Ne vazhdojmë udhëtimin tonë "Kthehu te bazat" duke mësuar disa veçori të redaktimit të fletëllogaritjeve të Google. Ne do të fillojmë me disa veçori të thjeshta si fshirja dhe formatimi i të dhënave dhe do të vazhdojmë me ato më të bukura si lënia e komenteve dhe shënimeve, puna jashtë linje dhe rishikimi i shpejtë i të gjitha ndryshimeve të bëra në skedar.

Jo shumë kohë më parë kam hedhur pak dritë mbi veçoritë themelore që ofron Google Sheets. Unë shpjegova në detaje se si të krijoni një tabelë nga e para, ta shpërndani atë dhe si të menaxhoni shumë skedarë. (Nëse ju kanë munguar, mund të jetë një moment i mirë për t'i kontrolluar paraprakisht.)

Sot ju ftoj të thelloni edhe më shumë njohuritë tuaja. Merrni pak çaj dhe uluni - vazhdojmë me modifikimin e dokumenteve :)

Si të modifikoni në Google Sheets

Fshirja e të dhënave

Në rregull , ky opsion është aq i lehtë sa mund ta imagjinoni: zgjidhni një qelizë ose një varg qelizash dhe shtypni butonin Fshi në tastierën tuaj.

Për të fshirë formatimin në Fletët e Google, zgjidhni gamën e qelizave dhe shkoni te Format > Pastro formatimin ose shtyp Ctrl + \ në tastierë.

Mënyrat për të formatuar qelizat në Fletët e Google

1. Mënyra kryesore për të formatuar qelizat është përdorimi i bari i veglave . Nëse e kaloni kursorin mbi një ikonë, do të shihni një këshillë që shpjegon se çfarë bën. Arsenali i veglave të Google Sheets ju lejon të ndryshoni formatin e numrave, fontin, madhësinë dhe ngjyrën e tij dhe shtrirjen e qelizave. Nëse keni të paktënpërvojën më të vogël në punën me tabela, kjo nuk do të jetë aspak problem:

   

2. Për të vazhduar, mund të ngrijë rreshtin e sipërm në Google Fletët në mënyrë që kur lëvizni tabelën lart e poshtë, të mund të shihni gjithmonë emrat e kolonave. Dhe rreshtat për këtë çështje. Kjo ndihmon shumë kur punoni me shumë të dhëna.

Le të supozojmë se kemi një tabelë me informacion mbi shitjet e çokollatës. Ne dëshirojmë që tabela të jetë sa më e lehtë për t'u lexuar dhe kuptuar. Për të ngrirë rreshtin dhe kolonën e parë mund të:

• Shkoni te Shiko > Ngrije dhe zgjidh numrin e rreshtave dhe/ose kolonave për të ngrirë.
• E shikon atë drejtkëndësh bosh gri në këndin e sipërm majtas të fletëllogaritjes ku takohen titujt e kolonës dhe rreshtit? Zhvendosni kursorin mbi shiritin e tij të trashë gri derisa kursori të ndryshojë në një dorë. Pastaj klikoni, mbani dhe tërhiqeni këtë vijë kufitare një rresht poshtë. E njëjta gjë përdoret për të ngrirë kolonat.

  

Shtoni, fshihni dhe "zbuloni" një fletë

Shumë shpesh një fletë nuk mjafton. Pra, si mund të shtojmë disa të tjera?

Në fund të dritares së shfletuesit mund të gjeni butonin Shto fletë . Duket si një shenjë plus (+):

Klikoni atë dhe një fletë bosh shtohet menjëherë në hapësirën e punës. Riemërtojeni atë duke klikuar dy herë në skedën e tij dhe duke futur një emër të ri.

Shënim. Fletët e Google kufizon numrin e fletëve në skedar. Zbuloni pse mundndaloni shtimin e të dhënave të reja në tabelën tuaj.

