Talaan ng nilalaman
Ipinagpapatuloy namin ang aming paglalakbay sa "Bumalik sa Mga Pangunahing Kaalaman" sa pamamagitan ng pag-aaral ng ilang mga kakaibang katangian ng pag-edit ng mga spreadsheet ng Google. Magsisimula tayo sa ilang simpleng feature tulad ng pagtanggal at pag-format ng data at magpatuloy sa mga mas kawili-wiling feature tulad ng pag-iwan ng mga komento at tala, pagtatrabaho offline, at mabilis na pagsusuri sa lahat ng pagbabagong ginawa sa file.
Hindi pa katagal, binigyan ko ng kaunting liwanag ang mga pinakapangunahing feature na inaalok ng Google Sheets. Ipinaliwanag ko nang detalyado kung paano lumikha ng isang talahanayan mula sa simula, ibahagi ito at kung paano pamahalaan ang maraming mga file. (Kung nakaligtaan mo ang mga ito, maaaring ito ay isang magandang oras upang suriin ang mga ito nang maaga.)
Ngayon ay iniimbitahan kita na palalimin pa ang iyong kaalaman. Uminom ng tsaa at maupo - nagpapatuloy kami sa pag-edit ng mga dokumento :)
Paano mag-edit sa Google Sheets
Pagtanggal ng data
Okay , ang pagpipiliang ito ay kasingdali ng iyong maiisip: pumili ng cell o isang hanay ng mga cell at pindutin ang Delete button sa iyong keyboard.
Upang tanggalin ang pag-format sa Google Sheets, piliin ang hanay ng mga cell at pumunta sa Format > I-clear ang pag-format o pindutin ang Ctrl + \ sa iyong keyboard.
Mga paraan sa pag-format ng mga cell sa Google Sheets
- Ang pangunahing paraan sa pag-format ng mga cell ay gamit ang toolbar . Kung i-hover mo ang cursor sa isang icon, makakakita ka ng tip na nagpapaliwanag kung ano ang ginagawa nito. Nagbibigay-daan sa iyo ang Google Sheets tool arsenal na baguhin ang format ng numero, ang font, ang laki at kulay nito, at ang cell alignment. Kung mayroon ka man langang pinakamaliit na karanasan sa pagtatrabaho sa mga talahanayan, hindi ito magiging problema:
- Upang magpatuloy, maaari mong i-freeze ang tuktok na row sa Google Mga sheet upang kapag nag-scroll ka sa talahanayan pataas at pababa, palagi mong makikita ang mga pangalan ng mga column. At mga hilera para sa bagay na iyon. Malaki ang naitutulong nito kapag gumagawa ng maraming data.
Ipagpalagay natin na mayroon tayong talahanayan na may impormasyon tungkol sa pagbebenta ng tsokolate. Nais naming maging kasing daling basahin at maunawaan ang talahanayan hangga't maaari. Upang i-freeze ang unang row at column maaari kang:
- Pumunta sa Tingnan > I-freeze at piliin ang bilang ng mga row at/o column na i-freeze.
- Tingnan ang walang laman na gray na parihaba sa kaliwang sulok sa itaas ng spreadsheet kung saan nagtatagpo ang mga header ng column at row? I-hover ang cursor sa makapal nitong gray na bar hanggang sa maging isang kamay ang cursor. Pagkatapos ay i-click, i-hold at i-drag ang border line na ito ng isang row pababa. Ang parehong ay ginagamit upang i-freeze ang mga column.
Magdagdag, magtago at "i-unhide" ang isang sheet
Kadalasan ay hindi sapat ang isang sheet. Kaya paano tayo magdaragdag ng ilan pa?
Sa pinakailalim ng browser window makikita mo ang button na Magdagdag ng Sheet . Mukhang isang plus (+) sign:
I-click ito at isang blangkong sheet ay idinagdag kaagad sa workspace. Palitan ang pangalan nito sa pamamagitan ng pag-double click sa tab nito at paglalagay ng bagong pangalan.
Tandaan. Nililimitahan ng Google Sheets ang bilang ng mga sheet sa file. Alamin kung bakit ito maaaringipagbawal ang pagdaragdag ng bagong data sa iyong spreadsheet.
