Leanaidh sinn air adhart leis an turas “Back to Basics” againn le bhith ag ionnsachadh cuid de rudan sònraichte mu bhith a’ deasachadh duilleagan-clèithe Google. Tòisichidh sinn le cuid de fheartan sìmplidh leithid cuir às agus cruth an dàta agus leanaidh sinn air adhart le feadhainn nas fannaiche leithid a bhith a’ fàgail bheachdan is notaichean, ag obair far loidhne, agus ag ath-sgrùdadh gu sgiobalta air na h-atharrachaidhean a chaidh a dhèanamh san fhaidhle.

Chan eil cho fada air ais tha mi air beagan solas a thilgeil air na feartan bunaiteach a tha Google Sheets a’ tabhann. Mhìnich mi gu mionaideach mar a chruthaicheas tu clàr bhon fhìor thoiseach, a roinneadh agus mar a stiùireas tu mòran fhaidhlichean. (Ma chaill thu iad, is dòcha gur e deagh àm a th’ ann airson sùil a thoirt orra ro-làimh.)

An-diugh tha mi a’ toirt cuireadh dhut d’ eòlas a dhoimhneachadh tuilleadh. Gabh tì agus gabh suidhe - leanaidh sinn oirnn a' deasachadh nan sgrìobhainnean :)

Mar a dheasaicheas tu ann an Google Sheets

A' sguabadh às an dàta

Ceart gu leòr , tha an roghainn seo cho furasta 's as urrainn dhut smaoineachadh: tagh cealla no raon de cheallan agus brùth air a' phutan Sguab às air a' mheur-chlàr agad.

Gus fòrmatadh ann an Google Sheets a sguabadh às, tagh raon nan ceallan agus rach gu

Dòighean air cruth a chur air ceallan ann an Google Sheets

1. 'S e am prìomh dhòigh air ceallan a chruth a chleachdadh am bàr-inneal . Ma chuireas tu an cursair thairis air ìomhaigh chì thu tip a mhìnicheas na bhios e a’ dèanamh. Leigidh arsenal inneal Google Sheets leat an cruth àireamh, an cruth-clò, a mheud agus a dath, agus co-thaobhadh cealla atharrachadh. Ma tha co-dhiù agadan t-eòlas as lugha air a bhith ag obair le bùird, cha bhi seo na dhuilgheadas idir:

   

2. Gus leantainn air adhart, is urrainn dhut an sreath as àirde a reothadh ann an Google Duilleagan gus am faiceadh tu an-còmhnaidh ainmean nan colbhan nuair a sgroladh tu am bòrd suas is sìos. Agus sreathan airson a 'chùis sin. Tha seo na chuideachadh mòr nuair a bhios sinn ag obair le tòrr dàta.

Nach biodh sinn den bheachd gu bheil clàr againn le fiosrachadh mu reic seoclaid. Tha sinn airson gum bi an clàr cho furasta a leughadh agus a thuigsinn sa ghabhas. Gus a' chiad sreath agus colbh a reothadh faodaidh tu:

• Rach gu Seall > Reothadh agus tagh an àireamh de shreathan agus/no cholbhan airson an reothadh.
• Faic an ceart-cheàrnach liath fhalamh sin aig oisean gu h-àrd air an taobh chlì dhen chliath-dhuilleag far a bheil cinn a’ cholbh agus na loidhne a’ coinneachadh? Gluais an cursair thairis air a bhàr thiugh glas gus an atharraich an cursair gu làmh. An uairsin cliog, cùm agus slaod an loidhne crìche seo aon sreath sìos. Tha an aon rud air a chleachdadh gus na colbhan a reothadh.

  

  Faic cuideachd: Gnìomh TEXTSPLIT ann an Excel: sgoltadh sreangan teacsa le delimiter

Cuir ris, falaich agus "falaich" duilleag

Gu math tric chan eil aon duilleag gu leòr. Mar sin ciamar a chuir sinn beagan a bharrachd ris?

Aig fìor bhonn uinneag a' bhrabhsair lorgaidh tu am putan Cuir duilleag ris ris. Tha e coltach ri soidhne plus (+):

Briog air agus tha aon duilleag bhàn ga chur ris an àite-obrach sa bhad. Thoir ainm ùr air le bhith a’ briogadh dùbailte air an taba aige agus a’ cur a-steach ainm ùr.

An aire. Tha Google Sheets a' cuingealachadh àireamh nan duilleagan san fhaidhle. Faigh a-mach carson a dh'fhaodadh ecuir casg air dàta ùr a chur ris a' chliath-dhuilleag agad.

