Bu eğitimde PivotTable'ın ne olduğunu öğrenecek, Excel 365'ten Excel 2007'ye kadar tüm Excel sürümlerinde Pivot Tabloların nasıl oluşturulacağını ve kullanılacağını gösteren bir dizi örnek bulacaksınız.

Excel'de büyük veri kümeleriyle çalışıyorsanız, Pivot Tablo birçok kayıttan etkileşimli bir özet oluşturmanın hızlı bir yolu olarak gerçekten kullanışlıdır. Diğer şeylerin yanı sıra, farklı veri alt kümelerini otomatik olarak sıralayabilir ve filtreleyebilir, toplamları sayabilir, ortalamayı hesaplayabilir ve çapraz tablolar oluşturabilir.

Pivot Tabloları kullanmanın bir başka yararı da, özet tablonuzun yapısını yalnızca kaynak tablonun sütunlarını sürükleyip bırakarak ayarlayabilmeniz ve değiştirebilmenizdir. Bu döndürme veya pivotlama, özelliğe adını vermiştir.

İçindekiler tablosu

Excel'de Pivot Tablo Nedir?

Excel Pivot Tablo, büyük miktarda veriyi keşfetmek ve özetlemek, ilgili toplamları analiz etmek ve tasarlanan özet raporları sunmak için kullanılan bir araçtır:

• Büyük miktarda veriyi kullanıcı dostu bir şekilde sunun.
• Verileri kategorilere ve alt kategorilere göre özetleyin.
• En alakalı bilgilere odaklanabilmeniz için farklı veri alt kümelerini filtreleyin, gruplayın, sıralayın ve koşullu olarak biçimlendirin.
• Kaynak verilerin farklı özetlerini görüntülemek için satırları sütunlara veya sütunları satırlara döndürün (buna "pivotlama" denir).
• Elektronik tablodaki sayısal verilerin alt toplamını alın ve toplayın.
• Veri düzeylerini genişletin veya daraltın ve herhangi bir toplamın arkasındaki ayrıntıları görmek için detaya inin.
• Verilerinizi veya basılı raporlarınızı çevrimiçi olarak kısa ve çekici bir şekilde sunun.

Örneğin, çalışma sayfanızda yerel bayilerin satış rakamlarını içeren yüzlerce girişiniz olabilir:

Bu uzun sayı listesini bir veya birkaç koşula göre toplamanın olası bir yolu, SUMIF ve SUMIFS eğitimlerinde gösterildiği gibi formüller kullanmaktır. Ancak, her bir rakamla ilgili çeşitli gerçekleri karşılaştırmak istiyorsanız, Pivot Tablo kullanmak çok daha verimli bir yoldur. Sadece birkaç fare tıklamasıyla, sayıları istediğiniz herhangi bir alana göre toplayan esnek ve kolayca özelleştirilebilir bir özet tablo elde edebilirsiniz.

Yukarıdaki ekran görüntüleri birçok olası düzenden sadece birkaçını göstermektedir. Aşağıdaki adımlar ise Excel'in tüm sürümlerinde kendi Pivot Tablonuzu nasıl hızlı bir şekilde oluşturabileceğinizi göstermektedir.

Excel'de Pivot Tablo Nasıl Yapılır

Birçok kişi Pivot Tablo oluşturmanın külfetli ve zaman alıcı olduğunu düşünür. Ancak bu doğru değil! Microsoft bu teknolojiyi uzun yıllardır geliştiriyor ve Excel'in modern sürümlerinde özet raporlar kullanıcı dostu ve inanılmaz derecede hızlı. Aslında, kendi özet tablonuzu sadece birkaç dakika içinde oluşturabilirsiniz. İşte nasıl yapılacağı:

1. Kaynak verilerinizi düzenleyin

Bir özet rapor oluşturmadan önce, verilerinizi satırlar ve sütunlar halinde düzenleyin ve ardından veri aralığınızı bir Excel Tablosuna dönüştürün. Bunu yapmak için, tüm verileri seçin ve Ekleme sekmesine tıklayın ve Tablo .

