Folytatjuk a "Vissza az alapokhoz" utazást a Google táblázatok szerkesztésének néhány sajátosságával. Kezdjük néhány egyszerű funkcióval, mint például az adatok törlése és formázása, és folytatjuk a bonyolultabbakkal, mint a megjegyzések és jegyzetek hagyása, az offline munka és a fájlban végrehajtott összes változtatás gyors áttekintése.

Nem is olyan régen már megvilágítottam a Google Sheets nagyon alapvető funkcióit. Részletesen elmagyaráztam, hogyan lehet táblázatot létrehozni a semmiből, megosztani, és hogyan lehet sok fájlt kezelni. (Ha lemaradtál róluk, akkor érdemes lehet előzetesen megnézni őket).

Ma arra invitálom Önöket, hogy még jobban elmélyítsék tudásukat. Igyanak egy kis teát és foglaljanak helyet - folytatjuk a dokumentumok szerkesztését :)

Szerkesztés a Google Sheetsben

Az adatok törlése

Oké, ez a lehetőség olyan egyszerű, mint amilyennek el tudja képzelni: jelölje ki a cellát vagy a cellák egy tartományát, és nyomja meg a billentyűzet Delete gombját.

A formázás törléséhez a Google Sheetsben jelölje ki a cellatartományt, és lépjen a következő menüpontba Format> Formázás törlése vagy nyomja meg a Ctrl + \ billentyűkombinációt.

A Google Sheets cellák formázásának módjai

1. A cellák formázásának fő módja a eszköztár Ha a kurzort egy ikon fölé viszi, akkor egy tippet lát, amely elmagyarázza, hogy mit csinál. A Google Sheets eszközarzenálja lehetővé teszi a számok formátumának, a betűtípusnak, a méretének és színének, valamint a cellák igazításának megváltoztatását. Ha legalább a legkisebb tapasztalattal rendelkezik a táblázatokkal való munkában, akkor ez egyáltalán nem jelent majd problémát:

   

2. A folytatáshoz a következőket teheti fagyassza be a felső sort a Google Sheetsben, hogy amikor fel-le görgeted a táblázatot, mindig láthasd az oszlopok nevét. És a sorokét is. Ez sokat segít, amikor rengeteg adattal dolgozol.

Tegyük fel, hogy van egy táblázatunk a csokoládéeladásokról szóló információkkal. Szeretnénk, ha a táblázat a lehető legkönnyebben olvasható és érthető lenne. Az első sor és oszlop befagyasztásához:

• Menjen a Megtekintés> Fagyasztás és válassza ki a befagyasztandó sorok és/vagy oszlopok számát.
• Látja azt az üres szürke téglalapot a táblázat bal felső sarkában, ahol az oszlop- és sorcímek találkoznak? Vigye a kurzort a vastag szürke sáv fölé, amíg a kurzor kézzé nem változik. Ezután kattintson, tartsa lenyomva, és húzza ezt a határvonalat egy sorral lejjebb. Ugyanígy történik az oszlopok befagyasztása is.

  

Lap hozzáadása, elrejtése és "elrejtésének" megszüntetése

Nagyon gyakran egy lap nem elég. Tehát hogyan tudunk add még néhányat?

A böngészőablak legalsó részén található a Add Sheet gomb. Úgy néz ki, mint egy plusz (+) jel:

Kattintson rá, és egyből egy üres lap kerül a munkaterületre. Nevezze át a lapot, ha duplán kattint a fülére, és adjon meg egy új nevet.

Megjegyzés: A Google Sheets korlátozza a fájlban lévő lapok számát. Tudja meg, miért tiltja meg új adatok hozzáadását a táblázatkezelőhöz.

Az egyik különös dolog az, hogy lehet elrejtése Ehhez kattintson a jobb gombbal a lap fülre, és válassza a Lap elrejtése Megjegyzendő, hogy ez a kontextusmenü lehetővé teszi a lap színének megváltoztatását, a lap törlését, másolását vagy duplikálását:

Oké, elrejtettük, de hogyan szerezzük vissza?

Kattintson a négy vonallal ellátott ikonra ( Minden lap ) az első lapfül bal oldalán, keresse meg és kattintson az elrejtett lapra. Vagy egyszerűen csak menjen a Megtekintés> Rejtett lapok a Google Sheets menüben:

A lap újra játszható, és készen áll a szerkesztésre és kezelésre.

Szerkesztési előzmények ellenőrzése a Google Sheetsben

Mi történik, ha a táblázat szerkesztésekor hibákat vétettek, vagy ami még rosszabb, ha valaki véletlenül törölte az információk egy részét? Minden nap másolatokat kell készítenie a dokumentumokról?

A válasz: nem. A Google Sheets segítségével minden sokkal egyszerűbb és biztonságosabb. A fájlban végrehajtott minden változtatás előzményét elmenti.

• A teljes táblázat előzményeinek ellenőrzéséhez kövesse az alábbi lépéseket.
• Az egyes cellák szerkesztési előzményeinek ellenőrzéséhez kövesse az alábbi lépéseket.

A táblázatkezelő méretének módosítása

Még egy kérdés merülhet fel a táblázat szerkesztésekor - hogyan tudom átméretezni? Sajnos a Google Sheetsben nem lehet átméretezni egy táblázatot. De mivel a böngészőben dolgozunk, használhatjuk annak beépített lehetőségét.

Ehhez a hagyományosan használt rövidítések állnak rendelkezésünkre:

• Ctrl + "+" (plusz a számtáblán) a nagyításhoz.
• Ctrl + "-" (mínusz a számtáblán) a kicsinyítéshez.

