বিষয়বস্তুৰ তালিকা
আমি গুগল স্প্ৰেডশ্বীট সম্পাদনা কৰাৰ কিছুমান বৈশিষ্ট্য শিকি আমাৰ "বেক টু বেচিকছ" যাত্ৰা অব্যাহত ৰাখোঁ। আমি কিছুমান সহজ বৈশিষ্ট্যৰ পৰা আৰম্ভ কৰিম যেনে ডাটা মচি পেলোৱা আৰু ফৰ্মেট কৰা আৰু অধিক আড়ম্বৰপূৰ্ণ বৈশিষ্ট্য যেনে মন্তব্য আৰু টোকা দিয়া, অফলাইন কাম কৰা, আৰু ফাইলত কৰা সকলো পৰিৱৰ্তন দ্ৰুতভাৱে পৰ্যালোচনা কৰা আদিৰ সৈতে আগবাঢ়িম।
ইমান দিনৰ আগতে মই গুগল শ্বীটছে আগবঢ়োৱা অতি মৌলিক বৈশিষ্ট্যসমূহৰ ওপৰত কিছু পোহৰ পেলাইছো। মই বিতংভাৱে বুজাই দিলোঁ যে কেনেকৈ এটা টেবুল শূন্যৰ পৰা বনাব পাৰি, ইয়াক কেনেকৈ শ্বেয়াৰ কৰিব পাৰি আৰু কেনেকৈ বহুতো ফাইল কেনেকৈ মেনেজ কৰিব পাৰি। (যদি আপুনি সেইবোৰ মিছ কৰিলে, তেন্তে আগতেই সেইবোৰ পৰীক্ষা কৰাৰ এটা ভাল সময় হ’ব পাৰে।)
আজি মই আপোনাক আপোনাৰ জ্ঞান আৰু অধিক গভীৰ কৰিবলৈ আমন্ত্ৰণ জনাইছো। চাহ খাই বহিব - আমি নথিপত্ৰ সম্পাদনা কৰি যাওঁ :)
গুগল শ্বীটত কেনেকৈ সম্পাদনা কৰিব
ডাটা মচি পেলোৱা
ঠিক আছে , এই বিকল্পটো আপুনি কল্পনা কৰা ধৰণে সহজ: এটা কোষ বা কোষৰ এটা পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু আপোনাৰ কিবৰ্ডত মচি পেলাওক বুটাম টিপক।
Google Sheets ত ফৰ্মেটিং মচি পেলাবলৈ, ঘৰৰ পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু <লৈ যাওক 1>ফৰ্মেট > ফৰ্মেটিং পৰিষ্কাৰ কৰক বা আপোনাৰ কিবৰ্ডত Ctrl + \ টিপক।
Google Sheets ত ঘৰ ফৰ্মেট কৰাৰ উপায়
- ঘৰ ফৰ্মেট কৰাৰ মূল উপায় হৈছে টুলবাৰ<ব্যৱহাৰ কৰা ১৩>। যদি আপুনি কাৰ্চাৰটো এটা আইকনৰ ওপৰত ৰাখে তেন্তে আপুনি ই কি কৰে সেই বিষয়ে ব্যাখ্যা কৰা এটা টিপ দেখিব। Google Sheets সঁজুলি অস্ত্ৰভাণ্ডাৰে আপোনাক সংখ্যাৰ বিন্যাস, ফন্ট, ইয়াৰ আকাৰ আৰু ৰং, আৰু কোষ প্ৰান্তিককৰণ সলনি কৰাৰ অনুমতি দিয়ে। যদি আছে অন্ততঃটেবুলৰ সৈতে কাম কৰাৰ সামান্যতম অভিজ্ঞতা, এইটো একেবাৰেই সমস্যা নহ'ব:
- অব্যাহত ৰাখিবলৈ, আপুনি Google ত শীৰ্ষ শাৰী ফ্ৰীজ কৰিব পাৰে শ্বীটসমূহ যাতে যেতিয়া আপুনি টেবুলখন ওপৰলৈ আৰু তললৈ স্ক্ৰল কৰে তেতিয়া আপুনি সদায় স্তম্ভসমূহৰ নাম চাব পাৰে। আৰু সেইটো কথাৰ বাবে শাৰী। লোড ডাটাৰ সৈতে কাম কৰাৰ সময়ত ই বহুত সহায় কৰে।
