Mēs turpinām mūsu ceļojumu "Atgriezties pie pamatiem", apgūstot dažas Google izklājlapu rediģēšanas īpatnības. Sāksim ar vienkāršām funkcijām, piemēram, datu dzēšanu un formatēšanu, un turpināsim ar tādām ērtākām, piemēram, komentāru un piezīmju atstāšanu, darbu bezsaistē un ātru visu failā veikto izmaiņu pārskatīšanu.

Pirms neilga laika es esmu izgaismojis Google Sheets piedāvātās pamatfunkcijas. Es detalizēti izskaidroju, kā izveidot tabulu no nulles, kopīgot to un kā pārvaldīt daudzus failus. (Ja esat tos palaidis garām, iespējams, ir īstais brīdis tos iepriekš apskatīt.).

Šodien aicinu jūs vēl vairāk padziļināt savas zināšanas. Uzņemiet tēju un apsēdieties - mēs turpinām dokumentu rediģēšanu :)

Kā rediģēt Google tabulas

Datu dzēšana

Labi, šī iespēja ir tik vienkārša, cik vien varat iedomāties: atlasiet šūnas vai šūnu virkni un nospiediet taustiņa pogu Delete.

Lai dzēstu formatējumu Google tabulās, atlasiet šūnu diapazonu un dodieties uz Formāts> Notīrīt formatējumu vai nospiediet Ctrl + \ uz tastatūras.

Veidi, kā formatēt šūnas Google tabulās

1. Galvenais šūnu formatēšanas veids ir, izmantojot rīkjosla . Ja kursoru novietosiet virs ikonas, redzēsiet padomu, kurā paskaidrots, ko tā dara. Google Sheets rīku arsenālā varat mainīt skaitļu formātu, fontu, tā lielumu un krāsu, kā arī šūnu izlīdzināšanu. Ja jums ir vismaz mazākā pieredze darbā ar tabulām, tas jums nesagādās nekādas problēmas:

   

2. Lai turpinātu, varat iesaldēt augšējo rindu Google tabulās, lai, ritinot tabulu uz augšu un uz leju, vienmēr būtu redzami kolonnu nosaukumi. Un arī rindu nosaukumi. Tas ļoti palīdz, strādājot ar lielu datu daudzumu.

Pieņemsim, ka mums ir tabula ar informāciju par šokolādes pārdošanu. Mēs vēlamies, lai tabula būtu pēc iespējas vieglāk lasāma un saprotama. Lai iesaldētu pirmo rindu un kolonnu, varat:

• Iet uz Skatīt> Iesaldēt un izvēlieties rindu un/vai kolonnu skaitu, ko vēlaties iesaldēt.
• Redzat to tukšo pelēko taisnstūri izklājlapas augšējā kreisajā stūrī, kur satiekas kolonnu un rindu virsraksti? Novietojiet kursoru virs tā biezās pelēkās joslas, līdz kursors mainās uz roku. Pēc tam noklikšķiniet, turiet un velciet šo robežlīniju vienu rindu uz leju. Tas pats tiek izmantots, lai iesaldētu kolonnas.

  

Loksnes pievienošana, paslēpšana un atslēpšana

Ļoti bieži ar vienu lapu nepietiek. Tātad, kā mēs varam pievienot vēl daži?

Pārlūkprogrammas loga apakšdaļā varat atrast Pievienot lapu Tā izskatās pēc plusa (+) zīmes:

Noklikšķiniet uz tās, un darba telpai uzreiz tiks pievienota viena tukša lapa. Pārdēvējiet to, divreiz noklikšķinot uz tās cilnes un ievadot jaunu nosaukumu.

Piezīme. Google tabulas ierobežo lapu skaitu failā. Uzziniet, kāpēc tas var aizliegt pievienot jaunus datus jūsu izklājlapai.