Kaynak veriler için bir Excel Tablosu kullanmak size çok güzel bir avantaj sağlar - veri aralığınız "dinamik" hale gelir. Bu bağlamda, dinamik bir aralık, giriş ekledikçe veya çıkardıkça tablonuzun otomatik olarak genişleyeceği ve daralacağı anlamına gelir, bu nedenle Pivot Tablonuzun en son verileri kaçırdığından endişelenmenize gerek kalmaz.

Yararlı ipuçları:

• Sütunlarınıza benzersiz, anlamlı başlıklar ekleyin, bunlar daha sonra alan adlarına dönüşecektir.
• Kaynak tablonuzda boş satır veya sütun bulunmadığından ve alt toplamlar olmadığından emin olun.
• Tablonuzun bakımını kolaylaştırmak için kaynak tablonuzu şu şekilde adlandırabilirsiniz Tasarım sekmesine girip adını yazarak Tablo Adı kutusunu çalışma sayfanızın sağ üst köşesine yerleştirin.

2. Bir Pivot Tablo Oluşturun

Kaynak veri tablosunda herhangi bir hücreyi seçin ve ardından Ekleme tab> Masalar grup> PivotTable .

Bu, şu pencereyi açacaktır PivotTable Oluşturma penceresinde doğru tablonun veya hücre aralığının vurgulandığından emin olun. Masa / Aralık alanını seçin. Ardından Excel Pivot Tablonuz için hedef konumu seçin:

• Seçme Yeni Çalışma Sayfası A1 hücresinden başlayan yeni bir çalışma sayfasına bir tablo yerleştirir.
• Seçme Mevcut Çalışma Sayfası tablonuzu mevcut bir çalışma sayfasında belirtilen konuma yerleştirecektir. Konum kutusunda, İletişim Kutusunu Daralt düğmesine tıklayın Tablonuzu konumlandırmak istediğiniz ilk hücreyi seçmek için.

Tamam'a tıklandığında hedef konumda şuna benzer boş bir Pivot Tablo oluşturulur:

Yararlı ipuçları:

• Çoğu durumda, bir Pivot Tabloyu bir ayrı çalışma sayfası Bu özellikle yeni başlayanlar için tavsiye edilir.
• içindeki verilerden bir Pivot Tablo oluşturuyorsanız başka bir çalışma sayfası veya çalışma kitabı çalışma kitabı ve çalışma sayfası adlarını aşağıdaki sözdizimini kullanarak ekleyin [çalışma kitabı_adı]sayfa_adı!aralık, örneğin, [Kitap1.xlsx]Sayfa1!$A$1:$E$20. Alternatif olarak, İletişim Kutusunu Daralt düğmesine tıklayabilirsiniz ve fareyi kullanarak başka bir çalışma kitabındaki bir tabloyu veya hücre aralığını seçin.
• Bir tane oluşturmak faydalı olabilir Pivot Tablo ve Pivot Grafik Bunu yapmak için Excel 2013 ve sonraki sürümlerde Ekleme tab> Grafikler grubunun altındaki oka tıklayın. PivotChart düğmesine tıklayın ve ardından PivotChart &; PivotTable Excel 2010 ve 2007'de aşağıdaki oka tıklayın PivotTable 'a tıklayın ve ardından PivotChart .

3. Pivot Tablo raporunuzun düzenini ayarlayın

Özet raporunuzun alanlarıyla çalıştığınız alana şu ad verilir PivotTable Alan Listesi Çalışma sayfasının sağ tarafında yer alır ve başlık ve gövde bölümlerine ayrılmıştır:

• Bu Saha Bölümü tablonuza ekleyebileceğiniz alanların adlarını içerir. Alan adları, kaynak tablonuzun sütun adlarına karşılık gelir.
• Bu Yerleşim Bölümü şunları içerir Rapor Filtresi alan, Sütun Etiketler, Satır Etiketleri alanı ve Değerler Burada tablonuzun alanlarını düzenleyebilir ve yeniden düzenleyebilirsiniz.

içinde yaptığınız değişiklikler PivotTable Alan Listesi anında masanıza yansıtılır.

