Tęsiame kelionę "Atgal prie pagrindų" ir mokomės kai kurių "Google" skaičiuoklių redagavimo ypatumų. Pradėsime nuo paprastų funkcijų, tokių kaip duomenų trynimas ir formatavimas, ir tęsime su paprastesnėmis, tokiomis kaip komentarų ir pastabų palikimas, darbas neprisijungus prie interneto ir greita visų faile atliktų pakeitimų peržiūra.

Ne taip seniai šiek tiek nušviečiau pačias pagrindines "Google Sheets" siūlomas funkcijas. Išsamiai paaiškinau, kaip sukurti lentelę nuo nulio, bendrinti ją ir kaip tvarkyti daugybę failų. (Jei juos praleidote, gali būti, kad pats laikas juos peržiūrėti iš anksto.)

Šiandien kviečiu dar labiau pagilinti žinias. Atsigerkite arbatos ir prisėskite - tęsiame dokumentų redagavimą :)

Kaip redaguoti "Google Sheets

Duomenų pašalinimas

Gerai, ši parinktis tokia paprasta, kokią tik galite įsivaizduoti: pasirinkite ląstelę arba ląstelių intervalą ir paspauskite klaviatūros mygtuką Delete.

Jei norite pašalinti formatavimą "Google Sheets", pasirinkite ląstelių diapazoną ir eikite į Formatas> Išvalyti formatavimą arba paspauskite Ctrl + \ klaviatūroje.

Ląstelių formatavimo būdai "Google Sheets

1. Pagrindinis būdas formatuoti ląsteles - naudoti įrankių juosta . Užvedę žymeklį ant piktogramos pamatysite patarimą, paaiškinantį, ką ji daro. "Google Sheets" įrankių arsenale galite keisti skaičių formatą, šriftą, jo dydį ir spalvą bei langelių lygiuotę. Jei turite bent menkiausios darbo su lentelėmis patirties, tai nesukels jokių problemų:

   

2. Norėdami tęsti, galite užšaldyti viršutinę eilutę "Google Sheets", kad slinkdami lentelę aukštyn ir žemyn visada matytumėte stulpelių ir eilučių pavadinimus. Tai labai padeda dirbant su daugybe duomenų.

Tarkime, kad turime lentelę su informacija apie šokolado pardavimus. Norime, kad lentelė būtų kuo lengviau skaitoma ir suprantama. Norėdami užšaldyti pirmąją eilutę ir stulpelį, galite:

• Eikite į Peržiūrėti> Užšaldyti ir pasirinkite eilučių ir (arba) stulpelių, kuriuos norite užšaldyti, skaičių.
• Matote tą tuščią pilką stačiakampį viršutiniame kairiajame skaičiuoklės kampe, kur susijungia stulpelių ir eilučių antraštės? Užveskite žymeklį ant jo storos pilkos juostos, kol žymeklis pasikeis į ranką. Tada spustelėkite, palaikykite ir vilkite šią ribinę liniją viena eilute žemyn. Tas pats daroma norint užšaldyti stulpelius.

  

Pridėti, paslėpti ir panaikinti lapo paslėpimą

Labai dažnai vieno lapo neužtenka. Taigi, kaip pridėti dar kelios?

Pačioje naršyklės lango apačioje rasite Pridėti lapą Mygtukas. Jis panašus į pliuso (+) ženklą:

Spustelėkite jį ir į darbo sritį iš karto bus pridėtas vienas tuščias lapas. Pervadinkite jį dukart spustelėdami jo skirtuką ir įvesdami naują pavadinimą.

Pastaba. "Google Sheets" riboja lapų skaičių faile. Sužinokite, kodėl gali būti draudžiama į skaičiuoklę įtraukti naujų duomenų.