Viena īpatnība ir tā, ka jūs varat paslēpt Google lapas no citām personām. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz lapas cilnes ar peles labo pogu un izvēlieties, lai Paslēpt lapu . Ņemiet vērā, ka šī konteksta izvēlne ļauj mainīt cilnes krāsu, dzēst lapu, kopēt vai dublēt to:

Labi, mēs to paslēpām. Bet kā to atgūt?

Noklikšķiniet uz ikonas ar četrām līnijām ( Visas lapas ) pa kreisi no pirmās lapas cilnes, atrodiet un noklikšķiniet uz slēptās lapas. Vai arī vienkārši dodieties uz Skatīt> Slēptās lapas izvēlnē Google tabulas:

Loksne ir atgriezta, lai to varētu atskaņot, un tā ir gatava rediģēšanai un pārvaldīšanai.

Rediģēšanas vēstures pārbaude Google tabulās

Kas notiek, ja, rediģējot tabulu, ir pieļautas kļūdas vai, kas ir vēl ļaunāk, kāds nejauši izdzēsis kādu informācijas daļu? Vai jums katru dienu ir jāveido dokumentu kopijas?

Atbilde ir "nē". Izmantojot Google Sheets, viss ir daudz vienkāršāk un drošāk. Tā saglabā visu faila izmaiņu vēsturi.

• Lai pārbaudītu visas izklājlapas vēsturi, izpildiet šādas darbības.
• Lai pārbaudītu atsevišķu šūnu rediģēšanas vēsturi, izpildiet šādas darbības.

Izklājlapas izmēra maiņa

Vēl viens jautājums, kas var rasties, rediģējot tabulu, - kā mainīt tās lielumu? Diemžēl Google tabulās nav iespējams mainīt tabulas lielumu. Taču, tā kā mēs strādājam pārlūkprogrammā, varam izmantot tajā iebūvēto opciju.

Lai to izdarītu, mums ir pieejami tradicionāli izmantotie saīsnes taustiņi:

• Ctrl + "+" (plus uz ciparnīcas), lai pietuvinātu.
• Ctrl + "-" (mīnuss uz ciparnīcas), lai tālummaiņu samazinātu.

Tāpat varat pārslēgties uz pilnekrāna režīmu, izmantojot Skatīt> Pilna ekrāna . Lai atceltu lieluma maiņu un parādītu vadības pogas, nospiediet Esc .

Kā lietot un rediģēt Google tabulas bezsaistē

Daudzi uzskata, ka galvenais Google Sheets trūkums ir tas, ka to nevar izmantot bezsaistē, jo faili tiek saglabāti mākonī. Taču tas ir izplatīts maldīgs priekšstats. Varat padarīt Google Sheets pieejamus bezsaistē, strādāt ar tabulām šajā režīmā un vēlāk, atjaunojot piekļuvi internetam, saglabāt izmaiņas mākonī.

Lai rediģētu Google tabulas bezsaistē, ir jāiestata sinhronizācija ar Google disku.

Pievienojiet Google Docs paplašinājumus pārlūkprogrammai Google Chrome (tas jums tiks ieteikts, tiklīdz ieslēgsiet bezsaistes režīmu pakalpojumā Google Sheets):

Ja gatavojaties izmantot mobilo ierīci vai planšetdatoru, pārliecinieties, vai ir instalētas visas Google tabulas, dokumenti un prezentācijas, kā arī Google Disks.

Vēl viens padoms - pirms došanās uz vietām, kas ir brīvas no interneta, pierakstieties savā Google kontā un atveriet tos failus un lietojumprogrammas, ko plānojat izmantot, piemēram, lidojuma laikā. Atstājiet lietojumprogrammas atvērtas, lai nebūtu jāpieslēdzas kontā, kas bez interneta nebūs iespējams. Jūs varēsiet nekavējoties sākt strādāt ar failiem.

Rediģējot Google Sheets bezsaistes režīmā, ekrāna augšdaļā redzēsiet īpašu ikonu - zibens apļa formā. Atgriežoties tiešsaistē, visas izmaiņas nekavējoties tiks saglabātas un ikona pazudīs. Tas ļauj strādāt ar Google Sheets gandrīz jebkurā laikā un jebkurā vietā, neskatoties uz interneta piekļuvi un nezaudējot datus.

