Kita akan mulai dengan beberapa fitur sederhana seperti menghapus dan memformat data dan melanjutkan dengan fitur-fitur yang lebih canggih seperti meninggalkan komentar dan catatan, bekerja secara offline, dan dengan cepat meninjau semua perubahan yang dibuat dalam file.

Belum lama ini saya telah menjelaskan beberapa fitur yang sangat mendasar yang ditawarkan Google Sheets. Saya menjelaskan secara rinci cara membuat tabel dari awal, membagikannya, dan cara mengelola banyak file. (Jika Anda melewatkannya, mungkin saat yang tepat untuk memeriksanya terlebih dahulu).

Hari ini saya mengundang Anda untuk lebih memperdalam pengetahuan Anda. Minum teh dan duduklah - kita lanjutkan dengan mengedit dokumen :)

Cara mengedit di Google Sheets

Menghapus data

Oke, opsi ini semudah yang bisa Anda bayangkan: pilih sel atau rentang sel dan tekan tombol Delete pada keyboard Anda.

Untuk menghapus pemformatan di Google Sheets, pilih rentang sel dan buka Format> Hapus pemformatan atau tekan Ctrl + \ pada keyboard Anda.

Cara memformat sel di Google Sheets

1. Cara utama untuk memformat sel adalah menggunakan bilah alat Jika Anda mengarahkan kursor ke sebuah ikon, Anda akan melihat tip yang menjelaskan apa yang dilakukannya. Gudang alat Google Sheets memungkinkan Anda untuk mengubah format angka, font, ukuran dan warnanya, dan perataan sel. Jika Anda memiliki setidaknya sedikit pengalaman dalam bekerja dengan tabel, ini tidak akan menjadi masalah sama sekali:

   

2. Untuk melanjutkan, Anda bisa membekukan baris atas di Google Sheets sehingga ketika Anda menggulir tabel ke atas dan ke bawah, Anda selalu dapat melihat nama-nama kolom. Dan baris dalam hal ini. Ini sangat membantu ketika bekerja dengan banyak data.

Misalkan kita memiliki tabel yang berisi informasi tentang penjualan cokelat. Kita ingin tabel tersebut semudah mungkin untuk dibaca dan dipahami. Untuk membekukan baris dan kolom pertama, Anda bisa:

• Pergi ke Lihat> Freeze dan pilih jumlah baris dan/atau kolom yang akan dibekukan.
• Lihat persegi panjang abu-abu kosong di sudut kiri atas spreadsheet tempat pertemuan header kolom dan baris? Arahkan kursor ke atas bilah abu-abu tebal sampai kursor berubah menjadi tangan. Kemudian klik, tahan, dan seret garis batas ini satu baris ke bawah. Hal yang sama digunakan untuk membekukan kolom.

  

Menambahkan, menyembunyikan dan "memunculkan" lembar

Seringkali satu lembar saja tidak cukup. Jadi bagaimana kita tambahkan beberapa lagi?

Di bagian paling bawah jendela browser, Anda bisa menemukan Tambahkan Lembar terlihat seperti tanda plus (+):

Klik dan satu lembar kosong akan segera ditambahkan ke ruang kerja. Ubah namanya dengan mengklik dua kali pada tabnya dan memasukkan nama baru.

Catatan. Google Spreadsheet membatasi jumlah lembar dalam file. Cari tahu mengapa Google Spreadsheet melarang penambahan data baru ke spreadsheet Anda.

Satu hal yang aneh adalah bahwa Anda bisa sembunyikan Untuk itu, klik kanan tab sheet dan pilih untuk Sembunyikan lembar Perhatikan bahwa menu konteks ini memungkinkan Anda untuk mengubah warna tab, menghapus sheet, menyalin atau menduplikasinya:

Ok, kita menyembunyikannya. Tapi bagaimana kita mendapatkannya kembali?

Klik ikon dengan empat garis ( Semua Lembar ) di sebelah kiri tab lembar pertama, temukan dan klik lembar tersembunyi. Atau Anda tinggal pergi ke Lihat> Lembar tersembunyi di menu Google Sheets:

Sheet sudah kembali dimainkan dan siap untuk diedit dan dikelola.

Periksa riwayat edit di Google Sheets

Apa yang terjadi jika terjadi kesalahan ketika mengedit tabel atau, yang lebih buruk lagi, seseorang menghapus sepotong informasi secara tidak sengaja? Apakah Anda perlu membuat salinan dokumen setiap hari?

Dengan Google Sheets semuanya jauh lebih sederhana dan lebih aman. Ini menyimpan riwayat setiap perubahan yang dilakukan pada file.

• Untuk memeriksa riwayat seluruh spreadsheet, ikuti langkah-langkah berikut ini.
• Untuk memeriksa riwayat edit sel tunggal, ikuti langkah-langkah berikut ini.

Ubah ukuran spreadsheet Anda

Satu pertanyaan lagi yang mungkin muncul saat mengedit tabel - bagaimana cara mengubah ukurannya? Sayangnya, tidak mungkin untuk mengubah ukuran tabel di Google Sheets. Tetapi karena kita bekerja di browser, kita dapat menggunakan opsi bawaannya.

Untuk melakukan itu, kami memiliki pintasan yang digunakan secara tradisional:

• Ctrl + "+" (plus pada numpad) untuk memperbesar.
• Ctrl + "-" (minus pada numpad) untuk memperkecil.

