Bu yazıda, Google E-Tablolar'daki koşullu biçimlendirmeye daha yakından bakacağız ve bunu ayarlamanın en hızlı ve en etkili yollarını öğreneceğiz. Bir veya birkaç koşulla koşullu biçimlendirmenin nasıl oluşturulacağını ve özel ölçütlere göre hücrelerin nasıl renklendirileceğini veya yazı tipi renginin nasıl değiştirileceğini görmek için birkaç örneği ele alacağız. Diğer hücrelere dayalı koşullu biçimlendirmeye özellikle dikkat edeceğiz.

Google E-Tablolar koşullu biçimlendirme nedir?

Bir tabloda koşullu biçimlendirmeye neden ihtiyaç duyarız? Hücreleri manuel olarak biçimlendirmek daha kolay değil mi?

Belirli verileri renkle vurgulamak, kayıtlara dikkat çekmenin harika bir yoludur. Birçoğumuz bunu her zaman yaparız. Hücre değerleri koşullarımızı karşılıyorsa, örneğin bir değerden büyük veya küçükse, en büyük veya en küçükse veya belki de belirli karakterler veya kelimeler içeriyorsa, bu tür hücreleri bulur ve yazı tipini, yazı tipi rengini veya arka plan rengini değiştiririz.

Biçimlendirmedeki bu tür değişiklikler otomatik olarak gerçekleşse ve bu tür hücrelere daha fazla dikkat çekilse harika olmaz mıydı? Çok zaman kazanırdık.

Koşullu biçimlendirmenin kullanışlı olduğu yer burasıdır. Google E-Tablolar bu işi bizim için yapabilir, tek ihtiyacımız olan şey ne elde etmek istediğimizi açıklamaktır. Birlikte bazı örneklere bakalım ve ne kadar basit ve etkili olduğunu görelim.

Tek koşullu bir biçimlendirme kuralı nasıl eklenir

Tablomuzda çikolata satış verileri olduğunu varsayalım. Tablodaki her satır belirli bir müşteriden aldığımız bir siparişi içeriyor. Tamamlanıp tamamlanmadığını belirtmek için G sütununda açılır listeler kullandık.

Burada neleri görmek bizim için ilginç olabilir? İlk olarak, toplam satışları 200 $'ı aşan siparişleri vurgulayabiliriz. Bu kayıtlar F sütununda yer aldığından, sipariş tutarını içeren değer aralığını seçmek için faremizi kullanacağız: F2:F22.

Sonra da Biçim menü öğesine tıklayın ve Koşullu biçimlendirme .

Başlangıç olarak, Google E-Tablolar koşullu biçimlendirmesini ele alalım tek bir renk kullanarak .

Tıklayın Eğer hücreleri biçimlendir... Gördüğünüz açılır listeden "Büyük veya eşit" seçeneğini seçin ve aşağıdaki alana "200" girin. Bu, seçtiğimiz aralık içinde 200'den büyük veya eşit değerlere sahip tüm hücrelerin aynı yerde belirlediğimiz biçim kullanılarak vurgulanacağı anlamına gelir: sarı arka planda kalın kırmızı yazı tipi.

Biçimlendirme kuralımızın hemen uygulandığını görebiliriz: gerekli tüm hücreler görünümlerini değiştirdi.

Koşullu biçimlendirmeyi yalnızca bir renk tonuyla değil, aynı zamanda renk skalası kullanarak Bunu yapmak için Renk skalası Koşullu biçim kuralları kenar çubuğunda ve hazır renk setlerini kullanın. Gerekirse minimum ve maksimum noktaların yanı sıra orta nokta için de tonlar seçebilirsiniz.

Burada, sipariş miktarı azaldıkça hücrelerin daha açık hale geldiği ve toplam arttıkça daha koyu hale geldiği bir renk ölçeği oluşturduk.

Google E-Tablolar'daki hücreleri birden çok koşula göre biçimlendirme

Renk ölçeği size çok parlak geliyorsa, "Tek renk" sekmesi altında birkaç koşul oluşturabilir ve her koşul için ayrı ayrı bir biçim belirleyebilirsiniz. Bunu yapmak için "Başka bir kural ekle "ye tıklayın.

Toplam satışları 200 doların üzerinde olan ve 100 doların altında olan siparişleri vurgulayalım.