'S e aon rud sònraichte gun urrainn dhut duilleagan Google fhalach bho dhaoine eile. Airson sin, dèan briogadh deas air taba na duilleige agus tagh Falaich duilleag . Thoir an aire gu bheil an clàr-taice co-theacsa seo a' leigeil leat dath an taba atharrachadh, an duilleag a sguabadh às, a chopaigeadh no a dhùblachadh:

OK, chuir sinn am falach e. Ach ciamar a gheibh sinn air ais e?

Briog air an ìomhaigheag le ceithir loidhnichean ( All Sheets ) air taobh clì taba a’ chiad duilleig, lorg is cliog air an duilleag fhalach. No thèid thu gu Seall > Duilleagan falaichte ann an clàr-taice Google Sheets:

Tha an duilleag air ais ri chluich agus deiseil airson a dheasachadh is a stiùireadh.

Thoir sùil air an eachdraidh deasachaidh ann an Google Sheets

Dè thachras ma chaidh mearachdan a dhèanamh nuair a bha thu a’ deasachadh a’ bhùird no, dè tha eadhon nas miosa, gun cuir cuideigin às pìos fiosrachaidh gun fhiosta? Am feum thu lethbhric de na sgrìobhainnean a chruthachadh a h-uile latha?

Chan e am freagairt. Le Google Sheets tha a h-uile dad tòrr nas sìmplidh agus nas tèarainte. Sàbhalaidh e eachdraidh gach atharrachadh a chaidh a dhèanamh air an fhaidhle.

• Gus eachdraidh na cliath-dhuilleig gu lèir a sgrùdadh, lean na ceumannan seo.
• Gus sùil a thoirt air eachdraidh deasachaidh cheallan singilte, lean na ceumannan seo.

Ath-mheudaich do chliath-dhuilleag

Aon cheist eile a dh’ fhaodadh èirigh nuair a bhios tu a’ deasachadh a’ chlàir - ciamar a nì mi ath-mheudachadh air? Gu mì-fhortanach, chan eil e comasach clàr ath-mheudachadh ann an Google Sheets. Ach bhon a tha sinn ag obair anns anbhrabhsair, 's urrainn dhuinn an roghainn togte aige a chleachdadh.

Gus sin a dhèanamh, tha na h-ath-ghoiridean a chleachdar gu traidiseanta againn:

• Ctrl + "+" (agus air an numpad) gus gluasad a-steach.
• Ctrl + " -" (nas lugha air an numpad) gus gluasad a-mach.

Cuideachd, 's urrainn dhut atharrachadh gu modh làn-sgrìn ann an Seall > Làn-sgrìn . Gus an t-ath-mheudachadh a thoirt air falbh agus na smachdan a shealltainn, brùth Esc .

Mar a chleachdas agus a dheasaicheas tu Google Sheets far loidhne

Tha mòran dhen bheachd gur e an ana-cothrom as motha a tha aig Google Sheets nach eil e comasach cleachd e far loidhne oir tha na faidhlichean air an sàbhaladh san sgòth. Ach tha e na mhì-thuigse cumanta. 'S urrainn dhut Google Sheets a dhèanamh far loidhne, obrachadh leis na clàran sa mhodh seo agus na h-atharraichean a shàbhaladh dhan sgòth às dèidh làimh nuair a bhios inntrigeadh an eadar-lìn ath-nuadhachadh.

Gus Google Sheets a dheasachadh far loidhne, feumaidh tu an sioncronachadh a shuidheachadh le Google Drive.

Cuir leudachain Google Docs ri Google Chrome (thèid seo a mholadh dhut nuair a thionndaidheas tu am modh far loidhne ann an Google Sheets):

Ma tha gu bheil thu a' dol a chleachdadh inneal-làimhe no tablet, dèan cinnteach gun stàlaich thu a h-uile aplacaid airson bùird, docaichean, agus taisbeanaidhean Google a bharrachd air Google Drive.

Aon phìos comhairle eile - mus tèid thu dhan àiteachan saor bhon eadar-lìn, clàraich a-steach don chunntas Google agad agus fosgail na faidhlichean agus na h-aplacaidean sin a tha thu an dùil a chleachdadh, mar eisimpleir, rè an itealaich. Fàg na h-aplacaidean fosgailte gus nach fheum thu clàradh a-steachchun a 'chunntais, a bhios do-dhèanta às aonais an eadar-lìon. 'S urrainn dhut tòiseachadh ag obair leis na faidhlichean sa bhad.

Nuair a bhios tu a' deasachadh Google Sheets far loidhne, chì thu ìomhaigheag shònraichte aig mullach na sgrìn - boill dhealanach sa chearcall. Nuair a thèid thu air ais air-loidhne, thèid na h-atharrachaidhean gu lèir a shàbhaladh sa bhad agus falbhaidh an ìomhaigh. Leigidh seo le bhith ag obair le Google Sheets cha mhòr uair sam bith agus àite sam bith a dh’ aindeoin ruigsinneachd eadar-lìn agus gun a bhith a’ call an dàta.

