS Excel xanalara qeydlər əlavə etməyi təklif edir. Google Cədvəl ilə siz təkcə qeydlər deyil, həm də şərhlər əlavə edə bilərsiniz. Gəlin onun necə işlədiyinə baxaq.

qeyd əlavə etmək üçün kursoru xanaya qoyun və aşağıdakılardan birini seçin:

• Xananı sağ klikləyin. və Qeyd daxil et seçin.
• Daxil et > Google Cədvəl menyusunda qeyd .
• Shift + F12 düymələrini basın.

şərh əlavə etmək üçün kursoru da xanaya qoyun və seçin aşağıdakılardan biri:

• Xanəyə sağ klikləyin və Şərh daxil et seçin.
• Daxil et > Google Cədvəl menyusunda şərh yazın .
• Ctrl + Alt + M istifadə edin.

Axananın yuxarı sağ küncündəki kiçik üçbucaq xanaya əlavə edilmiş qeyd və ya şərh olduğuna işarə edəcək. Bundan əlavə, cədvəlin adı nişanında şərhləri olan xanaların sayını görəcəksiniz:

Qeydlər və şərhlər arasında fərq nədir? Şərhin linki faylı sizinlə birlikdə redaktə edən həmkarınıza göndərilə bilər. O, ona cavab verə biləcək:

Hər şərhə birbaşa cədvəl daxilində cavab verilə bilər və ona girişi olan hər bir istifadəçi yeni şərhlər barədə bildiriş alacaq. və cavablar.

Şərhi silmək üçün Həll et düyməsini basın. Bu o deməkdir ki, müzakirə olunan məsələlər həllini tapsa da, onların tarixi qalacaq. Cədvəlin yuxarı sağ küncündə Şərhlər düyməsini sıxsanız, bütün şərhləri görəcəksiniz və həll edilmiş şərhləri yenidən aça biləcəksiniz.

Orada, siz edə bilərsiniz. həmçinin Bildirişlər linkinə klikləməklə bildiriş parametrlərini tənzimləyin. Hər şərh haqqında, yalnız sizin, yoxsa heç biri haqqında bildiriş almaq istədiyinizi seçin.

Google cədvəllərinizi çap edin və endirin

İndi yaratmağı öyrəndiyiniz üçün əlavə edin. və cədvəlləri redaktə etmək üçün siz onları necə çap edəcəyinizi və ya maşınınızda saxlamağınızı bilməlisiniz.

Google vərəqlərini çap etmək üçün menyudan istifadə edin: Fayl > Print və ya sadəcə standart qısayoldan istifadə edin: Ctrl+P. Sonra ekrandakı addımları izləyin,çap seçimlərini seçin və fiziki surətinizi əldə edin.

Cədvəli Cədvəli fayl kimi maşınınızda saxlamaq üçün Fayl > kimi endirin və lazım olan fayl növünü seçin:

Təklif olunan formatların demək olar ki, hər bir istifadəçinin ehtiyacı üçün kifayət olduğuna inanıram.

Bütün bu əsaslar öyrəndiyiniz xüsusiyyətlər cədvəllərlə gündəlik işə kömək edir. Fayllarınızı gözəl və cəlbedici görünsün, başqaları ilə paylaşın və oflayn işləyin - bu, Google Cədvəl ilə mümkündür. Sadəcə yeni funksiyaları araşdırmaqdan qorxmayın və onları sınayın. İnanın, günün sonunda niyə bu xidmətdən əvvəllər istifadə etmədiyinizi düşünəcəksiniz.