మేము Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను సవరించడం యొక్క కొన్ని ప్రత్యేకతలను నేర్చుకోవడం ద్వారా మా "బ్యాక్ టు బేసిక్స్" ప్రయాణాన్ని కొనసాగిస్తాము. మేము డేటాను తొలగించడం మరియు ఫార్మాటింగ్ చేయడం వంటి కొన్ని సాధారణ లక్షణాలతో ప్రారంభిస్తాము మరియు వ్యాఖ్యలు మరియు గమనికలను ఉంచడం, ఆఫ్‌లైన్‌లో పని చేయడం మరియు ఫైల్‌లో చేసిన అన్ని మార్పులను త్వరగా సమీక్షించడం వంటి ఫ్యాన్సీయర్‌లతో కొనసాగిస్తాము.

నేను చాలా కాలం క్రితం Google షీట్‌లు అందించే ప్రాథమిక లక్షణాలపై కొంత వెలుగునిచ్చాను. మొదటి నుండి పట్టికను ఎలా సృష్టించాలో, దాన్ని భాగస్వామ్యం చేయడం మరియు అనేక ఫైల్‌లను ఎలా నిర్వహించాలో నేను వివరంగా వివరించాను. (మీరు వాటిని కోల్పోయినట్లయితే, వాటిని ముందుగా తనిఖీ చేయడానికి ఇది మంచి సమయం కావచ్చు.)

ఈ రోజు నేను మీ జ్ఞానాన్ని మరింతగా పెంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని ఆహ్వానిస్తున్నాను. కొంచెం టీ తీసుకోండి మరియు కూర్చోండి - మేము పత్రాలను సవరించడం కొనసాగిస్తాము :)

Google షీట్‌లలో ఎలా సవరించాలి

డేటాను తొలగిస్తోంది

సరే , ఈ ఎంపిక మీరు ఊహించినంత సులభం: సెల్ లేదా సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకుని, మీ కీబోర్డ్‌లోని తొలగించు బటన్‌ను నొక్కండి.

Google షీట్‌లలో ఫార్మాటింగ్‌ను తొలగించడానికి, సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకుని, <కి వెళ్లండి 1>ఫార్మాట్ > ఫార్మాటింగ్‌ని క్లియర్ చేయండి లేదా మీ కీబోర్డ్‌లో Ctrl + \ నొక్కండి.

Google షీట్‌లలో సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయడానికి మార్గాలు

1. సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయడానికి ప్రధాన మార్గం టూల్‌బార్ . మీరు ఒక చిహ్నంపై కర్సర్‌ను ఉంచినట్లయితే, అది ఏమి చేస్తుందో వివరించే చిట్కా మీకు కనిపిస్తుంది. Google Sheets టూల్ ఆర్సెనల్ మీరు నంబర్ ఫార్మాట్, ఫాంట్, దాని పరిమాణం మరియు రంగు మరియు సెల్ సమలేఖనాన్ని మార్చడానికి అనుమతిస్తుంది. మీకు కనీసం ఉంటేపట్టికలతో పని చేయడంలో స్వల్పమైన అనుభవం ఉంటే, ఇది అస్సలు సమస్య కాదు:

   

   ఇది కూడ చూడు: ఎక్సెల్‌లో హైపర్‌లింక్: ఎలా సృష్టించాలి, సవరించాలి మరియు తీసివేయాలి
2. కొనసాగించడానికి, మీరు Googleలో పై వరుసను స్తంభింపజేయవచ్చు షీట్‌లు తద్వారా మీరు పట్టికను పైకి క్రిందికి స్క్రోల్ చేసినప్పుడు మీరు ఎల్లప్పుడూ నిలువు వరుసల పేర్లను చూడవచ్చు. మరియు ఆ విషయం కోసం వరుసలు. డేటా లోడ్‌తో పని చేస్తున్నప్పుడు ఇది చాలా సహాయపడుతుంది.

చాక్లెట్ విక్రయాల సమాచారంతో మా వద్ద ఒక టేబుల్ ఉందని అనుకుందాం. పట్టిక వీలైనంత సులభంగా చదవడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి మేము కోరుకుంటున్నాము. మొదటి అడ్డు వరుస మరియు నిలువు వరుసను స్తంభింపజేయడానికి మీరు వీటిని చేయవచ్చు:

• వీక్షణ > స్తంభింపజేయండి మరియు స్తంభింపజేయడానికి అడ్డు వరుసలు మరియు/లేదా నిలువు వరుసల సంఖ్యను ఎంచుకోండి.
• నిలువు మరియు అడ్డు వరుస శీర్షికలు కలిసే స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎగువ ఎడమ మూలలో ఆ ఖాళీ బూడిద దీర్ఘచతురస్రాన్ని చూడాలా? కర్సర్ చేతికి మారే వరకు కర్సర్‌ను దాని మందపాటి బూడిద పట్టీపై ఉంచండి. ఆపై ఈ సరిహద్దు రేఖను ఒక వరుస క్రిందికి క్లిక్ చేసి, పట్టుకోండి మరియు లాగండి. నిలువు వరుసలను స్తంభింపజేయడానికి అదే ఉపయోగించబడుతుంది.