Pivot Tabloya bir alan nasıl eklenir

için bir alan ekleyin için Düzen bölümünde alan adının yanındaki onay kutusunu seçin. Saha Bölüm.

Varsayılan olarak, Microsoft Excel alanları Düzen bölümüne aşağıdaki şekilde girebilirsiniz:

• Sayısal olmayan alanlar Satır Etiketleri alan;
• Sayısal alanlar Değerler alan;
• Çevrimiçi Analitik İşleme (OLAP) tarih ve saat hiyerarşileri Sütun Etiketleri alan.

Pivot Tablodan bir alan nasıl kaldırılır

Belirli bir alanı silmek için şunları yapabilirsiniz:

• Alanın adının yanındaki kutunun işaretini kaldırın Saha PivotTable bölmesinin bölümü.
• Pivot Tablonuzdaki alana sağ tıklayın ve ardından " Field_Name'i kaldırın ".

Pivot Tablo alanları nasıl düzenlenir

İçindeki alanları düzenleyebilirsiniz Düzen bölümünü üç şekilde kullanabilir:

1. Alanları sürükle ve bırak 4 alan arasında Düzen bölümünü fareyi kullanarak seçin. Alternatif olarak, alan adını tıklayıp basılı tutarak Saha bölümündeki bir alana sürükleyin ve ardından Düzen bölümündeki geçerli alandan kaldıracaktır - bu, alanı Düzen bölümüne yerleştirin ve yeni alana yerleştirin.

   

2. Alan adına sağ tıklayarak Saha bölümüne gidin ve ardından eklemek istediğiniz alanı seçin:

   

3. Dosyalanmış dosyaya tıklayın Düzen Bu aynı zamanda söz konusu alan için mevcut seçenekleri de gösterecektir.

   

4. Değerler alanı için işlevi seçin (isteğe bağlı)

Microsoft Excel varsayılan olarak Toplam içine yerleştirdiğiniz sayısal değer alanları için Değerler alanına sayısal olmayan veriler (metin, tarih veya Boolean) veya boş değerler yerleştirdiğinizde Değerler alanı,.. Saymak işlevi uygulanır.

Ancak elbette, isterseniz farklı bir özet işlevi seçebilirsiniz. Excel 2013 ve sonraki sürümlerde, değiştirmek istediğiniz değer alanına sağ tıklayın, ardından Değerleri Özetleyin, ve istediğiniz özet işlevini seçin.

Excel 2010 ve daha düşük sürümlerde Değerleri Şunlara Göre Özetleyin seçeneği de şerit üzerinde mevcuttur - üzerinde Seçenekler sekmesinde Hesaplamalar Grup.

Aşağıda Pivot Tablo'nun bir örneğini görebilirsiniz Ortalama fonksiyon:

Fonksiyonların isimleri çoğunlukla kendini açıklayıcıdır:

• Toplam - değerlerin toplamını hesaplar.
• Count - boş olmayan değerlerin sayısını sayar (COUNTA fonksiyonu gibi çalışır).
• Ortalama - değerlerin ortalamasını hesaplar.
• Maks - en büyük değeri bulur.
• Min - en küçük değeri bulur.
• Ürün - değerlerin çarpımını hesaplar.

Daha spesifik fonksiyonlara ulaşmak için Değerleri> ile özetleyin; Daha Fazla Seçenek... Mevcut özet işlevlerinin tam listesine ve ayrıntılı açıklamalarına buradan ulaşabilirsiniz.

5. Değer alanlarında farklı hesaplamalar gösterin (isteğe bağlı)

Excel Pivot Tabloları, değerleri farklı şekillerde sunmanızı sağlayan kullanışlı bir özellik daha sunar, örneğin toplamları yüzde olarak göster veya rütbe değerleri Hesaplama seçeneklerinin tam listesine buradan ulaşabilirsiniz.