ধৰি লওক যে আমাৰ হাতত চকলেট বিক্ৰীৰ তথ্য থকা এখন টেবুল আছে। আমি বিচাৰো যে টেবুলখন যিমান পাৰি পঢ়িবলৈ আৰু বুজিবলৈ সহজ হওক। প্ৰথম শাৰী আৰু স্তম্ভ ফ্ৰীজ কৰিবলৈ আপুনি কৰিব পাৰে:
- দৰ্শন > ফ্ৰীজ কৰক আৰু ফ্ৰীজ কৰিবলৈ শাৰী আৰু/বা স্তম্ভৰ সংখ্যা নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- স্প্ৰেডশ্বীটৰ ওপৰৰ বাওঁফালৰ চুকত থকা সেই খালী ধূসৰ আয়তক্ষেত্ৰটো চাওক য'ত স্তম্ভ আৰু শাৰীৰ হেডাৰসমূহ লগ হয়? কাৰ্চাৰটো ইয়াৰ ডাঠ ধূসৰ বাৰৰ ওপৰত ৰাখক যেতিয়ালৈকে কাৰ্চাৰটো এটা হাতলৈ সলনি নহয়। তাৰ পিছত ক্লিক কৰক, ধৰি ৰাখক আৰু এই সীমাৰেখাটো এটা শাৰী তললৈ টানি নিয়ক। স্তম্ভসমূহ ফ্ৰীজ কৰিবলৈ একে ব্যৱহাৰ কৰা হয়।
এটা শ্বীট যোগ, লুকুৱা আৰু "আনলুকোৱা"
বহুত সময়ত এটা শ্বীট যথেষ্ট নহয়। গতিকে আমি আৰু কেইটামান যোগ কেনেকৈ কৰিম?
ব্ৰাউজাৰ উইণ্ড'ৰ একেবাৰে তলত আপুনি শ্বীট যোগ কৰক বুটামটো পাব। ইয়াক এটা যোগ (+) চিহ্নৰ দৰে দেখা যায়:
ইয়াত ক্লিক কৰক আৰু এটা খালী পত্ৰিকা লগে লগে কাৰ্য্যস্থানত যোগ কৰা হয়। ইয়াৰ টেবত দুবাৰ-ক্লিক কৰি আৰু এটা নতুন নাম দি ইয়াৰ নাম সলনি কৰক।
টোকা। Google Sheets এ ফাইলত থকা শ্বীটৰ সংখ্যা সীমিত কৰে। কিয় হ’ব পাৰে জানি লওকআপোনাৰ স্প্ৰেডশ্বীটত নতুন তথ্য যোগ কৰাটো নিষিদ্ধ কৰক।
এটা অদ্ভুত কথা হ'ল আপুনি আন মানুহৰ পৰা গুগল শ্বীটসমূহ লুকুৱাব পাৰে । তাৰ বাবে, শ্বীট টেবত ৰাইট-ক্লিক কৰক আৰু শ্বীট লুকুৱাওক নিৰ্ব্বাচন কৰক। মন কৰিব যে এই প্ৰসংগ মেনুৱে আপোনাক টেবৰ ৰং সলনি কৰিবলৈ, শ্বীটটো মচি পেলাবলৈ, ইয়াক কপি কৰিবলৈ বা নকল কৰিবলৈ অনুমতি দিয়ে:
ঠিক আছে, আমি ইয়াক লুকুৱাই ৰাখিলোঁ। কিন্তু আমি ইয়াক কেনেকৈ ঘূৰাই পাম?
প্ৰথম শ্বীট টেবৰ বাওঁফালে থকা চাৰিটা শাৰীৰ ( All Sheets ) আইকনটোত ক্লিক কৰক, লুকাই থকা শ্বীটখন বিচাৰি উলিয়াওক আৰু ক্লিক কৰক। বা আপুনি মাত্ৰ দৰ্শন > Google Sheets মেনুত লুকাই থকা শ্বীটসমূহ :
শ্বীটখন পুনৰ খেলিবলৈ আৰু সম্পাদনা আৰু পৰিচালনা কৰিবলৈ সাজু হৈছে।
সম্পাদনাৰ ইতিহাস পৰীক্ষা কৰক Google Sheets ত
যদি টেবুলখন সম্পাদনা কৰাৰ সময়ত কিছুমান ভুল হৈছিল বা, তাতোকৈ বেয়া কথাটো হ'ল, কোনোবাই আকস্মিকভাৱে তথ্যৰ এটা অংশ মচি পেলালে কি হ'ব? প্ৰতিদিনে নথিপত্ৰৰ কপি তৈয়াৰ কৰিব লাগিব নেকি?