Ang isang kakaibang bagay ay maaari mong itago ang mga Google sheet mula sa ibang tao. Para diyan, i-right-click ang tab na sheet at piliin na Itago ang sheet . Tandaan na binibigyang-daan ka ng menu ng konteksto na ito na baguhin ang kulay ng tab, tanggalin ang sheet, kopyahin o i-duplicate ito:
Ok, itinago namin ito. Ngunit paano natin ito maibabalik?
I-click ang icon na may apat na linya ( Lahat ng Sheet ) sa kaliwa ng tab na unang sheet, hanapin at i-click ang nakatagong sheet. O pumunta ka lang sa Tingnan > Mga nakatagong sheet sa menu ng Google Sheets:
Muling i-play ang sheet at handa nang i-edit at pamahalaan.
Tingnan ang kasaysayan ng pag-edit sa Google Sheets
Ano ang mangyayari kung may mga pagkakamaling nagawa kapag nag-e-edit ng talahanayan o, ang mas masahol pa, may nagtanggal ng isang piraso ng impormasyon nang hindi sinasadya? Kailangan mo bang gumawa ng mga kopya ng mga dokumento araw-araw?
Ang sagot ay hindi. Sa Google Sheets, mas simple at mas secure ang lahat. Sine-save nito ang kasaysayan ng bawat pagbabagong ginawa sa file.
- Upang suriin ang kasaysayan ng buong spreadsheet, sundin ang mga hakbang na ito.
- Upang suriin ang kasaysayan ng pag-edit ng mga solong cell, sundin ang mga hakbang na ito.
Baguhin ang laki ng iyong spreadsheet
Isa pang tanong na maaaring lumabas kapag nag-e-edit ng talahanayan - paano ko babaguhin ang laki nito? Sa kasamaang palad, hindi posibleng baguhin ang laki ng isang talahanayan sa Google Sheets. Pero dahil nagtatrabaho kami sabrowser, maaari naming gamitin ang built-in na opsyon nito.
Upang gawin iyon, mayroon kaming tradisyonal na ginagamit na mga shortcut:
- Ctrl + "+" (plus sa numpad) para mag-zoom in.
- Ctrl + "-" (minus sa numpad) para mag-zoom out.
Gayundin, maaari kang lumipat sa full screen mode sa View > Buong Screen . Upang i-undo ang pagbabago ng laki at ipakita ang mga kontrol pindutin ang Esc .
Paano gamitin at i-edit ang Google Sheets offline
Marami ang naniniwala na ang pangunahing kawalan ng Google Sheets ay nasa kawalan ng kakayahan na gamitin ito offline dahil naka-save ang mga file sa cloud. Ngunit ito ay isang karaniwang maling kuru-kuro. Maaari mong gawing available offline ang Google Sheets, gumana sa mga talahanayan sa mode na ito at i-save ang mga pagbabago sa cloud sa ibang pagkakataon kapag naibalik ang access sa internet.
Upang i-edit ang Google Sheets offline, kailangan mong itakda ang pag-synchronize sa Google Magmaneho.
Magdagdag ng mga extension ng Google Docs sa Google Chrome (imumungkahi ito sa iyo kapag na-on mo ang offline mode sa Google Sheets):
Kung gagamit ka ng mobile device o tablet, tiyaking i-install ang lahat ng application para sa Google tables, docs, at presentations pati na rin ang Google Drive.
Isa pang payo - bago pumunta sa mga lugar na libre mula sa internet, mag-sign in sa iyong Google account at buksan ang mga file at application na iyon na plano mong gamitin, halimbawa, habang nasa byahe. Iwanang bukas ang mga application para hindi mo na kailangang mag-sign insa account, na magiging imposible nang walang internet. Magagawa mong simulan kaagad ang paggawa sa mga file.
Kapag nag-e-edit ng Google Sheets offline, makakakita ka ng espesyal na icon sa tuktok ng screen - isang kidlat sa bilog. Kapag bumalik sa online, ang lahat ng mga pagbabago ay mase-save kaagad at ang icon ay mawawala. Nagbibigay-daan ito sa pagtatrabaho sa Google Sheets sa halos anumang oras at anumang lugar sa kabila ng pag-access sa Internet at nang hindi nawawala ang data.
