Geçen hafta Excel elektronik tablolarını HTML'ye dönüştürmek için birkaç teknik keşfettik. Ancak herkesin buluta geçtiği günümüzde biz neden geçmeyelim? Excel verilerini çevrimiçi paylaşmanın yeni teknolojileri çok daha basit ve yararlanabileceğiniz bir dizi yeni fırsat sunuyor.

Excel Online'ın ortaya çıkmasıyla, tablolarınızı web'e aktarmak için artık zahmetli HTML kodlarına ihtiyacınız yok. Çalışma kitabınızı çevrimiçi olarak kaydedin ve kelimenin tam anlamıyla her yerden erişin, diğer kullanıcılarla paylaşın ve aynı sayfa üzerinde hep birlikte çalışın. Excel Online ile çalışma sayfanızı bir web sitesine veya bloga kolayca yerleştirebilir ve ziyaretçilerinizin sadece istedikleri bilgileri bulmak için onunla etkileşime girmesine izin verebilirsiniz.arıyorum.

Bu makalenin devamında, Excel Online tarafından sağlanan tüm bu ve diğer birçok özelliği inceleyeceğiz.

Excel elektronik tabloları çevrimiçi nasıl taşınır

Genel olarak bulutta, özel olarak da Excel Online'da yeniyseniz, başlamanın en kolay yolu Excel masaüstünün tanıdık arayüzünü kullanarak mevcut çalışma kitabınızı paylaşmaktır.

Tüm Excel Online elektronik tabloları OneDrive Muhtemelen bildiğiniz gibi, bu çevrimiçi depolama bir süredir mevcuttu, ancak şimdi bir tıklamayla erişilebilen bir arayüz seçeneği olarak Microsoft Excel'e entegre edildi. Ayrıca, davetlileriniz, yani elektronik tablolarınızı paylaştığınız diğer kullanıcılar, paylaştığınız Excel dosyalarını görüntülemek ve düzenlemek için artık bir Microsoft hesabına ihtiyaç duymazlar.

Henüz bir OneDrive hesabınız yoksa, şimdi kaydolabilirsiniz. Bu hizmet kolay, ücretsiz ve kesinlikle ilginize değer çünkü yalnızca Excel değil, çoğu Office 2013 ve 2016 uygulaması OneDrive'ı destekliyor. Oturum açtıktan sonra, aşağıdaki adımlarla devam edin.

1. Microsoft hesabınızda oturum açın

Excel içinden Microsoft hesabınızda oturum açtığınızdan da emin olun. Excel çalışma kitabınızda sağ üst köşeye bakın. Orada adınızı ve bir fotoğrafınızı görüyorsanız, bu adımı atlayabilirsiniz, aksi takdirde Oturum aç Bağlantı.

Excel, Office'in Internet'e bağlanmasına gerçekten izin vermek istediğinizi onaylamanızı isteyen bir ileti görüntüler. Evet öğesine dokunun ve ardından Windows Live kimlik bilgilerinizi girin.

2. Excel elektronik tablonuzu buluta kaydedin

Güvenli tarafta olmak için doğru çalışma kitabının, yani çevrimiçi paylaşmak istediğiniz çalışma kitabının açık olduğunu doğrulayın. Bu örnekte, bir Tatil Hediye Listesi böylece aile üyelerim ve arkadaşlarım bunu görüntüleyebilir ve katkıda bulunabilir : )

Doğru çalışma kitabı açıkken Dosya sekmesine tıklayın, ardından Paylaş sol bölmede. İnsanları Davet Edin seçeneği varsayılan olarak seçili olacaktır ve Buluta Kaydet sağ bölmede.

Bundan sonra Excel dosyanızı kaydetmek için bir bulut konumu seçin. OneDrive sağ tarafta göreceğiniz ilk seçenek varsayılan olarak seçilidir ve sol bölmede hedef klasörü seçmeniz yeterlidir.

Not: OneDrive seçeneğini görmüyorsanız ya OneDrive hesabınız yoktur ya da giriş yapmamışsınızdır.

Ben zaten özel bir Hediye Planlayıcısı klasöründe görünür ve Son Klasörler listesine tıklayarak başka bir klasör seçebilirsiniz. Gözat altındaki düğme Son Klasörler listesinin sağ kısmında herhangi bir yere sağ tıklayarak veya her zamanki gibi yeni bir tane oluşturarak Farklı Kaydet iletişim penceresini açın ve Yeni> Klasör Uygun klasör seçiliyken, içerik menüsünden Kaydet Düğme.