উত্তৰটো হ'ল নহয়। গুগল শ্বীটৰ সহায়ত সকলো বহুত সহজ আৰু সুৰক্ষিত। ই ফাইলত কৰা প্ৰতিটো পৰিবৰ্তনৰ ইতিহাস সংৰক্ষণ কৰে।
- সমগ্ৰ স্প্ৰেডশ্বীটৰ ইতিহাস পৰীক্ষা কৰিবলৈ, এই পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক।
- একক কোষসমূহৰ সম্পাদনা ইতিহাস পৰীক্ষা কৰিবলৈ, অনুসৰণ কৰক এই পদক্ষেপসমূহ।
আপোনাৰ স্প্ৰেডশ্বীটৰ আকাৰ সলনি কৰক
আৰু এটা প্ৰশ্ন যি টেবুল সম্পাদনা কৰাৰ সময়ত উত্থাপন হ'ব পাৰে - মই ইয়াৰ আকাৰ কেনেকৈ সলনি কৰিম? দুৰ্ভাগ্যজনকভাৱে গুগল শ্বীটত টেবুলৰ আকাৰ সলনি কৰা সম্ভৱ নহয়। কিন্তু যিহেতু আমি কাম কৰি আছো...ব্ৰাউজাৰ, আমি ইয়াৰ বিল্ট-ইন বিকল্প ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰো।
সেইটো কৰিবলৈ আমাৰ ওচৰত পৰম্পৰাগতভাৱে ব্যৱহৃত চৰ্টকাট আছে:
- Ctrl + "+" (প্লাছ numpad ত) জুম কৰিবলৈ in.
- Ctrl + "-" (numpad ত বিয়োগ কৰি) জুম আউট কৰিবলৈ।
আৰু, আপুনি View > সম্পূৰ্ণ পৰ্দা । ৰিচাইজিং আৰু নিয়ন্ত্ৰণসমূহ দেখুৱাবলৈ Esc টিপক।
Google Sheets অফলাইন কেনেকৈ ব্যৱহাৰ আৰু সম্পাদনা কৰিব
বহুতে বিশ্বাস কৰে যে Google Sheets ৰ মূল অসুবিধাটো হ'ল অক্ষমতা ইয়াক অফলাইন ব্যৱহাৰ কৰক কাৰণ ফাইলসমূহ ক্লাউডত সংৰক্ষণ কৰা হয়। কিন্তু ই এক সাধাৰণ ভুল ধাৰণা। আপুনি Google Sheets অফলাইন উপলব্ধ কৰিব পাৰে, এই মোডত টেবুলসমূহৰ সৈতে কাম কৰিব পাৰে আৰু পিছত ইণ্টাৰনেট অভিগম পুনৰুদ্ধাৰ হ'লে পৰিবৰ্তনসমূহ ক্লাউডত সংৰক্ষণ কৰিব পাৰে।
Google Sheets অফলাইন সম্পাদনা কৰিবলৈ, আপুনি Google ৰ সৈতে সমন্বয় ছেট কৰিব লাগিব ড্ৰাইভ।
Google Chrome ত Google Docs এক্সটেনচন যোগ কৰক (আপুনি Google Sheets ত অফলাইন মোড অন কৰাৰ পিছত এইটো আপোনাক পৰামৰ্শ দিয়া হ'ব):
যদি... আপুনি এটা মোবাইল ডিভাইচ বা এটা টেবলেট ব্যৱহাৰ কৰিব, Google টেবুল, নথিপত্ৰ, আৰু উপস্থাপনৰ লগতে Google ড্ৰাইভৰ বাবে সকলো এপ্লিকেচন ইনষ্টল কৰাটো নিশ্চিত কৰক।