Emellett a teljes képernyős üzemmódra is átkapcsolhat a Nézet> Teljes képernyő Az átméretezés visszavonásához és a vezérlőelemek megjelenítéséhez nyomja meg a Esc .

A Google Sheets offline használata és szerkesztése

Sokan úgy gondolják, hogy a Google Sheets fő hátránya abban rejlik, hogy nem lehet offline használni, mivel a fájlok a felhőbe kerülnek mentésre. Ez azonban egy gyakori tévhit. A Google Sheets elérhetővé tehető offline, a táblázatokkal ebben az üzemmódban dolgozhat, és a változtatásokat később, az internetkapcsolat helyreállításakor elmentheti a felhőbe.

A Google Sheets offline szerkesztéséhez be kell állítania a szinkronizálást a Google Drive-val.

Adja hozzá a Google Chrome-hoz a Google Docs bővítményeket (ezt a Google Sheets offline módjának bekapcsolása után fogja javasolni):

Ha mobil eszközt vagy táblagépet használ, győződjön meg róla, hogy telepítette az összes alkalmazást a Google táblázatok, dokumentumok és prezentációk, valamint a Google Drive számára.

Még egy tanács: mielőtt az internettől mentes helyekre utazik, jelentkezzen be a Google-fiókjába, és nyissa meg azokat a fájlokat és alkalmazásokat, amelyeket például a repülőút során tervez használni. Hagyja nyitva az alkalmazásokat, hogy ne kelljen bejelentkeznie a fiókba, ami internet nélkül lehetetlen. Így azonnal elkezdhet dolgozni a fájlokkal.

Amikor offline szerkeszted a Google Sheets-t, egy speciális ikont látsz a képernyő tetején - egy villámot a körben. Amikor visszamész az online felületre, az összes módosítás azonnal elmentésre kerül, és az ikon eltűnik. Ez lehetővé teszi, hogy az internet-hozzáférés ellenére szinte bármikor és bárhol dolgozhass a Google Sheets-szel, az adatok elvesztése nélkül.

Megjegyzés: A táblázatok és egyéb dokumentumok létrehozása, megtekintése és szerkesztése csak offline munka közben lehetséges. A táblázatok áthelyezésére, átnevezésére, jogosultságok módosítására és egyéb, a Google Drive-hoz kapcsolódó műveletek elvégzésére nem lesz lehetősége.

Megjegyzések és megjegyzések a Google Sheetsben

Mint talán tudod, az MS Excel kínálja a cellákhoz jegyzetek hozzáadását. A Google Sheets segítségével nem csak jegyzeteket, hanem megjegyzéseket is hozzáadhatsz. Lássuk, hogyan működik.

A címre. megjegyzés hozzáadása , helyezze a kurzort a cellába, és válassza a következők egyikét:

• Kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a Megjegyzés beillesztése .
• Menjen a Beillesztés> Megjegyzés a Google Sheets menüben.
• Nyomja meg a Shift + F12 billentyűkombinációt.

A címre. hozzászólás , helyezze a kurzort szintén a cellába, és válassza az alábbiak egyikét:

• Kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a Megjegyzés beszúrása parancsot.
• Menjen a Beillesztés> Megjegyzés a Google Sheets menüben.
• Használja a Ctrl + Alt + M billentyűkombinációt.

A cella jobb felső sarkában egy kis háromszög jelzi, hogy a cellához vagy jegyzetet, vagy megjegyzést adtak hozzá. Emellett a táblázat neve lapon láthatja a megjegyzésekkel ellátott cellák számát:

Mi a különbség a jegyzetek és a kommentárok között? A kommentár linkjét elküldheti egy kollégájának, aki Önnel együtt szerkeszti a fájlt. Ő válaszolhat rá:

Minden megjegyzésre közvetlenül a táblázatban lehet válaszolni, és minden felhasználó, akinek hozzáférése van a táblázathoz, értesítést kap az új megjegyzésekről és válaszokról.

A megjegyzés törléséhez nyomja meg a Feloldás Ez azt jelenti, hogy a megvitatott kérdések megoldódtak, de az előzményeik megmaradnak. Ha megnyomja a Megjegyzések gomb megnyomásával a táblázat jobb felső sarkában, látni fogja az összes megjegyzést, és újra meg tudja nyitni a megoldott megjegyzéseket.

Itt az értesítési beállításokat is módosíthatja az értesítéseket a Értesítések link. Válassza ki, hogy minden hozzászólásról, csak a sajátjáról, vagy egyikről sem szeretne értesítést kapni.

Google táblázatok nyomtatása és letöltése

Most, hogy megtanulta, hogyan hozza létre, adja hozzá és szerkeszti a táblázatokat, tudnia kell, hogyan nyomtassa ki vagy mentse el azokat a gépére.

A címre. Google lapok nyomtatása , használja a menüt: Fájl> Nyomtatás , vagy használja a szokásos gyorsbillentyűt: Ctrl+P . Ezután kövesse a képernyőn megjelenő lépéseket, válassza ki a nyomtatási opciókat, és szerezze be a fizikai példányt.

A címre. mentse el a táblázatot fájlként a gépedre, menj a Fájl> Letöltés mint és válassza ki a kívánt fájltípust:

Úgy vélem, hogy a kínált formátumok szinte minden felhasználó igényét kielégítik.

Mindezek az alapvető funkciók, amelyeket megtanultál, hozzájárulnak a táblázatokkal való mindennapi munkához. Tedd a fájljaidat szépen és szalonképessé, oszd meg őket másokkal és dolgozz offline - mindez lehetséges a Google Sheets segítségével. Csak ne félj felfedezni az új funkciókat és próbáld ki őket. Hidd el, a nap végére csodálkozni fogsz, miért nem használtad korábban ezt a szolgáltatást.