Një gjë e veçantë është se ju mund të fshehni fletët e Google nga njerëzit e tjerë. Për këtë, kliko me të djathtën në skedën e fletës dhe zgjidh Fshihe fletën . Vini re se kjo meny e kontekstit ju lejon të ndryshoni ngjyrën e skedës, të fshini fletën, ta kopjoni ose ta kopjoni atë:

Ok, e fshehëm. Por si ta kthejmë atë?

Klikoni ikonën me katër rreshta ( Të gjitha fletët ) në të majtë të skedës së parë të fletës, gjeni dhe klikoni fletën e fshehur. Ose thjesht shkoni te Shiko > Fletët e fshehura në menynë e Fletëve të Google:

Fleta është rikthyer për t'u luajtur dhe është gati për t'u modifikuar dhe menaxhuar.

Kontrollo historikun e redaktimit në Google Sheets

Çfarë ndodh nëse janë bërë disa gabime gjatë redaktimit të tabelës ose, çfarë është edhe më keq, dikush ka fshirë aksidentalisht një pjesë të informacionit? A keni nevojë të krijoni kopje të dokumenteve çdo ditë?

Përgjigja është jo. Me Google Sheets gjithçka është shumë më e thjeshtë dhe më e sigurt. Ai ruan historinë e çdo ndryshimi të bërë në skedar.

• Për të kontrolluar historikun e të gjithë fletëllogaritjes, ndiqni këto hapa.
• Për të kontrolluar historinë e modifikimit të qelizave të vetme, ndiqni këto hapa.

Ndrysho përmasat e fletës suaj të llogaritjes

Një pyetje tjetër që mund të lindë gjatë redaktimit të tabelës - si ta ndryshoj madhësinë e saj? Fatkeqësisht, nuk është e mundur të ndryshosh përmasat e një tabele në Fletët e Google. Por meqenëse ne jemi duke punuar nëshfletuesi, ne mund të përdorim opsionin e tij të integruar.

Për ta bërë këtë, ne kemi shkurtoret e përdorura tradicionalisht:

• Ctrl + "+" (plus në numpad) për të zmadhuar in.
• Ctrl + "-" (minus në numpad) për të zmadhuar.

Gjithashtu, mund të kaloni në modalitetin e ekranit të plotë në Shiko > Ekrani i plotë . Për të zhbërë ndryshimin e madhësisë dhe për të shfaqur kontrollet, shtypni Esc .

Si të përdorni dhe modifikoni Google Sheets jashtë linje

Shumë besojnë se disavantazhi kryesor i Google Sheets qëndron në pamundësinë për të përdorni atë jashtë linje pasi skedarët ruhen në re. Por është një keqkuptim i zakonshëm. Mund t'i bësh "Fletët e Google" të disponueshme jashtë linje, të punosh me tabelat në këtë modalitet dhe t'i ruash ndryshimet në renë kompjuterike më vonë kur të rikthehet qasja në internet.

Për të modifikuar "Fletët e Google" jashtë linje, duhet të konfigurosh sinkronizimin me Google Disku ju do të përdorni një pajisje celulare ose një tablet, sigurohuni që të instaloni të gjitha aplikacionet për tabelat, dokumentet dhe prezantimet e Google, si dhe Google Drive.

Një këshillë tjetër - përpara se të shkoni te vende pa internet, regjistrohuni në llogarinë tuaj Google dhe hapni ato skedarë dhe aplikacione që planifikoni të përdorni, për shembull, gjatë fluturimit. Lërini aplikacionet të hapura në mënyrë që të mos keni nevojë të regjistroheninë llogarinë, e cila do të jetë e pamundur pa internet. Do të mund të filloni të punoni me skedarët menjëherë.

Kur redaktoni Fletët e Google jashtë linje, do të shihni një ikonë të veçantë në krye të ekranit - një rrufe në rreth. Kur ktheheni në linjë, të gjitha ndryshimet do të ruhen menjëherë dhe ikona do të zhduket. Kjo ju lejon të punoni me Google Sheets pothuajse në çdo kohë dhe në çdo vend, pavarësisht nga aksesi në internet dhe pa humbur të dhënat.

