Го продолжуваме нашето патување „Назад кон основите“ со учење на некои особености на уредувањето на табелите на Google. Ќе започнеме со некои едноставни функции како бришење и форматирање на податоците и ќе продолжиме со поубави како оставање коментари и белешки, работа офлајн и брзо прегледување на сите промени направени во датотеката.

Не толку одамна фрлив малку светлина врз основните функции што ги нуди Google Sheets. Детално објаснив како да креирате табела од почеток, да ја споделите и како да управувате со многу датотеки. (Ако сте ги пропуштиле, можеби е добро време да ги проверите претходно.)

Денес ве поканувам уште повеќе да го продлабочите вашето знаење. Земете чај и седнете - продолжуваме со уредување на документите :)

Како да уредувате во Google Sheets

Бришење на податоците

Во ред , оваа опција е толку лесна колку што можете да замислите: изберете ќелија или опсег на ќелии и притиснете го копчето Избриши на тастатурата.

За да избришете форматирање во Google Sheets, изберете го опсегот на ќелии и одете на Форматирање > Исчистете го форматирањето или притиснете Ctrl + \ на тастатурата.

Начини за форматирање ќелии во листовите на Google

1. Главниот начин за форматирање ќелии е користење на лентата со алатки . Ако го движите курсорот над иконата, ќе видите совет кој објаснува што прави таа. Арсеналот на алатките на Google Sheets ви овозможува да го промените форматот на броевите, фонтот, неговата големина и боја и порамнувањето на ќелиите. Ако имате баремнајмало искуство во работа со табели, ова воопшто нема да биде проблем:

   

2. За да продолжите, можете да го замрзнете горниот ред во Google Листови така што кога ја скролувате табелата нагоре и надолу, секогаш можете да ги видите имињата на колоните. И редови за тоа прашање. Ова многу помага кога работите со многу податоци.

Да претпоставиме дека имаме табела со информации за продажбата на чоколадо. Сакаме табелата да биде што е можно поедноставна за читање и разбирање. За да ги замрзнете првиот ред и колона, можете:

• Одете во Преглед > Замрзнете и изберете го бројот на редови и/или колони за замрзнување.
• Го гледате тој празен сив правоаголник во горниот лев агол од табелата каде што се спојуваат заглавијата на колоните и редовите? Поставете го курсорот над неговата густа сива лента додека курсорот не се смени во рака. Потоа кликнете, задржете и повлечете ја оваа гранична линија еден ред надолу. Истото се користи за замрзнување на колоните.

  

Додавање, сокривање и „откривање“ на лист

Многу често еден лист не е доволен. Па, како да додадеме уште неколку?

На самиот крај од прозорецот на прелистувачот можете да го најдете копчето Додај лист . Изгледа како знак плус (+):

Кликнете на него и веднаш ќе се додаде еден празен лист на работниот простор. Преименувајте го со двоен клик на неговото јазиче и внесување ново име.

Забелешка. Google Sheets го ограничува бројот на листови во датотеката. Дознајте зошто можезабранете додавање нови податоци на вашата табела.

Една чудна работа е што можете да скриете листовите на Google од други луѓе. За тоа, кликнете со десното копче на јазичето на листот и изберете Сокриј лист . Забележете дека ова контекстно мени ви овозможува да ја промените бојата на јазичето, да го избришете листот, да го копирате или да го дуплирате:

Во ред, го сокривме. Но, како да го вратиме?

Кликнете на иконата со четири линии ( Сите листови ) лево од првиот таб на листот, пронајдете го и кликнете на скриениот лист. Или едноставно одите на Преглед > Скриени листови во менито „Табели на Google“:

Листот повторно се репродуцира и е подготвен за уредување и управување.

Проверете ја историјата на уредување во Google Sheets

Што се случува ако се направат некои грешки при уредувањето на табелата или, што е уште полошо, некој случајно избришал дел од информацијата? Дали треба да креирате копии од документите секој ден?

Одговорот е не. Со Google Sheets сè е многу поедноставно и побезбедно. Ја зачувува историјата на секоја промена направена во датотеката.

• За да ја проверите историјата на целата табела, следете ги овие чекори.
• За да ја проверите историјата на уредување на поединечни ќелии, следете овие чекори.

Променете ја големината на вашата табела

Уште едно прашање што може да се појави при уредување на табелата - како да ја променам големината? За жал, не е можно да се промени големината на табелата во Google Sheets. Но, бидејќи работиме вопрелистувач, можеме да ја користиме неговата вградена опција.

За да го направиме тоа, ги имаме традиционално користените кратенки:

• Ctrl + „+“ (плус на нумпод) за зумирање внатре.
• Ctrl + „-“ (минус на нумпата) за да одзумирате.