Bu özellik şu şekilde adlandırılır Değerleri Farklı Göster ve Excel 2013 ve daha yüksek sürümlerde tablodaki alana sağ tıklayarak erişilebilir. Excel 2010 ve daha düşük sürümlerde, bu seçeneği Seçenekler sekmesinde Hesaplamalar Grup.

İpucu. Değerleri Farklı Göster özelliği, aynı alanı birden fazla kez eklediğinizde ve örneğin toplam satışları ve toplamın yüzdesi olarak satışları aynı anda gösterdiğinizde özellikle yararlı olabilir. Böyle bir tablo örneğine bakın.

Excel'de Pivot Tabloları bu şekilde oluşturabilirsiniz. Ve şimdi veri setinize en uygun düzeni seçmek için alanlarla biraz deneme yapmanın zamanı geldi.

PivotTable Alan Listesi ile Çalışma

Resmi olarak Pivot Tablo bölmesi olarak adlandırılan PivotTable Alan Listesi özet tablonuzu tam olarak istediğiniz şekilde düzenlemek için kullandığınız ana araçtır. Alanlarla çalışmanızı daha rahat hale getirmek için bölmeyi istediğiniz gibi özelleştirmek isteyebilirsiniz.

Alan Listesi görünümünü değiştirme

Bölümlerin görüntülenme şeklini değiştirmek istiyorsanız Saha Listesi simgesine tıklayın. Araçlar düğmesine basın ve tercih ettiğiniz düzeni seçin.

Ayrıca şunları da yapabilirsiniz yeniden boyutlandır bölmeyi çalışma sayfasından ayıran çubuğu (ayırıcıyı) sürükleyerek bölmeyi yatay hale getirin.

PivotTable bölmesini kapatma ve açma

Kapanış PivotTableField Listesi tıklamak kadar kolaydır. Kapat Bölmenin sağ üst köşesindeki düğme (X) Tekrar görünmesini sağlamak o kadar açık değildir :)

Alan Listesini tekrar görüntülemek için tabloda herhangi bir yere sağ tıklayın ve ardından Alan Listesini Göster bağlam menüsünden.

Ayrıca şu düğmeye de tıklayabilirsiniz Saha Listesi üzerinde bulunan Şerit üzerindeki düğme Analiz / Seçenekler sekmesinde Göster Grup.

Önerilen PivotTabloları Kullanma

Az önce gördüğünüz gibi, Excel'de bir Pivot Tablo oluşturmak kolaydır. Ancak, Excel'in modern sürümleri bir adım daha ileri gider ve kaynak verilerinize en uygun raporu otomatik olarak oluşturmayı mümkün kılar. Tek yapmanız gereken 4 fare tıklamasıdır:

1. Kaynak hücre aralığınızdaki veya tablonuzdaki herhangi bir hücreye tıklayın.
2. Üzerinde Ekleme sekmesine tıklayın, ardından Önerilen PivotTablolar Microsoft Excel, verilerinize dayalı olarak hemen birkaç düzen görüntüleyecektir.
3. İçinde Önerilen PivotTablolar iletişim kutusunda, önizlemesini görmek için bir yerleşime tıklayın.
4. Önizlemeden memnunsanız, Tamam düğmesine tıklayın ve yeni bir çalışma sayfasına eklenen bir Pivot Tablo elde edin.

   

Yukarıdaki ekran görüntüsünde gördüğünüz gibi Excel, kaynak verilerim için biraz önce manuel olarak oluşturduğumuz Pivot Tablolardan çok daha düşük olan birkaç temel düzen önerebildi. Tabii ki bu sadece benim fikrim ve ben önyargılıyım, biliyorsunuz : )

Genel olarak, Önerilen Özet Tablo'yu kullanmak, özellikle çok fazla veriniz varsa ve nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, başlamak için hızlı bir yoldur.