Gördüğünüz gibi, burada iki biçimlendirme koşulumuz var. İlki 200'den büyük değerler için, ikincisi ise 100'den küçük değerlerle ilgilidir.

İpucu: Google E-Tablolar'da istediğiniz kadar koşullu biçimlendirme kuralı ekleyebilirsiniz. Silmek için üzerine gelin ve Kaldırmak simgesi.

Özel formüllerle Google E-Tablolar koşullu biçimlendirme

Veri aralığımıza uygulayabileceğimiz koşulların önerilen listesi oldukça geniştir. Ancak yine de yeterli olmayabilir. Er ya da geç standart araçlar kullanılarak tanımlanamayan bir koşul oluşturmanız gerekecektir.

Bu nedenle Google E-Tablolar, koşul olarak kendi formülünüzü girme olanağı sağlar. Bu formül, standart işlevleri ve operatörleri kullanarak gereksinimlerinizi tanımlamanıza olanak tanır. Başka bir deyişle, formülün sonucu ya "Doğru" ya da "Yanlış" olmalıdır.

Formülünüzü girmek için açılır listedeki son öğeyi kullanın: "Özel formül".

Nasıl çalıştığını görelim.

Siparişlerimizden hangilerinin hafta sonu yapıldığını bilmek istediğimizi varsayalım. Standart koşulların hiçbiri bizim için çalışmıyor.

A2:A22'deki tarih aralığını seçeceğiz ve Biçim menüsüne gidin ve Koşullu biçimlendirme "Eğer hücreleri biçimlendir" açılır listesinden "Özel formül" öğesini seçin ve tarihe göre haftanın gününü belirlememize yardımcı olacak mantıksal formülü girin.

=WEEKDAY(A2:A22,2)>5

Sayı 5'ten büyükse, bugün Cumartesi veya Pazar'dır. Bu durumda, aşağıda belirlediğimiz biçimlendirme hücreye uygulanacaktır.

Gördüğünüz gibi, artık tüm hafta sonları renkle vurgulanıyor.

İşte başka bir örnek: Bitter çikolata siparişlerini farklı bir format yardımıyla ortaya çıkaralım. Bunu yapmak için aynı adımları izliyoruz: çikolata türlerini içeren veri aralığını seçin (D2:D22) ve aşağıdaki koşulu kullanın:

=REGEXMATCH(D2:D22; "Koyu")

Bu fonksiyon, çikolata türünün adı "Dark" kelimesini içeriyorsa "True" değerini döndürür.

Bakın ne aldık: Bitter Çikolatanın yanı sıra Ekstra Bitter Çikolata siparişleri de vurgulandı. Artık onları bulmak için yüzlerce satıra bakmanıza gerek yok.

Google elektronik tablolarında koşullu biçimlendirme ile joker karakterleri kullanma

Metin değerlerini biçimlendirmek istiyorsak, standart "Metin içeriyor" koşulu gereklidir.

Kullanabilirsiniz özel joker karakterler arama koşuluna biraz esneklik katmak için.

İpucu: Joker karakterler "Metin içeriyor" ve "Metin içermiyor" alanlarının yanı sıra özel formüllerinizde de kullanılabilir.

En sık kullanılan iki karakter vardır: soru işareti (?) ve yıldız işareti (*).

Soru işareti herhangi bir tek karaktere karşılık gelir. Örneğin, ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, "??d" içeren metin kuralı, "Kırmızı" gibi değerlere sahip hücreleri biçimlendirir, ancak "Koyu" gibi değerleri biçimlendirmez.

"??d", "d" harfinin kelimenin başından üçüncü sırada gelmesi gerektiği anlamına gelir.

Sıfırdan herhangi bir sayıda karaktere kadar atlamak için yıldız işareti kullanın. Örneğin, "*d*" içeren bir kural her iki hücreyi de biçimlendirmelidir: "Kırmızı" ve "Koyu" değerlerle.

Soru ve yıldız karakterlerinin metin değerlerinizde joker karakter olarak algılanmaması için genellikle önlerine bir tilde (~) eklenir. Örneğimizde "Re?" içeren metin kuralı "Kırmızı" içeren hücreleri biçimlendirirken, "Re~?" içeren kural "Re?" değerini arayacağından hiçbir hücre bulamayacaktır.

Tüm satırları vurgulamak için Google E-Tablolar koşullu biçimlendirme nasıl kullanılır?

