Kami meneruskan perjalanan "Kembali kepada Asas" kami dengan mempelajari beberapa keistimewaan mengedit hamparan Google. Kami akan bermula dengan beberapa ciri mudah seperti memadam dan memformat data dan meneruskan dengan yang lebih menarik seperti meninggalkan ulasan dan nota, bekerja di luar talian dan menyemak semua perubahan yang dibuat dalam fail dengan pantas.

Tidak lama dahulu saya telah menerangkan sedikit tentang ciri asas yang ditawarkan oleh Helaian Google. Saya menerangkan secara terperinci cara membuat jadual dari awal, berkongsi dan cara menguruskan banyak fail. (Jika anda merinduinya, mungkin ini masa yang baik untuk menyemaknya terlebih dahulu.)

Hari ini saya menjemput anda untuk mendalami pengetahuan anda dengan lebih mendalam. Minum teh dan duduk - kami teruskan dengan mengedit dokumen :)

Cara mengedit dalam Helaian Google

Memadamkan data

Okey , pilihan ini semudah yang anda boleh bayangkan: pilih sel atau julat sel dan tekan butang Padam pada papan kekunci anda.

Untuk memadam pemformatan dalam Helaian Google, pilih julat sel dan pergi ke Format > Kosongkan pemformatan atau tekan Ctrl + \ pada papan kekunci anda.

Cara-cara untuk memformat sel dalam Helaian Google

1. Cara utama untuk memformat sel ialah menggunakan bar alat . Jika anda menuding kursor pada ikon, anda akan melihat petua yang menerangkan fungsinya. Senjata alat Helaian Google membolehkan anda menukar format nombor, fon, saiz dan warnanya serta penjajaran sel. Jika anda mempunyai sekurang-kurangnyapengalaman yang sedikit dalam bekerja dengan jadual, ini tidak akan menjadi masalah sama sekali:

   

2. Untuk meneruskan, anda boleh membekukan baris atas dalam Google Helaian supaya apabila anda menatal jadual ke atas dan ke bawah anda sentiasa dapat melihat nama lajur. Dan baris untuk perkara itu. Ini banyak membantu apabila bekerja dengan banyak data.

Katakan bahawa kita mempunyai jadual dengan maklumat tentang jualan coklat. Kami mahu jadual itu semudah boleh dibaca dan difahami. Untuk membekukan baris dan lajur pertama anda boleh:

• Pergi ke Lihat > Pegunkan dan pilih bilangan baris dan/atau lajur untuk dibekukan.
• Lihat segi empat tepat kelabu kosong di penjuru kiri sebelah atas hamparan tempat pengepala lajur dan baris bertemu? Tuding kursor di atas bar kelabu tebalnya sehingga kursor bertukar kepada tangan. Kemudian klik, tahan dan seret garis sempadan ini satu baris ke bawah. Perkara yang sama digunakan untuk membekukan lajur.

  

Tambah, sembunyikan dan "nyahsembunyikan" helaian

Selalunya satu helaian tidak mencukupi. Jadi bagaimana kita menambah beberapa lagi?

Di bahagian paling bawah tetingkap penyemak imbas anda boleh menemui butang Tambah Helaian . Ia kelihatan seperti tanda tambah (+):

Klik dan satu helaian kosong ditambahkan pada ruang kerja serta-merta. Namakan semula dengan mengklik dua kali pada tabnya dan memasukkan nama baharu.

Nota. Helaian Google mengehadkan bilangan helaian dalam fail. Ketahui mengapa ia boleh berlakumelarang menambah data baharu pada hamparan anda.

Satu perkara yang pelik ialah anda boleh menyembunyikan helaian Google daripada orang lain. Untuk itu, klik kanan tab helaian dan pilih untuk Sembunyikan helaian . Ambil perhatian bahawa menu konteks ini membolehkan anda menukar warna tab, memadam helaian, menyalin atau menduplikasinya:

Ok, kami menyembunyikannya. Tetapi bagaimana kita boleh mendapatkannya semula?

Klik ikon dengan empat baris ( Semua Helaian ) di sebelah kiri tab helaian pertama, cari dan klik helaian tersembunyi. Atau anda hanya pergi ke Lihat > Helaian tersembunyi dalam menu Helaian Google:

Helaian kembali dimainkan dan sedia untuk diedit dan diurus.

Semak sejarah pengeditan dalam Helaian Google

Apakah yang berlaku jika beberapa kesilapan telah dilakukan semasa mengedit jadual atau, lebih teruk lagi, seseorang telah memadamkan sekeping maklumat secara tidak sengaja? Adakah anda perlu membuat salinan dokumen setiap hari?

Jawapannya tidak. Dengan Helaian Google semuanya menjadi lebih mudah dan selamat. Ia menyimpan sejarah setiap perubahan yang dibuat pada fail.

• Untuk menyemak sejarah keseluruhan hamparan, ikut langkah ini.
• Untuk menyemak sejarah pengeditan sel tunggal, ikuti langkah-langkah ini.

Ubah saiz hamparan anda

Satu lagi soalan yang mungkin timbul semasa mengedit jadual - bagaimana saya boleh mengubah saiznya? Malangnya, anda tidak boleh mengubah saiz jadual dalam Helaian Google. Tetapi kerana kami bekerja dipenyemak imbas, kami boleh menggunakan pilihan terbina dalamnya.

Untuk melakukan itu, kami mempunyai pintasan yang biasa digunakan:

• Ctrl + "+" (tambah pada numpad) untuk mengezum masuk.
• Ctrl + "-" (tolak pada numpad) untuk zum keluar.

