Continuem el nostre viatge de "Tornada als conceptes bàsics" aprenent algunes peculiaritats de l'edició de fulls de càlcul de Google. Començarem amb algunes funcions senzilles com suprimir i donar format a les dades i seguirem amb altres més elegants com deixar comentaris i notes, treballar fora de línia i revisar ràpidament tots els canvis fets al fitxer.

No fa gaire, vaig donar una mica de llum sobre les funcions molt bàsiques que ofereix Google Sheets. Vaig explicar detalladament com crear una taula des de zero, compartir-la i gestionar molts fitxers. (Si us les vau perdre, potser és un bon moment per comprovar-les abans.)

Avui us convido a aprofundir encara més en els vostres coneixements. Preneu una mica de te i assegueu-vos: continuem editant els documents :)

Com editar a Google Sheets

Suprimir les dades

D'acord , aquesta opció és tan senzilla com us podeu imaginar: seleccioneu una cel·la o un rang de cel·les i premeu el botó Suprimeix del vostre teclat.

Per suprimir el format a Fulls de càlcul de Google, seleccioneu l'interval de cel·les i aneu a Format > Esborreu el format o premeu Ctrl + \ al teclat.

Maneres de formatar cel·les a Fulls de càlcul de Google

1. La forma principal de formatar les cel·les és utilitzant la barra d'eines . Si passeu el cursor per sobre d'una icona, veureu un consell que explica què fa. L'arsenal d'eines de Fulls de càlcul de Google us permet canviar el format del número, el tipus de lletra, la seva mida i color i l'alineació de les cel·les. Si tens almenysla més mínima experiència en treballar amb taules, això no serà cap problema:

   

2. Per continuar, podeu congelar la fila superior a Google Fulls de manera que quan desplaceu la taula amunt i avall sempre pogueu veure els noms de les columnes. I les files per això. Això ajuda molt quan es treballa amb un munt de dades.

Suposem que tenim una taula amb informació sobre les vendes de xocolata. Volem que la taula sigui el més fàcil de llegir i entendre possible. Per congelar la primera fila i columna podeu:

• Anar a Mostra > Congela i tria el nombre de files i/o columnes que vols congelar.
• Veies aquell rectangle gris buit a l'extrem superior esquerre del full de càlcul on es troben les capçaleres de columna i fila? Passeu el cursor per sobre de la seva gruixuda barra grisa fins que el cursor canviï a una mà. A continuació, feu clic, manteniu premut i arrossegueu aquesta línia de vora una fila cap avall. El mateix s'utilitza per congelar les columnes.

  

Afegir, amagar i "mostrar" un full

Molt sovint un full no és suficient. Llavors, com en afegim uns quants més?

A la part inferior de la finestra del navegador podeu trobar el botó Afegeix un full . Sembla un signe més (+):

Feu-hi clic i s'afegeix un full en blanc a l'espai de treball de seguida. Canvieu-lo el nom fent doble clic a la seva pestanya i introduint un nom nou.

Nota. Fulls de càlcul de Google limita el nombre de fulls al fitxer. Descobriu per què pot serprohibiu afegir dades noves al vostre full de càlcul.

Una cosa peculiar és que podeu amagar els fulls de Google d'altres persones. Per això, feu clic amb el botó dret a la pestanya del full i trieu Amaga el full . Tingueu en compte que aquest menú contextual us permet canviar el color de la pestanya, esborrar el full, copiar-lo o duplicar-lo:

D'acord, ho hem amagat. Però, com el recuperem?

Feu clic a la icona amb quatre línies ( Tots els fulls ) a l'esquerra de la pestanya del primer full, cerqueu i feu clic al full amagat. O simplement aneu a Mostra > Fulls ocults al menú de Fulls de càlcul de Google:

El full ha tornat a reproduir-se i està llest per ser editat i gestionat.

Comprova l'historial d'edició a Google Sheets

Què passa si s'han comès alguns errors en editar la taula o, el que és encara pitjor, algú ha esborrat una part de la informació per accident? Necessites crear còpies dels documents cada dia?

La resposta és no. Amb Google Sheets, tot és molt més senzill i segur. Desa l'historial de tots els canvis fets al fitxer.

• Per comprovar l'historial de tot el full de càlcul, seguiu aquests passos.
• Per comprovar l'historial d'edició de cel·les individuals, seguiu aquests passos.

Canviar la mida del full de càlcul

Una pregunta més que pot sorgir en editar la taula: com puc canviar-la? Malauradament, no és possible canviar la mida d'una taula a Fulls de càlcul de Google. Però com que estem treballant alnavegador, podem utilitzar la seva opció integrada.

Per fer-ho, tenim les dreceres utilitzades tradicionalment:

• Ctrl + "+" (més al teclat numèric) per fer zoom. in.
• Ctrl + "-" (menys al teclat numèric) per reduir la imatge.