Excel'de Pivot Tablo Nasıl Kullanılır

Artık temel bilgileri bildiğinize göre, şu adrese gidebilirsiniz Analiz ve Tasarım sekmelerinin PivotTable Araçları Excel 2013 ve üzeri sürümlerde, ( Seçenekler ve Tasarım Excel 2010 ve 2007'deki sekmeler) burada sağlanan grupları ve seçenekleri keşfetmek için. Bu sekmeler, tablonuzda herhangi bir yere tıkladığınız anda kullanılabilir hale gelir.

Ayrıca, belirli bir öğeye sağ tıklayarak bu öğe için mevcut olan seçeneklere ve özelliklere erişebilirsiniz.

Pivot Tablo nasıl tasarlanır ve geliştirilir

Kaynak verilerinize dayalı bir Pivot Tablo oluşturduktan sonra, güçlü veri analizi yapmak için bunu daha da geliştirmek isteyebilirsiniz.

Tablonun tasarımını geliştirmek için Tasarım sekmesinde önceden tanımlanmış birçok stil bulabilirsiniz. Kendi stilinizi oluşturmak için Daha fazla düğmesi ile PivotTable Stilleri galerisine gidin ve ardından " Yeni PivotTable Stili...".

Belirli bir alanın düzenini özelleştirmek için o alana tıklayın, ardından Saha Ayarları üzerindeki Analiz sekmesini Excel 2013 ve daha yüksek sürümlerde ( Seçenekler sekmesi). Alternatif olarak, alana sağ tıklayabilir ve Saha Ayarları bağlam menüsünden.

Aşağıdaki ekran görüntüsü Excel 2013'teki Pivot Tablomuz için yeni bir tasarım ve düzeni göstermektedir.

"Satır Etiketleri" ve "Sütun Etiketleri" başlıklarından nasıl kurtulurum?

Bir Pivot Tablo oluştururken, Excel Kompakt Bu düzen varsayılan olarak " Satır Etiketleri " ve " Sütun Etiketleri "Katılıyorum, bunlar çok anlamlı başlıklar değil, özellikle de acemiler için.

Bu saçma başlıklardan kurtulmanın kolay bir yolu Kompakt düzenden Anahat veya Tabular düzenine geçmektir. Bunu yapmak için Tasarım şerit sekmesinde Rapor Düzeni açılır menüsünü seçin ve Anahat Formunda Göster veya Tablo Halinde Göster .

Bu, sağdaki tabloda gördüğünüz gibi gerçek alan adlarını gösterecektir ve bu çok daha mantıklıdır.

Başka bir çözüm de şu adrese gitmektir Analiz ( Seçenekler ) sekmesine tıklayın, ardından Seçenekler düğmesine basarak Ekran sekmesine gidin ve " Alan Başlıklarını ve Filtre Açılır Menülerini Görüntüleme "Ancak bu, tablonuzdaki tüm alan başlıklarının yanı sıra filtre açılır menülerini de kaldıracaktır.

Excel'de Pivot Tablo nasıl yenilenir

Bir Pivot Tablo raporu kaynak verilerinize bağlı olsa da, Excel'in bunu otomatik olarak yenilemediğini bilmek sizi şaşırtabilir. El ile bir yenileme işlemi gerçekleştirerek veri güncellemelerini alabilir veya çalışma kitabını açtığınızda otomatik olarak yenilenmesini sağlayabilirsiniz.

Pivot Tablo verilerini manuel olarak yenileme

1. Tablonuzda herhangi bir yere tıklayın.
2. Üzerinde Analiz sekmesi ( Seçenekler sekmesinde), önceki sürümlerde Veri grubuna girmek için Yenile düğmesine veya ALT+F5 tuşlarına basın.

   Alternatif olarak, tabloya sağ tıklayabilir ve Yenile bağlam menüsünden.

   

Çalışma kitabınızdaki tüm Pivot Tabloları yenilemek için Yenile düğmesi okuna ve ardından Tümünü Yenile.