Shënim. Ju mund të krijoni, shikoni dhe modifikoni tabelat dhe dokumentet e tjera vetëm kur punoni jashtë linje. Nuk do të jeni në gjendje t'i zhvendosni tabelat, t'i riemërtoni ato, të ndryshoni lejet dhe të kryeni veprime të tjera të lidhura me Google Drive.

Komentet dhe shënimet në Fletët e Google

Siç mund ta dini, MS Excel ofron për të shtuar shënime në qeliza. Me Google Sheets, mund të shtoni jo vetëm shënime, por edhe komente. Le të shohim se si funksionon.

Për të shtuar një shënim , vendoseni kursorin në qelizë dhe zgjidhni një nga të mëposhtmet:

• Klikoni me të djathtën në qelizë dhe zgjidhni Fut shënim .
• Shko te Fut > Shënim në menynë e Fletëve Google.
• Shtypni Shift + F12 .

Për shtuar një koment , vendoseni edhe kursorin në qelizë dhe zgjidhni një nga sa vijon:

• Klikoni me të djathtën në qelizë dhe zgjidhni Fut koment.
• Shko te Fut > Koment në menynë e Fletëve Google.
• Përdorni Ctrl + Alt + M .

Atrekëndëshi i vogël në këndin e sipërm të djathtë të qelizës do të lë të kuptohet se ka ose një shënim ose një koment të shtuar në qelizë. Përveç kësaj, do të shihni numrin e qelizave me komente në skedën e emrit të fletëllogaritjes:

Cili është ndryshimi midis shënimeve dhe komenteve? Lidhja për komentin mund t'i dërgohet një kolegu që redakton skedarin me ju. Ai ose ajo do të jetë në gjendje t'i përgjigjet asaj:

Çdo koment mund t'i përgjigjet drejtpërdrejt brenda tabelës dhe çdo përdorues që ka qasje në të do të marrë një njoftim për komentet e reja dhe përgjigjet.

Për të fshirë komentin, shtypni butonin Zgjidh . Do të thotë që pyetjet e diskutuara janë zgjidhur, por historia e tyre do të mbetet. Nëse shtypni butonin Komente në këndin e sipërm djathtas të tabelës, do të shihni të gjitha komentet dhe do të jeni në gjendje të rihapni ato të zgjidhura.

Atje, mund të rregulloni gjithashtu cilësimet e njoftimit duke klikuar lidhjen Njoftimet . Zgjidh nëse dëshiron të njoftohesh për çdo koment, vetëm për ty ose për asnjërin prej tyre.

Printo dhe shkarko fletëllogaritësit e Google

Tani që ke mësuar se si të krijosh, shto dhe modifikoni fletët e llogaritura, ju duhet të dini se si t'i printoni ose ruani ato në kompjuterin tuaj.

Për të printuar fletët e Google , përdorni menynë: Skedari > Printo , ose thjesht përdor shkurtoren standarde: Ctrl+P . Më pas ndiqni hapat në ekran,zgjidhni opsionet e printimit dhe merrni kopjen tuaj fizike.

Për të ruajtur tabelën si skedar në kompjuterin tuaj, shkoni te Skedari > Shkarkoni si dhe zgjidhni llojin e skedarit të nevojshëm:

Besoj se formatet e ofruara janë të mjaftueshme për pothuajse çdo nevojë të përdoruesit.

Të gjitha këto themelore veçoritë që keni mësuar kontribuojnë në punën e përditshme me tabelat. Bëjini skedarët tuaj të duken bukur dhe të prezantueshëm, ndajini ato me të tjerët dhe punoni jashtë linje - gjithçka është e mundur me Google Sheets. Thjesht mos kini frikë të eksploroni veçori të reja dhe provoni ato. Më besoni, në fund të ditës, do të pyesni veten pse nuk e kishit përdorur më parë këtë shërbim.