Selain itu, anda boleh bertukar kepada mod skrin penuh dalam Lihat > Skrin Penuh . Untuk membatalkan saiz semula dan menunjukkan kawalan tekan Esc .

Cara menggunakan dan mengedit Helaian Google di luar talian

Ramai percaya bahawa kelemahan utama Helaian Google terletak pada ketidakupayaan untuk gunakannya di luar talian kerana fail disimpan dalam awan. Tetapi ia adalah salah faham yang biasa. Anda boleh menjadikan Helaian Google tersedia di luar talian, bekerja dengan jadual dalam mod ini dan menyimpan perubahan pada awan kemudian apabila akses Internet dipulihkan.

Untuk mengedit Helaian Google di luar talian, anda perlu menetapkan penyegerakan dengan Google Pandu.

Tambahkan sambungan Google Docs pada Google Chrome (ini akan dicadangkan kepada anda sebaik sahaja anda menghidupkan mod luar talian dalam Helaian Google):

Jika anda akan menggunakan peranti mudah alih atau tablet, pastikan anda memasang semua aplikasi untuk jadual, dokumen dan pembentangan Google serta Google Drive.

Satu lagi nasihat - sebelum pergi ke tempat bebas daripada internet, log masuk ke akaun Google anda dan buka fail dan aplikasi yang anda rancang untuk gunakan, contohnya, semasa penerbangan. Biarkan aplikasi terbuka supaya anda tidak perlu log masukke akaun, yang mustahil tanpa internet. Anda akan dapat mula bekerja dengan fail dengan serta-merta.

Apabila mengedit Helaian Google di luar talian, anda akan melihat ikon khas di bahagian atas skrin - kilat dalam bulatan. Apabila kembali dalam talian, semua perubahan akan disimpan serta-merta dan ikon akan hilang. Ini membolehkan bekerja dengan Helaian Google pada hampir bila-bila masa dan di mana-mana tempat walaupun terdapat akses Internet dan tanpa kehilangan data.

Nota. Anda hanya boleh membuat, melihat dan mengedit jadual dan dokumen lain apabila bekerja di luar talian. Anda tidak akan dapat mengalihkan jadual, menamakan semula jadual tersebut, menukar kebenaran dan melakukan tindakan lain yang berkaitan dengan Google Drive.

Ulasan dan nota dalam Helaian Google

Seperti yang anda ketahui, MS Excel menawarkan untuk menambah nota pada sel. Dengan Helaian Google, anda boleh menambah bukan sahaja nota tetapi juga ulasan. Mari lihat cara ia berfungsi.

Untuk menambah nota , letakkan kursor ke dalam sel dan pilih salah satu daripada berikut:

• Klik kanan sel dan pilih Sisipkan nota .
• Pergi ke Sisipkan > Nota pada menu Helaian Google.
• Tekan Shift + F12 .

Untuk menambah ulasan , letakkan kursor ke dalam sel juga dan pilih salah satu daripada yang berikut:

• Klik kanan sel dan pilih Sisipkan ulasan.
• Pergi ke Sisipkan > Komen pada menu Helaian Google.
• Gunakan Ctrl + Alt + M .

Asegi tiga kecil di penjuru kanan sebelah atas sel akan menunjukkan sama ada terdapat nota atau ulasan ditambahkan pada sel. Selain itu, anda akan melihat bilangan sel dengan ulasan pada tab nama hamparan:

Apakah perbezaan antara nota dan ulasan? Pautan ke ulasan boleh dihantar kepada rakan sekerja yang mengedit fail bersama anda. Dia akan dapat membalasnya:

Setiap ulasan boleh dibalas terus dalam jadual dan setiap pengguna yang mempunyai akses kepadanya akan mendapat pemberitahuan tentang ulasan baharu dan membalas.

Untuk memadamkan ulasan, tekan butang Selesaikan . Maknanya persoalan yang dibincangkan sudah selesai tetapi sejarahnya akan kekal. Jika anda menekan butang Ulasan di penjuru kanan sebelah atas jadual, anda akan melihat semua ulasan dan akan dapat membuka semula ulasan yang telah diselesaikan.

Di sana, anda boleh juga melaraskan tetapan pemberitahuan dengan mengklik pautan Pemberitahuan . Pilih sama ada anda mahu dimaklumkan tentang setiap ulasan, hanya milik anda atau tiada satu pun daripada ulasan tersebut.

Cetak dan muat turun hamparan Google anda

Setelah anda mempelajari cara membuat, tambah dan edit hamparan, anda perlu tahu cara mencetak atau menyimpannya ke mesin anda.

Untuk mencetak helaian Google , gunakan menu: Fail > Cetak , atau hanya gunakan pintasan standard: Ctrl+P . Kemudian ikuti langkah pada skrin,pilih pilihan pencetakan dan dapatkan salinan fizikal anda.

Untuk menyimpan jadual sebagai fail ke mesin anda, pergi ke Fail > Muat turun sebagai dan pilih jenis fail yang diperlukan:

Saya percaya bahawa format yang ditawarkan mencukupi untuk hampir setiap keperluan pengguna.

Semua asas ini ciri yang anda pelajari menyumbang kepada kerja harian dengan jadual. Jadikan fail anda kelihatan bagus dan rapi, kongsikannya dengan orang lain dan berfungsi di luar talian - semuanya boleh dilakukan dengan Helaian Google. Cuma jangan takut untuk meneroka ciri baharu dan mencubanya. Percayalah, pada penghujung hari, anda akan tertanya-tanya mengapa anda tidak menggunakan perkhidmatan ini sebelum ini.