আৰু এটা পৰামৰ্শ -... ইণ্টাৰনেটৰ পৰা মুক্ত স্থানত, আপোনাৰ Google একাউণ্টত চাইন ইন কৰক আৰু আপুনি ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ পৰিকল্পনা কৰা সেই ফাইল আৰু এপ্লিকেচনসমূহ খোলক, উদাহৰণস্বৰূপে, বিমানৰ সময়ত। এপ্লিকেচনসমূহ খোলা ৰাখক যাতে আপুনি চাইন ইন কৰিব নালাগেএকাউণ্টলৈ লৈ যাওক, যিটো ইণ্টাৰনেট অবিহনে অসম্ভৱ হ’ব। আপুনি ফাইলসমূহৰ সৈতে কাম তৎক্ষণাত আৰম্ভ কৰিব পাৰিব।
Google Sheets অফলাইনত সম্পাদনা কৰাৰ সময়ত, আপুনি পৰ্দাৰ ওপৰত এটা বিশেষ আইকন দেখিব - বৃত্তত বিজুলীৰ বল্ট। অনলাইনলৈ ঘূৰি যোৱাৰ সময়ত সকলো পৰিৱৰ্তন তৎক্ষণাত সংৰক্ষণ কৰা হ’ব আৰু আইকনটো অদৃশ্য হৈ যাব। ইয়াৰ দ্বাৰা ইণ্টাৰনেটৰ ব্যৱহাৰৰ পিছতো আৰু তথ্য হেৰুৱাই নোহোৱাকৈ প্ৰায় যিকোনো সময়তে আৰু যিকোনো ঠাইতে গুগল শ্বীটৰ সৈতে কাম কৰিব পৰা যায়।
টোকা। আপুনি কেৱল অফলাইন কাম কৰাৰ সময়ত টেবুল আৰু অন্য দস্তাবেজসমূহ সৃষ্টি, চাব আৰু সম্পাদনা কৰিব পাৰিব। আপুনি টেবুলসমূহ স্থানান্তৰ কৰিব নোৱাৰিব, ইয়াৰ নাম সলনি কৰিব নোৱাৰিব, অনুমতি সলনি কৰিব নোৱাৰিব আৰু Google ড্ৰাইভৰ সৈতে সংযুক্ত অন্য কাৰ্য্যসমূহ সম্পাদন কৰিব নোৱাৰিব।
Google Sheets ত মন্তব্য আৰু টোকাসমূহ
আপুনি হয়তো জানে যে, MS Excel কোষসমূহত টোকাসমূহ যোগ কৰাৰ প্ৰস্তাৱ দিয়ে। Google Sheets ৰ সহায়ত আপুনি কেৱল টোকা নহয়, মন্তব্যও যোগ কৰিব পাৰিব। ই কেনেকৈ কাম কৰে চাওঁ আহক।
এটা টোকা যোগ কৰিবলৈ , কাৰ্চাৰটো কোষত ৰাখক আৰু তলৰ এটা বাছক:
- ঘৰটোত ৰাইট-ক্লিক কৰক আৰু টোকা সন্নিবিষ্ট কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- সমৰ্পণ কৰক > Google Sheets মেনুত টোকা ।
- Shift + F12 টিপক।
এটা মন্তব্য যোগ কৰিবলৈ , কাৰ্চাৰটো ঘৰতো ৰাখক আৰু বাছক নিম্নলিখিতৰ এটা:
- ঘৰটোত ৰাইট-ক্লিক কৰক আৰু মন্তব্য সন্নিবিষ্ট কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- সন্ধান কৰক > Google Sheets মেনুত মন্তব্য কৰক।
- Ctrl + Alt + M ব্যৱহাৰ কৰক।
Aকোষৰ ওপৰৰ সোঁ চুকত থকা সৰু ত্ৰিভুজটোৱে ইংগিত দিব যে কোষটোত হয় এটা টোকা বা এটা মন্তব্য যোগ কৰা হৈছে। ইয়াৰ উপৰিও, আপুনি স্প্ৰেডশ্বীটৰ নাম টেবত মন্তব্য থকা কোষৰ সংখ্যা দেখিব:
টোকা আৰু মন্তব্যৰ মাজত পাৰ্থক্য কি? মন্তব্যৰ লিংকটো আপোনাৰ লগত ফাইলটো সম্পাদনা কৰা সহকৰ্মীলৈ প্ৰেৰণ কৰিব পাৰিব। তেওঁ ইয়াৰ উত্তৰ দিব পাৰিব:
