Biz Google jadvallarini tahrirlashning ba'zi o'ziga xos xususiyatlarini o'rganish orqali "Asosiy ma'lumotlarga qaytish" sayohatimizni davom ettiramiz. Biz ma'lumotlarni o'chirish va formatlash kabi oddiy xususiyatlardan boshlaymiz va sharhlar va eslatmalar qoldirish, oflayn rejimda ishlash va faylga kiritilgan barcha o'zgarishlarni tezda ko'rib chiqish kabi qiziqroq xususiyatlar bilan davom etamiz.

Yaqinda men Google Sheets taklif qiladigan eng asosiy funksiyalarni yoritib berdim. Jadvalni noldan yaratish, uni baham ko'rish va ko'plab fayllarni qanday boshqarishni batafsil tushuntirdim. (Agar siz ularni o'tkazib yuborgan bo'lsangiz, ularni oldindan tekshirish uchun yaxshi vaqt bo'lishi mumkin.)

Bugun men sizni bilimlaringizni yanada chuqurlashtirishga taklif qilaman. Bir oz choy iching va o'tiring - biz hujjatlarni tahrirlashni davom ettiramiz :)

Google Sheets-da qanday tahrirlash

Ma'lumotlarni o'chirish

Yaxshi , bu parametr siz tasavvur qilganingizdek oson: katakchani yoki katakchalar qatorini tanlang va klaviaturangizdagi Oʻchirish tugmasini bosing.

Google Sheets-da formatlashni oʻchirish uchun katakchalar diapazonini tanlang va Format > Formatlashni tozalash yoki klaviaturada Ctrl + \ tugmalarini bosing.

Google Sheets-da hujayralarni formatlash usullari

1. Yacheykalarni formatlashning asosiy usuli asboblar paneli . Agar kursorni piktogramma ustiga olib kelsangiz, uning nima qilishini tushuntiruvchi maslahatni ko'rasiz. Google Sheets asboblar arsenali sizga raqam formatini, shriftni, uning o'lchamini va rangini, shuningdek katakchalarni tekislashni o'zgartirishga imkon beradi. Agar sizda hech bo'lmaganda bo'lsajadvallar bilan ishlashda ozgina tajriba bo'lsa, bu hech qanday muammo bo'lmaydi:

   

   Shuningdek qarang: Regex-dan foydalanib Excelda bo'sh joylar va bo'sh qatorlarni olib tashlang
2. Davom etish uchun Google'da yuqori qatorni muzlatishingiz mumkin Jadvalni yuqoriga va pastga aylantirganda har doim ustunlar nomlarini ko'rishingiz mumkin bo'lgan varaqlar. Va buning uchun qatorlar. Bu juda ko'p ma'lumotlar bilan ishlashda yordam beradi.

Fazrat qilaylik, bizda shokolad savdosi haqidagi ma'lumotlar mavjud. Biz jadvalni iloji boricha o'qish va tushunish uchun qulay bo'lishini xohlaymiz. Birinchi qator va ustunni muzlatish uchun siz:

• Koʻrish > Muzlatish va muzlatish uchun qatorlar va/yoki ustunlar sonini tanlang.
• Elektron jadvalning yuqori chap burchagidagi ustun va satr sarlavhalari tutashgan joyda boʻsh kulrang toʻrtburchakni koʻrasizmi? Kursor qo'lga o'tmaguncha kursorni qalin kulrang chiziq ustiga olib boring. Keyin bosing, ushlab turing va ushbu chegara chizig'ini bir qator pastga torting. Xuddi shu narsa ustunlarni muzlatish uchun ishlatiladi.

  

Varaq qo'shish, yashirish va "ko'rsatish"

Ko'pincha bitta varaq etarli emas. Xo'sh, qanday qilib yana bir nechtasini qo'shamiz ?

Brauzer oynasining eng quyi qismida siz Vaqt qo'shish tugmasini topishingiz mumkin. Bu ortiqcha (+) belgisiga o'xshaydi:

Uni bosing va darhol ish maydoniga bitta bo'sh varaq qo'shiladi. Yorliq ustiga ikki marta bosish va yangi nom kiritish orqali uni qayta nomlang.

Eslatma. Google Sheets fayldagi varaqlar sonini cheklaydi. Nima uchun bo'lishi mumkinligini bilib olingelektron jadvalingizga yangi maʼlumotlarni qoʻshishni taqiqlang.

