Бид Google хүснэгтийг засварлах зарим онцлог шинж чанаруудыг судалснаар "Үндсэн мэдээлэл рүү буцах" аялалаа үргэлжлүүлж байна. Бид өгөгдлийг устгах, форматлах гэх мэт энгийн функцуудаас эхэлж, сэтгэгдэл, тэмдэглэл үлдээх, оффлайн ажиллах, файлд хийсэн бүх өөрчлөлтийг хурдан шалгах зэрэг илүү сонирхолтой функцуудыг үргэлжлүүлнэ.

Тун удалгүй би Google Sheets-ийн санал болгож буй үндсэн функцүүдийн талаар бага зэрэг тодруулсан. Хэрхэн эхнээс нь хүснэгт үүсгэх, хуваалцах, олон файлыг хэрхэн удирдах талаар дэлгэрэнгүй тайлбарлав. (Хэрэв та тэдгээрийг орхигдуулсан бол урьдчилан шалгаж үзэхэд тохиромжтой цаг байж магадгүй.)

Өнөөдөр би таныг мэдлэгээ улам гүнзгийрүүлэхийг урьж байна. Цайгаа уугаад суу - бид баримт бичгийг засварлаж байна :)

Google Sheets дээр хэрхэн засварлах

Өгөгдөл устгах

За , энэ сонголт нь таны төсөөлж байгаа шиг хялбар юм: нүд эсвэл хэд хэдэн нүдийг сонгоод гар дээрх Устгах товчийг дарна уу.

Google Sheets-ийн форматыг устгахын тулд нүдний мужийг сонгоод <руу очно уу. 1>Формат > Форматыг арилгах эсвэл гар дээрх Ctrl + \ товчийг дарна уу.

Google Sheets-ийн нүднүүдийг форматлах арга

1. Нүдийг форматлах гол арга бол хэрэгслийн мөр<ашиглах явдал юм. 13>. Хэрэв та курсорыг дүрс дээр аваачвал энэ нь юу болохыг тайлбарлах зөвлөмжийг харах болно. Google Sheets хэрэгслийн арсенал нь тоон формат, фонт, хэмжээ, өнгө, нүдний зэрэгцлийг өөрчлөх боломжийг танд олгоно. Хэрэв танд дор хаяж байгаа болХүснэгттэй ажиллах өчүүхэн туршлага, энэ нь ямар ч асуудал үүсгэхгүй:

   

2. Үргэлжлүүлэхийн тулд та Google-н дээд мөрийг царцаах боломжтой. Хүснэгтийг дээш доош гүйлгэн харахад баганын нэрийг үргэлж харах боломжтой. Мөн энэ талаар мөрүүд. Энэ нь маш их өгөгдөлтэй ажиллахад маш их тусалдаг.

Бидэнд шоколадны борлуулалтын талаарх мэдээлэл бүхий хүснэгт байна гэж бодъё. Хүснэгтийг уншиж, ойлгоход аль болох хялбар байлгахыг бид хүсч байна. Эхний мөр ба баганыг царцаахын тулд та:

• Харах > Царцаа ба царцаах мөр болон/эсвэл баганын тоог сонгоно уу.
• Хүснэгтийн зүүн дээд буланд байгаа багана болон мөрний толгой хэсгүүд нийлж байгаа хоосон саарал тэгш өнцөгтийг харах уу? Курсорыг гар болгон хувиргах хүртэл курсорыг зузаан саарал талбар дээр байрлуул. Дараа нь энэ хилийн шугамыг дараад нэг мөр доош чирнэ үү. Үүнтэй адил зүйлийг баганыг хөлдөөхөд ашигладаг.

  

Хуудас нэмэх, нуух, "нуух"

Ихэнх тохиолдолд нэг хуудас хангалтгүй байдаг. Тэгэхээр бид яаж дахиад хэд хэдэн нэмэх вэ?

Хөтчийн цонхны хамгийн доод хэсэгт Хуудас нэмэх товчийг олох боломжтой. Энэ нь нэмэх (+) тэмдэг шиг харагдаж байна:

Үүнийг товшвол ажлын талбарт нэг хоосон хуудас нэмэгдэнэ. Түүний таб дээр давхар товшиж, шинэ нэр оруулах замаар нэрийг нь өөрчилнө үү.

Тэмдэглэл. Google Sheets нь файл дахь хуудасны тоог хязгаарладаг. Яагаад ийм байж болохыг олж мэдээрэйХүснэгтдээ шинэ өгөгдөл нэмэхийг хоригло.