Piezīme. Strādājot bezsaistē, tabulas un citus dokumentus var tikai izveidot, apskatīt un rediģēt. Jūs nevarēsiet pārvietot tabulas, pārdēvēt tās, mainīt atļaujas un veikt citas darbības, kas saistītas ar Google disku.

Komentāri un piezīmes Google tabulās

Kā jūs, iespējams, zināt, MS Excel piedāvā pievienot piezīmes šūnām. Izmantojot Google Sheets, varat pievienot ne tikai piezīmes, bet arī komentārus. Apskatīsim, kā tas darbojas.

Uz pievienot piezīmi , novietojiet kursoru šūnā un izvēlieties vienu no šīm iespējām:

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un izvēlieties Ievietot piezīmi .
• Iet uz Ievietot> Piezīme izvēlnē Google tabulas.
• Nospiediet Shift + F12 .

Uz pievienot komentāru , novietojiet kursoru arī šūnā un izvēlieties vienu no šīm iespējām:

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un izvēlieties Ievietot komentāru.
• Dodieties uz Ievietot> Komentārs izvēlnē Google tabulas.
• Izmantojiet kombināciju Ctrl + Alt + M .

Mazs trīsstūrītis šūnas augšējā labajā stūrī norādīs, ka šūnai ir pievienota piezīme vai komentārs. Turklāt izklājlapas nosaukuma cilnē redzēsiet šūnu skaitu ar komentāriem:

Kāda ir atšķirība starp piezīmēm un komentāriem? Saiti uz komentāru var nosūtīt kolēģim, kurš kopā ar jums rediģē failu. Viņš varēs uz to atbildēt:

Uz katru komentāru var atbildēt tieši tabulā, un katrs lietotājs, kam ir piekļuve tabulai, saņems paziņojumu par jauniem komentāriem un atbildēm.

Lai dzēstu komentāru, nospiediet Atrisināt Tas nozīmē, ka apspriestie jautājumi ir atrisināti, bet to vēsture paliks. Ja nospiežat pogu Komentāri nospiežot pogu galda augšējā labajā stūrī, redzēsiet visus komentārus un varēsiet atkārtoti atvērt atrisinātos komentārus.

Tur varat arī pielāgot paziņojumu iestatījumus, noklikšķinot uz Paziņojumi saite. Izvēlieties, vai vēlaties saņemt paziņojumu par katru komentāru, tikai par savu komentāru vai par visiem komentāriem.

Google izklājlapu drukāšana un lejupielādēšana

Tagad, kad esat iemācījies izveidot, pievienot un rediģēt izklājlapas, jums jāzina, kā tās izdrukāt vai saglabāt datorā.

Uz Google lapu drukāšana , izmantojiet izvēlni: Failu> Drukāt vai vienkārši izmantojiet standarta saīsnes kombināciju: Ctrl+P. Pēc tam izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, izvēlieties drukāšanas iespējas un saņemiet savu fizisko kopiju.

Uz saglabāt tabulu kā failu savā datorā, dodieties uz Failu> Lejupielādēt kā un izvēlieties vajadzīgo faila veidu:

Uzskatu, ka piedāvātie formāti ir pietiekami, lai apmierinātu gandrīz ikviena lietotāja vajadzības.

Visas šīs pamatfunkcijas, kuras esat apguvis, palīdz ikdienas darbā ar tabulām. Padariet savus failus izskatīgus un reprezentablus, kopīgojiet tos ar citiem un strādājiet bezsaistē - tas viss ir iespējams ar Google Sheets. Vienkārši nebaidieties izpētīt jaunas funkcijas un izmēģiniet tās. Ticiet man, dienas beigās jūs brīnīsieties, kāpēc neesat izmantojis šo pakalpojumu agrāk.