Not: Pivot Tablonuzun biçimi yenilendikten sonra değiştirilirse, " Güncellemede sütun genişliğini otomatik ayarla" ve " Güncellemede hücre biçimlendirmesini koru" seçenekleri seçilidir. Bunu kontrol etmek için Analiz ( Seçenekler ) tab> PivotTable grup> Seçenekler düğmesine basın. PivotTable Seçenekleri iletişim kutusundan Düzen ve Format sekmesine gidin ve bu onay kutularını orada bulacaksınız.

Yenilemeyi başlattıktan sonra şunları yapabilirsiniz durumu gözden geçirin veya iptal et Fikrinizi değiştirdiyseniz Yenile düğmesi okuna tıklayın ve ardından Yenileme Durumu veya Yenilemeyi İptal Et .

Çalışma kitabı açıldığında Pivot Tabloyu otomatik olarak yenileme

1. Üzerinde Analiz / Seçenekler sekmesinde PivotTable grubunu seçin, tıklayın Seçenekler> Seçenekler .
2. İçinde PivotTable Seçenekleri iletişim kutusunda Veri sekmesine gidin ve Dosya açılırken verileri yenileyin onay kutusu.

   

Pivot Tabloyu yeni bir konuma taşıma

Tablonuzu yeni bir çalışma kitabına, çalışma sayfasına veya geçerli sayfadaki başka bir alana taşımak istiyorsanız Analiz sekmesi ( Seçenekler sekmesine tıklayın) ve Excel 2010 ve önceki sürümlerde PivotTable'ı Taşı düğmesi ile Eylemler grubunu seçin. Yeni bir hedef seçin ve TAMAM. .

Excel Pivot Tablosu nasıl silinir

Belirli bir özet rapora artık ihtiyacınız yoksa, bunu çeşitli yollarla silebilirsiniz.

• Eğer tablonuz bir ayrı çalışma sayfası bu sayfayı silmeniz yeterlidir.
• Tablonuz bir sayfada diğer bazı verilerle birlikte bulunuyorsa, fareyi kullanarak Pivot Tablonun tamamını seçin ve Silme Anahtar.
• Pivot Tablo'da silmek istediğiniz herhangi bir yere tıklayın ve Analiz sekmesi ( Seçenekler Excel 2010 ve önceki sürümlerde sekme)> Eylemler grubunun altındaki küçük oka tıklayın. Seçiniz düğmesine basın, seçin PivotTable'ın tamamı 'ye basın ve ardından Sil.

Not: Tablonuzla herhangi bir PivotTable grafiği ilişkilendirilmişse, Pivot Tabloyu silmek onu artık pivotlanamayan veya güncellenemeyen standart bir grafiğe dönüştürecektir.

Pivot Tablo örnekleri

Aşağıdaki ekran görüntüleri, aynı kaynak veriler için doğru yolda ilerlemeye başlamanıza yardımcı olabilecek birkaç olası Pivot Tablo düzenini göstermektedir. Uygulamalı bir deneyim elde etmek için bunları indirmekten çekinmeyin.

Pivot Tablo örneği 1: İki boyutlu tablo

• Filtre Yok
• Satırlar: Ürün, Bayi
• Sütunlar: Aylar
• Değerler: Satış

Pivot Tablo örneği 2: Üç boyutlu tablo

• Filtre: Ay
• Satırlar: Bayi
• Sütunlar: Ürün
• Değerler: Satış

Bu Pivot Tablo, raporu aya göre filtrelemenizi sağlar.

Pivot Tablo örneği 3: Bir alan iki kez görüntülenir - toplam ve toplamın %'si olarak

• Filtre Yok
• Satırlar: Ürün, Bayi
• Değerler: Satışların Toplamı, Satışların %'si

Bu özet rapor aynı zamanda toplam satışları ve toplamın yüzdesi olarak satışları gösterir.

Umarım bu Pivot Tablo eğitimi sizin için iyi bir başlangıç noktası olmuştur. Excel Pivot Tablolarının gelişmiş özelliklerini ve yeteneklerini öğrenmek istiyorsanız, aşağıdaki bağlantılara göz atın ve okuduğunuz için teşekkür ederiz!

Mevcut indirmeler:

Pivot Tablo örnekleri