  

షీట్‌ను జోడించు, దాచిపెట్టు మరియు "దాచిపెట్టు"

చాలా తరచుగా ఒక షీట్ సరిపోదు. కాబట్టి మనం మరికొన్ని ఎలా జోడించాలి?

బ్రౌజర్ విండో దిగువన మీరు షీట్‌ని జోడించు బటన్‌ను కనుగొనవచ్చు. ఇది ప్లస్ (+) గుర్తులా కనిపిస్తోంది:

దానిని క్లిక్ చేయండి మరియు వెంటనే కార్యస్థలానికి ఒక ఖాళీ షీట్ జోడించబడుతుంది. దాని ట్యాబ్‌పై డబుల్ క్లిక్ చేసి, కొత్త పేరును నమోదు చేయడం ద్వారా దాని పేరు మార్చండి.

గమనిక. Google షీట్‌లు ఫైల్‌లోని షీట్‌ల సంఖ్యను పరిమితం చేస్తుంది. అది ఎందుకు కావచ్చో తెలుసుకోండిమీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి కొత్త డేటాను జోడించడాన్ని నిషేధించండి.

ఒక విచిత్రమైన విషయం ఏమిటంటే మీరు ఇతర వ్యక్తుల నుండి Google షీట్‌లను దాచవచ్చు . దాని కోసం, షీట్ ట్యాబ్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, షీట్‌ను దాచు ఎంచుకోండి. ట్యాబ్ రంగును మార్చడానికి, షీట్‌ను తొలగించడానికి, కాపీ చేయడానికి లేదా నకిలీ చేయడానికి ఈ సందర్భ మెను మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది:

సరే, మేము దానిని దాచాము. అయితే మనం దాన్ని ఎలా తిరిగి పొందాలి?

మొదటి షీట్ ట్యాబ్‌కు ఎడమవైపున నాలుగు పంక్తులు ( అన్ని షీట్‌లు ) ఉన్న చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి, దాచిన షీట్‌ను కనుగొని క్లిక్ చేయండి. లేదా మీరు వీక్షణ > Google షీట్‌ల మెనులో దాచబడిన షీట్‌లు :

షీట్ ప్లే చేయడానికి తిరిగి వచ్చింది మరియు సవరించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి సిద్ధంగా ఉంది.

సవరణ చరిత్రను తనిఖీ చేయండి Google షీట్‌లలో

టేబుల్‌ని ఎడిట్ చేస్తున్నప్పుడు కొన్ని పొరపాట్లు జరిగితే లేదా ప్రమాదవశాత్తూ ఎవరైనా సమాచారాన్ని తొలగించినట్లయితే ఏమి జరుగుతుంది? మీరు ప్రతిరోజూ పత్రాల కాపీలను సృష్టించాలా?

సమాధానం లేదు. Google షీట్‌లతో ప్రతిదీ చాలా సరళంగా మరియు మరింత సురక్షితంగా ఉంటుంది. ఇది ఫైల్‌కు చేసిన ప్రతి మార్పు యొక్క చరిత్రను సేవ్ చేస్తుంది.

• మొత్తం స్ప్రెడ్‌షీట్ చరిత్రను తనిఖీ చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి.
• ఒకే సెల్‌ల సవరణ చరిత్రను తనిఖీ చేయడానికి, అనుసరించండి. ఈ చర్యలు దురదృష్టవశాత్తూ, Google షీట్‌లలో పట్టిక పరిమాణాన్ని మార్చడం సాధ్యం కాదు. కానీ మేము పని చేస్తున్నాము కాబట్టిబ్రౌజర్‌లో, మేము దాని అంతర్నిర్మిత ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు.

  అలా చేయడానికి, మేము సాంప్రదాయకంగా ఉపయోగించే సత్వరమార్గాలను కలిగి ఉన్నాము:

  • Ctrl + "+" (ప్లస్ నమ్‌ప్యాడ్‌లో) జూమ్ చేయడానికి in.
  • Ctrl + "-" (నమ్‌ప్యాడ్‌లో మైనస్) జూమ్ అవుట్ చేయడానికి.

  అలాగే, మీరు వీక్షణ >లో పూర్తి స్క్రీన్ మోడ్‌కి మారవచ్చు; పూర్తి స్క్రీన్ . పరిమాణాన్ని రద్దు చేయడానికి మరియు నియంత్రణలను చూపించడానికి Esc నొక్కండి.