Исто така, може да се префрлите на режимот на цел екран во Преглед > Цел екран . За да ја вратите промената на големината и да ги прикажете контролите, притиснете Esc .

Како да ги користите и уредувате Google Sheets офлајн

Многумина веруваат дека главниот недостаток на Google Sheets лежи во неможноста да користете го офлајн бидејќи датотеките се зачувани во облакот. Но, тоа е вообичаена заблуда. Можете да ги направите достапни офлајн листовите на Google, да работите со табелите во овој режим и да ги зачувате промените во облакот подоцна кога ќе се врати пристапот до интернет.

За да ги уредите листовите на Google офлајн, треба да ја поставите синхронизацијата со Google Drive.

Додајте екстензии на Google Docs на Google Chrome (ова ќе ви биде предложено откако ќе го вклучите офлајн режимот во Google Sheets):

Ако ќе користите мобилен уред или таблет, погрижете се да ги инсталирате сите апликации за табели, документи и презентации на Google, како и Google Drive.

Уште еден совет - пред да отидете на места без интернет, најавете се на вашата сметка на Google и отворете ги датотеките и апликациите што планирате да ги користите, на пример, за време на летот. Оставете ги апликациите отворени за да не мора да се најавуватена сметката, што ќе биде невозможно без интернет. Ќе можете веднаш да започнете да работите со датотеките.

Кога уредувате Google Sheets офлајн, ќе видите посебна икона на горниот дел од екранот - гром во кругот. Кога ќе се вратите онлајн, сите промени веднаш ќе се зачуваат и иконата ќе исчезне. Ова овозможува работа со Google Sheets речиси во секое време и на секое место и покрај пристапот до Интернет и без губење на податоците.

Забелешка. Може да креирате, прегледувате и уредувате табели и други документи само кога работите офлајн. Нема да можете да ги преместувате табелите, да ги преименувате, да ги менувате дозволите и да вршите други дејства поврзани со Google Drive.

Коментари и белешки во Google Sheets

Како што можеби знаете, MS Excel нуди додавање белешки во ќелиите. Со Google Sheets, можете да додавате не само белешки, туку и коментари. Ајде да видиме како функционира.

За да додадете белешка , ставете го курсорот во ќелијата и изберете едно од следниве:

• Десен-клик на ќелијата и изберете Вметни белешка .
• Одете во Вметни > Забелешка на менито на Google Sheets.
• Притиснете Shift + F12 .

За да додадете коментар , ставете го курсорот и во ќелијата и изберете едно од следниве:

• Десен-клик на ќелијата и изберете Вметни коментар.
• Одете на Вметни > Коментари на менито „Табели на Google“.
• Користете го Ctrl + Alt + M .

AМалиот триаголник во горниот десен агол на ќелијата ќе навести дека има додадена белешка или коментар во ќелијата. Освен тоа, ќе го видите бројот на ќелии со коментари на картичката за име на табела:

Која е разликата помеѓу белешките и коментарите? Врската до коментарот може да се испрати до колега кој ја уредува датотеката со вас. Тој или таа ќе може да одговори на тоа:

На секој коментар може да се одговори директно во табелата и секој корисник кој има пристап до него ќе добие известување за нови коментари и одговара.

За да го избришете коментарот, притиснете го копчето Реши . Тоа значи дека прашањата за кои се разговараше се решени, но нивната историја ќе остане. Ако го притиснете копчето Коментари во горниот десен агол на табелата, ќе ги видите сите коментари и ќе можете повторно да ги отворите решените.

Таму, можете да исто така, приспособете ги поставките за известување со кликнување на врската Известувања . Изберете дали сакате да бидете известени за секој коментар, само за ваш или за ниту еден од нив.

Печатете и преземете ги вашите табели на Google

Сега кога научивте како да креирате, додајте и уредете ги табелите, треба да знаете како да ги печатите или зачувувате на вашата машина.

За печатење на листови на Google , користете го менито: Датотека > Печатете или само користете ја стандардната кратенка: Ctrl+P . Потоа следете ги чекорите на екранот,изберете ги опциите за печатење и добијте ја вашата физичка копија.

За да ја зачувате табелата како датотека на вашиот уред, одете до Датотека > Преземете како и изберете го потребниот тип на датотека:

Верувам дека понудените формати се доволни за речиси секоја потреба на корисникот.

Сите овие основни карактеристиките што сте ги научиле придонесуваат за секојдневната работа со табели. Направете вашите датотеки да изгледаат убаво и претставително, споделете ги со други и работете офлајн - сето тоа е можно со Google Sheets. Само не плашете се да истражувате нови функции и пробајте ги. Верувај ми, на крајот на денот, ќе се запрашате зошто не сте ја користеле оваа услуга претходно.