Viena ypatybė yra ta, kad galite paslėpti "Google" lapus iš kitų žmonių. Tam dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite lapo skirtuką ir pasirinkite Paslėpti lapą . Atkreipkite dėmesį, kad šiame kontekstiniame meniu galima keisti skirtuko spalvą, ištrinti lapą, jį kopijuoti arba dubliuoti:

Gerai, mes jį paslėpėme. Bet kaip jį susigrąžinti?

Spustelėkite piktogramą su keturiomis linijomis ( Visi lapai ), esantį kairėje pirmojo lapo skirtuko pusėje, suraskite ir spustelėkite paslėptą lapą. Arba tiesiog eikite į Peržiūrėti> Paslėpti lapai "Google Sheets" meniu:

Lapas vėl pradėtas naudoti ir yra paruoštas redaguoti bei tvarkyti.

Redagavimo istorijos tikrinimas "Google" lentelėse

Kas nutiks, jei redaguojant lentelę bus padaryta klaidų arba, dar blogiau, kas nors netyčia ištrins dalį informacijos? Ar reikia kasdien kurti dokumentų kopijas?

Atsakymas - ne. Naudojant "Google Sheets" viskas daug paprasčiau ir saugiau. Joje išsaugoma kiekvieno failo pakeitimo istorija.

• Norėdami patikrinti visos skaičiuoklės istoriją, atlikite šiuos veiksmus.
• Norėdami patikrinti atskirų ląstelių redagavimo istoriją, atlikite šiuos veiksmus.

Pakeiskite skaičiuoklės dydį

Dar vienas klausimas, kuris gali kilti redaguojant lentelę - kaip pakeisti jos dydį? Deja, "Google Sheets" neįmanoma pakeisti lentelės dydžio. Bet kadangi dirbame naršyklėje, galime pasinaudoti joje įdiegta parinktimi.

Tam turime tradiciškai naudojamus sparčiuosius klavišus:

• Ctrl + "+" (pliusas skaitmenų klaviatūroje), jei norite priartinti vaizdą.
• Ctrl + "-" (minusas skaitmenų klaviatūroje), kad sumažintumėte vaizdą.

Taip pat galite perjungti viso ekrano režimą Peržiūrėti> Per visą ekraną . Norėdami atšaukti dydžio keitimą ir parodyti valdiklius, paspauskite Esc .

Kaip naudoti ir redaguoti "Google" lenteles neprisijungus prie interneto

Daugelis mano, kad pagrindinis "Google" lentelių trūkumas yra tas, kad jomis negalima naudotis neprisijungus prie interneto, nes failai išsaugomi debesyje. Tačiau tai dažnas klaidingas įsitikinimas. Galite padaryti "Google" lenteles prieinamas neprisijungus prie interneto, dirbti su lentelėmis šiuo režimu, o pakeitimus išsaugoti debesyje vėliau, kai bus atkurta interneto prieiga.

Norėdami redaguoti "Google" lenteles neprisijungę prie interneto, turite nustatyti sinchronizavimą su "Google Drive".

Į "Google Chrome" pridėkite "Google Docs" plėtinių (tai bus pasiūlyta, kai įjungsite neprisijungusį režimą "Google Sheets"):

Jei ketinate naudoti mobilųjį įrenginį arba planšetinį kompiuterį, būtinai įdiekite visas "Google" lentelių, dokumentų ir pristatymų programas bei "Google" diską.

Dar vienas patarimas - prieš išvykdami į vietas, kuriose nėra interneto, prisijunkite prie "Google" paskyros ir atidarykite tuos failus ir programas, kurias planuojate naudoti, pavyzdžiui, skrydžio metu. Palikite programas atidarytas, kad nereikėtų prisijungti prie paskyros, o be interneto to padaryti bus neįmanoma. Galėsite iš karto pradėti dirbti su failais.

Redaguodami "Google" lenteles neprisijungus prie interneto, ekrano viršuje matysite specialią piktogramą - žaibą apskritime. Grįžus prie interneto, visi pakeitimai bus iš karto išsaugoti, o piktograma išnyks. Tai leidžia dirbti su "Google" lentelėmis beveik bet kuriuo metu ir bet kurioje vietoje, nepaisant interneto prieigos ir neprarandant duomenų.