  Google షీట్‌లను ఆఫ్‌లైన్‌లో ఎలా ఉపయోగించాలి మరియు సవరించాలి

  Google షీట్‌ల యొక్క ప్రధాన ప్రతికూలత ఏమిటంటే ఇది అసమర్థత అని చాలా మంది నమ్ముతారు ఫైల్‌లు క్లౌడ్‌లో సేవ్ చేయబడినందున దీన్ని ఆఫ్‌లైన్‌లో ఉపయోగించండి. కానీ ఇది ఒక సాధారణ దురభిప్రాయం. మీరు Google షీట్‌లను ఆఫ్‌లైన్‌లో అందుబాటులో ఉంచవచ్చు, ఈ మోడ్‌లో పట్టికలతో పని చేయవచ్చు మరియు ఇంటర్నెట్ యాక్సెస్ పునరుద్ధరించబడిన తర్వాత మార్పులను క్లౌడ్‌లో సేవ్ చేయవచ్చు.

  Google షీట్‌లను ఆఫ్‌లైన్‌లో సవరించడానికి, మీరు Googleతో సమకాలీకరణను సెట్ చేయాలి. డ్రైవ్.

  Google డాక్స్ ఎక్స్‌టెన్షన్‌లను Google Chromeకి జోడించండి (మీరు Google షీట్‌లలో ఆఫ్‌లైన్ మోడ్‌ను ఆన్ చేసిన తర్వాత ఇది మీకు సూచించబడుతుంది):

  

  అయితే మీరు మొబైల్ పరికరం లేదా టాబ్లెట్‌ని ఉపయోగించబోతున్నారు, Google పట్టికలు, డాక్స్ మరియు ప్రెజెంటేషన్‌లతో పాటు Google డిస్క్ కోసం అన్ని అప్లికేషన్‌లను ఇన్‌స్టాల్ చేసినట్లు నిర్ధారించుకోండి.

  మరో ఒక సలహా - దీనికి వెళ్లే ముందు ఇంటర్నెట్ నుండి ఉచిత స్థలాలు, మీ Google ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి మరియు మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ఫైల్‌లు మరియు అప్లికేషన్‌లను తెరవండి, ఉదాహరణకు, ఫ్లైట్ సమయంలో. అప్లికేషన్‌లను తెరిచి ఉంచండి, తద్వారా మీరు సైన్ ఇన్ చేయాల్సిన అవసరం ఉండదుఖాతాకు, ఇది ఇంటర్నెట్ లేకుండా అసాధ్యం అవుతుంది. మీరు వెంటనే ఫైల్‌లతో పని చేయడం ప్రారంభించగలరు.

  Google షీట్‌లను ఆఫ్‌లైన్‌లో సవరించేటప్పుడు, మీరు స్క్రీన్ పైభాగంలో ఒక ప్రత్యేక చిహ్నాన్ని చూస్తారు - సర్కిల్‌లో మెరుపు. ఆన్‌లైన్‌కి తిరిగి వెళ్లినప్పుడు, అన్ని మార్పులు వెంటనే సేవ్ చేయబడతాయి మరియు చిహ్నం అదృశ్యమవుతుంది. ఇది ఇంటర్నెట్ యాక్సెస్ ఉన్నప్పటికీ మరియు డేటాను కోల్పోకుండా దాదాపు ఏ సమయంలో మరియు ఏ ప్రదేశంలోనైనా Google షీట్‌లతో పని చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.

  గమనిక. మీరు ఆఫ్‌లైన్‌లో పని చేస్తున్నప్పుడు మాత్రమే పట్టికలు మరియు ఇతర పత్రాలను సృష్టించగలరు, వీక్షించగలరు మరియు సవరించగలరు. మీరు పట్టికలను తరలించలేరు, వాటి పేరు మార్చలేరు, అనుమతులను మార్చలేరు మరియు Google డిస్క్‌తో కనెక్ట్ చేయబడిన ఇతర చర్యలను చేయలేరు.

  Google షీట్‌లలో వ్యాఖ్యలు మరియు గమనికలు

  మీకు తెలిసినట్లుగా, MS Excel సెల్‌లకు గమనికలను జోడించడానికి ఆఫర్ చేస్తుంది. Google షీట్‌లతో, మీరు గమనికలను మాత్రమే కాకుండా వ్యాఖ్యలను కూడా జోడించవచ్చు. ఇది ఎలా పని చేస్తుందో చూద్దాం.

  గమనికను జోడించడానికి , కర్సర్‌ను సెల్‌లో ఉంచండి మరియు కింది వాటిలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి:

  • సెల్‌పై కుడి క్లిక్ చేయండి మరియు గమనికని చొప్పించు ఎంచుకోండి.
  • ఇన్సర్ట్ > Google షీట్‌ల మెనులో గమనించండి.
  • Shift + F12 నొక్కండి .