Bir oʻziga xos jihati shundaki, siz Google varaqlarini boshqa odamlardan yashirish mumkin. Buning uchun varaq yorlig'ini o'ng tugmasini bosing va Varaqni yashirish -ni tanlang. E'tibor bering, ushbu kontekst menyusi yorliq rangini o'zgartirish, varaqni o'chirish, uni nusxalash yoki ko'paytirish imkonini beradi:

Yaxshi, biz uni yashirdik. Lekin uni qanday qilib qaytarib olamiz?

Birinchi varaq yorlig'ining chap tomonidagi to'rt qatorli ( Barcha varaqlar ) belgini bosing, yashirin varaqni toping va bosing. Yoki Ko‘rish > Yashirin varaqlar Google Sheets menyusidagi:

Varaq yana ijroga qaytdi va uni tahrirlash va boshqarishga tayyor.

Tahrirlash tarixini tekshiring Google Sheets da

Agar jadvalni tahrirlashda xatolarga yoʻl qoʻyilgan boʻlsa yoki undan ham yomoni, kimdir tasodifan maʼlumot qismini oʻchirib tashlagan boʻlsa nima boʻladi? Hujjatlarning nusxalarini har kuni yaratishingiz kerakmi?

Javob yo'q. Google Sheets bilan hamma narsa ancha sodda va xavfsizroq. U faylga kiritilgan har bir oʻzgartirish tarixini saqlaydi.

• Toʻliq elektron jadval tarixini tekshirish uchun quyidagi amallarni bajaring.
• Yagona hujayralarni tahrirlash tarixini tekshirish uchun quyidagi amallarni bajaring. bu qadamlarni bajaring.

Elektron jadval hajmini o'zgartiring

Jadvalni tahrirlashda yana bir savol tug'ilishi mumkin - uning o'lchamini qanday o'zgartirish mumkin? Afsuski, Google Sheets-da jadval hajmini o‘zgartirish mumkin emas. Lekin biz bu yerda ishlayotganimiz uchunbrauzerda biz uning o'rnatilgan opsiyasidan foydalanishimiz mumkin.

Buni amalga oshirish uchun bizda an'anaviy ravishda foydalaniladigan yorliqlar mavjud:

• Masshtabni kattalashtirish uchun Ctrl + "+" (qo'shimcha raqam panelida) ichida.
• Kichraytirish uchun Ctrl + "-" (raqam panelidagi minus).

Shuningdek, Koʻrish > To'liq ekran . Oʻlchamni oʻzgartirishni bekor qilish va boshqaruv elementlarini koʻrsatish uchun Esc tugmasini bosing.

Google Sheets-ni oflayn rejimda qanday ishlatish va tahrirlash kerak

Koʻpchilik Google Sheets-ning asosiy kamchiligi uning imkoni yoʻqligida deb hisoblaydi. fayllar bulutda saqlanganligi sababli uni oflayn rejimda ishlating. Ammo bu keng tarqalgan noto'g'ri tushuncha. Siz Google Sheets’ni oflayn rejimda ishlatishingiz, ushbu rejimda jadvallar bilan ishlashingiz va internetga kirish tiklangandan so‘ng o‘zgarishlarni bulutga saqlashingiz mumkin.

Google Sheets’ni oflayn rejimda tahrirlash uchun Google bilan sinxronlashni sozlashingiz kerak. Drive.

Google Chrome brauzeriga Google Docs kengaytmalarini qo‘shing (bu Google Sheets-da oflayn rejimini yoqsangiz, sizga taklif qilinadi):

Agar siz mobil qurilma yoki planshetdan foydalanmoqchi bo'lsangiz, Google jadvallari, hujjatlar va taqdimotlar hamda Google Drive uchun barcha ilovalarni o'rnatganingizga ishonch hosil qiling.

Yana bir maslahat - ga borishdan oldin. Internetdan bepul joylarni oching, Google hisobingizga kiring va siz foydalanishni rejalashtirgan fayl va ilovalarni oching, masalan, parvoz paytida. Ilovalarni ochiq qoldiring, shunda tizimga kirishingiz shart emashisobiga, bu internetsiz imkonsiz bo'ladi. Siz darhol fayllar bilan ishlashni boshlashingiz mumkin.