Pastaba. Dirbdami neprisijungę prie interneto galite tik kurti, peržiūrėti ir redaguoti lenteles ir kitus dokumentus. Lentelių negalėsite perkelti, pervadinti, keisti leidimų ir atlikti kitų su "Google Drive" susijusių veiksmų.

Komentarai ir pastabos "Google Sheets

Kaip tikriausiai žinote, "MS Excel" siūlo prie langelių pridėti pastabų. Naudodami "Google Sheets" galite pridėti ne tik pastabų, bet ir komentarų. Pažiūrėkime, kaip tai veikia.

Į pridėti pastabą , pastatykite žymeklį į langelį ir pasirinkite vieną iš toliau nurodytų variantų:

• Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ląstelę ir pasirinkite Įterpti pastabą .
• Eikite į Įterpti> Pastaba "Google Sheets" meniu.
• Paspauskite Shift + F12 .

Į pridėti komentarą , taip pat pastatykite žymeklį į langelį ir pasirinkite vieną iš toliau nurodytų variantų:

• Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ląstelę ir pasirinkite Įterpti komentarą.
• Eikite į Įterpti> Komentaras "Google Sheets" meniu.
• Naudokite Ctrl + Alt + M .

Mažas trikampis viršutiniame dešiniajame ląstelės kampe bus užuomina, kad prie ląstelės pridėta pastaba arba komentaras. Be to, skaičiuoklės pavadinimo skirtuke matysite ląstelių su komentarais skaičių:

Kuo skiriasi pastabos ir komentarai? Nuorodą į komentarą galima nusiųsti kolegai, kuris kartu su jumis redaguoja failą. Jis galės į jį atsakyti:

Į kiekvieną komentarą galima atsakyti tiesiogiai lentelėje, o kiekvienas naudotojas, turintis prieigą prie jos, gaus pranešimą apie naujus komentarus ir atsakymus.

Norėdami ištrinti komentarą, paspauskite Išspręsti mygtuką. Tai reiškia, kad aptarti klausimai išspręsti, tačiau jų istorija išliks. Jei paspausite mygtuką Komentarai viršutiniame dešiniajame lentelės kampe esantį mygtuką, pamatysite visus komentarus ir galėsite iš naujo atverti išspręstus komentarus.

Ten taip pat galite koreguoti pranešimų nustatymus spustelėję Pranešimai nuoroda. Pasirinkite, ar norite, kad jums būtų pranešama apie kiekvieną komentarą, ar tik apie jūsų, ar apie visus komentarus.

Spausdinkite ir atsisiųskite "Google" skaičiuokles

Dabar, kai jau išmokote kurti, pridėti ir redaguoti skaičiuokles, turite žinoti, kaip jas spausdinti arba išsaugoti kompiuteryje.

Į spausdinti "Google" lapus , naudokite meniu: Failas> Spausdinti arba tiesiog naudokite standartinį spartųjį klavišą: Ctrl+P. Tada atlikite veiksmus ekrane, pasirinkite spausdinimo parinktis ir gaukite fizinę kopiją.

Į išsaugoti lentelę kaip failą į savo kompiuterį, eikite į Failas> Atsisiųsti kaip ir pasirinkite reikiamą failo tipą:

Manau, kad siūlomų formatų pakanka beveik kiekvieno naudotojo poreikiams patenkinti.

Visos šios pagrindinės funkcijos, kurias sužinojote, padeda kasdien dirbti su lentelėmis. Padarykite taip, kad jūsų failai atrodytų gražiai ir išvaizdžiai, dalinkitės jais su kitais ir dirbkite neprisijungę prie interneto - visa tai įmanoma naudojant "Google Sheets". Tik nebijokite tyrinėti naujų funkcijų ir išbandykite jas. Patikėkite manimi, dienos pabaigoje nustebsite, kodėl anksčiau nesinaudojote šia paslauga.