Selain itu, Anda juga bisa beralih ke mode layar penuh dalam Lihat> Layar Penuh Untuk membatalkan pengubahan ukuran dan menampilkan kontrol, tekan Esc .

Cara menggunakan dan mengedit Google Sheets secara offline

Banyak yang percaya bahwa kelemahan utama Google Sheets terletak pada ketidakmampuan untuk menggunakannya secara offline karena file disimpan di cloud. Tapi itu adalah kesalahpahaman yang umum. Anda dapat membuat Google Sheets tersedia secara offline, bekerja dengan tabel dalam mode ini dan menyimpan perubahan ke cloud nanti ketika akses internet dipulihkan.

Untuk mengedit Google Sheets secara offline, Anda perlu mengatur sinkronisasi dengan Google Drive.

Tambahkan ekstensi Google Docs ke Google Chrome (ini akan disarankan kepada Anda setelah Anda mengaktifkan mode offline di Google Sheets):

Jika Anda akan menggunakan perangkat seluler atau tablet, pastikan untuk menginstal semua aplikasi untuk tabel, dokumen, dan presentasi Google serta Google Drive.

Satu saran lagi - sebelum pergi ke tempat yang bebas dari internet, masuk ke akun Google Anda dan buka file dan aplikasi yang akan Anda gunakan, misalnya, selama penerbangan. Biarkan aplikasi terbuka sehingga Anda tidak perlu masuk ke akun, yang tidak mungkin dilakukan tanpa internet. Anda akan dapat segera mulai bekerja dengan file-file tersebut.

Saat mengedit Google Sheets secara offline, Anda akan melihat ikon khusus di bagian atas layar - petir di dalam lingkaran. Saat kembali online, semua perubahan akan segera disimpan dan ikon akan hilang. Hal ini memungkinkan Anda untuk bekerja dengan Google Sheets hampir kapan saja dan di mana saja meskipun ada akses Internet dan tanpa kehilangan data.

Catatan. Anda hanya dapat membuat, melihat, dan mengedit tabel dan dokumen lain saat bekerja offline. Anda tidak akan dapat memindahkan tabel, mengganti nama, mengubah izin, dan melakukan tindakan lain yang terhubung dengan Google Drive.

Komentar dan catatan di Google Sheets

Seperti yang mungkin Anda ketahui, MS Excel menawarkan untuk menambahkan catatan ke sel. Dengan Google Sheets, Anda tidak hanya dapat menambahkan catatan tetapi juga komentar. Mari kita lihat cara kerjanya.

Untuk tambahkan catatan , tempatkan kursor ke dalam sel dan pilih salah satu dari yang berikut ini:

• Klik kanan sel dan pilih Masukkan catatan .
• Pergi ke Masukkan> Catatan pada menu Google Sheets.
• Tekan Shift + F12 .

Untuk tambahkan komentar , tempatkan kursor ke dalam sel juga dan pilih salah satu dari yang berikut ini:

• Klik kanan sel dan pilih Sisipkan komentar.
• Pergi ke Masukkan> Komentar pada menu Google Sheets.
• Gunakan Ctrl + Alt + M .

Segitiga kecil di sudut kanan atas sel akan mengisyaratkan bahwa ada catatan atau komentar yang ditambahkan ke sel. Selain itu, Anda akan melihat jumlah sel dengan komentar pada tab nama spreadsheet:

Apa perbedaan antara catatan dan komentar? Tautan ke komentar dapat dikirim ke kolega yang mengedit file bersama Anda. Dia akan dapat membalasnya:

Setiap komentar dapat dibalas langsung di dalam tabel dan setiap pengguna yang memiliki akses ke sana akan mendapatkan notifikasi tentang komentar dan balasan baru.

Untuk menghapus komentar, tekan tombol Menyelesaikan Ini berarti bahwa pertanyaan yang dibahas telah diselesaikan tetapi riwayatnya akan tetap ada. Jika Anda menekan tombol Komentar di sudut kanan atas tabel, Anda akan melihat semua komentar dan akan dapat membuka kembali komentar yang sudah diselesaikan.

Di sana, Anda juga bisa menyesuaikan pengaturan notifikasi dengan mengklik tombol Pemberitahuan Pilih apakah Anda ingin diberitahu tentang setiap komentar, hanya komentar Anda, atau tidak ada sama sekali.

Cetak dan unduh spreadsheet Google Anda

Sekarang, setelah Anda mempelajari cara membuat, menambah dan mengedit spreadsheet, Anda perlu mengetahui cara mencetak atau menyimpannya ke mesin Anda.

Untuk mencetak lembar Google , gunakan menu: File> Cetak atau cukup gunakan pintasan standar: Ctrl+P. Kemudian ikuti langkah-langkah di layar, pilih opsi pencetakan dan dapatkan salinan fisik Anda.

Untuk simpan tabel sebagai file ke mesin Anda, buka File> Unduh sebagai dan pilih jenis file yang diperlukan:

Saya yakin bahwa format yang ditawarkan cukup untuk hampir semua kebutuhan pengguna.

Semua fitur dasar yang telah Anda pelajari ini berkontribusi pada pekerjaan sehari-hari dengan tabel. Jadikan file Anda terlihat bagus dan rapi, bagikan dengan orang lain, dan bekerja secara offline - semuanya mungkin dilakukan dengan Google Spreadsheet. Hanya saja, jangan takut menjelajahi fitur-fitur baru dan mencobanya. Percayalah, di penghujung hari, Anda akan bertanya-tanya mengapa Anda tidak menggunakan layanan ini sebelumnya.