প্ৰতিটো মন্তব্যৰ উত্তৰ টেবুলৰ ভিতৰতে পোনপটীয়াকৈ দিব পাৰি আৰু ইয়াৰ প্ৰৱেশাধিকাৰ থকা প্ৰতিজন ব্যৱহাৰকাৰীয়ে নতুন মন্তব্যৰ বিষয়ে এটা জাননী পাব আৰু উত্তৰ দিয়ে।
মন্তব্যটো মচি পেলাবলৈ, সমাধান বুটাম টিপক। ইয়াৰ অৰ্থ হ’ল আলোচনা কৰা প্ৰশ্নবোৰৰ সমাধান হ’ল যদিও সেইবোৰৰ ইতিহাস থাকিব। যদি আপুনি টেবুলৰ ওপৰৰ সোঁফালৰ চুকত থকা মন্তব্য বুটাম টিপে, আপুনি সকলো মন্তব্য দেখিব আৰু সমাধান কৰাবোৰ পুনৰ খোলিব পাৰিব।
তাত, আপুনি পাৰিব জাননীসমূহ লিংক ক্লিক কৰি অধিসূচনা সংহতিসমূহ সামঞ্জস্য কৰক। আপুনি প্ৰতিটো মন্তব্যৰ বিষয়ে অৱগত হ'ব বিচাৰে নেকি, কেৱল আপোনাৰ, বা কোনো এটা মন্তব্যৰ বিষয়ে অৱগত হ'ব বিচাৰে নেকি বাছক।
আপোনাৰ Google স্প্ৰেডশ্বীট প্ৰিন্ট আৰু ডাউনলোড কৰক
এতিয়া যেতিয়া আপুনি কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব লাগে শিকিছে, যোগ কৰক আৰু স্প্ৰেডশ্বীটসমূহ সম্পাদনা কৰক, আপুনি সিহতক আপোনাৰ মেচিনত কেনেকৈ প্ৰিন্ট বা সংৰক্ষণ কৰিব লাগে জানিব লাগিব।
Google শ্বীটসমূহ প্ৰিন্ট কৰিবলৈ , মেনু ব্যৱহাৰ কৰক: ফাইল > প্ৰিন্ট , বা কেৱল প্ৰামাণিক চৰ্টকাট ব্যৱহাৰ কৰক: Ctrl+P । তাৰ পিছত পৰ্দাত দিয়া পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক,প্ৰিন্টিং বিকল্পসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু আপোনাৰ দৈহিক কপি লওক।
টেবুল ক আপোনাৰ যন্ত্ৰত এটা নথিপত্ৰ হিচাপে সংৰক্ষণ কৰিবলে, নথিপত্ৰ > ডাউনলোড কৰক আৰু প্ৰয়োজনীয় ফাইলৰ ধৰণ বাছক:
মই বিশ্বাস কৰোঁ যে প্ৰদান কৰা ফৰ্মেটসমূহ প্ৰায় প্ৰতিজন ব্যৱহাৰকাৰীৰ প্ৰয়োজনৰ বাবে যথেষ্ট।
এই সকলোবোৰ মৌলিক আপুনি শিকি অহা বৈশিষ্ট্যসমূহে টেবুলৰ সৈতে দৈনন্দিন কামত অৰিহণা যোগায়। আপোনাৰ ফাইলসমূহক সুন্দৰ আৰু উপস্থাপনযোগ্য দেখাওক, আনৰ সৈতে শ্বেয়াৰ কৰক আৰু অফলাইনত কাম কৰক - ই সকলো Google Sheets ৰ সৈতে সম্ভৱ। মাত্ৰ নতুন বৈশিষ্ট্যসমূহ অন্বেষণ কৰিবলৈ ভয় নকৰিব আৰু সেইবোৰ এবাৰ চেষ্টা কৰক। বিশ্বাস কৰক, দিনটোৰ শেষত আপুনি ভাবিব যে আপুনি এই সেৱা আগতে কিয় ব্যৱহাৰ কৰা নাছিল।