3. Kaydettiğiniz elektronik tabloyu çevrimiçi paylaşın

Excel çalışma kitabınız zaten çevrimiçidir ve OneDrive'ınızda görüntüleyebilirsiniz>. Çevrimiçi elektronik tabloyu başkalarıyla paylaşmak istiyorsanız, yapmanız gereken bir adım daha kaldı - aşağıdaki paylaşım seçeneklerinden birini seçin:

• İnsanları Davet Edin (Excel çalışma sayfanızı paylaşmak istediğiniz kişi(ler)in e-posta adreslerini girmeniz yeterlidir. Siz yazdıkça, Excel'in Otomatik Tamamlama özelliği girdilerinizi Adres Defterinizdeki adlar ve adreslerle karşılaştıracak ve tüm eşleşmeleri görüntüleyecektir. Birden fazla kişi eklemek için adları noktalı virgülle ayırın. Adres Defterinde Ara simgesi Genel Adres listenizdeki kişileri aramak için.

  Ayarlayabilirsiniz görüntüleme veya düzenleme izinleri Sağdaki açılır listeden ilgili seçeneği seçerek kişiler için izinleri belirleyin. Birden fazla davetli ekliyorsanız, izinler hepsi için geçerli olacaktır, ancak her bir kişi için izinleri daha sonra değiştirebileceksiniz.

  Ayrıca şunları da ekleyebilirsiniz kişisel mesaj Hiçbir şey girmezseniz, Excel sizin için genel bir davetiye ekleyecektir.

  Son olarak, bir kullanıcının çevrimiçi elektronik tablonuza erişmeden önce Windows Live hesabında oturum açmasının gerekip gerekmediğini seçebilirsiniz. Neden gerekmesi gerektiğine dair özel bir neden göremiyorum, ancak bu size kalmış.

  İşiniz bittiğinde Paylaş Davet edilen kişilerin her biri, paylaştığınız dosyanın bağlantısını içeren bir e-posta iletisi alır. Excel elektronik tablonuzu çevrimiçi olarak OneDrive'da açmak için bağlantıya tıklamaları yeterlidir.

  Tıklandığında Paylaş düğmesine bastığınızda, Excel dosyayı paylaştığınız kişilerin listesini görüntüler. Listeden birini çıkarmak veya izinleri düzenlemek istiyorsanız, ada sağ tıklayın ve içerik menüsünden ilgili seçeneği seçin.

• Paylaşım Bağlantısı Çevrimiçi Excel sayfanızı birçok kişiyle paylaşmak istiyorsanız, daha hızlı bir yol, örneğin bir Outlook dağıtımını veya posta listesini kullanarak onlara dosyanın bağlantısını göndermek olacaktır. Bir Paylaşım Bağlantısı Alın seçeneğini seçin ve sol bölmedeki Bağlantıyı Görüntüle veya Bağlantıyı Düzenle veya her ikisini de sağ bölmede seçin.
• Sosyal Ağlara Gönder Bu seçeneğin adı kendini açıklayıcıdır ve neredeyse hiç açıklama gerektirmez, belki sadece bir açıklama. Bu paylaşım seçeneğini seçtiyseniz ancak sağ bölmede sosyal ağların listesini göremiyorsanız Sosyal ağlara bağlanın linkine tıkladığınızda Facebook, Twitter, Google, LinkedIn ve diğer hesaplarınızı seçebileceksiniz.
• E-posta Excel çalışma kitabınızı internet faksının yanı sıra ek olarak (normal bir Excel dosyası, PDF veya XPS) göndermeyi tercih ediyorsanız E-posta solda ve uygun seçenek sağda.

İpucu: Excel çalışma kitabınızın diğer kullanıcıların görüntüleyebileceği alanlarını sınırlamak istiyorsanız Dosya> Bilgi ve tıklayın Tarayıcı Görünüm Seçenekleri Web'de görüntülemek istediğiniz sayfaları ve adlandırılmış öğeleri seçebileceksiniz.

Hepsi bu! Excel çalışma kitabınız çevrimiçi ve seçtiğiniz diğer kullanıcılarla paylaşılıyor. Kimseyle işbirliği yapmıyor olsanız bile, bu, ofiste olmanız, evden çalışmanız veya seyahat etmeniz fark etmeksizin Excel dosyalarınıza sanal olarak her yerden erişmenin kolay bir yoludur.

Excel Online'da web tabanlı elektronik tablolar nasıl oluşturulur?

için yaratmak yanındaki küçük oka tıklayın, yeni bir çalışma kitabı Oluştur ve seçin Excel çalışma kitabı açılır listesinden seçin.

için yeniden adlandır çevrimiçi çalışma kitabınızda, varsayılan dosya adına tıklayın ve yeni bir dosya adı yazın.

için Yükle mevcut çalışma kitabınızı Excel Online'a aktarmak için Yükle düğmesine tıklayın ve bilgisayarınızda dosyaya göz atın.