Нэг онцлог зүйл бол та бусад хүмүүсээс Google хуудсыг нуух боломжтой юм. Үүний тулд хуудасны таб дээр хулганы баруун товчийг дараад Хуудас нуух -г сонгоно уу. Энэхүү контекст цэс нь табын өнгийг өөрчлөх, хуудсыг устгах, хуулбарлах эсвэл хуулбарлах боломжийг олгодог гэдгийг анхаарна уу:

За, бид үүнийг нуусан. Гэхдээ бид үүнийг хэрхэн буцааж авах вэ?

Эхний хуудасны табын зүүн талд байгаа дөрвөн мөртэй ( Бүх хуудас ) дүрс дээр товшоод далд хуудсыг олоод дарна уу. Эсвэл та Харах > Google Sheets цэсэн дэх нуугдмал хуудас :

Хуудас дахин тоглуулахад бэлэн болсон бөгөөд засварлах, удирдахад бэлэн байна.

Засах түүхийг шалгана уу. Google Хүснэгтэд

Хүснэгтийг засварлахад алдаа гарсан эсвэл бүр муу нь хэн нэгэн мэдээллийн хэсгийг санамсаргүйгээр устгасан бол яах вэ? Та өдөр бүр баримт бичгийн хуулбарыг үүсгэх шаардлагатай юу?

Хариулт нь үгүй. Google Sheets-ийн тусламжтайгаар бүх зүйл илүү хялбар бөгөөд аюулгүй. Энэ нь файлд хийсэн өөрчлөлт бүрийн түүхийг хадгалдаг.

• Хүснэгтийн бүх түүхийг шалгахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
• Ганц нүднүүдийн засварын түүхийг шалгахын тулд дараахыг дагана уу. Эдгээр алхмуудыг дагана уу.

Хүснэгтийн хэмжээг өөрчлөх

Хүснэгтийг засварлах үед гарч болох бас нэг асуулт - Би түүний хэмжээг хэрхэн өөрчлөх вэ? Харамсалтай нь Google Sheets дээр хүснэгтийн хэмжээг өөрчлөх боломжгүй. Гэхдээ бид тэнд ажиллаж байгаа болохоорХөтөч дээр бид түүний суулгасан сонголтыг ашиглаж болно.

Үүний тулд бид уламжлалт товчлолуудыг ашигладаг:

• Томруулахын тулд Ctrl + "+" (тооны самбар дээр нэмэх) in.
• Ctrl + "-" (тооны самбар дээр хасах) товчийг дарж жижигрүүлнэ.

Мөн та Харах > Бүтэн дэлгэц . Хэмжээг өөрчлөх, удирдлагыг харуулахын тулд Esc товчийг дарна уу.

Google Sheets-ийг офлайнаар хэрхэн ашиглах, засах вэ

Олон хүн Google Sheets-ийн гол сул тал нь үүнийг хийх боломжгүй гэдэгт итгэдэг. Файлууд нь үүлэн дотор хадгалагдсан тул үүнийг офлайнаар ашиглаарай. Гэхдээ энэ нь нийтлэг буруу ойлголт юм. Та Google Sheets-ийг офлайнаар ашиглах боломжтой болгож, энэ горимд хүснэгтүүдтэй ажиллаж, дараа нь интернетийн холболт сэргээгдэх үед өөрчлөлтийг үүлэн дээр хадгалах боломжтой.

Google Sheets-ийг офлайнаар засахын тулд та Google-тэй синхрончлолыг тохируулах шаардлагатай. Драйв.

Google Chrome-д Google Docs өргөтгөлүүдийг нэмнэ үү (Таныг Google Хүснэгтэд офлайн горимыг асаасан үед танд санал болгоно):

Хэрэв Та мобайл төхөөрөмж эсвэл таблет ашиглах гэж байгаа бол Google Драйваас гадна Google хүснэгт, баримт бичиг, үзүүлэнгийн бүх программыг суулгасан эсэхээ шалгаарай.

Дахин нэг зөвлөгөө: интернетээс үнэгүй газруудад нэвтэрч, Google акаунтдаа нэвтэрч, ашиглахаар төлөвлөж буй файлууд болон програмуудыг нээнэ үү, тухайлбал, нислэгийн үеэр. Нэвтрэх шаардлагагүй байхын тулд програмуудыг нээлттэй үлдээгээрэйданс руу орох бөгөөд энэ нь интернетгүйгээр боломжгүй юм. Та файлуудтай шууд ажиллаж эхлэх боломжтой болно.

Google Sheets-ийг офлайнаар засварлах үед дэлгэцийн дээд хэсэгт тусгай дүрс харагдана - тойрог дотор аянга. Онлайн руу буцаж ороход бүх өөрчлөлтүүд нэн даруй хадгалагдах бөгөөд дүрс алга болно. Энэ нь интернетэд холбогдсон хэдий ч өгөгдлийг алдалгүйгээр бараг ямар ч үед, хаана ч байсан Google Sheets-тэй ажиллах боломжийг олгоно.