Yukarıda açıkladığımız örneklerde, bir sütunun belirli hücrelerine koşullu biçimlendirme uyguladık. Belki de şöyle düşündünüz: "Bunu tüm tabloya uygulayabilseydik çok güzel olurdu!" Ve uygulayabilirsiniz!

Tamamlanmamış siparişleri özel bir renkle vurgulamaya çalışalım. Bunu yapmak için, siparişin tamamlanıp tamamlanmadığını belirttiğimiz G sütunundaki veriler için biçimlendirme koşulunu kullanmamız ve tüm tabloyu biçimlendirmemiz gerekir.

Not: A1:G22 tablosunun tamamına biçimlendirme uyguladığımızı lütfen unutmayın.

Daha sonra bunu belirttiğimiz özel formülümüzü kullandık:

=$G1="Hayır"

İpucu: Sütunun adından önce dolar işareti ($) kullanmanız gerekir. Bu, sütuna mutlak bir başvuru oluşturur, böylece formül her zaman bu belirli sütuna başvurur, ancak satır numarası değişebilir.

Başka bir deyişle, ilk satırdan başlayarak sütun içinde aşağı doğru hareket etmesini ve "Hayır" değerine sahip tüm hücreleri aramasını istiyoruz.

Gördüğünüz gibi, yalnızca koşulumuz için işaretlediğimiz hücreler biçimlendirilmedi. Koşullu biçimlendirme artık tüm satırlara uygulanıyor.

Öyleyse, bir tablodaki satırları koşullu olarak biçimlendirmek için 3 temel kuralı hatırlayalım:

• Biçimlendirilecek aralık tablonun tamamıdır
• Özel bir formülle koşullu biçimlendirme kullanıyoruz
• Sütun adından önce $ karakterini kullanmalıyız

Başka bir hücreyi temel alan Google E-Tablolar koşullu biçimlendirme

"Koşullu biçimlendirmeyi nasıl uygularız ve koşulu değiştirmeyi nasıl kolaylaştırırız?" sorusunu sık sık duyarız.

Sadece gerekli koşulu belirttiğiniz hücreye referansla birlikte kendi formülünüzü kullanın.

Google E-Tablolar'daki çikolata siparişlerini içeren örnek verilerimize geri dönelim. 50'den az ve 100'den fazla ürün içeren siparişlerle ilgilendiğimizi varsayalım. Devam edip bu koşulları tablomuzun yanındaki H sütununa gireceğiz.

Şimdi sipariş tablosu için koşullu biçimlendirme kuralları oluşturacağız.

Tablo başlığını olduğu gibi tutmak için biçimlendirilecek aralığı "A2:G22" olarak ayarladık.

Daha sonra bildiğiniz adımları izler ve formülümüzü kullanırız.

İşte 100'den fazla ürün içeren siparişler için koşullu biçimlendirme formülünün nasıl göründüğü:

=$E2>=$H$3

Not: Tablo dışındaki hücreleri kullanırken mutlak referanslar ($) kullanmanız gerektiğini lütfen unutmayın.

Sütun adından önceki dolar işareti, sütuna mutlak referans anlamına gelir. Dolar işareti satır numarasından önceyse, mutlak referans satır için geçerlidir. Daha fazla bilgi için lütfen hücre referansları hakkındaki bu ayrıntılı tartışmaya göz atın.

Örneğimizdeki $H$3, hücreye mutlak başvuru anlamına gelir; yani tabloda ne yaparsanız yapın, formül yine bu hücreye başvuracaktır.

Not: E sütununa mutlak bir referans ve 100 sınırımızın olduğu H3 hücresine mutlak bir referans kullanmamız gerekir. Bunu yapmazsak formül çalışmaz!

Şimdi 50'den az ürün içeren siparişleri vurgulamak için ikinci koşulu ekleyelim. "Başka bir kural ekle "ye tıklayın ve ilkinde yaptığımız gibi başka bir koşul ekleyin.

Lütfen koşullu biçimlendirme kuralımızda kullandığımız formüle bakın:

=$E2<=$H$2

En büyük ve en küçük siparişler artık renkle vurgulanıyor. Görev tamamlandı. Ancak, sayfamızda kafa karıştırıcı olabilecek ve tablonun görünümünü bozabilecek fazladan sayılar olması hoş değil.

