Continuamos a nosa viaxe "Volver ao básico" aprendendo algunhas peculiaridades da edición de follas de cálculo de Google. Comezaremos con algunhas funcións sinxelas como eliminar e formatar os datos e seguiremos con outras máis sofisticadas como deixar comentarios e notas, traballar sen conexión e revisar rapidamente todos os cambios realizados no ficheiro.

Non hai moito tempo que dei luz sobre as funcións básicas que ofrece Google Sheets. Expliquei en detalle como crear unha táboa dende cero, compartila e como xestionar moitos ficheiros. (Se os perdeu, quizais sexa un bo momento para comprobalos antes.)

Hoxe convídovos a que afondedes aínda máis nos vosos coñecementos. Toma un té e toma asento - seguimos editando os documentos :)

Como editar en Follas de cálculo de Google

Eliminar os datos

Está ben , esta opción é tan sinxela como podes imaxinar: selecciona unha cela ou un intervalo de celas e preme o botón Eliminar do teu teclado.

Para eliminar o formato en Follas de cálculo de Google, selecciona o intervalo de celas e vai a Formato > Borra o formato ou preme Ctrl + \ no teu teclado.

Formatos de formatar celas en Follas de cálculo de Google

1. A forma principal de formatar celas é usando a barra de ferramentas . Se pasas o cursor sobre unha icona verás un consello que explica o que fai. O arsenal de ferramentas de Follas de cálculo de Google permítelle cambiar o formato do número, o tipo de letra, o seu tamaño e cor e o aliñamento das celas. Se tes polo menosa máis mínima experiencia ao traballar con táboas, isto non será un problema en absoluto:

   

2. Para continuar, podes conxelar a fila superior en Google Follas para que cando despraces a táboa cara arriba e abaixo sempre poidas ver os nomes das columnas. E filas para iso. Isto axuda moito cando se traballa con moitos datos.

Supoñamos que temos unha táboa con información sobre as vendas de chocolate. Queremos que a táboa sexa o máis fácil de ler e comprender posible. Para conxelar a primeira fila e columna pode:

• Ir a Ver > Conxelar e escolle o número de filas e/ou columnas que se van conxelar.
• Ves ese rectángulo gris baleiro na esquina superior esquerda da folla de cálculo onde se atopan as cabeceiras de columna e fila? Pasa o cursor sobre a súa grosa barra gris ata que o cursor se transforme nunha man. A continuación, prema, manteña premida e arrastre esta liña de bordo unha fila cara abaixo. O mesmo úsase para conxelar as columnas.

  

Engadir, ocultar e "mostrar" unha folla

Moitas veces unha folla non é suficiente. Entón, como engadimos algúns máis?

Na parte inferior da xanela do navegador podes atopar o botón Engadir folla . Parece un signo máis (+):

Fai clic nel e engádese inmediatamente unha folla en branco ao espazo de traballo. Cambia o nome facendo dobre clic na súa pestana e introducindo un novo nome.

Nota. Follas de cálculo de Google limita o número de follas do ficheiro. Descubra por que podeprohibe engadir novos datos á túa folla de cálculo.

Unha cousa peculiar é que podes ocultar as follas de Google a outras persoas. Para iso, fai clic co botón dereito na pestana da folla e escolla Ocultar folla . Teña en conta que este menú contextual permite cambiar a cor da pestana, eliminar a folla, copiala ou duplicala:

Ok, ocultámolo. Pero como recuperamos?

Fai clic na icona con catro liñas ( Todas as follas ) situada á esquerda da primeira pestana da folla, busca e fai clic na folla oculta. Ou simplemente vai a Ver > Follas ocultas no menú Follas de cálculo de Google:

A folla volve reproducirse e está lista para ser editada e xestionada.

Comproba o historial de edicións en Follas de cálculo de Google

Que pasa se se cometeron algúns erros ao editar a táboa ou, o que é aínda peor, alguén eliminou un fragmento da información por accidente? Necesitas crear copias dos documentos todos os días?

A resposta é non. Con Follas de cálculo de Google, todo é moito máis sinxelo e seguro. Garda o historial de todos os cambios realizados no ficheiro.

• Para comprobar o historial de toda a folla de cálculo, siga estes pasos.
• Para comprobar o historial de edición de celas individuais, siga estes pasos.

Cambia o tamaño da folla de cálculo

Unha pregunta máis que pode xurdir ao editar a táboa: como fago para cambiar o tamaño da mesma? Desafortunadamente, non é posible cambiar o tamaño dunha táboa en Follas de cálculo de Google. Pero xa que estamos traballando nonavegador, podemos usar a súa opción integrada.

Para iso, temos os atallos usados ​​tradicionalmente:

• Ctrl + "+" (máis no teclado numérico) para ampliar in.
• Ctrl + "-" (menos no teclado numérico) para reducir o zoom.