Tandaan. Maaari ka lamang gumawa, tumingin at mag-edit ng mga talahanayan at iba pang mga dokumento kapag nagtatrabaho offline. Hindi mo magagawang ilipat ang mga talahanayan, palitan ang pangalan ng mga ito, baguhin ang mga pahintulot at magsagawa ng iba pang mga pagkilos na konektado sa Google Drive.
Mga komento at tala sa Google Sheets
Tulad ng maaaring alam mo, MS Excel nag-aalok upang magdagdag ng mga tala sa mga cell. Sa Google Sheets, maaari kang magdagdag hindi lamang ng mga tala kundi pati na rin ng mga komento. Tingnan natin kung paano ito gumagana.
Upang magdagdag ng tala , ilagay ang cursor sa cell at pumili ng isa sa mga sumusunod:
- I-right-click ang cell at piliin ang Ipasok ang tala .
- Pumunta sa Ipasok ang > Tandaan sa menu ng Google Sheets.
- Pindutin ang Shift + F12 .
Upang magdagdag ng komento , ilagay din ang cursor sa cell at piliin isa sa mga sumusunod:
- I-right-click ang cell at piliin ang Ipasok ang komento.
- Pumunta sa Ipasok > Magkomento sa menu ng Google Sheets.
- Gamitin ang Ctrl + Alt + M .
Amaliit na tatsulok sa kanang sulok sa itaas ng cell ay magpahiwatig na mayroong alinman sa isang tala o komento na idinagdag sa cell. Bukod pa rito, makikita mo ang bilang ng mga cell na may mga komentaryo sa tab na pangalan ng spreadsheet:
Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng mga tala at komentaryo? Ang link sa komentaryo ay maaaring ipadala sa isang kasamahan na nag-e-edit ng file kasama mo. Magagawa niyang tumugon dito:
Ang bawat komento ay maaaring direktang sagutin sa loob ng talahanayan at bawat user na may access dito ay makakatanggap ng notification tungkol sa mga bagong komento at tumugon.
Upang tanggalin ang komento, pindutin ang button na Resolve . Nangangahulugan na ang mga tanong na tinalakay ay nalutas na ngunit ang kanilang kasaysayan ay mananatili. Kung pinindot mo ang button na Mga Komento sa kanang sulok sa itaas ng talahanayan, makikita mo ang lahat ng komento at magagawa mong muling buksan ang mga nalutas.
Doon, maaari mong ayusin din ang mga setting ng notification sa pamamagitan ng pag-click sa link na Mga Notification . Piliin kung gusto mong maabisuhan tungkol sa bawat komento, sa iyo lang, o wala sa mga ito.
I-print at i-download ang iyong mga Google spreadsheet
Ngayong natutunan mo na kung paano gumawa, magdagdag at i-edit ang mga spreadsheet, kailangan mong malaman kung paano i-print o i-save ang mga ito sa iyong makina.
Upang mag-print ng mga Google sheet , gamitin ang menu: File > I-print , o gamitin lang ang karaniwang shortcut: Ctrl+P . Pagkatapos ay sundin ang mga hakbang sa screen,piliin ang mga opsyon sa pag-print at kunin ang iyong pisikal na kopya.
Upang i-save ang talahanayan bilang isang file sa iyong makina, pumunta sa File > I-download bilang at piliin ang kinakailangang uri ng file:
Naniniwala ako na ang mga format na inaalok ay sapat para sa halos bawat pangangailangan ng user.
Lahat ng basic na ito Ang mga tampok na iyong natutunan ay nakakatulong sa pang-araw-araw na gawain gamit ang mga talahanayan. Gawing maganda at presentable ang iyong mga file, ibahagi ang mga ito sa iba at magtrabaho offline - posible ang lahat sa Google Sheets. Huwag lamang matakot sa paggalugad ng mga bagong feature at subukan ang mga ito. Maniwala ka sa akin, sa pagtatapos ng araw, magtataka ka kung bakit hindi mo ginamit ang serbisyong ito noon.