Анхаарна уу. Та зөвхөн офлайн ажиллах үед хүснэгт болон бусад баримт бичгүүдийг үүсгэх, үзэх, засах боломжтой. Та Google Drive-тай холбоотой хүснэгтүүдийг зөөх, нэрийг нь өөрчлөх, зөвшөөрлийг өөрчлөх болон бусад үйлдлүүдийг хийх боломжгүй болно.

Google Хүснэгт дэх сэтгэгдэл, тэмдэглэл

Таны мэдэж байгаагаар MS Excel нүдэнд тэмдэглэл нэмэхийг санал болгож байна. Google Sheets-ийн тусламжтайгаар та зөвхөн тэмдэглэл төдийгүй сэтгэгдэл нэмэх боломжтой. Энэ нь хэрхэн ажилладагийг харцгаая.

тэмдэглэл нэмэх бол курсорыг нүд рүү байрлуулж дараах зүйлсийн аль нэгийг сонгоно уу:

• Нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дарна уу. Тэмдэглэл оруулах -г сонгоод.
• Insert > Google Sheets цэсний -г анхаарна уу.
• Shift + F12 товчийг дарна уу.

сэтгэгдэл нэмэх бол нүд рүү курсорыг байрлуулаад сонгоно уу. дараах зүйлсийн аль нэг нь:

• Нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дараад Insert comment командыг сонгоно.
• Insert > Google Sheets цэс дээр сэтгэгдэл бичнэ үү.
• Ctrl + Alt + M ашиглана уу.

AНүдний баруун дээд буланд байрлах жижиг гурвалжин нь нүдэнд тэмдэглэл эсвэл тайлбар нэмсэн байгааг илтгэнэ. Үүнээс гадна, та хүснэгтийн нэрийн таб дээр тайлбар бүхий нүднүүдийн тоог харах болно:

Тэмдэглэл болон тайлбар хоёрын ялгаа нь юу вэ? Тайлбарын холбоосыг тантай хамт файлыг засварлаж буй хамт олон руу илгээж болно. Тэр үүнд хариулах боломжтой:

Сэтгэгдэл бүрт хүснэгт дотор шууд хариулах боломжтой бөгөөд үүнд хандах эрхтэй хэрэглэгч бүр шинэ сэтгэгдлийн талаар мэдэгдэл хүлээн авах болно. болон хариу бичнэ.

Сэтгэгдэл устгахын тулд Шийдвэрлэх товчийг дарна уу. Хэлэлцсэн асуудал шийдэгдсэн ч түүх нь үлдэнэ гэсэн үг. Хэрэв та хүснэгтийн баруун дээд буланд байгаа Сэтгэгдэл товчийг дарвал бүх сэтгэгдлийг харж, шийдвэрлэсэн сэтгэгдлүүдийг дахин нээх боломжтой.

Тэнд та боломжтой. Мөн Мэдэгдэл холбоос дээр дарж мэдэгдлийн тохиргоог тохируулна уу. Сэтгэгдэл бүрийн талаар, зөвхөн таных уу эсвэл огт мэдэгдээгүй эсэхээ сонгоно уу.

Google хүснэгтээ хэвлэж, татаж аваарай

Одоо та хэрхэн үүсгэх талаар сурсан тул нэмнэ үү. Хүснэгтийг засварлахын тулд та тэдгээрийг хэрхэн хэвлэх эсвэл машиндаа хадгалахаа мэдэх хэрэгтэй.

Google хуудас хэвлэх , цэсийг ашиглана уу: Файл > Хэвлэх эсвэл энгийн товчлолыг ашиглана уу: Ctrl+P. Дараа нь дэлгэцэн дээрх алхмуудыг дагана уу.хэвлэх сонголтыг сонгоод биет хуулбараа аваарай.

хүснэгтийг машиндаа файл болгон хадгалахын тулд Файл > гэж татаж аваад шаардлагатай файлын төрлийг сонгоно уу:

Санал болгож буй форматууд нь бараг бүх хэрэглэгчийн хэрэгцээнд хангалттай гэж би үзэж байна.

Эдгээр бүх үндсэн зүйл Таны сурсан онцлогууд нь хүснэгттэй өдөр тутмын ажилд хувь нэмэр оруулдаг. Файлуудаа сайхан, үзэмжтэй харагдуулах, бусадтай хуваалцаж, офлайн ажиллах боломжтой - энэ нь Google Sheets-ээр боломжтой. Зүгээр л шинэ боломжуудыг судлахаас бүү ай, тэдгээрийг туршиж үзээрэй. Надад итгээрэй, эцэст нь та яагаад өмнө нь энэ үйлчилгээг ашиглаж байгаагүйгээ гайхах болно.