Ademais, pode cambiar ao modo de pantalla completa en Ver > Pantalla completa . Para desfacer o cambio de tamaño e mostrar os controis, preme Esc .

Como usar e editar Follas de cálculo de Google sen conexión

Moitos cren que a principal desvantaxe de Follas de cálculo de Google reside na incapacidade de utilízao sen conexión xa que os ficheiros gárdanse na nube. Pero é un equívoco común. Podes facer que Follas de cálculo de Google estea dispoñible sen conexión, traballar coas táboas neste modo e gardar os cambios na nube máis tarde cando se restaure o acceso a Internet.

Para editar Follas de cálculo de Google sen conexión, debes configurar a sincronización con Google. Drive.

Engade extensións de Documentos de Google a Google Chrome (suxerirase isto cando actives o modo sen conexión en Follas de cálculo de Google):

Se vas usar un dispositivo móbil ou unha tableta, asegúrate de instalar todas as aplicacións para táboas, documentos e presentacións de Google, así como Google Drive.

Un consello máis: antes de ir ao lugares libres de Internet, inicia sesión na túa conta de Google e abre aqueles ficheiros e aplicacións que planeas usar, por exemplo, durante o voo. Deixa as aplicacións abertas para non ter que iniciar sesióná conta, o que será imposible sen internet. Poderás comezar a traballar cos ficheiros inmediatamente.

Ao editar Follas de cálculo de Google sen conexión, verás unha icona especial na parte superior da pantalla: un raio no círculo. Cando volva estar en liña, todos os cambios gardaranse inmediatamente e a icona desaparecerá. Isto permite traballar con Follas de cálculo de Google en case calquera momento e en calquera lugar a pesar do acceso a Internet e sen perder os datos.

Nota. Só podes crear, ver e editar as táboas e outros documentos cando traballas sen conexión. Non poderás mover as táboas, renomealas, cambiar permisos nin realizar outras accións relacionadas con Google Drive.

Comentarios e notas en Follas de cálculo de Google

Como xa sabes, MS Excel ofrece engadir notas ás celas. Con Google Sheets, podes engadir non só notas senón tamén comentarios. Vexamos como funciona.

Para engadir unha nota , coloque o cursor na cela e escolla unha das seguintes opcións:

• Faga clic co botón dereito na cela. e escolla Inserir nota .
• Vai a Inserir > Nota no menú de Follas de cálculo de Google.
• Preme Maiúsculas + F12 .

Para engadir un comentario , coloque tamén o cursor na cela e escolla unha das seguintes:

• Fai clic co botón dereito na cela e escolla Inserir comentario.
• Vaia a Inserir > Comenta no menú de Follas de cálculo de Google.
• Usa Ctrl + Alt + M .

Aun pequeno triángulo na esquina superior dereita da cela indicará que hai unha nota ou un comentario engadido á cela. Ademais, verás o número de celas con comentarios na pestana do nome da folla de cálculo:

Cal é a diferenza entre notas e comentarios? A ligazón ao comentario pódese enviar a un compañeiro que edite o ficheiro contigo. Poderá responder a el:

Cada comentario pódese responder directamente dentro da táboa e cada usuario que teña acceso a el recibirá unha notificación sobre novos comentarios. e responde.

Para eliminar o comentario, prema o botón Resolver . Significa que as cuestións comentadas están resoltas pero a súa historia permanecerá. Se premes o botón Comentarios na esquina superior dereita da táboa, verás todos os comentarios e poderás volver abrir os resoltos.

Alí podes tamén axuste a configuración das notificacións facendo clic na ligazón Notificacións . Escolle se queres recibir notificacións sobre todos os comentarios, só sobre os teus ou sobre ningún deles.

Imprime e descarga as túas follas de cálculo de Google

Agora que aprendeches a crear, engade e editar as follas de cálculo, debes saber como imprimilas ou gardalas na túa máquina.

Para imprimir follas de Google , utiliza o menú: Ficheiro > Imprimir , ou simplemente use o atallo estándar: Ctrl+P . A continuación, siga os pasos da pantalla,escolle as opcións de impresión e obtén a túa copia física.

Para gardar a táboa como ficheiro na túa máquina, vaia a Ficheiro > Descarga como e escolla o tipo de ficheiro necesario:

Creo que os formatos ofrecidos son suficientes para case todas as necesidades dos usuarios.

Todos estes básicos as funcións que aprendiches contribúen ao traballo diario coas táboas. Fai que os teus ficheiros se vexan agradables e presentables, compárteos con outras persoas e traballa sen conexión: todo é posible con Follas de cálculo de Google. Non teñas medo de explorar novas funcións e probalas. Confía en min, ao final preguntarásche por que non utilizaches este servizo antes.