Thoir an aire. Chan urrainn dhut ach na bùird agus sgrìobhainnean eile a chruthachadh, fhaicinn agus a dheasachadh nuair a bhios tu ag obair far loidhne. Chan urrainn dhut na clàran a ghluasad, an ath-ainmeachadh, ceadan atharrachadh agus gnìomhan eile co-cheangailte ri Google Drive a dhèanamh.

Beachdan is notaichean ann an Google Sheets

Mar is dòcha gu bheil fios agad, MS Excel tairgse notaichean a chur ri ceallan. Le Google Sheets, faodaidh tu chan e a-mhàin notaichean ach cuideachd beachdan a chuir ris. Chì sinn mar a tha e ag obair.

Gus nota a chur ris , cuir an cursair dhan chill agus tagh fear dhe na leanas:

• Dèan briogadh deas air a’ chill agus tagh Cuir a-steach nota .
• Rach gu Cuir a-steach > Nota air clàr-taice Google Sheets.
• Brùth Shift + F12 .

Gus cuir beachd ris, cuir an cursair dhan chill cuideachd agus tagh aon dhe na leanas:

• Dèan briogadh deas air a' chill agus tagh Insert comment.
• Rach gu Cuir a-steach > Thoir beachd air clàr-taice Google Sheets.
• Cleachd an Ctrl + Alt + M .

Aseallaidh triantan beag anns an oisean gu h-àrd air an làimh dheis den chill gu bheil nota no beachd air a chur ris a’ chill. A bharrachd air an sin, chì thu an àireamh de cheallan le aithrisean air an tab ainm cliath-dhuilleag:

Dè an diofar eadar notaichean is aithrisean? Faodar an ceangal ris an aithris a chuir gu co-obraiche a dheasaicheas am faidhle leat. Bidh e comasach dha no dhi freagairt a thoirt dha:

Faodar a h-uile beachd a fhreagairt dìreach taobh a-staigh a’ chlàr agus gheibh gach neach-cleachdaidh aig a bheil cothrom air fios mu bheachdan ùra agus freagairtean.

Gus am beachd a sguabadh às, brùth air a' phutan Fuasgladh . Tha e a’ ciallachadh gu bheil na ceistean air an deach beachdachadh air am fuasgladh ach mairidh an eachdraidh aca. Ma bhriogas tu air a’ phutan Beachdan aig oisean gu h-àrd air an làimh dheis den chlàr, chì thu na beachdan gu lèir agus is urrainn dhut na beachdan a chaidh fhuasgladh a-rithist fhosgladh.

An sin, faodaidh tu atharraich na roghainnean fios cuideachd le bhith a’ briogadh air a’ cheangal Fios . Tagh a bheil thu airson fios fhaighinn mu gach beachd, do bheachd fhèin a-mhàin, no gin dhiubh idir.

Clò-bhuail is luchdaich sìos na duilleagan-clèithe Google agad

A-nis gu bheil thu air ionnsachadh mar a chruthaicheas tu, cuir ris agus na duilleagan-clèithe a dheasachadh, feumaidh fios a bhith agad mar a nì thu clò-bhualadh no sàbhail dhan inneal agad.

Gus clò-bhualadh duilleagan Google , cleachd an clàr-taice: Faidhle > Clò-bhuail , no dìreach cleachd an ath-ghoirid àbhaisteach: Ctrl + P . An uairsin lean na ceumannan air an sgrion,tagh na roghainnean clò-bhualaidh agus faigh an lethbhreac fiosaigeach agad.

Gu sàbhail an clàr mar fhaidhle dhan inneal agad, theirig gu Faidhle > Luchdaich a-nuas mar agus tagh an seòrsa faidhle a tha a dhìth:

Tha mi a' creidsinn gu bheil na fòrmatan a thathar a' tabhann gu leòr airson feum cha mhòr a h-uile neach-cleachdaidh.

A h-uile rud bunaiteach sin feartan a dh’ ionnsaich thu a’ cur ris an obair làitheil le bùird. Thoir air na faidhlichean agad a bhith a’ coimhead snog agus rim faicinn, roinn iad le daoine eile agus obraich far loidhne - tha e comasach le Google Sheets. Dìreach na biodh eagal ort feartan ùra a sgrùdadh agus feuchainn orra. Creid mi, aig deireadh an latha, bidh iongnadh ort carson nach robh thu air an t-seirbheis seo a chleachdadh roimhe seo.