Google Sheets-ni oflayn rejimda tahrirlashda ekranning yuqori qismida maxsus belgini ko'rasiz - aylanada chaqmoq chaqnadi. Internetga qaytganingizda, barcha o'zgarishlar darhol saqlanadi va belgi yo'qoladi. Bu Google Sheets bilan deyarli istalgan vaqtda va istalgan joyda Internetga kirishga qaramay va ma'lumotlarni yo'qotmasdan ishlash imkonini beradi.

Eslatma. Siz faqat oflayn rejimda ishlayotganingizda jadvallar va boshqa hujjatlarni yaratishingiz, ko'rishingiz va tahrirlashingiz mumkin. Siz jadvallarni koʻchira olmaysiz, ularning nomini oʻzgartira olmaysiz, ruxsatlarni oʻzgartira olmaysiz va Google Drive bilan bogʻliq boshqa amallarni bajara olmaysiz.

Google Sheets’dagi sharhlar va qaydlar

Sizga maʼlumki, MS Excel hujayralarga eslatma qo'shishni taklif qiladi. Google Sheets yordamida siz nafaqat qaydlarni, balki sharhlarni ham qo'shishingiz mumkin. Keling, bu qanday ishlashini ko'rib chiqaylik.

Eslatma qo'shish uchun kursorni katakka qo'ying va quyidagilardan birini tanlang:

• Yacheykani o'ng tugmasini bosing. va Eslatma qo'shish -ni tanlang.
• Qo'shish > Eslatma Google Sheets menyusida.
• Shift + F12 tugmalarini bosing.

Izoh qo'shish uchun kursorni ham katakka qo'ying va tanlang quyidagilardan biri:

• Yacheykani sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va Sharh qo'shish-ni tanlang.
• Qo'shish > Google Sheets menyusida fikr bildirish .
• Ctrl + Alt + M dan foydalaning.

AHujayraning yuqori o'ng burchagidagi kichik uchburchak hujayraga eslatma yoki izoh qo'shilganligini ko'rsatadi. Bundan tashqari, siz elektron jadval nomi yorlig'ida izohli katakchalar sonini ko'rasiz:

Eslatmalar va sharhlar o'rtasidagi farq nima? Sharhga havola faylni siz bilan birga tahrir qiladigan hamkasbingizga yuborilishi mumkin. U bunga javob bera oladi:

Har bir fikrga to'g'ridan-to'g'ri jadval ichida javob berish mumkin va unga kirish huquqiga ega bo'lgan har bir foydalanuvchi yangi izohlar haqida bildirishnoma oladi. va javoblar.

Izohni o'chirish uchun Resolve tugmasini bosing. Demak, muhokama qilingan masalalar hal bo'ldi, lekin ularning tarixi saqlanib qoladi. Jadvalning yuqori o'ng burchagidagi Izohlar tugmasini bossangiz, barcha sharhlarni ko'rasiz va hal qilinganlarni qayta ochishingiz mumkin bo'ladi.

U yerda siz mumkin. Bildirishnomalar havolasini bosish orqali bildirishnoma sozlamalarini ham sozlang. Har bir fikr haqida bildirishnoma olishni xohlaysizmi, faqat sizniki yoki ularning hech biri haqida.

Google elektron jadvallarini chop etish va yuklab olish

Endi qanday yaratishni oʻrganganingizdan soʻng, qoʻshing. va elektron jadvallarni tahrirlash uchun siz ularni chop etish yoki kompyuteringizga saqlashni bilishingiz kerak.

Google varaqlarini chop etish uchun quyidagi menyudan foydalaning: Fayl > Chop etish yoki oddiy yorliqdan foydalaning: Ctrl+P. Keyin ekrandagi amallarni bajaring,chop etish opsiyalarini tanlang va jismoniy nusxangizni oling.

Jadvalni kompyuteringizga fayl sifatida saqlash uchun Fayl > Yuklab oling va kerakli fayl turini tanlang:

Men taklif qilayotgan formatlar deyarli har bir foydalanuvchi ehtiyoji uchun yetarli deb hisoblayman.

Bularning barchasi asosiy Siz o'rgangan xususiyatlar jadvallar bilan kundalik ishlashga yordam beradi. Fayllaringizni chiroyli va ko‘rinadigan qilib ko‘ring, ularni boshqalar bilan baham ko‘ring va oflayn rejimda ishlang – bularning barchasi Google Sheets bilan mumkin. Faqat yangi xususiyatlarni o'rganishdan qo'rqmang va ularni sinab ko'ring. Menga ishoning, kun oxirida nima uchun bu xizmatdan avval foydalanmaganligingiz haqida hayron qolasiz.