A més, podeu canviar al mode de pantalla completa a Visualitza > Pantalla completa . Per desfer el canvi de mida i mostrar els controls, premeu Esc .

Com utilitzar i editar Fulls de càlcul de Google fora de línia

Molts creuen que el principal desavantatge de Fulls de càlcul de Google rau en la incapacitat de utilitzeu-lo fora de línia ja que els fitxers es guarden al núvol. Però és un error comú. Podeu fer que Google Sheets estigui disponible fora de línia, treballar amb les taules en aquest mode i desar els canvis al núvol més tard quan es restabli l'accés a Internet.

Per editar Google Sheets fora de línia, heu de configurar la sincronització amb Google Drive.

Afegiu extensions de Google Docs a Google Chrome (això se us suggerirà un cop hàgiu activat el mode fora de línia a Fulls de càlcul de Google):

Si vas a utilitzar un dispositiu mòbil o una tauleta, assegureu-vos d'instal·lar totes les aplicacions per a taules, documents i presentacions de Google, així com Google Drive.

Un consell més: abans d'anar a la llocs gratuïts d'Internet, inicieu la sessió al vostre compte de Google i obriu aquells fitxers i aplicacions que teniu previst utilitzar, per exemple, durant el vol. Deixa les aplicacions obertes perquè no hagis d'iniciar sessióal compte, cosa que serà impossible sense Internet. Podreu començar a treballar amb els fitxers immediatament.

Quan editeu Fulls de càlcul de Google fora de línia, veureu una icona especial a la part superior de la pantalla: un llamp al cercle. Quan tornis a estar en línia, tots els canvis es desaran immediatament i la icona desapareixerà. Això permet treballar amb Fulls de càlcul de Google gairebé en qualsevol moment i en qualsevol lloc malgrat l'accés a Internet i sense perdre les dades.

Nota. Només podeu crear, visualitzar i editar les taules i altres documents quan treballeu fora de línia. No podreu moure les taules, canviar-les el nom, canviar els permisos i realitzar altres accions relacionades amb Google Drive.

Comentaris i notes a Google Sheets

Com ja sabeu, MS Excel ofereix afegir notes a les cel·les. Amb Google Sheets, no només podeu afegir notes sinó també comentaris. Vegem com funciona.

Per afegir una nota , col·loqueu el cursor a la cel·la i trieu una de les opcions següents:

• Feu clic amb el botó dret a la cel·la. i trieu Insereix una nota .
• Vés a Insereix > Nota al menú de Fulls de càlcul de Google.
• Premeu Maj + F12 .

Per afegir un comentari , col·loqueu també el cursor a la cel·la i trieu una de les següents:

• Feu clic amb el botó dret a la cel·la i seleccioneu Insereix comentari.
• Vés a Insereix > Comenta al menú de Fulls de càlcul de Google.
• Fes servir Ctrl + Alt + M .

Aun petit triangle a la cantonada superior dreta de la cel·la indicarà que hi ha una nota o un comentari afegit a la cel·la. A més, veureu el nombre de cel·les amb comentaris a la pestanya de nom del full de càlcul:

Quina diferència hi ha entre notes i comentaris? L'enllaç al comentari es pot enviar a un company que editi el fitxer amb tu. Ell o ella podrà respondre-hi:

Cada comentari es pot respondre directament dins de la taula i cada usuari que hi tingui accés rebrà una notificació sobre comentaris nous i respon.

Per suprimir el comentari, premeu el botó Resol . Vol dir que les qüestions tractades estan resoltes però la seva història es mantindrà. Si premeu el botó Comentaris a l'extrem superior dret de la taula, veureu tots els comentaris i podreu tornar a obrir els resolts.

Allà, podeu també ajusteu la configuració de les notificacions fent clic a l'enllaç Notificacions . Tria si vols rebre notificacions sobre tots els comentaris, només els teus o cap d'ells.

Imprimeix i baixa els teus fulls de càlcul de Google

Ara que ja has après a crear-los, afegeix-los i editar els fulls de càlcul, heu de saber com imprimir-los o desar-los a la vostra màquina.

Per imprimir fulls de Google , feu servir el menú: Fitxer > Imprimiu , o simplement utilitzeu la drecera estàndard: Ctrl+P . A continuació, seguiu els passos a la pantalla,trieu les opcions d'impressió i obteniu la vostra còpia física.

Per desar la taula com a fitxer a la vostra màquina, aneu a Fitxer > Baixeu com a i trieu el tipus de fitxer necessari:

Crec que els formats que s'ofereixen són suficients per a gairebé tots els usuaris.

Tots aquests bàsics Les funcions que has après contribueixen al treball diari amb les taules. Feu que els vostres fitxers semblin agradables i presentables, compartiu-los amb altres persones i treballeu fora de línia; tot és possible amb Fulls de càlcul de Google. No tingueu por d'explorar noves funcions i provar-les. Confieu-me, al final del dia, us preguntareu per què no heu utilitzat aquest servei abans.