  వ్యాఖ్యను జోడించడానికి , కర్సర్‌ను సెల్‌లో కూడా ఉంచండి మరియు ఎంచుకోండి కింది వాటిలో ఒకటి:

  • సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, వ్యాఖ్యను చొప్పించు ఎంచుకోండి.
  • ఇన్సర్ట్ >కి వెళ్లండి. Google షీట్‌ల మెనులో వ్యాఖ్యానించండి.
  • Ctrl + Alt + M ఉపయోగించండి .

  Aసెల్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న చిన్న త్రిభుజం సెల్‌కి గమనిక లేదా వ్యాఖ్య జోడించబడిందని సూచిస్తుంది. అంతేకాకుండా, మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్ పేరు ట్యాబ్‌లో వ్యాఖ్యానాలు ఉన్న సెల్‌ల సంఖ్యను చూస్తారు:

  

  గమనికలు మరియు వ్యాఖ్యానాల మధ్య తేడా ఏమిటి? మీతో ఫైల్‌ని ఎడిట్ చేసే సహోద్యోగికి వ్యాఖ్యానానికి లింక్ పంపబడుతుంది. అతను లేదా ఆమె దీనికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వగలరు:

  

  ప్రతి వ్యాఖ్యకు నేరుగా టేబుల్‌లో ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వవచ్చు మరియు దానికి యాక్సెస్ ఉన్న ప్రతి వినియోగదారు కొత్త వ్యాఖ్యల గురించి నోటిఫికేషన్‌ను పొందుతారు మరియు ప్రత్యుత్తరాలు.

  వ్యాఖ్యను తొలగించడానికి, పరిష్కరించు బటన్‌ను నొక్కండి. అంటే చర్చించిన ప్రశ్నలు పరిష్కరించబడ్డాయి కానీ వాటి చరిత్ర మిగిలి ఉంటుంది. మీరు పట్టిక యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న వ్యాఖ్యలు బటన్‌ను నొక్కితే, మీరు అన్ని వ్యాఖ్యలను చూస్తారు మరియు పరిష్కరించబడిన వాటిని మళ్లీ తెరవగలరు.

  అక్కడ, మీరు చేయవచ్చు నోటిఫికేషన్‌లు లింక్‌ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా నోటిఫికేషన్ సెట్టింగ్‌లను కూడా సర్దుబాటు చేయండి. మీరు ప్రతి వ్యాఖ్య గురించి తెలియజేయాలనుకుంటున్నారా, మీది మాత్రమేనా లేదా వాటిలో ఏదీ కాదా అని ఎంచుకోండి.

  మీ Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ప్రింట్ చేసి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి

  ఇప్పుడు మీరు ఎలా సృష్టించాలో నేర్చుకున్నారు, జోడించండి మరియు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను సవరించండి, వాటిని మీ మెషీన్‌లో ఎలా ప్రింట్ చేయాలో లేదా సేవ్ చేయాలో మీరు తెలుసుకోవాలి.

  Google షీట్‌లను ప్రింట్ చేయడానికి , మెనుని ఉపయోగించండి: ఫైల్ > ప్రింట్ , లేదా కేవలం ప్రామాణిక సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించండి: Ctrl+P . ఆపై స్క్రీన్‌పై దశలను అనుసరించండి,ప్రింటింగ్ ఎంపికలను ఎంచుకోండి మరియు మీ భౌతిక కాపీని పొందండి.

  టేబుల్ ని మీ మెషీన్‌లో ఫైల్‌గా సేవ్ చేయడానికి, ఫైల్ > గా డౌన్‌లోడ్ చేసి, అవసరమైన ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకోండి:

  

  దాదాపు ప్రతి వినియోగదారు అవసరాలకు అందించే ఫార్మాట్‌లు సరిపోతాయని నేను నమ్ముతున్నాను.

  ఇవన్నీ ప్రాథమికమైనవి మీరు నేర్చుకున్న ఫీచర్‌లు టేబుల్‌లతో రోజువారీ పనికి దోహదం చేస్తాయి. మీ ఫైల్‌లు అందంగా మరియు ప్రదర్శించదగినవిగా కనిపించేలా చేయండి, వాటిని ఇతరులతో భాగస్వామ్యం చేయండి మరియు ఆఫ్‌లైన్‌లో పని చేయండి - ఇవన్నీ Google షీట్‌లతో సాధ్యమే. కొత్త ఫీచర్‌లను అన్వేషించడానికి బయపడకండి మరియు వాటిని ఒకసారి ప్రయత్నించండి. నన్ను నమ్మండి, రోజు చివరిలో, మీరు ఇంతకు ముందు ఈ సేవను ఎందుకు ఉపయోగించలేదని మీరు ఆశ్చర్యపోతారు.