Excel Online'da çalışma kitapları nasıl düzenlenir

Çalışma kitabını Excel Online'da açtıktan sonra aşağıdakileri kullanarak çalışabilirsiniz Excel Web Uygulaması Excel masaüstünü neredeyse aynı şekilde kullanırsınız: veri girin, sıralayın ve filtreleyin, formüllerle hesaplayın ve verilerinizi grafiklerle görsel olarak sunun.

Web tabanlı Excel elektronik tabloları ile masaüstü arasında yalnızca bir önemli fark vardır. Kaydet düğmesini kullanabilirsiniz çünkü çalışma kitaplarınızı otomatik olarak kaydeder. Bir konuda fikrinizi değiştirdiyseniz, geri almak veya yinelemek için sırasıyla Ctrl+Z ve Ctrl+Y tuşlarına basın. Geri al / Yeniden Yap üzerindeki düğmeler Ana Sayfa Sekmesi> Geri al grubu aynı amaç için.

Bazı verileri düzenlemeye çalışıyor ancak hiçbir şey olmuyorsa, büyük olasılıkla salt okunur görünümdesinizdir. Düzenleme moduna geçmek için Çalışma Kitabını Düzenle > Excel Web Uygulamasında Düzenleme ve doğrudan web tarayıcınızda hızlı değişiklikler yapın. Pivot tablolar, sparklines veya harici bir veri kaynağına bağlanma gibi daha gelişmiş veri analizi özellikleri için Excel'de düzenleme masaüstü sürümüne geçmek için.

Elektronik tabloyu Excel'inize kaydettiğinizde, orijinal olarak oluşturduğunuz yere, yani OneDrive'ınıza kaydedilecektir.

İpucu: Birkaç çalışma kitabında hızlı değişiklikler yapmak istiyorsanız, en hızlı yol OneDrive'ınızdaki dosyaların listesini açmak, istediğiniz çalışma kitabını bulmak, sağ tıklamak ve içerik menüsünden gerekli eylemi seçmektir.

Excel Online elektronik tablolarını diğer kullanıcılarla paylaşma

Web tabanlı Excel elektronik tablonuzu paylaşmak için Paylaş> İnsanlarla Paylaş ve ardından ikisinden birini seçin:

• İnsanları Davet Edin ve çalışma kitabını paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini yazın veya
• Bir bağlantı alın bir e-posta mesajına, web sayfasına veya sosyal medya sitelerine yapıştırmak için.

Kişilerinize görüntüleme veya düzenleme izinleri vermek isteyip istemediğinizi de seçebilirsiniz.

Çalışma sayfasını aynı anda birden fazla kişi düzenliyorsa, Excel Online, herkesin Excel masaüstünde değil Excel Online'da düzenleme yapıyor olması koşuluyla, bu kişilerin varlığını ve güncellemeleri hemen gösterir. Elektronik tablonuzun sağ üst köşesinde kişinin adının yanındaki küçük oka tıkladığınızda, o anda tam olarak hangi hücrenin düzenlendiğini bile görebilirsiniz.

Paylaşılan bir çalışma sayfasında belirli hücreleri düzenleme için kilitleme

Çevrimiçi sayfalarınızı birkaç kişiyle paylaşıyorsanız, ekip üyelerinizin düzenleme haklarını yalnızca OneDrive'daki Excel belgenizdeki belirli hücreler, satırlar veya sütunlarla sınırlamak isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için, masaüstü Excel'inizde düzenlenmesine izin verdiğiniz aralığı/aralıkları seçmeniz ve ardından çalışma sayfasını korumanız gerekir.

1. Kullanıcılarınızın düzenleyebileceği hücre aralığını seçin ve İnceleme sekmesine tıklayın ve " Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Verin " bölümünde Değişiklikler Grup.
2. İçinde Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Verin iletişim kutusunda Yeni... düğmesine tıklayın, aralığın doğru olduğunu doğrulayın ve Sayfayı Koru'ya tıklayın. Kullanıcılarınızın birden fazla aralığı düzenlemesine izin vermek istiyorsanız Yeni... düğmesine tekrar basın.
3. Parolayı iki kez girin ve korumalı sayfayı OneDrive'a yükleyin.

Excel'in masaüstü sürümünü kullanıyorsanız, şu yönergeler işinize yarayabilir: Çalışma sayfasındaki belirli alanları kilitleme veya kilidini açma.