Yardımcı verileri ayrı bir sayfaya yerleştirmek daha iyi bir yol olacaktır. Açılır listelerin nasıl oluşturulacağını öğrendiğimiz bir sonraki yazımda bunu daha ayrıntılı olarak açıklayacağım.

Sayfa 2'ye geçelim ve bu yeni koşulları oraya girelim.

Şimdi bu limitlere başvurarak sipariş tablosu için koşullu biçimlendirme kuralları oluşturabiliriz.

Burada bir sorunla karşılaşabiliriz. Formülde sadece sayfa 2'deki hücrenin adresini kullanırsak, bir hata alırız.

Not: Koşullu biçimlendirme formüllerindeki doğrudan hücre referansları yalnızca geçerli sayfadan mümkündür.

Peki, şimdi ne yapacağız? INDIRECT işlevi yardımcı olacaktır. Adresini metin olarak yazarak hücre başvurusunu almanızı sağlar. Koşullu biçimlendirme formülü içindeki hücre başvurusunun nasıl görüneceği aşağıda açıklanmıştır:

=$E2>=INDIRECT("2!G2")

İşte ikinci formül:

=$E2<=INDIRECT("2!G1")

Sonuç olarak, öncekiyle aynı sonucu elde ederiz, ancak sayfamız ek kayıtlarla dolup taşmaz.

Artık kural ayarlarını güncellemeden biçimlendirme koşullarını değiştirebiliriz. Sadece hücrelerdeki kayıtları değiştirmek yeterlidir ve yeni bir tablo elde edersiniz.

Google E-Tablolar ve başka bir hücre metnine dayalı koşullu biçimlendirme

Belirli bir hücredeki sayısal verileri kullanarak koşullu biçimlendirme kurallarını nasıl uygulayacağımızı öğrendik. Peki ya koşulumuzu metin içeren bir hücreye dayandırmak istersek? Gelin bunu nasıl yapabileceğimizi birlikte görelim.

Bitter çikolata siparişlerini bulmaya çalışacağız:

Sayfa 2'nin G5 hücresine koşulumuzu giriyoruz: "Koyu".

Ardından tabloyla birlikte Sayfa 1'e döneriz ve yeniden biçimlendirilecek aralığı seçeriz: A2:G22.

Sonra seçiyoruz Biçim menüsünden, seç Koşullu biçimlendirme 'ye girin ve aşağıdaki formülü Özel formül şudur Alan:

=REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))

İpucu: "Dark" (D2:D22) kelimesi için kontrol etmeniz gereken aralığa mutlak referanslar girmeniz gerektiğini unutmayın.

INDIRECT("2!$G$5") işlevi, Sayfa2'nin G5 hücresinden değeri, yani "Dark" kelimesini almamızı sağlar.

Bu nedenle, ürün adının bir parçası olarak Sayfa 2'nin G5 hücresindeki kelimeyi içeren siparişleri vurguladık.

Elbette bunu daha kolay hale getirebiliriz. Formülümüz bu şekilde görünecektir:

=REGEXMATCH($D2:$D22, "Dark")

Ancak, farklı bir ürün bulmak istersek, koşullu biçimlendirme kuralını düzenlememiz gerekir. Bu, G5 hücresindeki değeri güncellemekten biraz daha uzun sürer.

Google elektronik tablonuzdan koşullu biçimlendirmeyi kaldırma

Tablonuzdan tüm koşullu biçimleri kesinlikle kaldırmanız gerekebilir.

Bunu yapmak için, önce koşullu biçimlendirme uyguladığınız hücre aralığını seçin.

Oluşturduğunuz tüm kuralları kenar çubuğunda göreceksiniz.

Farenizi silinmesi gereken koşulun üzerine getirin ve " Kaldırmak " simgesi. Koşullu biçimlendirme silinecektir.

Biçimlendirdiğiniz hücre aralığını tam olarak hatırlamıyorsanız veya biçimlerden olabildiğince çabuk kurtulmak istiyorsanız, hücre aralığını seçin ve Biçim menü - Net biçimlendirme Ctrl + \ tuş kombinasyonunu da kullanabilirsiniz.

Not: Bu durumda yalnızca koşullu biçimlendirmenin değil, tablonuzda kullanılan diğer tüm biçimlendirmelerin de silineceğini unutmayın.

Google E-Tablolar'da koşullu biçimlendirme uygulamanın işinizi kolaylaştıracağını ve sonuçları daha grafik hale getireceğini umuyoruz.