Çevrimiçi elektronik tabloyu bir web sitesine veya bloga yerleştirme

Excel çalışma kitabınızı bir web sitesinde veya blogda yayınlamak istiyorsanız, Excel web uygulamasında bu 3 hızlı adımı gerçekleştirin:

1. Çalışma kitabı Excel Online'da açıkken Paylaş> Embed 'ye tıklayın ve ardından Oluşturmak Düğme.
2. Bir sonraki adımda, elektronik tablonuzun web üzerinde tam olarak nasıl görünmesini istediğinize karar verirsiniz. Aşağıdaki özelleştirme seçenekleri sizin için kullanılabilir:
   • Ne göstermeli Çalışma kitabının tamamını veya bir hücre aralığı, pivot tablo vb. gibi bir bölümünü gömmenizi sağlar.
   • Görünüş Bu bölümde, çalışma kitabınızın görünümünü özelleştirebilirsiniz (kılavuz çizgilerini ve sütun başlıklarını gösterip gizleyebilir, bir indirme bağlantısı ekleyebilirsiniz).
   • Etkileşim Kullanıcıların hesap tablonuzla etkileşime girmesine izin verin veya vermeyin - sıralama, filtreleme ve hücrelere yazma. Yazmaya izin verirseniz, diğer kişilerin web üzerindeki hücrelerde yaptığı değişiklikler orijinal çalışma kitabına kaydedilmez. Web sayfası açıldığında belirli bir hücrenin seçilmesini istiyorsanız, " Her zaman bu hücre seçili olarak başlayın " onay kutusunu işaretleyin ve ardından pencerenin sağ tarafında görüntülenen önizlemede istediğiniz hücreye tıklayın.
   • Boyutlar Elektronik tablo görüntüleyicisi için piksel cinsinden bir genişlik ve yükseklik yazın. Görüntüleyicinin tanımladığınız boyutlarla nasıl görüneceğini görmek için " Gerçek boyutta görüntüle" Sadece minimum 200 x 100 piksel ve maksimum 640 x 655 piksel belirleyebileceğinizi unutmayın. Bu sınırların dışında başka boyutlar kullanmak isterseniz, kodu daha sonra herhangi bir HTML düzenleyicisi kullanarak veya doğrudan web sitenizde veya blogunuzda değiştirebileceksiniz.
   
3. Yapmanız gereken tek şey Anlaşıldı altındaki bağlantı Yerleştirme kodu bölümüne gidin ve HTML kodunu (veya JavaScript işaretlemesini) blogunuza veya bir web sitesine yapıştırın.

   Not: Yerleştirme kodu bir iframe Bu nedenle web sitenizin iframe'leri desteklediğinden ve blog editörünüzün yazılarda iframe'lere izin verdiğinden emin olun.

Gömülü Excel Web Uygulaması

Aşağıda gördüğünüz, tekniği uygulamalı olarak gösteren etkileşimli bir Excel tablosudur. Bu " Bir Sonraki Doğum Gününe Sayılı Günler " uygulaması bir sonraki doğum gününüze, yıldönümünüze veya başka bir etkinliğinize kaç gün kaldığını hesaplar ve boşlukları yeşil, sarı ve kırmızının farklı tonlarında gölgelendirir. Excel Web Uygulamasında, etkinliklerinizi ilk sütuna girin ve sonuçları denemek için ilgili tarihleri değiştirmeyi deneyin.

Formülü merak ediyorsanız, lütfen bu makaleye göz atın - Excel'de tarihleri koşullu olarak biçimlendirme.

Not: Yerleşik çalışma kitabını görüntülemek için lütfen pazarlama çerezlerine izin verin.

Excel Web Uygulaması mashup'ları

Web tabanlı Excel elektronik tablolarınız ile diğer web uygulamaları veya hizmetleri arasında daha fazla etkileşim elde etmek istiyorsanız, OneDrive'da bulunan JavaScript API'sini kullanarak etkileşimli veri karmaları .

Aşağıda, web geliştiricilerinin web siteniz veya blogunuz için neler yapabileceğine bir örnek olarak Excel Web App ekibimiz tarafından oluşturulan Destination Explorer mashup'ını görebilirsiniz. Bu mashup, Excel Services JavaScript ve Bing Maps API'lerini kullanır ve amacı, web sitesi ziyaretçilerinin seyahat etmek istedikleri bir varış noktasını seçmelerine yardımcı olmaktır. Bir konum seçebilirsiniz ve mashup size yerel hava durumunu veyaBölgeyi ziyaret eden turist sayısı. Aşağıdaki ekran görüntüsü konumumuzu göstermektedir :)

Gördüğünüz gibi, Excel Online'da çalışmak çok basit. Artık temel bilgileri öğrendiğinize göre, diğer özellikleri keşfedebilir ve çevrimiçi elektronik tablolarınızı kolaylıkla ve güvenle yönetebilirsiniz!